新書釋出會策劃書格式方案
新書釋出會策劃書格式方案
為了確保我們的努力取得實效,我們需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那麼什麼樣的方案才是好的呢?下面是小編精心整理的新書釋出會策劃書格式方案,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
新書釋出會策劃書格式方案1
一、前言
20xx年,是特殊的一年,河南大學迎來了120xx年校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語,也無法清晰地表達我們對母校的祝願以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。
二、活動單位
河南大學
三、活動地點
河南大學大禮堂前廣場
四、活動目的及意義
本次新書籤售活動選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個重要的日子,今天河南大學100週歲了,王立群教授透過自己的新書籤售向母校百年華誕獻禮。
五、活動內容
1、活動主題:新書籤售
2、活動時間:9月25日下午三點
3、參與活動物件:河南大學師生
4、活動形式:在河南大學明倫校區大禮堂前廣場舉行新書籤售活動
六、活動流程
第一階段:活動宣傳期,時間為五天(9月20日—9月24日)
1、在各大宣傳欄張貼海報,主要內容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)
2、在明倫校區和金明校區各個食堂、超市門前設立派發傳單點,負責在現場盔行傳單派發,並解答同學疑問(9月20日——9月24日)
3、網路宣傳,包括河南大學官方網站、校園BBS以及河南大學吧等進行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)
第二階段:活動準備期
1、設計電子海報、宣傳單張(9月11日—9月20日)
2、製作相關PPT(9月25日之前)
3、購買活動小禮品(9月25日之前)
4、確定釋出會當天的負責人員(9月25日之前)
第三階段:活動進行期(9月25日下午3:00——6:00)
1、佈置場地。(12月25日12:00—14:30)
2、確保籤售活動有序進行。
3、活動結束,負責場地打掃等各項後續工作。
七、釋出會前安排
1、申請活動場地,通知參與人員(9月22日)
2、活動宣傳,會場佈置,購買禮品
3、檢查釋出會相關PPT
4、記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)
5、維持會場秩序,處理可能發生的突發事件——社長、緊急事件處理人員佈置事項:
a)氣球綁在會場門口成拱門形
b)會場大門要貼上一張宣傳海報(張貼在課室內或者課室外窗)
八、釋出會主要流程(9月25號下午)
12:00——14:30會場佈置
14:00相關的工作人員到場(注:檢查展示PPT)14:30觀眾進場、嘉賓進場。
15:00—15:08主持人宣佈活動開始,介紹到場疚賓。
15:13—15:20王立群教授發表簡單講話。
17:50—18:00主持人宣佈釋出會結束,嘉賓合影留念。
九、活動後期工作
校報記者整理相關稿件,把活動中的圖片、文字、影片等資料及時整理並進行後期宣傳。
新書釋出會策劃書格式方案2
活動主題:陳嶽新作:《齊樂天和老舅偵探》續集新書首發儀式
活動副題:與陳嶽叔叔PK——講經典偵探故事
活動形式:利用“陳嶽叔叔講故事”欄目的知名度,舉辦一場生動活潑的講故事PK大賽,並設定現場觀眾評委,為優秀者發獎,達到新書釋出和宣傳的目的。
活動目的:新書釋出、上市前的宣傳,引起相關地區的關注
活動時間:20xx年4月28日上午9點——11點(2個小時)
活動地點:重慶市南岸區長江大橋南橋頭國際會展中心(科普中心旁)會議中心1F簽約中心112+113
工作人員及任務分配:
媒體邀請名單:重慶晨報、重慶晚報、重慶商報、重慶電視臺、課堂內外雜誌、成都電視臺少兒頻道
主持人:陳嶽
現場佈置:
1、裝置及物品:主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風、音響、電源、照相機、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水
2、背景佈置:(設計部完成設計)
3、會場佈置等:設定簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場,現場彩色氣球佈置,圖書集中陳列(新舊兩套)
釋出會材料準備:
會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發言稿、出版社的宣傳冊、相關圖片資料、參會嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀念品、媒體聯絡人的名片(統一放入公司手提袋)
注:會前一定要檢查確認,避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產生誤會。
新聞資料包括:
1、訊息稿(1篇)。1000字以內,日報、晚報、都市報等媒體選用。
2、書評稿(3篇)。多個角度,篇幅較長,內容充實,深度分析,重點報道。
3、背景材料、作者簡介等。
4、圖片資料。圖書的封面、內頁插圖、作者的照片等。
5、重要發言。嘉賓及作者的發言稿。
6、出版機構的宣傳冊。
7、參會嘉賓的名單。
注:以上資料也可以電腦光碟的'形式。
釋出會組成部分:
1、新書釋出(30分鐘)
2、講故事PK大賽(60分鐘)
3、籤售(待定30分鐘)
4、評測釋出會效果
新書釋出:
首先,由禹田公司介紹前期3本的市場反應情況及銷售情況,由作者陳嶽介紹《齊樂天和老舅偵探》續集
其次,責任編輯(或專家)推薦《齊樂天和老舅偵探》續集
再次,小讀者代表作讀後感講話
最後,陳嶽及禹田負責人接受媒體及小讀者的提問(包括小廄者)
坎故事PK大賽:
活動描述:由陳嶽和參加比賽的小讀者交替進行講故事PK,由現場觀眾做評委,整個現場的故事內容都圍繞新書內容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續集。比賽結束後,由陳嶽評選出最優秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。PK結束後,選擇臺下小讀者2—3名上臺參加,同樣贈送獎品及聘書。
活動前準備:
1、組織12名小讀者講偵探故事
2、根據場地大小組織部分小讀者到現場做觀眾評委
3、準備新書做為禮物或獎品
人員聯絡準備:
1、確定工作人員
2、確定場地負責人
3、媒體
4、嘉賓
5、組織小讀者到場
活動宣傳:
釋出會整體投入的預算:
其中包括場地費用、設計費用、展示內容、道具費用、嘉賓和媒體的車馬費、吃住費用等,明細略。
評測釋出會效果:
1、收集反饋資訊,會後及時整理記錄材料,為有需要的媒體提供現場的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。
2、核對發稿情況,與媒體保持聯絡,收集刊發樣報、樣刊、樣片,及時表示感謝。為下次聯絡鋪墊。
3、總結。
備用方案:陳嶽與現場疽長探討如何與孩子成為朋友話題。(準備完畢)
《課堂內外》負責:
1、現場小觀眾的組織到場,數量為50人左右
2、小廄者的組織到場,人數10人左右
3、組織10—15人參加故事演講賽
備註:除了專人組織外,在《課堂內外》雜誌上釋出活動招募資訊
活動預算:
1、場地費:1200元
2、裝置費(音響等):400元
3、記者車馬費:200元/人
4、廣告製作費:易拉寶120元
5、廣告背景板設計製作安裝費:(待定)
6、獎品費用:《齊樂天和老舅偵探》續集新書20套
7、小禮物:庫存
8、人員費用:不計