大學社團招新活動策劃書(通用7篇)
大學社團招新活動策劃書(通用7篇)
時光在流逝,從不來停歇,一段時間的工作已經告一段落,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,迎來新的工作目標,我們要好好制定今後的工作方法,寫一份策劃書了。策劃書怎麼寫才合適呢?以下是小編幫大家整理的大學社團招新活動策劃書(通用7篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
大學社團招新活動策劃書1
一、活動目的及意義:
展示方舟的風采,讓更多的學生了解就業方舟,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學,為方舟未來的工作的發展輸送新的人才,注入新的活力,增強發展的動力。
二、招新時間:
待定
三、招新地點:
教學樓
四、活動的具體流程:
1活動前期之準備階段:
召開方舟全體大會,討論關於招新的有關細節,完善招新流程(收集建議),分配具體任務(包括物資、人員分配等),同時對面試官進行針對性培訓。
2活動前期之宣傳階段:
1、透過貼海報的形式提供同學們方舟的招新報名時間和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;2、透過校內擺攤的形式派發宣傳單及其報名表;
3、透過部落格、微博等網路形式大力宣傳;
4、在招新地點,我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團;
5、協調安排到學生寢室樓內派發方舟的簡介傳單進行宣傳;
五、正式的招新工作階段:
第一階段
1.全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員幹部的全體的有關招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
2.空閒表的製作。越早做好空閒表越好,而且空閒表是接下來安排工作的基礎,這是第一階段的首要任務。力求第一星期完成。(秘書處)
3.機構服設計(開學兩週內完成)
4.實踐成果展示。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創意的構思,另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進和監督。(技術和校文部完成)
5.傳單設計。(技術)雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。
6.招新海報。第二週內完成,具體招新時間先不填寫。(宣傳部)
7.新生住宿分佈調查。瞭解新生居住的樓層,製作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基矗
其它參照會議記錄
第二階段
1.確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態,根據團委的政策調整
2.申請攤位和展板位置。如果時間緊,可順便把申請面試課室。秘書處
3.列印傳單。
第三階段
1.安排掃樓人員。選好時機,不能太早,不能太晚,酌情考慮
2.安排擺攤人員。注意午餐時間的交接工作,放學期間人手要多些。
3.申請初試,複試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)
第四階段
1.擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本資訊,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。
2.收表。收表的時候要登記好序號,並告知新生。
3.發傳單。不能只是等待新生來諮詢,要主動發給新生,但不能發得太多,酌情考慮
第五階段
1.安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準備好面試的形式和內容。
