函的格式模板及範文

函的格式模板及範文

　　函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯絡工作、詢問和答覆問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式檔案頭，也可不編檔案號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。下面是小編為你帶來的函的格式模板及範文，歡迎閱讀。

　　公函大體有以下幾種用法：

　　1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。

　　2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

　　3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

　　4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

　　函件採用書寫、影印、列印、傳真等傳遞方式均可。

　　函的結構、內容和寫法

　　由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的'目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

　　(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

　　(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

　　撰寫函件應注意的問題

　　函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。

　　其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

　　中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函

　　××大學：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學研究專案上互相支援，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：

　　一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

　　二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

　　四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器裝置，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

　　五、加強圖書資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。

　　中國科學院××研究所(蓋章)

　　一九九五年×月×日

　　國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函

　　國辦函 [1993] 2號

　　國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

　　為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

　　一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

　　二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)

　　三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

　　四、為了促進國內養羊業的發展，支援紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)

　　上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，並督促落實。

　　國務院辦公廳(蓋章)

　　一九九三年一月三日

　　國務院辦公廳關於徵求《國家行政機關公文處理辦法(草案)》意見的函

　　國辦函 [**] ××號

　　各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳(室)：

　　現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修改，並將修改意見於十一月底前告訴我們。

　　國務院辦公廳(蓋章)

　　一九九九年×月×日

　　廣州××局銷售公司請求批准函

　　××局銷辦函 [**] 5號

　　廣州××局：

　　我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多檔案、合同、契約、技術資料需要影印，為便於工作，我們擬購買一臺影印機，請給予批准。

　　可否，請批覆。

　　廣州××局銷售公司(蓋章)

　　一九九六年一月十日

　　××市人民政府辦公廳關於臨時工、合同工能否執罰問題請示的覆函

　　市政辦函 [**] 40號

　　市市容環境衛生管理局：

　　你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現覆函如下：

　　《中華人民共和國行政處罰法》於**年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關於貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

　　……

　　你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

　　此復

　　××市人民政府

　　一九九六年十月七日