物資供應工作總結
物資供應工作總結
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,並做出客觀評價的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,是時候寫一份總結了。那麼我們該怎麼去寫總結呢?下面是小編為大家整理的物資供應工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資供應工作總結1
摘要在採購資金緊張的形勢下,煤礦物資供應部門應編制好物資計劃,加強物資採購管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。 關鍵詞物資採購物資供應資金管理煤炭企業
採購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好採購資金匱乏時的物資供應工作成為大家關心的話題。
一、煤炭企業物資供應管理存在的問題
煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應商數量多,採購及庫存管理的控制環節多,所涉及的資金額超過整個企業流動資金的50%,採購、供應商、庫存以及使用者之間的資訊交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、採購、使用者等資訊是企業成功執行的關鍵。但是,大多數煤炭企業在物資資訊管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實。由於煤炭企業資金嚴重匱乏,出現以物易物現象,大量物資不能及時驗收入庫,已經消耗的部分物資尚未按規定估價入賬,致使賬面出現紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均佔用逐年降低,實際超儲嚴重。
2、物資採購不規範 缺乏科學管理。採購物資不夠規範,沒有做到科學管理,採購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數量等
資訊就盲目採購,致使採購回來的物資與實際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。
3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業“高消耗、高投入”的現象,仍然沒有得到根本的改變,現有庫存結構調整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所佔比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現,使企業大量的資金沉澱,影響了資金週轉。
4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業成本的重要環節,管理制度不夠嚴格,導致資金使用率執行狀況不佳。由於物資市場由賣方向買方的轉變,物資供應的內、外部環境發生了深刻的變革,其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資採購環節的價格監督、質量監督等約束機制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業物資供應管理辦法
1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎,長期以來,無論是供應部門還是各生產單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資採購和供應帶來了困難。因此,一定要規範物資計劃管理,由各生產單位根據實際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門採購計劃及自購物資計劃),報供應部門審批。供應部門根據基層計劃,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業公司物資採購計劃,
作為採購依據。對大宗主要材料及裝置,由供應部門統一採購。這樣,既能充分利用有限的採購資金,發揮物資供應部門的主渠道作用,又能規範物資計劃管理,及時均衡地保證企業安全生產所需物資的供應,實現以最少的資金佔用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經濟效益。
2、加強物資採購管理,合理運作採購資金。物資採購是物資供應管理的關鍵環節,也是控制採購成本的重要一環,在目前採購資金短缺的情況下,能夠加強採購管理、合理運作採購資金是物資部門供應得上、管理得好、經營得活的重要保證。因此一定要規範物資採購行為,充分發揮集團優勢,進行批次採購,在物資採購之前,本著節約的原則,摸清物資供應市場質量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器裝置狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查,以確保採購物資的質量。在物資採購時,廣泛蒐集同類廠家有關資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規格看質量,同質量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格採購到最好的物資。對大宗主要材料及裝置,要採取公開招標採購方式,杜絕暗箱操作,堵塞採購黑洞。同時,對採購物資的計劃、價格和質量,要由審計部門進行稽核監督;由物資管理部門組織驗收,以確保採購資金運作透明、合理,發揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門,要根據市場變化,結合單位實際,適時調整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金佔用,加速資金週轉。
要充分利用社會庫存,降低企業的物資儲備量和資金佔用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩定的供求協作關係,按時統一供應,定期進行結算,減少資金佔用;對於價格隨季節變化較大的料,可按價格變化規律、企業需求量及綜合實力,進行合理採購和儲備。 要加強物資材料的統計稽核工作,隨時掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況,對超額儲備及質量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而佔用儲備資金。
