公司內部管理的建議書
公司內部管理的建議書
篇一:關於對公司內部管理建議書
尊敬的××總:
您好!
在進入公司工作的這段時間裡,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。我先後在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的瞭解,因此我覺得規範公司的管理制度,明確工作標準,最佳化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行並持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
有鑑於此,提出我個人認為公司目前存在的問題,
一、溝通不暢,執行力不足。部門溝通不暢、脫節以及工作和佈置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在於執行力不強,究其原因在於標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在於企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰鬥力的隊伍,那麼整個公司的執行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作範圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務佈置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,兩者相容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是透過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸透過價值觀形成對員工的行為規範,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,併成為企業可持續發展的源動力。
內部管理改進方案和措施建議
現在房地產市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中佔有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內容如下:
一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全域性工作;追求工作效率.
二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態度,以學習開拓視野、提高修養、增長才幹、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協調能力。辦公室工作要講求協調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環節協調暢通、工作有序推進;加強溝通聯絡,通報重要事宜,協調各科室之間關係,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支援,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。
二、強化服務意識。房地產銷售是專業性極強的服務行業,它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,並且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業。
同時,我們還應不斷提升工作標準,規範服務用語,提高對客戶諮詢問題處理的能力,並對客戶來電諮詢進行資料統計。進一步整理出公司規範用語,並可向各部門推行,整體提升企業形象。
三、加強和提高檔案管理管理水平。對於檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規範的執行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別專案部的不配合性。各部門(或專案部)應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、專案部之間的協作,並將專案部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統一的標準分類管理,以規範公司檔案管理,實現部門(或專案部)檔案與公司檔案的歸口管理。對於某些不配合的專案部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流於形式。
四、針對於內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業戰略方針和質量方針。
以企業戰略方針作為企業全體的共同意願,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、 設立總經理信箱,目的在於:
廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對於員工意見,公司一定要及時予以處理,對於好的意見及開創性的建議,給予獎勵;對於投訴和抱怨予以回覆,以安撫民心。否則,此舉一旦流於形式,會在員工心目中產生負面影響。
3、培養員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間裡,我也看到了公司在培養(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業培訓是指企業或針對企業開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統的培養和訓練活動。目標就在於使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發揮出最大的潛力提高個人,實現公司和個人的雙重發展。
首先,企業可以透過下發員工培訓需求調查表、座談會等形式,瞭解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然後針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術,“一崗多能”是員工提高綜合素質、增強競爭能力的需要,也是現代企業發展的趨勢,從而使員工願學、樂學、刻苦學。第三,企業鼓勵員工“一崗
多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支援鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供製度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,並使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能為公司的發展盡綿薄之力。
篇二:公司合理化建議書範本
筆者私下誠懇進言,冷眼旁觀,公司毫無制度可言。少數人的蠻橫無理代替了公司制度,他們確實為公司盈利,公司也默許他們瘋咬,以此也就破壞了公司合理的競爭平臺。從眼馬前看這是上下互利臭味相投,長遠看這幫沒素質的將會牽制公司的發展壯大。他們為什麼變成瘋狗呢,就因為公司不正規,惡性迴圈。企盼領導高瞻遠矚,流氓思想豈能長久?何況還是潑婦無賴之徒!天天瞎招聘,好馬拉鹽車,費力不討好。公司這種狀況,哪個人是被開除的?好人呆不住被擠走,壞人行屍走肉無法無天。除了自己走的和被擠走的根本就沒來去的理由,你這是怎麼個用人的?!
我給好員工的建議:有利必爭,有問題必反應。這公司沒個制度保證,有些人變成了瘋狗,老是人為製造問題,前面救火,後面縱火,毫無制度機制約束,總是犯著同樣的問題,致使工作舉步維艱,難以開展。產生這種狀況的原因和員工自己毫不相關。只要自己已經盡力而為,和戴韓國手釧兒的瘋狗一般見識犯不著!沒素質的東西!上行下效!
有句老話:公司不缺的就是人,離了誰地球照樣轉。這句話的'前提是什麼?合理的執行機制和企業制度是基石。在此基礎上,人就是零件,廢了就換。公司如果不完善規章制度,只知道靠少數業務強手創收,他們的個人陰暗思想就代替了公司制度,人都是自私自利的,排擠他人,破壞公司整體競爭平臺,最終牽制公司發展,早晚完蛋!鼠目寸光,不學無術,上行下效,虛假偽劣!馬上得天下不能馬上治天下,否則那些業務員老頭老太太都是CEO級別的了!村夫村婦,瘋咬瘋鬥,和農村大娘們兒無賴扒手有什麼區別?!
