年終尾牙策劃流程

年終尾牙策劃流程

年終尾牙策劃流程1

　　一、尾牙活動地點：_____________________________________;尾牙活動時間：20xx年元月日____:__——____:__時;

　　其中：晚宴時間：____:__——____:__時;

　　晚會時間：____:__——____:__時。

　　二、尾牙活動工作安排：

　　1、總指揮：

　　2、特邀嘉賓:

　　3、副總指揮：

　　4、尾牙晚宴組組長：，負責監督及實施尾牙晚宴相關準備工作;

　　5、晚會節目組組長：__________，負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作;

　　6、抽獎活動組組長：__________，負責策劃及準備抽獎活動相關工作;年終尾牙策劃7、現場佈置組組長：__________，負責舞臺搭建及現場佈景相關工作;

　　8、嘉賓接待組組長：__________，負責尾牙活動時廠商的接待工作;

　　9、後勤服務組組長：__________，負責尾牙活動的所有後勤準備及後勤服務工作。

　　三、尾牙晚宴組負責事項：

　　1、晚宴菜餚的準備：

　　①、確定外包或廚房自備;

　　②、外包金額預訂為：約_________元/桌，共計____菜+____湯(___葷___素); ③、參照20xx年人數比例(預計年底人數為450人，減少1/6請假人數的比例)，預計今年尾牙活動參予人數約360人~400人，供應商及佳賓預計約30人，共計預訂約40桌至45桌(以10人/桌為標準);

　　2、飲料、糖果的準備：

　　①、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;

　　②、按男生比例(目前男生比例為總人數的65%)每人訂購1瓶啤酒，預計待購280瓶，且另備120瓶備用。

　　3、晚宴人數的統計：

　　①、目前預估人數為380人~420人，準確人數由人事課於尾牙活動時間提前10天進行統計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);

　　②、準確人數由人事課即時通知其他各組負責人及相關工作人員。

　　4、人員座位的安排;

　　①、根據部門人員集中、幹部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位;

　　②、每桌選取一名負責人，負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常衝突事件。

　　四、晚會節目組負責事項：

　　1、晚會節目的準備：

　　①、節目徵集日期：12月1日至12月10日————由人事課協助通知、匯籤聯絡單;

　　②、節目篩選日期：12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選;

　　③、節目編排日期：12月16日至12月20日———節目單編排;

　　④、初次排練日期：元月5日——————————初次簡易排練;

　　⑤、再次彩排日期：元月日——————————第二次正式性著裝彩排。

　　2、晚會主持人：

　　①、晚會主持人：________、________、________、________;

　　②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。

　　3、節目篩選與編排的要點：

　　①、節目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內涵豐富;

　　②、節目編排的原則：節目、遊戲、抽獎三項活動有秩序地進行，演唱、舞蹈、雜藝三型別式互相穿插編排;

　　4、道具的準備：

　　①、初次排練後，由節目組統計各節目道具的需求，並填寫《請購單》遞交資材課總務採購進行採購或租借;

　　②、所有外購道具由節目組妥善保管及記錄，尾牙活動後移交總務倉保管。

　　5、晚會化妝：

　　①、節目組需自行組織2~4名化妝人員，於晚會當晚為演出者化妝;

　　②、所需化妝品須提前開據清單填寫《請購單》交由資材課進行採購。

　　五、抽獎活動組負責事項：

　　1、獎品及獎金贊助的聯絡：

　　由資材課協助進行，於元月初發出邀請函，邀請公司供應商進行贊助，並電話聯絡及時跟催。

　　2、獎品及獎金的統計：

　　①、由行政部協助進行，凡收到的贊助獎金暫存於財務課，收到的贊助獎品由行政助理統一保管、編號、記錄;

　　②、尾牙活動當日下午由後勤組協助運送至活動現場，置放於舞臺前方。

　　3、抽獎活動的策劃：

　　①、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯歡晚會內，由公司領導抽取正卷並公佈號碼，中獎人員憑副捲上臺領獎(詳細參照20xx年尾牙活動抽獎方式)。

　　②、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進行抽取;

　　③、獎品等級的設定：獎品的收編截止於尾牙活動前三天，由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分，並插入現金獎的設定。

　　4、抽獎箱及獎卷的準備：

　　①、抽獎箱延用去年獎箱;

　　②、獎卷延用去年格式，分正卷、副卷，加蓋人事章;

　　③、獎卷副卷於尾牙活動前一天經各部門主管公證後發放，正卷於尾牙活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證後封入抽獎箱，儲存至總經理辦公室。

　　5、紅包的統計及準備：

　　①、統計紅包的數量，包括獎項設定的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);

　　②、開據聯絡單經總經理核准後，於尾牙活動當日由財務課即時準備。

　　六、現場佈置組負責事項：

　　1、晚會舞臺的搭建：

　　①、協商舞臺搭建的相關事宜，確定廠內自行搭建或聯絡廠外專業人員搭建; ②、注意音箱及相關裝置的位置與效果。

　　2、晚會現場的佈置：

　　於晚會當日中午前作好所有現場佈置的準備，充分利用現場的佈置烘托出尾牙活動

　　喜慶、歡快的'氣氛。

　　七、嘉賓接待組負責事項：

　　1、嘉賓禮品的準備：

　　①、根據資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數，準備相應的禮品，可選擇精美且具有價值意義的禮品。

