新形勢資產管理工作存在的問題及原因分析材料
新形勢資產管理工作存在的問題及原因分析材料
伴隨著我國當前市場經濟改革的不斷深入開展,我國企業所面臨的市場競爭也越來越激烈。下面是語文迷小編收集的新形勢資產管理工作存在的問題及原因分析材料,希望對大家有所幫助!
新形勢資產管理工作存在的問題及原因分析材料1
從5月14日到今天,單位固定資產清查工作已基本上告一個段落,也寫出了相關的自查報道。從親身經歷中,本人認為目前在固定資產的管理中可能存在著以下幾個方面的問題。查閱相關的文獻資料,筆者認為這方面的問題絕不是我們單位,而是基本上都存在著相類似的問題。
一、問題
1、固定資產管理內部管理的分散性,導致資訊的不對稱,帳目管理與實物管理不同步,財務會計主體、採購主體、核算主體之間缺乏相互溝通,從而出現一些帳實不符的現象。
2、固定資產的錄入標準不統一,入帳會計對軟體的熟悉程度還有待進一步提高。由於下屬單位比較多,各下屬機構會計對軟體的理解不同,導致歸類不統一,例如對於電腦的歸類,有些歸入微型計算機,有些歸入桌上型電腦;還有對於廚房用品,一些小東西的,可能無法在清查軟體中找到合適的歸類,從而出現了任意歸類。
3、固定資產資訊化的程度還需要進一步加強。最近幾年來,資訊化程度不斷提高,各種會計軟體、固定資產管理軟體也不斷升級,但軟體之間缺乏銜接,不是先破後立,而是自立門戶,從而加大會計入帳的工作量(一要學習,二要在舊軟體的基礎上,將原先的資料重新輸入到新的軟體中,三是不同軟體,對以後的檔案管理也是一個問題)。
同時,對一個新的軟體,對於在現實中的應用程度到底如何,還有待進一步的驗證,對於歸類的標準應做到更精準。
4、固定資產的變更手續不全,變更所得資金沒有及時入帳。特別是對於變賣的、損毀的,沒有及時入帳。
5、對於固定資產憑證的保管、檔案的管理上,仍存在一些疏忽。沒有及時保留相應的憑證,且這些憑證與總帳、收支明細帳一起放置,對於往後的查詢帶來一定的困難。
二、整改措施
針對以上出現的問題,筆者認為可以從以下幾個方面入手,
1、加強內部的溝通,帳目與實物管理相分開的目的是為了防止腐敗,但也要加強溝通,以保證會計與實物管理員之間的積極性。
2、對於新軟體的應用,國家相關的研發部門一要注重與以往軟體的共融性,應該在原軟體的基礎上進行創新。除非必須放棄原有的,那也需要進行相應的公告,組織人員學習新軟體的精髓。二是要注重新軟體實際應用性的調研活動,要注意到現實運用中可能出現的問題。
3、加強學習。首先應組織專門負責人進行統一學習,集思廣益,徵求大家對不同分類標準的看法,徵求大家在學習過程中遇到的問題,而統一進行調整。同時,要學習新舊軟體中的區別,基本上,由於年輕幹部的接受度比較強,且對舊軟體的依賴性較弱,以他們帶動中老年幹部的學習。
4、建立在日記帳、撥出、撥入明細帳的基礎上,建立損溢、報虧明細帳,注意要憑證的保管與檔案的管理。
5、儘量做到一個“口子”進出,杜絕政出多門,建議上級有關部門對下所配置的資產,儘量事先通知相關入帳部門,做好入口臺帳登記。
6、完善固定資產管理制度,加強對資產構建、處置的檢查監督,完善管理辦法,包括固定資產登記制度、固定資產報告制度、固定資產盤點制度和固定資產處置程式等。
新形勢資產管理工作存在的問題及原因分析材料2
企業只有充分對所佔有的有效資源進行有效整合,才能最大限度地降低企業的運營成本,才能在激烈的市場競爭中佔有一席之地並不斷擴大市場份額。而固定資產,作為企業開展運營的重要資產組成部分,其管理效率對於企業來說具有極為重要的現實意義。基於這一現狀,筆者就我國企業固定資產管理問題進行深入分析與論述。
一、加強企業固定資產管理的必要性
