2019年大型年會策劃活動方案

2019年大型年會策劃活動方案

  大型年會與普通的年會活動流程都是大同小異。以下是小編整理的大型範文,希望對你有幫助哦。

  大型年會策劃活動方案一:

  一、年會主題

  齊心協力,共創輝煌。

  二、年會時間

  1、彩排時間:20xx年02月05日下午13:00 至 18:00;

  2、年會時間:20xx年02月15日(陰曆十二月二十七)。

  三、年會地點

  七樓。

  四、年會目的及意義

  1、加強領導與員工、員工與員工之間的互動、交流,增進感情,增強團隊協作意識。

  2、培養員工對公司文化的認同感及歸屬感,激發全體員工在新的一年裡努力拼搏、團結一致。

  3、豐富員工業餘文化生活,給員工提供充分展現自我的機會。

  五、年會參會人員

  公司全體員工(24人)。

  六、年會籌備期間工作安排

  1、年會策劃及準備期(20xx年12月20日—至20xx年01月15日):本階段主要完成方案及費用審批、節目收集、編排、排練等工作。

  2、年會協調及進展期(20xx年01月16日至20xx年01月31日):本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買等工作。

  3、年會倒計時期(20xx年2月02日至20xx年2月13日):本階段主要完成年會的全部準備工作(包括節目單、演員、參會人員、現場工作人員、食品、酒水、會場佈置、道具、物品、獎品的確定)。

  七、年會當天流程與安排

  方案一:半天時間09:00——14:30

  (一) 上午時間安排9:00——11:00

  1、總體要求:12個節目,2個互動遊戲;

  2、節目數量要求:綜合部報3個,工程部報3個,財務部報2個,物業部報1個,對外聯絡部報1個,營銷部報1個,其他1個。

  3、節目清單:

  (1)開場舞;(5分鐘)

  (2)歌曲4—5個;(30—40分鐘)

  (3)語言類2—3個;(20—30分鐘)

  (4)歌舞類1—2個;(5—10分鐘)

  (5)曲藝類1—2個;(10—20分鐘)

  (6)互動遊戲1—2個;(20—30分鐘)

  (二)午餐時間安排 11:30—14:00

  外出就餐;預定兩個包間。

  方案二:一天時間(09:00——20:00)

  (一)上午時間安排9:00——11:00

  1、總體要求:12個節目;

  2、節目數量要求:綜合部報3個,工程部報3個,財務部報2個,物業部報1個,對外聯絡部報1個,營銷部報1個,其他1個。

  3、節目清單:

  (1)開場舞;(5分鐘)

  (2)歌曲4—5個;(30—40分鐘)

  (3)語言類2—3個;(20—30分鐘)

  (4)歌舞類1—2個;(5—10分鐘)

  (5)曲藝類1—2個;(10—20分鐘)

  (二)中午時間安排 11:30——14:30

  1、包餃子比賽 11:30—13:00

  (1)7—8人一組,共3組;現場和麵、拌餃子餡;

  (2)評比標準:速度、美觀程度(包括生的和煮熟後的)、口感;

  (3)評委會:每組推舉2人作為評委,現場評分。

  2、天使宴 13:00—14:30

  (1)自由參加比賽,兩人一組;

  (2)用特製的筷子喂對方吃餃子 ,規定時間內吃的多的組獲勝;

  (3)共進行兩輪,每輪評選一個獲獎組;獲勝者有價值10—20元/人的獎品獎品;共計4個。

  (三)下午時間安排 14:30 —17:00

  1、活動一:K歌比賽

  (1)PK賽自由參加,順序抽籤決定;

  (2)設定評委點評環節,模擬中國好聲音設定轉椅,轉身即為投出一票,獲得最多評委選票的進入第二輪PK,第二輪PK由觀眾投票決定;

  (3)評委現場臨時選定。

  2、活動二:團體遊戲

  蘿蔔蹲、成語英雄、頂氣球、誰是臥底等。

  (四)晚餐時間安排 17:00—20:00

  外出就餐;預定兩個包間;備選飯店:西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。

  八、年會節目要求

  1、節目形式:採用A、B組對抗賽的形式,提前分組,活動當天交叉進行,最終根據每個節目的平均分評選集體獎一個。

  2、歌曲類:

  (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

  (2)青春、陽光、健康、向上;

  (3)符合主題的相關歌曲。

  3、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

  (2)具有時代氣息的創意性舞蹈;

  (3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

  (4)相關歌曲的伴舞。

  4、曲藝類:

  (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉、三句半等;

  (2)經典的'傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

  (3)其它型別的曲藝節目(樂器類)。

  5、所報節目時長控制在3—8分鐘;

  6、提倡跨部門組合報名。

  九、年會節目獎項設定

  大型年會策劃活動方案二:

  第一、在進行企業年會策劃的時候,首先應該做的就是安排公司各層領導以及各部分員工的坐席。只有這樣,才可以讓企業年會順利進行。

  第二、在企業年會活動進行之前,一定要注意會場的佈置,其中包括各種的剪裁,以及各種道具的擺設。都對年會順利進行影響極大。

  第三、開場節目的準備,也是可以對企業年會的順利進行起到關鍵的作用。年會開場節目,一般保證其激情四溢,熱情歡快的集體舞蹈進行暖場,才可以烘托出喜慶洋洋的年會氛圍。

  第四、接著就是企業主持人的開場白,以及企業年會的節目穿插。只要能夠合理的予以佈置,才能引人與會人員的注意力。讓整個年會活動順利完成。

  大型年會策劃活動方案三:

  年會方案整體流程應該在活動前一個月確定下來,時間上充裕了,才能做好多種打算,進行調整。很多客戶可能每天對於活動會有新的想法出來,而年會策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改,以前有年會策劃公司在活動前一天晚上還在修改方法,但最終活動過程中還是出現很多問題。年會策劃方案不是改得越多效果就越好,細節上可以做些小調整,但大方向絕對不能一變再變,確定了就一定不要輕易做改動,否則拖慢進度,最終只會影響活動質量。

  會場佈置要趕早:

  設計稿確定好,準備好各種物料一定要在活動前2—3天完成搭建工作,留出更多的時間與空間進行除錯,以及演職人員彩排。這些都是需要時間的,因此宜早不宜晚。當然可能會因為裝置出問題,人員問題等碰到可能會延期的事件發生,這時要看上海大型年會策劃公司事先有沒有做好備案了,一旦發生問題不要找緣故,馬上解決問題。

  活動備案要周全:

  多年大型年會策劃告訴我們,一定要有備選方案。既然叫作活動,那它就不是一件死物,進行的過程中一定會碰到意外事件發生,比如電力故障,人員身體不適等等,當出現這些問題,到現場再去想怎麼解決就為時已晚了。一定要做好預備方案,多手準備。所以說務必要做好周全的備案,把一切可能發生的意外都在活動前期一一準備應急措施,這樣才不會影響活動整體程序。

  對於大型年會活動就先說以上這三點,當然從策劃到執行過程中,還有很多其它問題會出現,關鍵記住一點,多注重細節,活動就會順利進行,效果才能事半功倍。

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