4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業成本的重要一環。作為物資供應部門,要根據煤礦企業的特點和不同時期的生產條件,制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴格執行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
物資供應工作總結2
二季度,我部門認真貫徹公司安委會精神,時刻牢記“安全第一,預防為主”這一安全工作永恆主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點,緊緊圍繞“平安保障營運生產”主題切實有效的開展了各項預防工作,現將物資部的6月及第2季度安全工作總結如下:
一、6月安全工作開展情況
1、部門安全管理人員每週堅持下到各倉油庫1次,監督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認真做好部門安全工作,加強對庫區防火、防盜及安全消防設施進行檢查,發現問題及時處理,迅速彙報。
2、針對夏季燃油特點,及時調整夏季加油時間。
3、從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。
4、利用業務培訓測試機會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,並組織人員參加學習消防知識安全講座。
5、6月安全存在問題:油庫北牆頭距離居民區過近,需製作一道防護網;倉庫大門為木製結構且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。
二、第2季度安全工作開展情況
1、根據年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務,並制定了物資供應安全管理制度、安全管理流程及各種安全應急預案;利用會議、培訓、現場指導等手段,全面推行物資供應部安全生產標準化建設實施方案。
2、建立以部門負責人為物資部安全第一責任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區安全責任人的分級安全管理責任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設施不能規範操作的可能,部門內部制定油料管理員為部門兼職安全員,監督檢查各倉(油)庫現場安全生產,及時發現並消除安全隱患,切實做到“不安全,不生產”。
3、針對重點安全管理部位,製作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標誌並安裝在顯眼位置,目的在於增強部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護線。
4、針對夏季安全特點,六月份,部門加強倉油庫的安全防範,開展部門內部安全大檢查,在檢查中,明確檢查範圍、重點,對倉油庫房屋設施、用電裝置、消防設施等逐一進行全面檢查,確認無安全隱患;尤其對車輛、加油裝置安全狀況,針對性地進行安全例行保養,保證不帶病工作。
5、加強常規性的安全檢查,部門對重點安全部位,強化警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防範。部門在各倉(油)庫建立並嚴格執行了每日定期檢查制度,並透過辦公平臺企業論壇倉油庫交接班日誌詳細記載檢查情況。對檢查中發現的問題或安全隱患,部門立即採取措施,切實整改。
6、在狠抓安全管理的同時,我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓作為中心任務,注重倉油庫保管員的安全意識的提高和良好安全行為的養成,從根本上防止人為安全事故發生。
三、下一步安全管理工作重點
1、做好夏季安全生產工作,安全管理工作重在現場,對重點防範部位,堅決監控到位。
2、強化現場管理力度,及時查詢各種安全隱患,發現問題,及時解決。
3、注重培訓,結合實際,開展各種安全教育,重點提升部門員工的整體安全意識。
安全發展是企業永恆的主題,安全生產更是企業的安身立命之本。我部門將進一步夯實基礎性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產萬無一失,為維護公司長治久安的良好局面做出更大的努力。
物資供應工作總結3
20xx年,物資供應公司在公司的領導下,緊緊圍繞股份公司年度生產經營目標,全體員工上下齊心,以公司生產、銷售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,1-11月共完成採購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬元),較好地滿足了公司生產、銷售和基建所需原材料和物資的需要。現將一年來的主要工作簡要回顧如下:
一、主要工作完成情況:
(一)原輔燃料:1-11月共採購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、穀殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由於採購網路基本健全,各種原輔燃料採購價格、採購時機把握得當,工作進展較為順利,基本滿足了公司生產需要。
由於近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價格呈現持續小幅振盪上揚態勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標的對農副產品採取了強勁的調控措施,直接導致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準確掌握市場行情、科學制定採購價格、嚴把質量關的前提下,除及時採購回相關物資、原料滿足正常使用外,有預見性地抓了部分物資的戰略儲備,為公司節約了採購成本。
(二)包裝物資:1-11月共採購商標22960萬套;彩箱129萬隻;彩盒1407萬隻;普箱1486萬套;玻瓶17705萬隻;瓶蓋18756萬隻,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包裝物資採購特點是品種多、批次多、批採購量孝質量要求高、時間緊,無形中增加了我司採購難度,儘管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常採購工作的同時,
一是全面推行“準零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;
二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;
三是加強積壓包裝物清理並積極與生產、銷售協調配合。消化了部分積壓包裝物資,透過上述工作,既保障生產、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。
