社團聯誼活動策劃書方案
社團聯誼活動策劃書方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“檔案頭”形式下發。優秀的方案都具備一些什麼特點呢?以下是小編為大家收集的社團聯誼活動策劃書方案,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
社團聯誼活動策劃書方案1
一、活動前言:
大學,是各種文化交融之地;聖誕節,是西方文化的代表。西方文化已漸漸被我們接受、吸收、融合入我們中國文化之中。那就讓我們順應時代潮流,在聖誕之際來體驗西方文化,放鬆心情,也能夠展現我們社團的優秀風采,活躍校園氣氛。
二、活動主題:
快樂聖誕攜手共進放飛夢想
三、活動時間:
12月24日18:00
四、活動地點:
待定
五、活動物件:
全體家教服務社成員及旅遊協會
六、活動前期準備:
分別由兩個協會各排練出六或七個節目(包括兩協會共同合作的節目),由於晚會中節目和禮儀這兩大部分是重中之重,所以,我們將分為兩組人員主要圍繞這兩部分進行。分別設立了禮儀組和節目工作組。
禮儀組:總負責人李丹(旅遊協會)、
具體工作安排:
1、主持人的報名徵集、培訓及選拔工作。大學生聖誕節晚會社團聯誼活動策劃書大學生聖誕節晚會社團聯誼活動策劃書。
2、禮儀工作人員的徵集、培訓及晚會會場人員的工作
安排情況。
節目組:總負責人陳園敏(家教服務社)聯絡電話:
具體工作安排:合肥旅行社
1、節目的徵集
2、節目的選拔
3、對各節目進行排演和指導,提高節目質量
4、各節目背景音樂資料的收集
七、活動的內容:
前期宣傳:
1、由家教服務社策劃部在第一食堂門口貼出晚會具體時間地點宣傳海報,旅遊協會宣傳部在七棟教學樓貼出晚會通知。
2、兩協會分別對各自協會以簡訊的形式通知到位。
3、以邀請函的形式通知到參加晚會的其他協會的會長及嘉賓。
會場佈置:由家教服務社文體部(為主)及旅遊協會理事部負責教室裝扮。
晚會現場工作安排:
1、當日下午由家教服務社文體部與旅遊協會理事部組織人員進行會場佈置,茶點擺放。
2、晚會開始之前對會場的各項音響、話筒、燈光等裝置進行檢查。
3、晚會前半小時安排兩名迎賓人員在會場門口進行接賓歡迎各位的到來,並安排好各部門的人員按制定座位入席。
4、四名主持人入場做好試音、主持等準備。
5、晚會前5分鐘音樂(《MerryChristmas》)播放開場活躍會場氣氛,而後由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方,活動的'主題,活動的目的,邀請的出席人物,介紹活動的贊助方。致歡迎詞,宣佈晚會的正式開始。
6、家教服務社文體部負責節目表演過程的後臺節目銜接。
7、活動開始後,由主持人按彩排次序依次請出兩協會各部門的演出。
8、晚會期間由旅遊協會組織部安排人員維持會場秩序。
9、晚會結束時由主持人對晚會進行致辭。
10、晚會後期進行遊戲活動獎品的派發和合影。
八、人員安排:
家教服務社文體部及旅遊協會理事部:晚會會場的佈置,晚會結束後會場的打掃工作
旅遊協會宣傳部:
1、負責音響、話筒等裝置的租借及調音等安排
2、背景音樂資料的複製
家教服務社辦公室及旅遊協會組織部:負責採購工作
宣傳部:
1、負責書寫海報
2、現場的拍照工作
家教服務社辦公室及旅遊協會策劃部:會後新聞稿件總結工作
家教服務社網路部及旅遊協會宣傳部:負責網路宣傳
家教服務社聯絡部:負責其他各協會的晚會資訊通知及邀請函的派送工作
