應用文寫作之統計分析報告的寫作要點
應用文寫作之統計分析報告的寫作要點
統計分析報告是根據統計學的原理和方法,運用大量統計資料做出結論,提出解決問題辦法的一種統計應用文體。下面是小編為你帶來的應用文寫作之統計分析報告的寫作要點，歡迎閱讀。
說明型統計分析報告
這是對統計報表進行說明的統計分析報告,亦稱為"文字說明"。也就是我們通常所說的報表說明。這種說明,主要是對報表的資料字的補充敘述,配合報表進一步反映社會經濟情況。這種補充敘述主要是針對報表中某些變化較大的統計數字,這也可以幫助本單位領導審查報表,以保證數字的質量。這是說明型統計分析報告的基本作用。
嚴格地說,這種說明型統計分析報告。因為它只是附屬統計報表,而不能獨立成篇,也無完整的文章形式。但由於它也具備統計分析報告的基本特點,我們可以把它看成是統計分析報告的雛形。
寫這種說明型統計分析報告,並沒有嚴格的要求,但要掌握以下幾個要點:
(1)文字說明的情況要與統計報表的情況有關,與報表元關的內容不應寫進文字中。
(2)寫文字說明時,既可以對整個報表做綜合說明,也可以只對報表中的某些統計數字加以說明。
(3)在寫文字說明時,可作出簡要的分析,但不宜論述過多。如需要深入研究,應另寫專題分析。
(4)說明型統計分析報告沒有標題,也一般沒有開頭和結尾。文中的各個段落,各有其獨立的內容,結構呈並列式。最好用"一、二、三、四……"來分段敘述,使說明更有條理、更清晰。
(5)文字要簡明,直截了當。全篇文字一般為五六百字,多者為一千字左右。
快報型統計分析報告
這是一種期限短、反映快的統計分析報告。一般按日、周、旬、半月寫作的定期統計分析報告。快報型統計分析報告的突出特點,是一個快字。按日寫作的統計分析報告,常在第二天上午上班不久就要遞交主管領導。以此類推。由於這種快的特點,快報型統計分析報告,常用於反映生產進度、工程進度等,便於領導瞭解情況,對生產和工作進行及時指導,所以快報型統計分析報告在企業用的比較普遍。
快報型統計分析報告的寫作特點:
(l)統計指標要少而精。因為它是一種簡要的統計分析報告,指標專案要少,但要有代表性,能反映各個主要方面的數量情況。
(2)要有連續性。為了觀察進度的連續變化和便於對比,分析報告中的指標專案要相對穩定。
(3)標題要基本固定。例如:《我廠一月上旬生產情況簡析》、《我廠一月中旬生產情況簡析》。
(4)結構多是簡要式。通常全文分兩部分:前面列出反映情況的主要數字,接著寫文字情況。
(5)在文字上,要簡明扼要,全篇文字在一千字以下,日分析報告,二三百字亦可。
計劃型統計分析報告
這是檢查計劃執行情況的統計分析報告,按月、季、半年和年度檢查計劃執行情況的定期統計分析報告,都屬於這種計劃型。
計劃型統計分析報告的寫作要點:
(1)檢查計劃是文章的中心。不但有實際數、計劃數,而且要有計劃完成相對數。
(2)檢查計劃執行情況的主要目的,不是單純的進行數字對比,而是透過分析,找出計劃執行過程中存在的問題,提出對策建議,以保證計劃的順利完成。
(3)統計指標要相對穩定。在同一個計劃期內,統計指標與計劃指標的專案要一致,並相對穩定,以便進行對比檢查。
(4)標題有兩種形式。一種比較固定,例如:《我廠四月份計劃執行情況》、《我廠五月份計劃執行情況》。另一種是可以變化,以突出某些特點。例如:
戰高溫 奪高生產 完成一千臺:
---我廠八月份計劃執行情況分析
這是運用了雙標題,有正題和副題。
(5)正文的結構多是總分式。開頭總說計劃完成情況,然後進行分析,提出一些建議等。
總結型統計分析報告
這是對一定時期社會經濟發展情況進行總結分析的統計分析報告。透過分析總結,可以全面認識一個地區,部門或單位的社會經濟形勢,或某個方面的情況,以便發揚成績,總結教訓,制訂新的措施,為今後工作創造更好的條件。
總結型統計分析報告,大多是半年、一年或三五年的統計分析報告。從內容上看,有綜合總結、部門總結及專題總結。綜合總結,是對地區的整個社會經濟或企業整個生產經營的總結;部門總結,是對部門經濟(農業、工業、商業)或某個車間的總結;專題總結,是對某些方面進行的專題總結。
總結型統計分析報告的寫作要點:
(1)總結型的物件應是本地區、本部門或本單位的社會經濟發展情況,並不是工作情況。
(2)一般有三個寫作重點:一是分析社會經濟發展形勢,二是總結經驗教訓,三是提出建設性的意見。
(3)要注意運用統計資料和統計分析方法。主要採用統計數字與文字論述相結合的方法,從數量上分析社會經濟現象,從定量認識發展到定性認識。
(4)正文結構大都採用總分式。開頭是簡要總說,接著寫情況、形勢(包括成績與問題)再寫經驗與教訓,然後寫今後的方向和目標,最後寫幾點建議,每個部分應設小標題,使層次更分明。
(5)標題可以適當變化,形式不拘一格。文字可以稍長→點,但語句要簡潔精練，全篇文字宜在二、三千字左右,地區與部門的也不應超過四、五千字。
公報型統計分析報告
這是政府統計機關向社會公告重大社會經濟情況的統計分析報告。統計公報是政府的一種檔案,一般應由級別較高的統計機關釋出。級別較低的統計機關不宜發表公報,但是可以採用統計公報的寫作形式公佈本地的社會經濟發展情況,也應列人公報型。