(三)建材:根據公司統一安排和部署,已於今年5月份將五金材料、機零配件歸口到裝置中心採購,我司主要負責紅磚、水泥和專控物資的採購。在搞好建材採購工作的同時,透過對建材採購工作進行分工,制定、完善採購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質量驗收等管理,進一步規範和理順了建材的採購工作。
二、強化採購管理,採取有效措施,嚴格控制採購成本。
(一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,透過我們反覆研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。
(二)積極聯絡生產、銷售等部門,嚴格控制採購計劃的執行。我司密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整採購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人籤具意見,再到倉儲部門核實庫存情況後,供應公司負責人批准後才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。
(三)嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,採取了多種措施嚴把外購物資質量關,
一是進一步加強質量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;
二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;
三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格後與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法;四是積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批次不符合標準的,堅決支援質檢和倉儲部門拒收,努力協助他們做好客戶的解釋
物資供應工作總結4
1月17日下午5點,物資供應部召開了全部員工本週學習工作會。
胡培斌部長首先強調:全部員工在各自工作崗位上必須嚴格遵守公司各項規章管理制度,立足本崗,踏實做好本職工作。特別是“春節”就要到了,要切實做好倉庫的防火、防盜安全工作,尤其是公司臨時性搶修、維修物資發放工作,堅持考勤簽到制度,以飽滿的激情,認認真真的思想態度,重點優先做好物資材料的服務保障供應工作。
接著,胡部長要求大家,必須嚴格執行計劃財務部上午口頭通知:本年度材料入、出庫單採用統一編號。具體從2月份開始,公司材料入、出庫單,在不浪費仍使用舊票的基礎上,每月不要怕麻煩先手工編制號碼辦理相關業務,待舊票使用完後再印製新票。並指出:在工作中要時刻做到“打有準備仗”的態度和思想,按公司業務需要,每月提前做好公司生產、基建、發展使用者三種業務的票據明晰劃分工作,做到賬物清晰明瞭,堅決杜絕馬虎帳、糊塗賬。計劃編制,倉庫管理,物資採購三塊工作必須做到思路明確,態度端正,作風紮實,穩步提高。
按照工作會安排,汪俊平副部長組織全體員工又認真學習了公司【20xx】3號文《關於切實加強作風建設的通知》、《員工手冊》部分內容,並重點又強調了財務部對開票的最新要求,希望認真落實於工作中。
物資供應工作總結5
物資供應分公司按照物資管理工作方面的要求,在物資採購供應方面採取積極措施,及時、快捷、保質、保量的為公司提供生產維修用料,保證了公司生產經營的正常執行,有效的降低了採購成本,減少了資金佔用,提高了工作效率及服務滿意率,現將一年來的主要工作總結如下:
一、物資供應主要指標完成情況(預估):
全年物資供應總額為4500萬元;為外拓市場專案供應物資金額70萬元採購合同簽訂170份,金額達3800萬元公開招標採購次數2次,金額為2400萬元全年實行零庫存管理。
二、物資採購、供應及管理等方面所做的主要工作:
今年在物資採購方面,根據上級有關檔案要求,同時結合我公司主要生產物資為車輛維修所需零配件且車型較多的特點,於上半年進行了公開招標及談判招標各一次,採用招供應商的方式面向社會進行公開招標,全年招標採購量完成了招標採購指標。透過招標,使全年的物資採購工作更加公開透明,招標品種以外的物資大部分也在中標供應商範圍內進行比質、比價,相同質量的物資以最低價進行採購,較好的為公司節約了採購資金,降低採購成本。
為嚴格控制材料消耗,公司在年初就以檔案的形式對各生產單位下達了全年材料消耗計劃,對各使用單位的年計劃按月進行分解,硬性控制。我們為保證物資及時供應,為生產建設服務,加強了對各生產單位物資供應業務的指導,不定期到基層單位瞭解物資供應、使用及保養等情況,監督檢查材料的使用管理情況,及時收集各用料單位對我們的供貨質量及價格等方面的反饋意見,不斷提高物資管理水平。對我公司外拓專案的物資供應方面,我們主要在提高物資質量上下功夫,保證所採購的物資優質優價,一年來從未發生因所供物資出現質量問題而影響生產的情況,受到了用料單位的好評。
三、明年主要工作設想:
1、我單位將在上級有關部門的指導下,嚴格執行有關物資採購供應的管理辦法及制度,繼續加大物資管理力度,加強物資採購控制管理,完善生產維修用物資採購計劃的管理,嚴格控制材料消耗,繼續實行招標採購,執行相關的採購程式,堅持比質比價的原則,做到“公開、公正、公平”,規範物資採購行為,減少物資採購過程中的不公開性和隨意性,為供應商營造更公平、公正的競爭氛圍。充分利用社會庫存,推行內部零庫存管理的模式,做好物資供應工作,保障生產需要。
2、本著一切服務於生產的宗旨,積極主動與各用料單位保持密切聯絡,深入現場瞭解和掌握生產執行狀況,及時平衡計劃,組織貨源,確保供應。在此基礎上,根據物資需求特點,組織物資採購,捕捉市場最佳價格供應點,及時與供應商簽訂供貨合同,使採購價格更加合理。
3、加強物資需求計劃管理工作,提高採購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規範性。要求業務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程式,接到物資需求計劃後,主動對接,抓好落實,逐步規範。
4、針對當前我單位工作量大,生產任務重的現狀。我們要把工作重點放在基層一線,落實崗位責任制,嚴格規章制度的執行,強化崗位技術練兵,提高職工隊伍素質,提高物資採購工作效率,提高管理水平,加強廉政建設,切實提高物資採購供應及管理水平。
以上是我單位今年在物資管理工作方面的簡要總結,在今後的工作中,我們要切實轉變工作作風,實現思維方式的轉變,提高整體服務質量,提高適應和應變能力,提高主動服務意識,開拓進取,積極創新,更好地做好新形勢下的物資供應工作,把我公司的物資供應管理工作推向一個新臺階,為公司的發展做出貢獻!