所謂的固定資產,指的是為了保證企業能夠正常運轉而持有的使用年限在一年以上的有形資產,需要經過多個生產經營週期才能夠將其價值全部轉移的那部分資產。伴隨著我國當前市場經濟改革的不斷深入開展,我國企業所面臨的市場競爭也越來越激烈。企業只有充分對所佔有的有效資源進行有效整合,才能最大限度地降低企業的運營成本,才能在激烈的`市場競爭中佔有一席之地並不斷擴大市場份額。而固定資產,作為企業開展運營的重要資產組成部分,其管理效率對於企業來說具有極為重要的現實意義。因此,加強企業固定資產的管理是非常必要的。
二、我國企業在固定資產管理過程中存在的問題
最近一段時期以來,我國企業開始逐漸重視對固定資產的管理,且在固定資產的管理模式上取得了一定進步,但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認為,當前我國企業在固定資產管理方面存在的問題主要表現在以下幾個方面:
(一)缺乏健全的固定資產管理制度
我國有些企業存在固定資產管理不提折舊或者少提折舊的現象,導致企業的固定資產管理存在嚴重的賬實不符問題,難以真實客觀地體現企業的財務狀況,還有一些企業沒有制定科學的固定資產處置方式,導致廢棄的固定資產長期閒置,使企業的資源得不到充分的利用,造成了企業固定資產的流失。
(二)缺乏較強的固定資產投資風險防範意識
有的企業在進行固定資產投資專案決策時,沒有制定科學的風險應對機制就盲目進行投資。在這種情況下就有可能導致固定資產投資失誤。由於固定資產投資所需佔用的資金數額巨大,投資回收期限較長,一旦出現失誤,往往會給企業帶來嚴重的經濟損失。
(三)存在較為嚴重的固定資產浪費現象
有些企業,特別是一些規模較大的集團企業,由於企業經營範圍比較廣泛,所投資的固定資產專案也比較多,往往對固定資產的管理缺乏規範的機制。具體說來,主要包括重複購置、固定資產底冊記錄不明晰、提前報廢等問題。在有些大型企業中,由於企業部門或者分公司比較多,對固定資產的管理級次也比較多,更易產生固定資產賬目不明問題的產生。
(四)缺乏針對固定資產管理的有效監督
有的企業認為那些已經達到使用年限的固定資產已經不具備什麼使用價值了,因此就放鬆了對報廢固定資產的管理,認為開展報廢固定資產的管理不僅不能取得一定的經濟收益,反而還會佔用一定的人力、財力,不利於企業成本的控制。這種觀點具有一定的科學性,但是對於那些價值比較大的固定資產來說,在其達到報廢標準之後所能夠實現的殘值收入也是比較可觀的。因此,對此類固定資產的處理,企業還是應當予以充分重視的
三、加強我國企業固定資產管理的對策措施
針對上述部分關於我國企業在固定資產管理過程中存在的問題,筆者提出了以下幾個方面的對策措施,以期能夠對我國當前企業固定資產管理問題的有效解決提供一點可借鑑之處:
(一)不斷完善企業的固定資產管理制度
要想使企業固定資產管理規範化,首先應當制定完善的固定資產管理制度,對固定資產管理過程中的各個責任主體以及所承擔的職責予以明確,這是加強企業固定資產管理的重要基礎。除此之外,企業還應當加強針對固定資產管理的內部監督控制機制,確保實現固定資產的賬實相符,從源頭上防止固定資產流失問題的出現。比如,企業應當制定科學的固定資產盤查制度,嚴格遵守不相容職務分離原則,將固定資產的記錄、核查等相關工作交由不同的部門或者員工來完成,確保內部控制機制的充分發揮。認真開展定期的固定資產盤查工作,對於盤查過程中發現的問題應當及時上報並查明原因,使固定資產管理人員不斷增強管理意識。
(二)逐步構建固定資產集中採購機制,加強對固定資產的統一管理
一般而言,固定資產的購置往往需要佔用大量的資金,投資回收期限也比較長,給企業的生產運營所帶來的影響也是比較深遠的。因此,企業應當逐步構建出一整套科學完備的固定資產集中採購機制。透過集中採購,不僅能夠使企業獲得一定的規模效益,在一定程度上降低企業的採購成本,還能夠提升企業的資產管理水平。對此,企業可設立專門的採購中心,對各個部分的固定資產進行盤點,對於其需要的固定資產進行認真預算,在統籌企業資金的基礎上,對企業的固定資產編制合理的採購計劃,從而有效實現企業資源的最佳化配置。