2.現場工作:1)簽到大概設定3個簽到點作新生簽到、內部簽到和現場報名和領報名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時,簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供諮詢和麵試指導。
2)引導人員要約3人,引導新生到正確的課室,控制好紀律。
第六階段
複試各部門自行提前策劃。
複試簡訊通知模板:xx同學,恭喜你已經成功通過了就業方舟xx部的複試,成為就業方舟xx-xx年度的新成員。就業方舟歡迎你的加入!以後合作愉快!收到資訊請回復,如有特殊情況請跟部長說明,電話xxxxx
六、招新總結工作階段〈9月25日—9月28日〉;在此階段中,我們將透過總結此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。
七、招新人員分工:
社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作,因此受到了領導層的高度重視,也對協會內部成員進行了一系列的分工指導,爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的製作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。
2、展板和POP海報的製作由宣傳部苟雲龍、外聯部趙福以及組織部餘洋三人負責,由宣傳部做主導。
3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。
4、另外會棋會徽的準備,後期的資料彙總及校核成稿以及活動統籌由兩社長何強和萬成負責。
(二)、招新現場招新現場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況,並爭取吸引到我協會。
(三)、對外聯絡此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯絡由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導。
九、經費預算:
1、會旗製作:30元。
2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。
3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板設計及材料(共5張):50元,10元/張。
5、POP海報5張。100元,20元/張。
6、學校廣播站及校報宣傳費用:200元
7、後期材料處理費用:50元
8、活動後勤費用及相關車費:100元(含獎品費用)。合計:1010元
大學社團招新活動策劃書2
一.活動背景及活動意義
每一年的這個時候都是我們興奮是時刻,因為有很多的新面孔即將加入。大學生活是豐富的,社團就是大學生文化生活的一個載體。心協是一個校級的社團,擁有我們富有特色的活動。我們誠摯希望,在我們這個平臺上,能給來自全國各地的同學提供鍛鍊,並且豐富生活,讓他們感覺到心協這個家庭的歡樂,同時也為心協注入一股新鮮並且富有活力的血液。我們相信,他們也會像我們一樣,在對心協深入全面瞭解的時候,對心協滿懷深情,熱愛心理,並且獲得自我的提升。
二.招新地點:
xx大學一食堂門口
三.招新小組:
組長:
副組長:
組員:
四.招新目的:
1、宣傳我們社團“挖掘財富,從這裡開始”的核心文化,讓廣大新老同學認識、瞭解我們社團。
2、吸納一些有才華、有能力的同學到我們社團,為我們社團的發展注入新的活力。同時也給大家提供一個自由發揮的舞臺,讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,“物盡其用,人盡其才”,以承擔起本屆建設好社團的重任。