　　②、嘉賓禮品於嘉賓離場時發放，並登記簽字。

　　2、嘉賓的接待工作：

　　①、由人事課訂製嘉賓迎接牌，置放於迎接處;

　　②、由採購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，於尾牙活動當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。

　　八、後勤服務組負責事項：

　　1、活動現場的準備：

　　協助現場佈置組做好活動現場的準備工作，確保活動現場的衛生、舒適。

　　2、晚會的後勤服務：

　　①、負責尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;

　　②、負責尾牙晚會後及聯歡晚會前的現場清潔工作;

　　③、負責晚會結束後的現場清理工作。

　　九、其它工作事項安排：

　　1、第一次尾牙活動會議議程：

　　12月1日上午9：00時召開第一次尾牙活動會議，會集主管級以上人員及其它相關人員參加，安排各項尾牙活動工作職責。

　　2、第二次尾牙活動會議議程：

　　元月6日上午9：00時招開第二次尾牙活動會議，會集各小組組組長及其它相關人員參加，由各項工作負責人彙報尾牙活動準備情況。

年終尾牙策劃流程2

　　一、活動時間：

　　______月______日(周___)下午14:30~17:30 總結會議18:30~21:00尾牙晚宴

　　二、活動地點：_________

　　三、活動單位：______、______、______

　　四、各單位人數：

　　1.總部：約____人(含____名兼職)，桌數預定方案為：__桌2.子公司____：約____人，桌數預定方案為：__桌

　　3.子公司____：約____人(含____名兼職)，桌數預定方案為：__桌4.子公司____:約____人，桌數預定方案為：__桌總計人數：____人，總桌數：____

　　五、活動現場注意事項

　　人資部：於1月30日最終確認參與人數(可多預留6個名額)營銷企劃部：

　　①抽獎券、桌牌臺卡：1月28日前抽獎券確稿，2月3日前物料到位背景牆：1月28日前抽獎券確稿，2月3日前物料到位

　　②年會舞臺搭建：1月20日前確認搭建單位及費用(舞臺、桁架、燈光)

　　③音響：2月4日前物料調整到位，同時安裝調整完畢年終尾牙活動節目

　　④獎品：1月20日前流程申請完畢(含詳細獎品清單)，1月27日前採購到位

　　⑤演出彩排：年會前3天

　　採購部：配合行政部於1月27日前完成獎品及其他物料的採購工作

　　行政部：統籌配合，1月25日前提報表演節目清單、1月30日前確認、2月3日彙報排練

　　1.所有同仁活動現場簽到處簽到，領取抽獎券(蓋有____集團公章、副券投入抽獎箱內)

　　2.各單位同仁按照桌面臺卡指示對號入座

　　3.入場後手機請調至靜音，嚴禁大聲喧譁

　　4.所有同仁必須提前到達活動現場，14:30會議準時開始

　　5.各單位同仁應積極配合好現場氣氛

　　6.會議暫定17:30結束，17:30~18:30為休息調整時間，各單位同仁應自行將會議室座椅調整為就餐座椅，同時配合進行餐具、佈置調整。當晚需參與現場表演及主持的同仁，可以在該時間段前往餐廳先行食用簡餐，餐廳需在該期間供應對應人數的簡餐

　　7.各單位同仁不得大量酗酒

　　8.抽獎必須本人領獎，如提前走掉或沒有參加當天活動，不得代領，以棄權處理9.離場時，請帶好各自物品

　　六、各單位需協調部分

　　1.財務部：活動當天的臨時性費用要於活動開始後當場結算，總部財務負責墊付。活動結束後由總公司財務部、人資部安排各單位做好相關結算，費用返還給總公司財務部。

　　2.各單位人事請將各自單位實際人員名單列好，於簽到時核對資訊後領取獎券。

　　公司尾牙名單

　　七、抽獎及領取禮品環節

　　1.抽獎嘉賓抽中獎券後，當場念出獎券編號，由主持人核對後，在領獎單背面寫好編號發放到領獎人

　　2.所有獎品均在尾牙活動結束後領取，由監督部門(總部財務部、總部行政部、總部人事部)發放獎品

　　3.領獎人憑《抽獎券正券》+發放的《領獎單》，編號一致合訂後至領獎處領獎。監督部門請做好相關登記手續(領獎人單位、姓名、獎品獎項) 4.未中獎同仁憑抽獎券至領獎處領取紀念獎一份

　　八、相關責任人安排

　　1.總策劃：企劃部

　　2.舞臺總負責人：行政

　　3.主持人：營銷部

　　4.現場總協調：行政部

　　5.現場就座安排：人事部

　　6.現場物品擺放/裝飾負責人：企劃部、行政部

　　7.現場簽到處負責人：人事

　　8.簽到處抽獎券/舞臺領獎單發放：前臺

　　9.獎品發放/登記：財務

　　九、獎品設定

　　1.參與表演紀念獎：價值30元保溫杯一份(約20人，具體視上報人數確定)

　　2.優秀節目表演獎：第一名800元現金、第二名500元現金、第三名300元現金

　　3.抽獎環節獎品

　　特等獎：1名價值2600元iPad mini3一臺

　　一等獎：2名價值1000元32吋液晶電視一臺或洗衣機一臺

　　二等獎：3名價值700元品牌足浴機+品牌電飯煲一組三等獎：5名價值300元品牌豆漿機一臺

　　鼓勵獎：10名價值200元品牌床上用品四件套一份紀念獎：60份價值30元洗衣液一份或電熱水壺一份

　　4.遊戲互動獎：300元現金