(三)加強財務管理工作,強化企業財會人員的隊伍建設
對於企業的固定資產管理工作而言,我們首先要按照企業財務制度的規定,建立健全企業的固定資產賬簿。我們應該從企業實際情況出發,例如企業的財務情況、企業的生存情況、企業的裝置情況、企業固定資產使用和保管情況,對企業的財務記錄、監督、內審等進行規劃,按照國家的有關法律、法規對固定資產進行管理。其次,關於折舊費,也應嚴格按照國家規定進行計提,不得根據主管意願隨意提取,對計提的固定資產折舊費,也應報相關部門備案處理,以便查詢及核實。為了加強對固定資產的管理,需要對財務人員進行定期培訓,以不斷提升企業財務工作人員的專業素質。
(四)對於不使用的、閒置的固定資產要及時處理,提高固定資產的使用效率
對於企業來說,要從整體上把握企業的固定資產,對於企業閒置的、沒有使用的固定資產要按照企業的營運狀況把固定資產分為正常運轉、不經常運轉、報廢處理等類別,並針對每一類資產,按照企業制定的相應政策進行及時處理,實現資金的快速轉化,提高資金使用的效率。我們對於企業正常運轉的固定資產,不能認為其正常運轉了,就沒有問題存在了,我們還應該從技術水平、經濟合理性、資產使用的效率等方面對其進行考核。透過考核若是發現固定資產技術陳舊、效率低下,應當及時處理。
筆者結合監理公司專案多,部門分散且固定資產多與雜的情況,以年度為單位,根據購買時間、初始領用專案部、購買的順序號以及固定資產的類別來進行統一編號,並在資產上加貼標籤,方便專案部以及公司財務部的統一管理。同時每項固定資產有相應的管理責任者,對資產負有安全管理責任。管理者要保證資產的完整,及時告知資產的使用狀況。財務部和各專案部固定資產管理者透過QQ群建立緊密的聯絡,來了解公司的資產狀況。
日常管理中,各專案部管理者首先對於專案部所有固定資產的變動在固定資產表中要及時做好登記以及跟蹤。其次專案部之間的調動,要辦理好移交手續。另外對於固定資產的維修必須填寫維修單,管理員在維修單上填寫維修時間、固定資產編號、固定資產的規格型號、原先的維修記錄以及本次申請檢修的內容,財務部根據維修單的記錄以及維修部門檢修後的反饋意見,給予報銷維修發票,雙方同時要做好固定資產的維修記錄登記。每月根據專案部資產的變動,管理者需要編制固定資產增減變動表;同時新領用的人員填寫固定資產領用表,財務部透過核對上交的這2張表格以及與管理者的溝通後,對資產的總賬和明細賬進行資訊的更新,並把上交的表格留檔備查。更新後的資產表財務部再次下發給管理員進行核對糾誤,從而保證資產的賬實相符。
每年年末財務部與專案部管理員一起對固定資產進行一次全面的盤點,盤點後編制“固定資產盤點明細表”,根據固定資產盤點的實有數和固定資產帳面數核對,做到帳務、實物和固定資產明細表相核對一致。如發生盈虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,由公司領導批示後進行相應的處理,並對資產表上的資訊進行調整。同時,對於那些閒置、陳舊的固定資產在盤點後及時處理,由專案部提交申請,然後由專門的檢測部門檢測後,方可進行轉售處置,出售後回收的資金上交財務部,依據稅務規定入賬處理。
四、結束語
透過上述幾個部分的分析與論述,我們可以看到,加強企業固定資產管理對於企業的持續、健康發展具有極為重要的現實意義。我們應當認真分析當前企業在固定資產管理方面存在的問題,並積極採取有效措施予以應對。只有這樣,才能夠不斷最佳化企業固定資產的配置,為企業的可持續經營奠定良好的基礎。