3、給個別能力較弱卻積極進取,想得到鍛鍊的同學創造機會,在社團活動中學習,提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力,讓他們更好的適應大學生活,完善自我。同時也豐富了他們的課餘文化生活。
4、另外,也吸引一些有著共同志趣的同學走進大學生創業工作室,共同學習,共同體驗創業的經歷。
五.招新形式:
社團在制定位置設招新點,填表報名,招收會員,主要是面向大一新生。
六、宣傳方式:
1、透過貼海報的形式提供同學們創業工作室社團的招新報名時間和地點;
2、在招新地點,我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團。
3、可多展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動,吸引新生。
前期宣傳
1、9月XX日到學生寢室樓內派發協會傳單以及以海報的形式在宣傳欄進行宣傳。
(1)場地由生命科學與食品工程學院提供,外加帳篷和一張桌子以及展板。協會再準備一些凳子,以現場諮詢的方式介紹協會。
(2)由辦公室負責收取會費。
(3)現場諮詢由協會幹部輪流值班。
(4)招新結束後由協會幹部收拾場地。
(5)對整個活動進行總結。
七、活動經費:傳單(0.1x400)40元,工作人員午餐自行解決。
海報、水、杯子等
備註:
海報內容:
1、社團簡介(即所設部門)並附招新要求
辦公室:主要負責招新、入會審批和社團工作人員的檔案管理;審批各個成員的表現,及時反饋;負責本協會人員的評優;按時參加學院學校的各項會議,做好記錄。
招新要求:工作認真細緻,主動性強,具有較強的責任心。
外聯部:主要負責社團對外業務聯絡,洽談,為社團爭取贊助和合作;加強社團和社團各屆的聯絡;加強與學校、學院各社團的聯絡,借鑑先進管理經驗。
招新要求:善於和他人打交道,工作熱情,有始有終,注重細節,有較強的責任心。
勤工部:主要負責深入實際,調查研究,捕捉各種有利於勤工助學的資訊;與學校各部門建立聯絡,擴大勤工助學的領域。
招新要求:由勤工儉學的學生加入,能吃苦耐勞,善於捕捉資訊。
策劃部:主要負責研究、政策新的專案活動,負責策劃活動的各部門細節事宜。
招新要求:具有一定的創新能力,注重細節,善於書寫,具有一定的策劃分配能力,有較強的責任心。
宣傳部:主要負責活動的宣傳工作,在這裡我們將為你提供一個展示自己才能的舞臺,提高你得交際能力和團隊協作能力。
招新要求:富有創新精神,工作認真負責,積極主動,有寫作,書法之技的同學優先考慮。
業務部:主要是對社團各項業務的負責。
招新要求:做事情善始善終,認真負責,積極性高。
2、社團目標:我們致力打造最好的校內外溝通平臺;我們力創校園第一商務服務型社團;期待更多同學加盟。
3、之前的一些活動照片(附說明)
聯絡方式:
大學社團招新活動策劃書3
一、活動背景
當代大學生在單調的生活之餘需要一些文化元素來豐富,充實大學生生活要在當代青年大學生中將華夏文明發揚廣大,千古年來的中國象棋文化承傳至今,必有其精髓之處。充分體現“百家爭鳴,百花之放”多元化的詮釋,在充分展現思維偉大的同時,又能實現大學生更好的交流。
西南大學棋藝協會,作為西南大學的五星級星級協會,為廣大象棋愛好者提供一個積極發展自我,充分展示才藝和思維能力的機會
二、活動目的
1.加強棋藝協會會員間的交流,使其相互有所瞭解。
2.增進各部門間的友好關係,促進棋藝協會工作更好的開展。
3.增強各成員的團結協作意識,更好的運用於工作與學習中。
4.豐富成員的課餘生活,使學習與娛樂活動協調安排。
5.鍛鍊會員,選拔幹事。
6.增加協會在新生裡的知名度
三、活動主題
傳承棋道,以棋會友
四、主辦單位
西南大學體育委員會
西南大學心理學部
西南大學學生社團聯合會
五、承辦單位
西南大學棋藝協會
六、活動時間
9月27日(週六)中午12:30——14:00
七、活動物件
棋藝協會XX屆全體會員
八、活動地點
27教301
九、活動前期準備
活動部:
1.23日之前,完成活動策劃書,策劃審批以及教室申請(負責人:劉浩)
2.25日之前,做好主持稿的擬寫,主持人的選擇,以及培訓工作,確保活動當天主持工作順利進行。(負責人:王孟佳)