家教服務社紀檢部及旅遊協會組織部:各出一名負責現場維持秩序
家教服務社紀檢部及旅遊協會秘書部:各簽到自己社團人員
家教服務社策劃部:嘉賓牌的製作
九、物品採購
1、小刀、1卷膠帶、1瓶膠水、1卷雙面膠10元
2、氣球、彩紙、綵帶20元
3、塑膠水杯兩袋、飲用水1桶20元
4、食品100元
5、音響一對(租)、話筒4個(租)、120元
6、相機2臺(租借)50元
7、獎品60元
總計:380元
社團聯誼活動策劃書方案2
活動主題:
我們是一家人
活動時間:
10月18日
活動地點:
教學樓大廳
活動主辦單位:
xx工程職業學院雪球學社,交際營銷協會,就業創業協會,大學生心理協會,義務家教社,電腦愛好者,新竹文學社,金星舞道聯盟,馨光環保協會,惟友學社,燃希舞蹈藝術團
活動物件:
xx工程職業學院全體師生
活動目的:
為了豐富大學生的課餘生活,展現社團文化,活躍校園的文化氛圍。為大學生在學校提供一個好的平臺,鍛鍊和展現自我。
活動預期效果:
順利開展晚會,透過節目娛樂 宣傳等方式讓學校全體師生了解校園社團,瞭解校園社團文化,並透過舉辦晚會的形式加強社團交流與合作及文化交流 。
活動內容:
以晚會的形式,歌曲,舞蹈,小品等節目。表現當代大學生的精神和學習風貌,晚會中展現各社團的特色
準備活動時間安排:
(以理事會安排的活動程序的時間為準)
晚會當天時間安排:
1、13:00所有工作人員到位。相關單位負責晚會舞臺搭建完畢並驗收,開始準備會場細部工作。
2、15:00 檢核所有工作是否準備就緒。(包括更衣室、背景、音響、燈光、嘉賓席的安設)如遇特殊問題必須立即向理事會報告並竭力在16:30之前解決所有問題,確保晚會進行。
3、18:00 所有工作必須準備就緒。
4、18:20 禮儀組成員引導所有相關領導、嘉賓就席。
5、18:30 晚會正式開始,相關領導致辭。
6、21:00 晚會結束,各個單位負責人進行後期工作,並按照理事會的要求把相關的後期工作完成徹底。晚會清理現場各社團一起負責。
專案組:
活動小組組成人員名單:
a 採購和財務審計組
組長:周佳(馨光環保協會)
成員:馨光環保協會,惟友學社
任務:負責管理財務,財務組對本次晚會的所有財務資金擁有管理權和承擔管理義務,負責管理學校對本次晚會的劃撥經費,負責管理每個社團對本次晚會的義務經費,負責管理社會企事業單位及個人對本次晚會的資助。相關租購業務應以正式發票為唯一報賬憑據,交由理事會稽核,稽核通過後成效。並統計購買所需物品。
b 宣傳組 組長:何鳳 (義務家教)
成員:義務家教,電腦愛好者
任務:收集各社團的宣傳創意海報 ,宣傳時間,晚會前一星期各社團開始進行。(各社團可以為本次活動做小型的宣傳,小創意等等)
c 場景佈置組 組長:吳俊(交際營銷協會)
成員:交際營銷協會,金星舞道聯盟
任務: 收集各社團場景佈置方案。制定場景佈置清單交採購組採購。舞臺佈置。
d 贊助組 小組長:盧德立(就業創業協會)
成員:就業創業協會,心協,雪球學社
任務:負責本次晚會的整體贊助任務,所爭取的贊助物資或者費用由採購財務組統一審計保管。
e 節目組 組長:鍾燕(雪球學社)
成員:雪球學社,金星舞道聯盟,燃希舞蹈藝術團
任務:負責統計節目數量,對統計節目要求有名稱,內容,備註節目性質。負責節目篩選,糾正彩排的區域性問題並及時作出調整。負責節目彩排,主持人串詞,節目流程。
f 策劃組 負責人員:交際營銷協會 , 新竹文學社
任務:將理事會討論的事項以書面形式詳細的擬定。
f 現場秩序組 組長:羅旋(電腦愛好者)
成員:電腦愛好者,就業創業協會,義務家教