展會策劃書5篇
展會策劃書5篇
時間過得真快，一段時間的工作已經告一段落了，迎接我們的將是新的工作目標，立即行動起來寫一份策劃書吧。好的策劃書是什麼樣的呢？以下是小編幫大家整理的展會策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
展會策劃書1
一、 活動名稱：
美麗回憶—陽光假期之畢業“遊”
二、 活動時間地點：
20xx年12月1日、2日 二飯校道
三、活動背景：
大學生已成為旅遊市場的又一中堅力量。大學生出遊，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出遊獵奇，二是因為在出遊增長見識的同時能以影像裝置在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現我校畢業遊熱潮剛過，很多班級已經進行了畢業遊。他們根據同學們的大多數意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業生即將告別校園走向社會，如何塑造職業形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業遊之後是踏入社會進行的畢業“遊”，遊歷社會，遊戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“遊”的第一站！
四、活動目的：
1、透過這個活動提供交流旅遊心得，留住美好回憶的平臺給同學們。
2、透過活動的舉辦，擴大旅遊協會知名度，以便旅遊協會票務預定、出遊服務等能得到推廣，服務大眾。
3、透過活動，吸引大四即將畢業的同學們圍觀，協助贊助商推出畢業照，畢業形象設計等專案，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準備：
（1）透過網路，巡樓等各種方式收集大四年級畢業遊照片，以電子版為佳，並告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優列印和排版並張貼在展覽畫板上。企劃部、旅遊部負責
（2）製作6張1.5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出遊線路及業務內容介紹，3張為贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網前。）宣傳部負責
（3）尋找有意願參與此活動宣傳製作的贊助商，申請提供資金和技術（如相片、畫板的佈置與製作）支援。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以綵帶串聯照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責
（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責
（5）對協會全體工作人員進行培訓，對協會的職責以及協會負責的業務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出遊、票務諮詢等服務。（會長負責）
2、活動期間 （1）活動時間：
①佈置場地12月1號早上9：30 -10：30
②協會值守時段：12月1、2號10：30-12：30 4：30-6：30（若贊助商要求有攤位，則申請在二飯門前設立攤位。照片展覽區設箭頭指示，）
（2）場地佈置（圖略）
①把足球場鐵欄劃分為8個小區域，第一個小區域作為本次活動的目的意義告示，用紙張寫明。第二到七個小區域為照片展覽區，張貼畫板。第八個小區域則指引大家進入畢業“遊”的第一站，即說明參與商家業務的重要性。
②每個區域以綵帶，氣球等佈置得繽紛喜慶一點。 3、活動後期
①收拾、還原好場地，借用學校的物資需保護好並按時歸還。 ②做好活動總結及資訊反饋。
六、經費預算
七、活動中應注意的問題及細節:
1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責人的聯絡方式，以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧場。 2、製作畫板的時候要注意保護好畫板，若畫板改為大白紙則要保護好邊角等，以防活動前就弄壞。
3、值守過程中要留意，防止觀看的同學不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節約資源，能省則省，能回收則回收，將協會資源可持續發展下去。
5、每個部門負責的工作需要及時彙報進度。
6、對收集回來的照片要妥善保管，非經同意不得轉發到外部。
展會策劃書2
一、展覽名稱：20xx第十九屆中國（上海）建築裝飾與材料博覽會
二、展覽地點：上海新國際博覽中心（上海市浦東新區龍陽路2345號）
III.展覽時間：20xx
IV:展位號：場館N4
IV.展位F32、f33.展覽目的：
1.拓展國內外營銷渠道
2.打造公司品牌和知名度
v.展會安排
1、展前準備
（1）工作安排（接待、談判、資料分發和跟進）
（2）工作日程安排（工作時間、班次安排、每日展位會議等）
（2）檢查是否展覽材料（包括展品、產品材料、宣傳材料、裝置和工具）
2、 展位準備
（1）展品：1.類別2，規格3，數量4，樣品分類和數量5.佈局
（3）展臺佈局包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳短片、樣本、小冊子等）
3.參展商服裝：參展商在展會期間必須穿著統一的正式服裝和公司工作證。
4. 宣傳材料:1.小冊子2.傳單3.名片
5.展位佈局
6.參展商：展覽材料的安排、移除、分發、參展物流、物品分類、儲存和收集、責任安排、人數選擇和分配！
（二）。展會期間：
1.產品推廣：
① 為執行促銷政策，現場簽訂訂單合同的客戶將獲得必要的優惠待遇（待定）。
② 現場簽約的客戶可根據條件獲得精美禮品，如MP3、交通卡、禮品盒茶、數碼相機等。
2. 媒體報道：
① 公司網站上的同步報告。
② 國內外行業媒體報道。
3、 活動策劃調動展位人氣：
活動1：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算、產品特性）活動2：獲獎知識問答
（三）會後：
1.潛在客戶跟蹤。
2. 將展會中的熱點場景雕刻成CD，進行影象整合和重新包裝。
3. 網站上的後續報告。
六、展覽資料：
1.宣傳資料：
① 潛在客戶邀請函和電臺
② 公司簡介
③ 產品手冊和收音機
④ 海報及電臺
⑤ 禮品
2談判資料：
① 名片和收音機
② 相關合同
3.現場供應：
① 客戶資料統計
② 賓客簽到簿
③ 名片夾：一個是放置公司員工的'名片，另一個是放置客人的名片。
VII。溫馨提示：
1.在展會期間，注意筆記本的擺放和展示，以防被盜。
2. 注意受邀客戶的下落，何時到達並及時接待。
3. 展會期間，參展商工作人員不得在現場就餐。它們應反映受人尊敬的超級品牌的水平要求，並保持展廳整潔。
4. 每天下班後，及時召開總結會，總結當天工作，及時解決問題。重要關鍵客戶應在當晚或次日預約。
5. 參展商應穿著制服，以體現公司的良好精神和尊超品牌的運營要求。
展會策劃書3
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅遊城市的發展水平，展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創新理念，勇於突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協會決定，共同舉辦“20xxxxx花卉園藝博覽會”。
“20xxxxx花博會”以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國範圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。
與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸終端使用者和了解行業發展趨勢的平臺。
“20xxxxx花博會”作為甘肅省經濟發展規劃的重要內容之一，屆時將邀請相關部委及政府領匯出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場範圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。
展會名稱：20xxxxx花卉園藝博覽會 展會主題：踏訪自然，擁抱生活。
展出時間：20xx年5月1日至5月7日
展會地點：甘肅省國際會展中心
主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協會
承辦單位：蘭州市園藝協會，甘肅國際會展中心
二、展覽內容
以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國範圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。
1、綜合館
以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際範圍，在規劃、技術、產品上的發展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。
2、行業館
（1）展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。
（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發成果。
（3）以十二五經濟規劃為中心，展示甘肅範圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。
3、技術呈現館
展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各範圍和國際內所研發的最新技術成果。