公報型統計分析報告的寫作要點:
(1)統計公報具有較強的政策性和權威性。
(2)統計公報要充分反映本地區社會經濟全面情況,主要由反映事實的統計資料來直接闡述,不作過多的分析。
(3)統計公報的標題是一種公文式的標題。正文的.結構是總分式。
(4)公報型的統計分析報告,要求行文嚴肅,用語鄭重,文字簡練明確,情況高度概括。地區性的公報,文字在三、五千字左右為宜。
調查型統計分析報告
這是透過非全面的專門調查來反映部分單位社會經濟情況的統計分析報告。其基本特點是:
(1)只反映部分單位的社會經濟情況,一般不直接反映和推論總體情況。
(2)它的資料和情況來源於非全面調查〈即抽樣調查、重點調查和典型調查等),並不主要來自全面統計。
調查型統計分析報告的寫作要點：
(1)文章要有明顯的針對性。要具有卡分具體、明確的調查目的僕
(2)要大量佔有第一手材料,用實事說話,要有一定的深度,要解剖"麻雀",以發現其實質和典型意義。
(3)統計資料和生動情況相結合,對於調查方法和過程應該少寫或不寫。
(4)調查型統計分析報告的標題應靈活多樣。結構形式也可以不拘一格。一般的安排是序事式:先概述調查目的、調查形式和調查單位之後,就要較大篇幅闡述調查情況,然後是概況的分析研究,並做出結論,最後可提出一些建議。全篇文字以一千字至三千字為宜。
分析型統計分析報告
這是透過分析著重反映社會經濟現象具體狀態的統計分析報告。它同調查型的主要區別是:A.它既反映部分單位的情況,也反映總體的情況,並以總體情況為主。B.它的資料和情況來源是多方面的,可以是部分單位的調查資料,也可以是全面統計報表資料、歷史資料的橫向對比資料等,其中又以全面統計中的報表資料較多。目前,統計人員寫作的統計分析報告,大多屬於這種分析型。
分析型統計分析報告的寫作要點:
(1)它的主要內容和寫作重點是反映某個社會經濟現象的具體狀態,一般不涉及規律性問題,要做到具體事情具體分析。
(2)具體分析的主要方法:A.從總體的各個方面來分解和比較。比如一個企業有產、供、銷,居民家庭有收、支、存,地區有經濟、社會、科技、環境等。B.從結構上分解和比較。所有制結構、產業結構(一、二、三產業)產品結構,輕重工業結構,農民收入構成等。C.從因素上分解和比較。比如影響農民收入增長的各種因素,影響工業增加值的各種因素等。D.從聯絡上分解和比較。比如GDP與發電量的聯絡,農民收入與社會消費品零售總額的聯絡等。
E.從心理、思想上的分解和比較。比如問卷調查對改革的看法,對物價的看法,
對婚姻的各種心理等看法。F.從時間上分解和比較。如報告期與基期、"九五"時期與"八五"時期的比較等。I.從地域上分解和比較。比如與別的地區之間的比較,與外省的對比等。
(3)標題應該靈活多樣,結構也要有多種形式。整篇文章以三千字左右為宜。
研究型統計分析報告
這是著重研究解決問題辦法和進行理論探討的統計分析報告。它同分析型的統計分析報告的主要區別是:分析型對社會現象的認識仍停留在具體狀態,而研究型則是對具體的狀態上升理論的高度,提出理論性的見解或新的觀點。所以,研究性比分析型的意義又進一步,是一種高層次的統計分析報告。
研究型統計分析報告的寫作要點:
(1)在研究的題目確定之後可以擬定一個研究提綱,主要內容是:研究的目的是什麼,內容有哪些,需要哪些資料,如何收集,需要哪些參考書籍和文章等。
(2)要進行抽象與概括。所謂抽象,就是在具體分析的基礎上,將事物的非本質屬性拋在一邊,而抽出其本質屬性來認識事物的方法。所謂概括,就是在抽象的基礎上,把個別事物的本質屬性,推及為一般事物的本質屬性。有了正確的概括,就能認識社會經濟現象中的共性,普遍性和規律性。
(3)要多方論證。要做到論述嚴密、說理充分,沒有漏洞。從多方面、多角度、多種資料、多件事實及多種邏輯方法來論證。
(4)標題有適當變化,但要做到題文一致,用詞準確、鄭重。文字容量可以大一些,全篇文字二、三千字,以不超過五千字為宜。
預測型統計分析報告
這是估量社會經濟發展前景的統計分析報告。它與研究型統計分析報告的主要區別:研究性著重對趨勢性規律性進行定型研究,而預測性是在認識趨勢及規律的基礎上,著重對前景進行具體的定向和定量的研究。透過預測,人們可以超前認識社會經濟發展前景,對制定方針、發展策略、編制計劃、搞好管理具有很大的幫助。因此,預測型分析報告的作用很大,也屬於高層次的統計分析報告.
預測性統計分析報告的寫作要點:
(1)全文要以統計預測為中心,其他內容都要為預測服務。
(2)寫推算過程要注意讀者物件。如果是寫給統計同行或統計專家看的,可以寫數學模型的計算過程。如果讀者是黨政領導和廣大群眾,數字模型和計算過程可以略寫出或不寫。
(3)應注意預測期的長短。一般來說中、長期及未來的預測,要體現戰略性和規劃性,不可能寫得那麼具體,文字可以概略一些。對近、短期預測(亦稱預計),主要是具體地分析和估量一些實際問題,所提的措施和建議要有一定的針對性和現實性,不可寫得太籠統,文字應詳細、具體一些。