物資供應工作總結6
20xx年上半年,物資供應公司全體職工認真學習貫徹黨的十六屆四中全會精神,緊緊圍繞總公司提出的經營目標,結合自身工作,制定了今年物資供應公司的工作方針,並明確了具體工作措施。全體職工團結一致,克服重重困難,迎漲價狂潮,戰資金短缺,急總公司所急,想生產所想,積極主動做好物資採購供應工作,保證了生產任務的完成。現就上半年工作總結如下:
一、主要經營指標完成情況
1、物資供應公司完成總供應額為18000萬元,計劃採購總成本為16800萬元,實際採購總成本為17500萬元。
2、實際存貨週轉天數為68天,比總公司下達指標超5天。
3、廠外、廠內運輸費和倉庫管理費發生總額為40.69,與總公司下達指標相比節約18.5萬元。
二、經營指標完成分析
1、影響料差指標未完成的主要原因:今年原輔材料價格大幅上漲,特別是有色金屬,如銅材價格與去年同期漲幅在90%以上,鋁型材也有較大的增漲;受其影響車輛線、照明線、電纜、含銅類的電器和蓄電池等產品價格持續上漲,其中車輛線漲幅在100%;油料和化工類受國際石油價格影響,國內油料及化工原材料也有較大漲幅。如橡膠件上漲30%—50%、海棉膠條上漲20%、聚乙烯板上漲12%、膠合板、木材上漲5%—10%、油料、潤滑脂、油漆及配套產品等上漲10%—15%。而降價方面只有儀表降1%、普通電焊條降2%。
2、存貨週轉天數為68天,與考核指標比較還有一定差距。主要原因:一是由於上半年總公司生產任務波動較大,產量較少相應的消耗量也減少;二是部分批次採購物資,為保證全年生產供應先行進庫,增加了庫存。隨著總公司產量的不斷增加,週轉頻率加快,預計到年底能達到總公司下達59天的考核目標。
三、以生產經營為重點,保證物料準時供應
(一)物資採購不確定因素增多
1、物料需求資訊傳遞慢,標準不明確,採購週期短。一些物資配件往往是事先沒有工藝圖紙,也沒有技術通知,只能拿舊的實物去購買。部分物資配件接到技術通知後,立即與供應商聯絡供貨,但由於生產週期問題對總公司生產任務的正常進行有一定的影響。
2、採購資金不到位,一是一些供應廠(商)因為欠款太多,加上市場原材料價格上漲,不見錢不供貨,如:電線電纜、鋼材、汽、柴油、煤等,見到貨款才組織原材料、排產供貨,在時間上已無法滿足生產節拍。二是各單位開始重視應收賬款問題,多數鐵路物資專供廠商提出要先付款,再提貨。如車輪、輪箍、軸承,有的要求須清理老欠款再談業務,如:瓦軸、廣冷華旭、武漢正遠、石家莊國祥公司、中鐵物資公司及下屬分司等。
3、點裝點修和獨家生產產品,供應經常不能及時到位。因多種因素不能及時到貨,如DF4D輪對檢修,因進口輪影響;武漢正遠ZY20xx電阻制動等,因貨款問題,總是拖幾天;柳局增壓器檢修因檢修費用及產品設計缺陷和檢修能力無法保證。
4、淘汰產品採購困難。如:壓縮機由於總公司強調要原車裝原件,而JH519YZE型壓縮機為淘汰產品,我們聯絡了上海唐車公司、廣州廣冷五羊公司、武昌、唐山、西安、浦鎮等車輛廠以及南寧車輛段、上海華鐵物資供應站、廣州市鐵龍車輛配件廠,柳州德力西集團工程有限公司、深圳市雙峰凌製冷裝置有限公司等單位,不是沒有,就是發來的不合用,據供應商反映該型號壓縮機20xx年日本已停產,凡現在進口的產品均屬組裝產品或翻新品。
(二)克服困難千方百計保供應
物料採購供應是生產經營的前工序,是生產任務完成的保證。為做好物資供應工作,物資供應公司年初就制定以總公司年度經營目標、生產計劃為根本,以臺車消耗為依據,以快捷、有效的方式,保證物資配件的準時供應和生產任務完成的工作措施。把準時供應和主動服務作為重點工作之一,一是領導重視精心組織人員到全國各地落實採購物資配件;二是部門領導和計劃採購人員經常主動深入到生產車間瞭解需求資訊,掌握生產動態,主動橫向溝通有關處室,爭取物料採購的提前量,同時要求管庫人員跟蹤物料消耗動態,根據倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料資訊。三是要求計劃採購人員掌握供應商的供貨能力及生產週期,及時向供應商發出採購資訊並要求按確定的到貨日期供貨。四是要求全員發揚大會戰精神,提高服務質量,想生產所想,急生產所急,主動配合車間的生產,做到隨叫隨到,採購不分遠和近,卸貨不分上班和下班,發料不分白天和黑夜。透過物資供應公司全體職工的共同努力,我們克服了種種困難,保證了總公司上半年生產任務完成所需的物資供應。
四、以效益為核心,做好招(議)標和三比採購工作
降低和控制好採購成本是物資供應公司的頭等大事。今年,物資供應公司必須做好的二項工作:一是按照局和總公司招(議)標檔案精神,結合總公司實際情況,在總結去年開展招(議)標工作的基礎上,繼續深入開展招(議)標採購
工作,降低採購價格;二是認真開展比價格、比質量、比服務“三比”採購工作,對不納入招(議)標採購的專案,主動與兄弟總公司和市場進行對標,控制和降低採購價格。截止6月底,按分期分批進行招(議)標,我們已進行招(議)標八次,邀請供應廠商92家,實際參加投標廠商76家,涉及167項物資配件,佔應招專案的86。98%,涉及採購金額2925。15萬元,其中降價70項,降價金額30。59萬元,維持原採購價61項,漲價50項,漲價金額31。20萬元。
但是,招議標工作面臨很大的難度,一是點裝物料難以進行招議標,截止6月底共發生點裝專案約965項,涉及金額約6552。37萬元,占上半年採購額的50。87%;二是招議標專案貨款由於資金緊張,無法按期兌現,對招議標價格影響較大,並且部分供應商不願參加投標,突出的是今年鋼材招議標就流標;三是部定產品無招標意義。
五、以體系執行為標準,規範基礎管理
三體系執行是衡量企業內部管理的標準,關係到業務流程的
改進和提高。上半年我們繼續加強對供應廠商的管理,完善供應廠(商)檔案,並進行業績考核和質量跟蹤,嚴把採購質量關,堅決杜絕不合格物資進入下工序。
今年,物資供應公司還加強了有保質期要求物資的管理,除要求計劃採購人員在採購時不準採購臨近保質的物資外,也要求管庫員嚴格按程式檔案要求,對有保質期的物資入庫時時按品種、規格、批次分開存放,並拴掛紅色“物資標識籤”,發放時嚴格執行先進先出原則,對超保質期的物資要進行隔離存放、標識,及時填報“保質期物資反饋表”,沒有經過質量檢查部重新檢驗或驗證和總公司批准同意使用,不能發放給使用單位,以確保總公司的修車質量。
六、存在的問題