三、展出範圍
1、鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；
2、生物組培、栽培技術及裝置；花肥、介質、病蟲害防治；
3、 溫室裝置、灌溉裝置、園林機械、園藝工具；
4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、乾花、人造花、裝飾植物；
5、園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園傢俱、防腐木製品；
6、專業協會、出版物、網站；
四、宣傳計劃
設立花博會新聞釋出和宣傳中心，從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內、國內、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體，透過———舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物徵集活動；製作公益廣告；張貼、散發宣傳畫和宣傳品；廣泛開展宣傳，製造聲勢，營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會後”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。
五、參展費用
1、標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩隻日光燈、一個220V、5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。
2、室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）
3、室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）
六、展覽日程安排
1、參展商報到時間：20xx年10月1日—20xx年1月1日8：30—17：00
2、參展商布展時間：20xx年4月15日—20xx年4月30日8：30—17：00
3、展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00
4、撤展時間：20xx年5月7日16：30—18：00
七、招展代理
為了增加招展的業務網路，擴大業務規模，提高經濟效益，本屆展會設立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1、代理商的資格：
（1）是從事代理招展的公司。
（2）過去有良好的代理業績，熟悉旅遊用品行業。
（3）有一定的數量的人員，代理的範圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的範圍。
2、代理的聘用程式：
（1）取得必要的證明資料，對代理商
進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。
（2）展會專案經理初步與代理商議定代理條件，專案總監審查代理條件。
（3）公司負責人批准代理條件，簽訂代理合同。
注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿後視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。
展會策劃書4
一、展覽名稱
二、展覽主題
三、展覽宗旨
此次展覽一方面XXXXXX，另一方面力求XXXXXX，透過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地開啟市場，流入市場。XX一展將展品的精神內容統一於對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，並以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，透過多種手段呈現於受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。
五、展覽形式和內容
(一)情境營造
在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，並有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區域功能劃分
(1)演出區
(2)展示區
(3)多媒體視聽藝術展示
(三)展品
六、展覽時間
七、展覽地點
八、經費預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。 在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞釋出會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場佈置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
(3) 收入預測
九、可行性分析
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業贊助收入
4） 其他相關收入
（5） 現金流量分析
(一)可開發市場
(二)可利用資源
(三)存在問題
包括透過以上可行性分析發現的展會專案立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
展會策劃書5
一、活動背景
為豐富大學生的學校文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養大學生積極主動的參加學校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《為青春奮鬥，展現你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校徵集優秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學校生活，展現當代大學生的素質與修養，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不一樣學校的知識面與交友範圍，增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡迴書畫展”)
四、活動單位：
主辦單位：
安徽商貿職業技術學院語言文學協會
承辦單位：
安徽師範大學赭麓書畫社
安徽工程大學書法協會
皖南醫學院藝苑書畫社
蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會
安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會
蕪湖資訊科技職業學院
五、活動時間
(一)前期作品徵集時間：
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品徵集)
評選優秀作品時間：
1、xx年4月30日各高校將徵集到的作品轉交主辦方(時間暫定，根據各校的情景可另行更改)；
2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優秀的書畫作品；
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書；
展出時間：
1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽籤的順序展覽出來)
六、活動資料
(一)前期策劃準備：
1、由主辦方安排人員負責聯絡各高校，確定各高校的合作意願；
2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，併發給各高校的負責人；
3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題；
活動程序：
1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫徵集活動；
2、xx年4月30日，各承辦方將徵集到的書畫作品轉交給主辦方；
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業教師評選優秀作品；
4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點：安徽商貿職業技術學院)，並宣佈“五四巡迴書畫展”正式開始；
5、xx年5月5日，按照之前抽籤的順序巡迴展出。
(三)活動作品要求：
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有藝術感；
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；
4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯絡方式；
(四)活動宣傳方式：
1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；
2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，並用展板進行宣傳；
3、聯絡學院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；
2、作品何時歸還其他學校，對於別校的作品完全有聯絡那所學校的理事負責交接；
3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯絡的人通知的人，出展板的人要明確職責。