3.24日之前,和各個部門接洽,確認對活動工作的瞭解程度,並全程瞭解活動準備情況(負責人:劉靜)
4.23日之前,預估本次活動到場人數,並做好椅子的借取(負責人:劉靜)
辦公室
1.24日之前統計整理好會員資訊(負責人:袁子雄)
2.25日之前,完成活動當天所需物資的採購,並將場地佈置的相關物資交於宣傳部。(負責人:毛琳)
3.26日之前,做好乾部通知工作,並做好相關統計(負責人:任宇)
4.26日之前,辦公室做好乾部簽到表,會員簽到表,以及幹事報名表的設計和列印
宣傳部:
1.23日開始在網上宣傳本次活動。(微信,微博,)
2.26日之前,完成活動當天所需ppt(介紹協會、介紹部門)的製作,並交給主席團
3.26日之前,完成活動當天場地佈置的設計,並拿到佈置所需物資。
4.宣傳部擬寫好本次活動網路宣傳的宣傳詞。
會員中心
1.26日之前,完成會員的飛信新增,做好會員動員大會通知工作,並做好相關情況的統計(大概有多少人能來)。
2.23日開始在網上宣傳本次活動。(qq,QQ群)
外聯部
25日之前,完成嘉賓的邀請,並做好情況統計(能不能來)
技術中心
提前和小文姐聯絡好,活動當天搬物資到活動現場。
十、活動流程
(一)活動開始前
1.所有幹部10:30到場簽到。
2.所有會員從12:20開始到場簽到
2.個別部門分工
活動部:確認主持人準備情況,確保主持工作能不出問題!(負責人:劉靜)
宣傳部:內場佈置,黑板佈置以及ppt除錯。(最晚12:10完成場地佈置)(負責人:樊容)
辦公室:確認活動現場所需物資都準備完全!(負責人:袁子雄)
##除特別說明外,其他幹部全程參與現場佈置等事務(外場佈置,座位安排等)。
10
10
膠帶
1(自帶)
部門牌
9(自帶)
工作證
34(自帶)
凳子
10(借)
合計:43.2
會員大會場地佈置總負責人:湯代娣(宣傳部)
物資準備總負責人:範勇(辦公室)
嘉賓接待總負責人:王曉文(理事會)
招新場地佈置總負責人:龍海風(活動部)
負責全程的新聞採集:湯代娣(宣傳部)
備註:會員交流會時每個幹部必須穿會服,,按時到場簽到,如果有課不能來,必須要向王曉文請假。會員動員大會以及招新對協會很重要,希望每個幹部引起重視,拿出良好的精神面貌來吸引幹事。
西南大學棋藝協會
6月22日
棋藝協會幹事招新細則
1.每個部長將自己面試要問的問題整理出來,並把該問題要考察的方面列下來,整理成文字形式,交給分管主席稽核。
2.面試基本流程:自我介紹。(1min)+提問(2到3個問題)
3.技術中心幾個棋類部門,招幹優先錄取熱愛棋類,能看棋譜,有比賽經驗熟悉棋規者。桌遊部需找懂得桌遊規則,熱愛桌遊者。
4.本次招幹原則上不招部長助理,一個月考核期之後再進行選擇。x些特別優秀幹事的除外。
5.本次招幹部長和分管主席直接負責本部門幹事的面試。通知,以及留任與否。
6.部門招幹人數要求,技術中心各部門要求至少8個人。其他部門至少15個人,人數不夠的自行向會長王曉文解釋。一個月試用期之後,裁員與否,由部長和分管主席全權決定。
注
1.本次招幹對協會很重要,各個幹部務必拿出自己的精神面貌,給會員展示一個積極向上,具有活力的棋協管理層。
2.本次招新對協會很重要,希望部長們擦亮雙眼,不要讓人才流失,也不要招那些濫竽充數的。
3.動員大會流程中有部門介紹這一環節,請各部門提前做好準備,介紹自己的部門職能,以及幹事加入本部門所能鍛鍊到的能力,儘可能的吸引幹事報名。每個部門派出代表發言,代表人數自定。時間大概2min。請各部門認真準備!!!
大學社團招新活動策劃書4
一、活動時間:
九月份開學後一週。
二、活動目的、目標及意義:
招收新的會員,吸納一些有才華、有能力的同學到我們社團,為我們社團的發展注入新的活力。同時也給大家提供一個自由發揮的舞臺,讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,物盡其用,人盡其才,以承擔起本屆建設好社團的`重任,將協會在全校做大做強,使法援成為我們大家的另一個課堂。
