綜合事務部工作總結
綜合事務部工作總結
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,是時候寫一份總結了。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編幫大家整理的綜合事務部工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
綜合管理部在專案部班子的正確領導下,嚴格執行專案部有關規章制度和履行部門職責,認真配合其他職能部門,本著服務於工程、服務於現場的原則,努力做好行政工作、宣傳工作和後勤保障工作。現對綜合部工作總結如下:
一、認真對待,持續做好專案職工後勤保障工作真正做到“一切走在前面”
一直以來,綜合管理部高度重視專案的後勤保障工作。自專案進場以來,綜合管理部就以建設專案駐地入手,深入瞭解廣大職工的工作與生活需求,將大家的衣食住行擺在案頭,儘量滿足大家的各項合理性要求。
1、專案部的規劃建設工作
專案部所在駐地按辦公區和生產區分開分別規劃建設,採用統一的彩鋼活動板。高標準的職工宿舍、食堂、會議室、澡堂和水衝式廁所,佈局井然。加強對專案部衛生管理與食堂管理,保證給全體員工提供一個舒適、優雅的辦公住宿環境。專案部內外要貼掛醒目的標語和口號、大門有標牌、櫥窗等宣傳欄,辦公室內各類上牆崗位職責制度齊全。
2、職工生活、安置工作
(1)本著“以人為本,一切以施工生產為中心,一切以職工利益為重心”的原則,綜合部先後在職工辦公室、宿舍和值班室安裝了空調、熱水器,購置了洗衣機等。考慮到現場技術人員在冬季夜間施工值班的需要,綜合管理部及時定製棉服和採購棉被,同時給員工配送快餐面,以便不時之需。分發到每個人,人手一套,確保不因夏而“暑”,不因冬而“寒”,更好地保證施工高潮的順利進行。
(2)加強專案衛生管理,在夏季和特殊環境下要對專案部內進行定期的消毒與清掃,綜合管理部人員要定期對專案衛生情況進行檢查,以確保專案員工的身心健康。
(3)在食堂管理方面,由於專案施工線路長、開設食堂多,加強對食堂的管理,定期對食堂的安全衛生、購菜臺帳、伙食標準進行核查,對於不符合標準的要及時整改,確保員工的利益、給員工們一個安心、放心的就餐環境。
3、為了建設和諧工地,打造“快樂工作、舒心生活”的人文環境,專案部工會完善了“三場三室”等硬體建設,定期舉辦文體娛樂活動,搞好場、區建設,定期組織員工體檢,穩步提高員工收入待遇。協助黨支部、工會組織開展好員工文體娛樂活動,更加促進了廣大員工的積極性和凝聚力。
4、行政車輛管理工作
至開工以來,綜合管理部始終堅持統一管理、統一調配的原則,優先安排領導、生產部門、專案用車,一切以專案建設為首務,科學合理的安排行車行程,使車輛做到高效率、高質量的執行。
5、對外接待工作,做到一切走在前面,想在前面,確保上級領導的行程順利進行。
(1)認真細緻地做好接待前準備,接待前做好充分的準備是保證接待工作質量的前提。首先,溝通情況,瞭解意圖。
(2)熱情周到地做好接待中服務,在具體接待工作中,要安排好迎接、會務、餐飲、送行等工作,並注意搞好協調配合,使各個環節銜接妥當。
(3)整個接待活動結束後,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結,看看哪些方面是領導最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續發揚,不足之處注意彌補改進。
二、端正態度,嚴謹、務實、紮實地開展行政日常工作
為了充分發揮我部職能作用,高效優質地為專案部領導、部門以及基層提供服務,在任務繁雜,涉及面廣、工作量大的情況下,首先集中精力做好建立各項規章制度,建立健全了檔案管理控制程式和行政用車管理辦法及行政用品領取發放管理等制度,有效地把部門日常運作規範化、制度化。