1、資金困難仍然存在。採購資金不足,外購物資配件的“點裝化”傾向在增多,有色金屬、油料價格上漲的因素依然存在,鐵道部指定廠家的供貨能力有限和資金要求到位,這些是影響我們完成採購料差和準時供應的主要因素。
2、庫容面積的限制。由於檢修車型品種不斷增多數量增大,新增許多新材料、新配件,原有的倉儲能力已明顯不足,很多材料配件堆碼在安全通道上或單車棚裡,給安全工作造成極大壓力,也不利於物資配件的保管保養。
3、部分物資配件的採購週期不足。由於檢修車型品種雜,新車型不斷增多,改造任務加重,很多現車檢修無圖紙、無標準,而採購週期有時只有一~二天,這對準時供應工作增加很大的壓力和難度。
4、一些陋習仍然存在。在質量體系執行中,我們日常工作中存在一些陋習,仍在影響著我們,這對保證質量體系能夠持續有效的執行極為不利。
七、整改措施
1、繼續推進三項體系認證工作,加強和完善基礎管理。理順內部管理關係,加強管理,落實責任,做好績效考核。
2、按照總公司統一佈置,逐步建立以看板指令為需求的配送機制,以需求指令為主導,為下工序做好物料配送服務工作。
3、克服資金困難,做好物料配件採購供應。
4、以效益為中心,合理調整儲備結構,壓縮存貨週轉天數。
5、繼續擴大推進物資招議標採購的範圍和金額,努力降低採購成本。
物資供應工作總結7
一、本月工作總結
本月,在公司上下的共同努力下,物資供應分公司供應部取得了較好成績,創出了歷史同期較好水平。物資供應公司全體職工認真學習貫徹黨的十六屆四中全會精神,緊緊圍繞總公司提出的經營目標,結合自身工作,制定了今年物資供應公司的工作方針,並明確了具體工作措施。全體職工團結一致,克服重重困難,迎漲價狂潮,戰資金短缺,急總公司所急,想生產所想,積極主動做好物資採購供應工作,保證了生產任務的完成。現就上季度工作總結如下:
(1)物資供應計劃的編制情況、計劃採購兌現率、領用兌現率執行情況;
物資供應部要注重物資供應計劃的編制情況、計劃採購兌現率、領用兌現率執行情況,採取的措施一是加強市場研究。本月煤炭銷售進入淡季,我們要跟蹤、研究市場變化,根據市場變化情況,及時調整營銷策略,不斷開拓新的煤炭市場。二是要做好物資供應工作。要認真分析當前工作特點,強化組織領導,明確工作任務,落實工作責任,切實履職盡責,切實做好“物資供應”工作。
(2)主要物資採購情況,詢、比價執行情況。
分析上個季度公司主要物資採購情況,詢、比價執行情況,得出結論,供應部要加強物資供應管理,物資供應部門要制定全年的物資採購計劃,要注意加強與大廠家的合作,確保產品質量;加強主要物資採購情況,詢、比價執行情況分析,擴大供應環節,提高企業經濟效益
(3)主要物資消耗定額制定及主要物資消耗定額執行情況、進展。
供應部門採取計劃工作先行,促進材料消耗規範合理。對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真彙總、稽核、對庫,避免重報、漏報、錯報。及時上報臨時計劃,合理安排到貨時間,並根據安全生產緩急,催促駐礦及時進貨,掌握進貨渠道。按照公司的要求,根據下個季度預計原煤產量、開拓進尺、材料消耗、安全生產等需要,統籌考慮,合理安排,認真編制出下個季度物資需求和材料消耗計劃,並及時上報。同時,把好批料關,加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
(4)噸煤、噸產品材料費消耗與去年同期進行比較,在執行、分析,考核中供應部門作了那些工作。
噸煤、噸產品材料費消耗與去年同期進行比較,在執行、分析,考核中供應部門作了很多工作。物資管理人員深入各施工現場,對物資的使用和去向進行監督檢查核實,杜絕發生物資積壓、流失和浪費現象;特別對單項工程用料管理實行專人負責,跟蹤管理,加強現場落實,合理使用,避免物資流失和挪用。加強了對大型材料的管理,主要是核實使用數量和使用週期,同時搞好現場合理調劑使用,避免積壓,增加週轉。
(5)廢舊物資回收處理情況,交舊領新制度執行情況。
供應部想盡一切辦法,加強了回收複用和修舊利廢的管理。出臺了物資修舊利廢和複用辦法,從制度上規範和加強了舊品的回收,修舊和複用工作。加大對大型材料的回收力度,對各施工現場物資實行編號、建檔管理,監督並考核相關單位按期回收入庫,修理複用。降低材料成本。
(6)儲備資金完成情況良好,應付賬款情況還可以。
二、下月工作安排
下月工作安排主要內容包括:詳細制定“達標”規劃、改進措施、硬體投入;降低儲備的目標措施;降低噸煤、噸產品材料費消耗採取的措施,業務技能培訓學習安排,物資採購歸口管理等。供應部完善物資供應流程,靈活運用市場資訊,庫存資訊,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫儲存備,降低儲備獎金佔用;減少現場的物資管理環節,根據倉儲時間、存貨數量,提高供應效率,加快租賃物資週轉率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態管理,降低臨時計劃,提高準確率及供貨及時性。
由於近來我礦材料消耗上升幅度較大,下個季度我們除按照計劃及時供應外,還選派人員深入生產一線,瞭解生產一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應方案;根據留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質資訊,並及時反饋至各單位,並做到任務明確,責任到人,提高材料資訊的準確性,為各單位提供可靠的物資資訊服務。
在這有挑戰而又充滿希望的日子裡,我們供應部門決心在煤業公司的指導和和礦、戰線的領導下,圍繞我礦、戰線總體戰略佈署,圍繞物資管理經營方針,圍繞供應部門被賦予的崗位職責,本著精簡、高效、創新、進取的原則,開創供應部門物資管理供應的新局面。
物資供應工作總結8
20xx年XXXXXXXX分公司嚴格按照《XXXXX集團公司內部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設、裝置、物資、服務採購管理辦法》等檔案要求,深入貫徹落實省公司關於招投標、物資採購等一系列工作的檔案精神,從強化招標管理、規範採購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現了物資採購工作的健康發展,有力保障了工程建設專案的順利實施。現將我公司的做法總結匯報如下:
一.規範物資採購招、議標流程,提高供應商准入門檻
為確保工程建設專案的規範執行,營造公開、公正、公平的招標環境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北XXXX分公司物資採購管理辦法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環節結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高於市場價5%扣除全部投標保證金,高於10%則禁止參與以後我公司任何專案的投標,並以檔案的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,並對企業資質、取貨渠道、市場佔有率、售
後服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產品質量符合規範。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的專案,進行詢比價、商務談判等,並附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及採購的依據。
20xx-20xx年度我公司共完成各類招標專案42個,新增甲供、甲指供應商11家,並正在制定包含XXX辦公生活用品在內的百餘種物資的招標計劃。
二.細化需求調研,確保規格數量符合實際
在物資需求統計過程中,堅持以圖紙統計與實地勘察相結合,依靠採購管理崗、專案承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站專案物資需求進行調研,儘快吃透新標準、新工藝,確保採購物資符合經營需求。在物資需求統計過程中,有時圖紙對於部分甲供材規格的標定並不十分詳細,甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標定的預留空間即為產品的規格,如按照圖紙預留會直接導致XXXXX沒有多餘的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經驗,力爭將問題變成常識,將重要產品的規格爛熟於心,保證產品符合實際需求。
三.建立健全物資採購臺賬,完善訂單統計管理
20xx年度我公司採購管理工作以建立快捷有效的訂單
管理臺賬為目標,結合省公司新下發的入圍廠家名單,按照《關於明確XXX改造主材、標準件主輔供應商供應範圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保採購數量、金額清晰,同時新的甲供材統計表大大縮短了專案所需物資的統計時間,並且保證了資料的準確性。訂單管理臺賬的核心在於準確掌握各個廠家每個產品每個規格的單價、運費等基本資訊,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最後的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強化崗位協調、合理排程物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資後期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每週組織由施工單位、監理單位、部門各崗位參加的周排程例會,除排程工程進度、質量、手續辦理情況外,根據工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協調,確保專案開工前15日訂單需求統計完畢、開工前7天全部發出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損裝置,訂單發出後要求廠家先行備貨,具體發貨時間由採購管理崗根據廠家的發貨週期和專案進度提前通知廠家發貨,並對某些省管重點物資如XXX、XXX、XXX裝置等生產週期較長的裝置提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強崗位責任意識,努力做好本職工作
物資採購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資採購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和專案經理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現場跑,出現問題快速解決不拖沓,努力做到統計準確、到貨及時、賬目清晰,確保採購環節不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司檔案精神,對入圍廠家選擇做到有據可依,與廠家建立良好工作關係的同時拉開個人關係,就事論事,公正嚴謹是我們每一個採購管理人員所必備的工作態度,我們將本著立足於建設,服務於經營的理念力爭為企業的健康發展做出更大的貢獻。
物資供應工作總結9
20xx年一年,在礦建籌備指揮部的領導下,在礦建各部門的大力支援和配合下,物資供應工作圓滿完成任務目標,現將具體工作總結匯報如下:
一、主要工作完成情況
1、完成生活辦公裝置物資採購工作。
為使辦公及住宿能按時搬遷,物資供應負責人員在礦建籌備指揮部的領導下,先後多次前往、等地進行辦公傢俱的調研、選型。從計劃申報,到供貨,到安裝僅用兩個星期的時間,為辦公場所的搬遷奠定良好基礎。
職工宿舍關乎職工切身利益,歷經多次調研,結合各方建議,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的採購配備,確保職工按時入住。
職工食堂重新啟用,原有的裝置不能滿足職工就餐的需要,根據公司按排,與食堂承包方共同去徐州食品城進行調研,經過對同等質量不同品牌,不同銷售商的反覆調研對比,最後落實採購方案,節約資金約xx萬元。煙道及油煙罩經多次調研,多次調整方案,最後定為向下排煙的方案,僅此一項就節約資金約xx萬元。
為解決飲用水的問題,先後多次諮詢兄弟單位,上網查資料,並結合本單位實際最終從生產單位購進xxt水處理裝置一臺,僅裝置就節約近xx元。