三、資源需要:
1)各部門的會幹
2)桌子,椅子若干,新會員花名冊、筆3至5支、發票
3)佈置在食堂前邊,有必要的話在新生宿舍門口布置招新地點
4)招新橫幅,宣傳海報,宣傳單
5)定好具體時間,申請教室招新會幹
四、各部門主要的活動安排
1、策劃部:負責招新工作的策劃書,並積極協助其他部門做好其他工作。
2、宣傳部:負責於活動前一星期準備好海報、橫幅及宣傳單等,在食堂門口張貼及派發。
3、秘書部:佈置招新地點,購買所需物品,如筆、紙張、發票等,做好新會員的花名冊,負責收會費寫發票。
4、外聯部:積極向新生介紹我們的協會,到各新生宿舍走訪宣傳。向新生介紹我們的特色活動。
5、組織部:做好各環節、細節的組織,佈置招新點,分發宣傳單等。
6、每個部門派二到三人參加新會幹的招新,並提前準備好所要提問的問題。儘量按各部門的特點適當的選擇新會幹。
五、招新形式:
社團在制定位置設招新點,填表報名,招收會員,主要是面向大一新生。
六、宣傳方式:
1、透過海報的形式提供同學們法律援助中心的招新報名時間和地點。
2、在招新地點,我們將安排團內人員現場解疑和指導同學們報名。同時也會利用展板來宣傳我們的社團,多展示上一學年我們協會的活動照片和活動成果,具體介紹和展示其活動,吸引新生。
3、團內人員在接待新生的時候也同時向新生們介紹本社團,主要向他們介紹我們協會的各種活動,如:模擬法庭,法律知識競賽,各種普法宣傳活動,以及到律師事務所的實習等等。
4、派專門人員到學生寢室樓內走訪並派發協會傳單和對協會作相關的具體介紹,以期達到最大的宣傳效果。
5、在社團招新之夜透過ppt的形式回顧上一學年的各種相關活動以及展示所獲得的成果,重點突出對本協會特色活動的介紹,回顧過去的同時也展望未來,積極營造一種溫暖和諧的氣氛。
七、活動中應注意的細節及問題:
在招新過程中,沒課的協會成員應積極到招新會場,全心全意工作一週,為法援的明天注入新的血液。各招新工作人員應佩帶好會員證,為協會樹立良好的形象,各部門要認真對待此招新活動,在活動過程中要耐心與新生交流,做到有問必答。
大學社團招新活動策劃書5
一.活動目的、意義
為了讓我校學生的興趣進一步得到培養,壯大社團隊伍,併為我校學生社團補充新鮮的血液,力圖給同學們一個展示自我才華的平臺,更好地豐富同學們的校園文化生活,陶冶情操,展現師大學子的風采,提高師大學生的書畫熱情和書畫水平,發掘校園裡的書畫尖子,促進書畫交流,使具有強大生命力的書畫藝術能在校園裡蓬勃發展。
二.活動計劃
1.活動專案
招新將採用聯合招新的方式,由社團聯合會具體負責學生社團招新工作的監督和協調,我社將成立專門的招新小組,具體負責招新工作中的各項事務,並根據社團聯合會的要求對招新工作中出現或有可能出現的問題進行彙報、解釋和解決。
2.活動地點:招新場地由社團聯合會統一安排(學苑餐廳門口)。
3.活動時間:10月16—17號,每天上午8:30-12:00,下午3:30—6:00。
4.活動細則:
前期宣傳:招新前以海報形式在宣傳欄進行宣傳。
招新現場:每天上午8:30-12:00,下午3:30—6:00。
(1)場地由校社聯統一安排,外加兩張桌子及凳子。社團再準備一些畫板,用於展示往屆大賽書畫作品,激發同學們的興趣,並以發宣傳單的形式介紹書畫協會;
(2)由辦公室(張藝營)負責收取會費,並由秘書部負責人(馬力)認真仔細開每一張收據,做好名單記;
(3)現場諮詢由協會幹部(李遲,伍瑞丹)輪流值班;
(4)招新結束後由協會幹部(劉明,劉健美)收拾場地;
(5)每天對招新活動結果進行總結,並將收據、收取的會費、新會員名單(分系整理)一併上交社聯;
(6)在10月16日由理事會幹部(李遲、劉明)負責將活動中心的桌椅搬到活動地點,並保管好。
三.經費預算
1、紅紙20張(用於出海報、展板介紹),20元;
2、招新宣傳單(用於介紹社團情況)500張,50元;
3、會員入會登記表30張,6元;
4、工作人員茶水(5人3天),20元;
5、宣傳橫幅3米,60元;
6、中性筆(用於報名登記)10支,10元;
7、膠帶(1卷)及膠水(1瓶)用於海報張貼,5元。
