公文基礎知識與寫作技巧

公文基礎知識與寫作技巧

　　第一章公文的基礎知識

　　一、什麼是公文？

　　公文是法人之間為處理各種事務而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務活動中使用和形成的一切文字材料。

　　二、公文的種類？

　　1《國家機關公文處理辦法》中規定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議記要。

　　2《中國共產黨機關公文處理條例》中規定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批覆、條例、規定、函、會議記要。3企業常用應用文

　　通知、通報、規定、請示、報告、批覆、函、會議紀要、講話稿、簡報、計劃、總結等

　　三、公文的作用

　　1策令作用2規範作用3計劃作用4組織作用5協調作用6控制作用7協調作用8聯絡作用9憑證作用

　　第二章公文撰寫方法

　　一、總結

　　1.怎樣撰寫總結

　　總結――是對已經完成的工作進行全面回顧，它要對整個工作進行分析、評定和綜合，找出經驗、教訓，提煉出規律性的東西，以便指導今後工作。

　　2、總結的分類

　　總結按照其工作範圍的不同，可分為：綜合性工作總結和專題性工作總結。

　　3、總結的文章結構

　　①標題：由單位名稱、時限、內容、文種四部分組成

　　②開頭，即情況概述。

　　③主體，即經驗體會。

　　④結尾，即存在的問題及今後努力的方向。

　　4、撰寫總結要注意以下四點：

　　①收集和佔有材料

　　②實事求是，一分為二

　　③圍繞中心，突出重點

　　④敘議結合，語言簡樸

　　二、計劃

　　1、怎樣撰寫計劃

　　計劃――為做好某項工作或完成某項任務，根據上級的要求，結合本單位實際情況，確定具體的目標、要求，提出相應的措施和辦法而預先作出安排時擬定的一種公文。

　　2、計劃分類

　　按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一週計劃；按範圍劃分單位計劃、部門計劃、車間（處室）計劃、科室計劃.

　　3、計劃的文章結構

　　①標題：一般由單位名稱、計劃時限、計劃內容和文種四部分組成

　　②正文：前言，相當於導語，說明為什麼這樣做和主要依據。 ③主體，計劃的主要內容，由目標、措施和步驟組成。

　　④結束語

　　4、撰寫計劃要注意以下三點：

　　①從實際出發，量力而行

　　②計劃中的目標、任務、指標等要寫明確

　　③使用表格式表達計劃內容，表格設計要簡明，不要在一張表格上列過多的專案，必要時，可以把計劃內容分成幾張表格來體現。

　　三、請示

　　1、怎樣撰寫請示

　　請示――下級單位在工作中發生的不能自行決定的重大問題，或不屬於本單位許可權審批範圍的事項，需要上級解決、批准或指示時使用的文種。

　　2、請示的分類

　　請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答覆性請示。

　　3、請示的文章結構

　　①標題：要準確點出請示事項。

　　②主送機關：堅持“主送一個機關”的原則。

　　③正文：

　　請示緣由

　　請示事項

　　結束語

　　落款

　　4、撰寫請示要注意以下三點：

　　①不越級請示

　　②不多頭請示

　　③要一文一事

　　四、報告

　　1、怎樣撰寫報告

　　報告――向上級彙報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答覆上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。

　　2、報告的文章結構

　　①標題：要準確點出報告事項。

　　②報告引據：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內容。 ③報告事項

　　④結尾

　　五、會議紀要

　　1、怎樣撰寫會議紀要

　　會議紀要――傳達會議議定事項和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。

　　2、會議紀要的分類

　　會議紀要可以分為辦公會議紀要、專題會會議紀要、座談會議紀要。

　　3、會議紀要的文章結構

　　①標題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種

　　②正文：

　　③總結部分

　　④分述部分

　　⑤結尾

　　六、述職報告

　　1、怎樣撰寫述職報告

　　述職報告――述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領導及職工群眾彙報自己在一個時期內守職、盡責和施政情況的書面報告，是幹部考核過程中普遍使用的一種事務文書。

　　2、述職報告的文章架構

　　①標題

　　②稱謂

　　③正文：

　　④開頭部分

　　⑤主體部分

　　⑥結尾

　　⑦落款

　　3、撰寫述職報告要注意以下兩點：

　　①實事求是

　　②語言要恰當、得體

　　第三章公文寫作技巧

　　一、公文寫作的基本套路

　　公文寫作的基本套路三段式：

　　1、是什麼

　　2、為什麼

　　3、怎麼辦

　　即：提出問題――分析問題――解決問題

　　二、要養成打腹稿的習慣

　　打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：

　　1、正確領會領導意圖

　　2、擬定寫作提綱

　　三、公文寫作怎樣收集材料

　　公文材料是公文寫作的物資基礎

　　1、以前的和最近的

　　2、正面的和反面的

　　3、點上的和麵上的

　　4、直接的和間接的'

　　四、熟記公文的結構

　　從公文結構的整體來分析，一般的結構為：

　　開頭――主體――結尾

　　五、公文開頭的幾種寫法

　　公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富於概括力。

　　1、根據式

　　2、原因式

　　3、目的式

　　4、引文式

　　5、時間式

　　6、事實式

　　六、公文結尾的幾種寫法

　　結尾是對全文的總結，應簡明概括，意盡言止。

　　1、總結式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式

　　第四章公司行政公文處理常識

　　一、行政公文管理和制發的責任單位

　　公司總經理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發的上行、下行和平行公文進行稽核和管理，從政策、格式、行文規則上把關。未經總經理辦公室稽核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發公文，沒有法定效力。

　　二、公文格式

　　1、公文標題中除法規、規章制度類名稱加書名號外，一般不用標點符號。

　　2、公文如有附件，應當註明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。

　　3、公文除“會議紀要”以外，都應加蓋印章。

　　4、成文日期以負責人簽發的日期為準。

　　三、發文辦理

　　發文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：

　　草擬→本處室負責人簽字→會籤→稽核→簽發→登記、批發文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發

　　※必須明確的幾個問題：

　　1.引用公文應先引標題，後引發文字號

　　2.公文結構層次序數

　　3.應當適用國家法定計量單位

　　4、公文中的數字

　　5、擬製公文

　　6、裝訂要求

　　7、公文的版面要求