公文寫作基礎知識講義:常用文書的寫作

公文寫作基礎知識講義:常用文書的寫作

　　一、規章類文書是規範工作、活動、行為等的法規、規章制度類文書，適用於黨政系統、社會團體、企事業單位及各類組織機構。規章類文書包括條例、規定、辦法、實施細則、章程、規則、守則、制度、公約等等文種。規章類文書的特點：內容的規範性、執行的強制性和制定的程式性。不同的規章類文書的寫作要求存在一定的差別。

　　1 、辦法的內容較多的用 “ 章條式 ” ，一般常見的是 “ 條款式 ” 。辦法的內容，應具體、周全、便於操作。

　　2 、實施細則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說明是哪個法律或法規的實施細則。

　　3 、章程是一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的規章類文書。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會團體的章程多為 “ 章條式 ” ，機構較小、涉及事務不多的章程，可用 “ 條款式 ” 。

　　4 、守則是特定範圍的全體成員必須遵守的行為準則，要求內容簡短、精練、易記。

　　二、計劃類文書的作用：下情上達、上情下達、統一自身步調。計劃類文書的特點 : 目標的前性、操作的預想性。計劃類文書的型別：規劃類、計劃類、安排類。計劃類文書的寫作要求 : 分析情況要認真細緻、確定目標要實事求是、措施要切實可行、條目要分明、語言要簡潔。

　　三、總結是機關團體在實施計劃或完成任務之後，對已做工作進行概括及評估的文書。總結的主要作用：下情上達、提高自身。總結的特點：回顧性、性。總結的寫作要求：回顧工作情況要實事求是、總結經驗教訓要面向未來、綱目要清晰、文風要平實。

　　四、調查報告是針對現實中發生的較重大的問題，作專門調查後，利用調查材料寫成的書面報告。調查報告的作用：提供真實的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務。調查報告的特點：針對性強、紀實性強。調查報告的寫作應注意 : 深入細緻、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提。

　　五、講話類文書就是人們在各種特定場合發言時所依據的各類文稿的總稱。根據講話的場合及主旨的不同，講話類文書可以分為三種類型： ① 講話稿; ② 開幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書一般都包括以下特點;口頭性、直接性、針對性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結尾。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結尾。講話類文書的'寫作要求：主題要鮮明、集中;材料要真實、新穎;佈局要清晰、緊湊;語言要明白、生動。

　　六、記錄類文書是指如實記錄有關內容而形成的公務文書。記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書的特點：內容的紀實性、材料的直接性、語言的實錄性。會議記錄一般包括會議組織情況、會議的議題和議程、會議的程序和內容、必要的手續。電話記錄可分為發出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應包括來訪者的姓名及有關情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結果等項。大事記是按年、月、日的先後順序進行如實記載的一種記錄性文書。大事記的寫作要求：要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實、要言簡意賅。

　　七、簡報就是簡明扼要的書面報告。按內容分，簡報包括會議簡報和工作簡報。簡報類文書的特點：簡、快、新。筒報類文書一般都由報頭、主體、報尾組成。簡報類文書的寫作要求：內容要真實、確鑿;篇幅要短小;針對性、指導性要強。

　　八、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書的特點：建議性、說理性、委婉性、提案是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。提案一般在各級政協會議和職工代表大會中使用。提案的寫作格式一般包括標題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求：熟悉同提案有關的情況、注意區別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建議性的意見、建議時使用的文書。建議的篇章結構 : 是由標題、稱謂、正文和落款組成。

　　建議的寫作要求：把握分寸要適度、所列內容要具體、表達語言要精練。