合計:171元
大學社團招新活動策劃書6
一、活動背景:
隨著如今社會對臨床醫生的臨床技能要求越來越高,醫學生也更加註意在學習專業知識的同時培養自己的臨床技能,作為全國一流醫學院的川大華西醫學院的醫學生們更是如此。川大華西臨床技能協會主要面向醫學生,為其提供一個學習交流臨床技能及相關專業知識的平臺,並致力於向大眾進行基本臨床技能如BLS(基本生命支援)等相關知識的科普。臨床技能協會在不斷的學習與交流中培養了大批臨床技能高手。
二、活動目的:
彙集我校熱愛臨床並且想要提高自己臨床技能的醫學生,為其提供鍛鍊、交流的平臺和眾多學習的機會,提高其臨床技能及綜合素質。
三、活動時間:
11月21日。
四、活動地點:
青春廣場。
五、活動準備:
(一)、製作海報
由宣傳部製作活動所需電子版海報一張,海報應主題明確且吸引眼球。
(二)、製作宣傳單
由宣傳部製作活動當天現場派發宣傳單80份,宣傳單內容應涵蓋協會概況及基本資訊,背面應附上協會報名表。
(三)、現場小遊戲相關工具準備
由實踐部出題,宣傳部製作答題所用十六宮格展板,展板應附有答題規則及獎品等相關資訊。
(四)、物資準備
由實踐部準備以下物資:
大物件:2桌子、4椅子;
筆:馬克筆、簽字筆;
紙張:小便籤紙、招新報名表及宣傳單、製作答題展板用紙;
小獎品:溫度計20支、糖果兩大包、宣傳冊50份;
其他:透明膠、剪刀、大頭針等。
六、活動流程
(一)、協會宣傳及招新
1、活動開始前一個小時(7:30)佈置活動現場。領取現場所需桌子、椅子等物品後,佈置場地。
2、派人員分發宣傳單。尤其是在下課或吃飯時的人流高峰期分發傳單,同時可以招攬感興趣的同學到協會展示處瞭解協會相關情況並參與展示處舉行的小遊戲。
3、有意願加入協會的同學可在現場填寫報名表報名,或領取宣傳報名表自行填寫後交至協會展示處。
(二)、招新現場小遊戲
1、部分人員在展示處前場地主持小遊戲並招攬參與者。遊戲形式為“bingo”,即用展板製作十六宮格的答題板,每個宮格有不同的與臨床技能基礎知識相關的小題目,參與者選取其中一格進行答題,能成功將所答題目所在宮格連成一條四宮格的直線或對角線者即為成功。
2、獎項設定:答題成功的參與者可獲得溫度計一支、臨床技能中心提供的技能知識宣傳冊一份及糖果數個;失敗者可領取宣傳冊一份及糖果數個。
(三)、活動結束
收拾場地,整理收據發票和報名表,記錄活動的細節,為活動總結準備資料。
七、後期工作:
1、招新結束後48小時內寫好新聞稿、活動總結;
2、辦公室做好記賬報賬工作;
3、從報名同學中選取會員,人數30人以內;
4、及時整理會員資訊,建立會員群。
八、人員安排表:
專案
完成時間
負責部門
負責人
聯絡方式
策劃、統籌及分配各部門的任務
11月13日
辦公室
葛格
宣傳單、報名表製作
11月14日
宣傳部
王雯婷
宣傳單列印
11月15日
辦公室
葛格
海報、答題板的製作;答題環節問題的撰寫
11月17日
宣傳部
王雯婷
活動整體物資準備
11月20日
實踐部
溫心瑜
活動現場的佈置
11月21日
實踐部
溫心瑜
主持及控場
11月21日
實踐部
溫心瑜
大學社團招新活動策劃書7
在學院黨總支的正確領導和學院團委的精心指導下,社團聯合會以“全心全意為社團服務、為同學服務”為宗旨,緊緊圍繞學院為中心開展工作。這幾年,社團聯合會的管理逐步規範化,秉承“嚴謹、勤奮、求是、創新”的實幹精神,本著“立足學校、面向社會、服務同學、鍛鍊自我”的工作態度,遵循“以誠待人、以信服人”的工作理念,積極創新,開拓進取。為了保證院社團聯合會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後備軍力量,能更有效地開展社團的各項工作,現擬定在全院範圍內公開招新,活動方案如下。
一、策劃單位:
xxx
二、執行單位:
xxx
三、地點時間:
xxx
四、面試時間、地點
時間:xx年10月11日(星期天)地點:學院一號教學樓(具體時間另行通知)。
五、競聘崗位
廣西民族大學相思湖學院社團聯合會各部門理事。(部門:秘書處、辦公室、監督部、組織部、宣傳部、外聯部、新聞部、網路編輯部)。