2、完成基建物資的供應工作。
按照集團公司的檔案規定,上一年累計向上報各類物資採購計劃達xx批次,其中:採購鋼材xx噸,運輸裝置一批,排水裝置一批。物資供應部客服距離遠,溝通不方便的難題,積極與遠航物流協調、催貨,使物資及時到貨確保工程建設用料。對於目錄外的大宗物資,先後累計詢價xx餘次,經過對廠家調研、市場行情調研共節約資金約xx萬元。
3、完成礦建二期物資材料的調研工作。
按合同約定礦建二期工程的用料由、工程處、監理單位共同調研後由*處負責採購,按照礦按排先後多次對河沙及石子進行調研,因本我礦地處平原地帶,沙子、石子需從外地購進。為確保其低價採購,我們直接繞過沙石料場,深入到碼頭、運沙船隊、石子生產企業進行多次調研,保證了沙石的供應。
同樣水泥的採購也是一波三折,在公司的指導下先後多次配合工程處同溝通、協商,把出現的情況及時向公司彙報,最終簽訂了水泥採購合同並得以執行。
二、物資供應採取的措施
1、探索“準零庫存”採購。
強化採購管理、嚴格控制採購成本。堅持“供得上,不積壓”,以“準零庫存管理”的模式進行物資採購,嚴格控制採購計劃的執行,密切和各用料部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整採購計劃,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽署意見,再到倉庫核實庫存情況後,按計劃執行。做到供貨及時,庫存合理。
2、多措並舉確保採購物資質量。
一是進一步加強質量意識責任心,既要求對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向供貨方明確本單位對產品質量的要求,檢驗標準,確保供應物資質量;二是注重供應商的選擇及考核,在選擇供應商時,擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供應商;三是建立多方驗收機制,把用料部門驗收作為重要依據,對不符合標準的,堅決不收,積極維護企業利益。
3、堅持“比價”採購。
按照“多家競爭、比價採購、質優價宜”的原則。物資材料在採購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情後,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。
4、堅持“陽光”採購。
採購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,要求採購過程公開透明,主動接受各方面對供應部門採購工作的監督。
三、下一年主要工作
1、加強標準學習,規範內部管理。
積極配合公司關於進一步規範內部管理的要求,加強對供應物流管理制度的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,並在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規範化、流程化。
2、做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。
既要主動加強與各料部門的工作聯絡,又要深入現場,瞭解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;對外以“透明務實、平等互利”為原則,對客戶一律一視同仁,杜絕業務活動中的走後門、拉關係等不良現象,杜絕以任何理由刁難客戶。不斷提高服務質量,改進工作作風,強化服務意識,在保證公司利益的前提下,盡其所能的為客戶提供方便,並及時做好相關的解釋工作,使客戶真正感受到公正、公開、公平的企業文化氛圍,進一步提升公司的形象和信譽。
3、加強業務培訓,提升採購隊伍業務能力。
認真組織供應物流職工學習公司制定的各項規章制度,針對供應工作量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規和業務知識,並要求深入供貨市場、業務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強員工的實際操作能力。
4、加強廉潔教育,保持供應隊伍的純潔性。
認真學習董事長講話及公司關於黨風黨紀廉潔自律的規定,結合貪汙、收受賄賂犯罪等典型案例對供應人員進行教育,結合業務風險點、薄弱點,容易犯錯誤的環節、人員做重點防控,並提出具體要求,以身作則,帶頭落實,相互監督,確保供應隊伍不變色、不褪色,保持清正廉潔。
四、亟待解決的問題
1、各用料單位物資採購計劃的準確性有待提高。
一是人員責任心需要加強;二是規範填報採購計劃標準;三是建立約束機制,對計劃不準確的部門進行約束。
2、市場行情的預測與調研工作有待加強。
一是發揮網路資訊渠道,透過網路收集物資市場資訊,探索網路採購模式。二是建立物資供應商聯絡機制,定期獲取市場行情資訊。三是提高市場調研人員業務素質,深入實地進行市場考察,獲取一手資訊。
3、礦建二期工程用料調研與稽核有待進一步理順。
一是明確責任部門,明確職責範圍。二是明確辦事流程。三是加強督導檢查,定期不定期考核。
物資供應工作總結10
20xx年,物資供應公司在公司的領導下,緊緊圍繞股份公司年度生產經營目標,全體員工上下齊心,以公司生產、銷售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,1-11月共完成採購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬元),較好地滿足了公司生產、銷售和基建所需原材料和物資的需要。現將一年來的主要工作簡要回顧如下:
一、主要工作完成情況:
(一)原輔燃料:1-11月共採購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、穀殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由於採購網路基本健全,各種原輔燃料採購價格、採購時機把握得當,工作進展較為順利,基本滿足了公司生產需要。