據領導說公司的業務員不屬於任何人,但是瘋狗只維護自己盤子裡的骨頭,不是自己的骨頭誰管那一套?自己打自己嘴巴,領導自己不立信沒臉說那些斬釘截鐵的話!!瘋狗護的是自己盤子裡的食物,領導強調的是食物都是自己的,瘋狗的行為最終會使領導失去所有食物,離心離德,樹倒猢猻散不遠矣!
註釋:
好馬拉鹽車——
《戰國策·楚策四》:“夫驥之齒至矣,服鹽車而上太行。”
有匹千里馬老了,拉著鹽車來到太行山……渾身汗水直流,拉到半山坡便走不動了……正巧伯樂遇到了,他趕忙下了車,撫著這匹馬心疼地哭起來,並脫下自己的麻布衣服蓋在它身上。這時,千里馬低著頭噴著鼻子,仰起頭長鳴了一陣,洪亮的聲音直達天際,好像是從鐘磬之類樂器發出的聲音一樣。這是為什麼呢?因為它感到伯樂是它的知己呀!
《千里馬遇伯樂》中這匹馬拉鹽車上太行山,竭盡全力而不能,是什麼原因?
千里馬沒有受到關愛,得不到知己的理解和關心,致使蹄申膝折,尾湛胕潰,漉汁灑地,白汗交流,中阪遷延。
篇三:員工意見和建議
作為第一批進入公司的員工,看著公司的成立到現在的不斷髮展壯大,並與公司的成長一起成長,實在是一件非常高興和自豪的事情。公司發展到現在的規模,凝聚了全公司每個人員的心血。作為公司的一員,本人非常希望公司以後能一步步的良好發展下去,也希望能為公司的每一步發展作出自己的貢獻,同時也希望在這過程中不斷的提高自己。
在此,本人將在工作中發現的一些問題和建議陳述如下,請領導參考。
1、 明確職責和責任,防止推諉
工作中,很多事情都是因為職責不明最後變成影響公司利益的大事。希望在以後的工作中,儘量明確部門或個人的職責和責任,使每個人負起責任來,保證公司利益不受損害;
2、 鼓勵和肯定多一點,罵少一點
公司員工都比較年輕,都比較缺乏工作,在工作中出錯也是非常正常。但年輕人的優點是有衝勁,肯幹肯學。希望公司能給每個員工更寬鬆一點的工作,使得員工更願意主動承擔責任。
3、 加強專案前期的成本控制
公司目前實施的專案中有不少專案均存在成本控制不當的情況。在設計、招標、施工過程中均存在成本控制不足的現象。建議公司建立施工圖設計稽核制度,施工圖定稿前由各部門和相關有經驗的人員稽核,重點審查可能增加成本和可以節省成本的地方,包括圖紙中的細節。建議在專案招標和投標過程中,建立招標檔案稽核制度,由2-3個有經驗的人員對招標檔案進行細緻的審查,確保招標檔案不給投標帶來不利。建議公司也要重視施工中的成本控制,減少施工過程中的成本增加。
4、 加強專案收款
我公司的專案收款對公司影響很大,經常存在資金週轉的問題。建議公司加強收款的管理,對具體專案,根據期專案實施計劃制定較完善的收款計劃,並加強督促。
5、 建立適當的獎勵政策
建議在完成專案的關鍵任務後對相關人員進行適當的獎勵,提高工作積極性。
6、 提高工資水平
員工在努力工作後,也希望能得到良好的待遇,希望公司能提高工資水平。也建議公司的待遇政策能體現“多勞多得”的原則,使員工更願意去幹活,把活幹好。
以上建議,僅為個人的一些想法和意見,請領導參考。
願每個人都能開心的工作。
願公司的明天會更好!