六、理事競聘要求
1、性格開朗,善於交往,具有團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
2、工作態度端正,能夠吃苦耐勞,服從上級領導分配的工作。
3、以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。
4、能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。
七、面試內容
1、填寫報名表。有意參與的同學在班級或食堂諮詢點及到學院社團聯合會辦公室領取報名表,認真填寫後於10月10日18:00前交到院社聯辦公室辦公室(一教負一樓105教室旁),競聘會現場也可現場報名。
2、各部門面試時間、地點詳見宣傳欄。如面試時間、地點有改變,將另行通知。
3、面試步驟。該部門負責人根據簽到順序為應聘者分組,按照組次依次對競聘者面試。
4、面試過程包括兩個環節:做簡短的自我介紹(將時間控制在3分鐘內),回答該部門委員的提問。
八、招新安排
第一階段:
1、在教學樓、宿舍、食堂貼上招新海報並懸掛橫幅。
2、9月28日,下發招新通知至系部班級和社團,佈置招新相關工作。
3、製作宣傳單和社聯委員聯絡卡,向xx級新生做各部門具體職能簡介,在迎接新生當日(9月26日—27日)在大本營進行宣傳發放,並組織各部門成員於27日晚9:00到新生宿舍樓發放。(辦公室、秘書處)。
4、透過校園廣播於9月28日至29日每日12:00與18:00宣傳招新通知。
5、9月28日,在相思湖學院網站主頁上公佈《相思湖學院社團聯合會招新策劃案》。
6、招新宣傳小組輪流值班於9月28日—29日11:30至12:40及17:00至19:00在食堂門口擺攤,為有意參與競聘者做諮詢工作,並接收和發放報名表。
第二階段:
1、面試於xx年10月11日在教學樓進行。具體時間。(組織部負責教室申請,各部門具體面試地點屆時安排)
2、10月12日部長上交推薦新理事名單,經常委擬確定名單後於10月13日進行公示。
3、根據廣西民族大學相思湖學院社團聯合會管理辦法,各部門對新招收的理事進行為期10天的考核,屆時將對新理事進行任免調整,並公示新理事正式名單。
秘書處:
社團聯合會及各社團財政收支的總樞紐。負責社團聯合會、社團的財務開支及學期財務的審查,社團聯合會、社團工作計劃和總結的佈置社團聯合會所有活動及社團大型活動的申請、策劃。
辦公室:
社團聯合會辦公室的管理部門。負責社團聯合會所有成員及社團負責人的檔案管理,社團聯合會辦公室的物資管理,各社團上交材料管理,並承接常委會與各部門的連線及社團聯合會內部工作的安排。
監督部:
社團聯合會內部制度、社團制度實施及工作進度的主要部門。負責對社團聯合會、社團工作開展及制度實施的監督,新社團成立和試執行期的社團考核工作。積極配合社團聯合會、各社團開展規模在院級以上的大型活動,並制定各種預防措施和應急草案。
組織部:
社團聯合會的內部監督、具體組織實施活動的部門。負責社團聯合會會議、活動的考勤工作。組織實施社團聯合會及社團的相關活動,監督檢查會議的執行情況。監督各大學生社團的活動情況,做好相關記錄,且與年度社團評優掛鉤。
外聯部:
社團聯合會與外界聯絡、經費創收的部門。負責社團聯合會、社團的贊助事宜,負責社團聯合會各種大型活動的禮儀接待工作,代表院大學生社團聯合會與各兄弟院校進行交流。
宣傳部:
社團聯合會及社團的宣傳管理部門。負責社團聯合會的圖文宣傳工作,各大學生社團活動宣傳工作的管理。且管理和維護院社團聯合會宣傳欄、宣傳板的相關宣傳工作,負責社團宣傳許可貼審批。
新聞部:
社團聯合會採訪並報道社團活動新聞的部門。負責社團聯合會、社團活動的新聞報道、拍攝工作,並向相關的組織投新聞稿;刊物組負責與外聯部、新聞組聯絡,出版社團聯合會相關刊物。
網路編輯部:
社團聯合會網站的管理部門。負責社團聯合會網站的日常管理及維護;並將社團聯合會新聞部採集的最新社團聯合會、社團活動的報道及圖片上傳至社團聯合會網站。