1、嚴格執行檔案管理控制程式,及時做好資訊傳達工作
作為整個專案部的資訊服務部門,辦公室按照檔案管理的要求,嚴格執行檔案管理控制程式,針對檔案及其他有關材料的不同性質,進行相關分類和建檔立檔,確保檔案和有關材料的完整。為專案領導及時決策、正確部署提供有效保障。
2、以服務工程為前提,認真做好車輛管理工作
一直以來,綜合管理部本著服務工程、服務施工現場主要前提。為確保不因交通問題影響施工進度,努力做好與各部門的溝通工作。鑑於施工前期時間緊、任務重,車輛管理混亂的情況,綜合管理部及時整改,查漏補缺,建立並完善了車輛使用登記及管理制度,深入加強了車輛的管理工作,做到人性化管理。截至目前,現有車輛未出現一起安全責任事故,且能夠基本滿足專案各部門的各項要求。
3、“少花錢、多辦事、辦好事”,努力做好辦公用品採購及發放工作
(1)在辦公用品的管理方面,我部一直堅持少花錢,多辦事、辦好事的原則,先有采購計劃、再有市場調查、後有領導審批,行政辦公用品的採買和發放,並建立相應的管理臺賬,保證採購及發放的物品具備可追溯性。
(2)在行政固定資產方面,堅持臺帳清晰、確保資產穩定的原則,在專案開工起,所採購的行政固定資產都必須建立清晰的臺帳,明確到個人,對於中途遺失的資產要採取措施進行賠償,確保專案的行政固定資產的穩定。
三、全面做好宣傳動員,構建和諧工地
根據鐵道部對京滬高鐵標準化施工要求,各級領導視察頻繁、檢查多的特點,辦公室不失時機地利用機會,全面努力做好對外宣傳工作。另外,積極配合工區、專案黨支部、團支部為構建社會主義和諧工地深入開展各項活動。
1、做好迎檢及宣傳工作
自開工至現在,專案部迎接了鐵道部有關領導視察、京滬質監站、業主、中交、路建領導檢查、會議幾十次,特別是為迎接檢查,印製各種宣傳標語近百條;製作標識牌近百張;製作刀旗數千面。
為配合專案部大幹施工高潮做好宣傳動員工作,我部按要求製作了工地迎賓大門、宣傳欄,並在施工現場設定標識牌。彩旗飄揚,條幅醒目,鮮明的'工地文化盡情地宣染了大幹氛圍。另外,做好專案大事記收集整理、製作反映專案施工狀況的精美畫冊等工作。另外,配合工程部、質檢部做好施工聲像資料製作工作。
2、加強宣傳報道工作
宣傳員要及時收集有價值的素材踴躍投稿,以及時的將專案最真實、最形象、最宏偉的一面展現出來,透過宣傳報道加強專案的親和力、感染力。
3、活動促團結,努力構和諧
應該在精神文明建設方面把工作落實到實處,先後建立起乒乓球室、羽毛球場地等。“十一”前夕和滬寧城際專案部共同組織了籃球、乒乓球、象棋等友誼賽活動。“十一”作業工區組織了羽毛球、乒乓球、騎慢單車、猜謎語等一系列文體活動,豐富員工的精神文化生活。
四、綜合管理部所做的各項工作也存在許多不足之處以及需要加強的方面:
1、在內業方面,資料員對檔案檔案管理專業知識欠缺,必須加強檔案檔案管理,根據公司文件管理辦法歸檔,以便儲存和查閱。
2、在後勤工作方面,
(1)綜合管理部部人員應該進一步提高服務意識,為專案全體員工辦實事、把存在的問題逐個落實。採購員必須對各類行政辦公用品市場價格、規格熟悉,以便將成品控制到最低。
(2)加強專案基礎設施建設,及時對專案食堂、浴室、廁所等公共場所等基礎設施進行檢修,對專案部公共場所進行定期消毒和清掃。注重專案員工的生活,加強對專案各個食堂的管理,定期對食堂的安全衛生、各類臺帳進行核查,及時收集員工的各類意見,對食堂存在的問題及時進行整改,保證專案員工吃的好、吃的香。
3、在宣傳方面,宣傳員必須有強烈的新聞敏感,全面做好對外的宣傳工作,把專案最真實、最感人、最形象的一面展現出來。
4、在人員配備方面,綜合部應配備人員4個,分別為綜合部長、宣傳員、採購員、資料員。有序的分工明確和緊密的協調配合能夠全面提高綜合管理部的工作效率。
這些都需要在今後的工作中領導給予支援,加強個人專業知識學習和向公司、各部門同事學習,不斷提高部門整體水平,把工作做的最好,以滿足現代化專案施工需求。