篇四:對公司的合理化建議
根據公司的10.8會議精神,並結合本崗位工作實際,以“開源節流”為主導思想給公司做出以下建議:
1、關於查詢招標資訊的建議。查詢招標資訊是招投標部門的一項重要工作。為了不影響其他工作的正常進行,應制定合理的查詢招標資訊時間。如:上午10時,下午16時。
2、關於新員工的建議。應加大培訓力度,對於新員工來說培訓能夠有效加快員工熟悉自己的工作崗位和工作性質。更快的投入工作為公司創造效益。
3、關於公司推廣方面的建議。讓我們每個人都充當起一個業務員的角色,在閒暇之餘也對相關網站多去發貼子,內容主要寫一些關於公司的相關情況,如公司簡介、經營範圍等。這種方法可能不會很快見效,但我相信只要長期堅持下去,肯定會有效果的。
4、關於檔案列印方面的建議。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規檔案用紙,建議大家採用作廢紙張檔案的背面列印,達到節約用紙的目的。
5、關於網路使用方面的建議。建議大家至少每週更新一次防毒軟體,全盤徹底防毒一次,避免個人中毒影響到區域網網路的使用,另外辦公時間儘量避免下載,以免拖其網速,影響公司網路使用。
6、關於下班後關閉公司相關裝置的建議。每天下班後電腦是全部關閉了,但還有一些顯示器和印表機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開起的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班後別忘了檢查自己的顯示器以及印表機是否關閉了。
7、關於公司獎勵政策的建議。公司在法定節假日的時候,適當的組織員工外出旅遊或其他集體員工活動,促進各部門員工的關係,在平時的工作中能互相幫助與協調,也能帶動員工的積極性,提高工作效率。
以上是我個人的一些建議,總之,開源節流要從細節入手,讓我們每個人都充當起主人翁的精神,為公司創造更多的效益。
篇五:關於公司發展的幾點建議
*總:
您好!
我來公司已將近一年了,也算公司的老員工啦,能為您和公司工作是我莫大的榮幸!在這一年的時間裡我親見了公司成長的點點滴滴,不免心中有些個人想法,希望我的這些想法(或建議)能對公司的發展有所幫助。
一、日常工作方面的建議
1、建議各個部門加強溝通、和諧共處。
部門之間關係處理的融洽與否,直接影響到企業的運轉效率。根據我公司目前的發展狀況,部門之間關係的處理工作還需要不斷加強。 1首先公司中的任何部門和個人應達成共識,以市場為導向。 ○
2必須強化各部門的“團體意識”○,即要有全域性意識,將企業的經營目標與部門目標聯絡起來,同時兼顧其它相關部門的利益。 3加強各門之間的感情溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使○
各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對於那些工作中的書面規定,一定要全面的落實。不要等到問題發生時再解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響工作積極性。
2、建議以事實為依據,說實話講真話。
在工作過程中,一切要以事實為依據,根據現實問題反映出來的問題進行對症下藥,不僅要進行全面地瞭解,還要用辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。
3、建議將人力資源看成公司可持續性發展的重要資源。
要站在可持續發展的高度上進行人力資源的開發和管理,把人力資源作為一種最寶貴的資源進行開發與管理。知識是惟一在使用過程中不被消耗,可以透過創新而不斷增值,能為全社會共享的資源。基於這樣的認識,應不斷增加員工的知識面,擴大其掌握的知識量,提高知識和技術才能,並將“智力資本”列入公司發展計劃。
二、業務發展方面的建議
1、充分發揮業務人員的角色作用。
增加業務部人員的參與度,充分扮演起應有的角色。要使業務部成為公司內部的強勢部門,成為一個有利於公司發展的核心部門,同時透過業務部的推動,促進整個公司機器的運轉,從而形成一個適合於公司的發展模式
2、對業務宣傳工作的建議。
1制定詳細的業務宣傳管理流程,健全業務宣傳規劃機制,從品牌○
打造、業務推廣、媒體選擇等方面進行全方位佈局,對長期的品牌宣傳和短期的宣傳投入進行合理分配。
2公司業務部牽頭,研究和制定相關宣傳方案,在職責分工、執行○
落實、平臺支撐等方面加強協作。
3宣傳手段多樣化:除散發宣傳彩頁外,還可以採取戶外廣告、車○
體廣告、媒體宣傳和舉辦活動等形式。
4加大對企業品牌形象的廣告宣傳密度和頻次,提高業務品牌知名度。○ 以上僅是個人的一些淺顯認識和建議,有不妥之處還望領導給予指正。更希望這些建議能為公司的發展起到積極地作用。
綜合管理部:***
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