由於近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價格呈現持續小幅振盪上揚態勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標的對農副產品採取了強勁的調控措施,直接導致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準確掌握市場行情、科學制定採購價格、嚴把質量關的前提下,除及時採購回相關物資、原料滿足正常使用外,有預見性地抓了部分物資的戰略儲備,為公司節約了採購成本。
(二)包裝物資:1-11月共採購商標22960萬套;彩箱129萬隻;彩盒1407萬隻;普箱1486萬套;玻瓶17705萬隻;瓶蓋18756萬隻,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包裝物資採購特點是品種多、批次多、批採購量小、質量要求高、時間緊,無形中增加了我司採購難度,儘管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常採購工作的'同時,一是全面推行“準零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理並積極與生產、銷售協調配合。消化了部分積壓包裝物資,透過上述工作,既保障生產、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。
(三)建材:根據公司統一安排和部署,已於今年5月份將五金材料、機零配件歸口到裝置中心採購,我司主要負責紅磚、水泥和專控物資的採購。在搞好建材採購工作的同時,透過對建材採購工作進行分工,制定、完善採購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質量驗收等管理,進一步規範和理順了建材的採購工作。
二、強化採購管理,採取有效措施,嚴格控制採購成本。
(一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,透過我們反覆研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。
(二)積極聯絡生產、銷售等部門,嚴格控制採購計劃的執行。我司密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整採購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人籤具意見,再到倉儲部門核實庫存情況後,供應公司負責人批准後才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。
(三)嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,採取了多種措施嚴把外購物資質量關,一是進一步加強質量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格後與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法;四是積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批次不符合標準的,堅決支援質檢和倉儲部門拒收,努力協助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業利益。從質檢和使用部門反饋資訊來看,各種指標均優於去年,外購物資質量穩步上升。
(四)堅持“多家競爭、比價採購、質優價宜”的原則。物資材料在採購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情後,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。
(五)採購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領導高度重視,除要求部門內部採購過程公開透明,相互監督外,還將採購資訊公開,主動接受各方面對供應公司採購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等資訊以“物資採購月報表”、“統計分析”、“計劃檢查執行表”等報表報送股份公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。
(六)配合資財部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由於公司在建工程專案多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資採購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應公司在物資採購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,儘量少使用現金支付貨款;四是儘量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支援和理解。由於措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支援。
三、深化內部管理,規範內部運作。
一是加強標準學習,規範內部管理。我司積極配合公司關於進一步規範內部管理的要求,加強對《資訊標準》、《總經理辦公例會管理標準》等30餘項標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,並在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規範化。
四、存在的問題:
一是全年原輔燃料採購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
二是由於工作安排相對較緊,除透過網路、電話等方式瞭解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。
三是雖然我司在淡季已與各分供方積極溝通,作了必要的旺季準備,但由於天馬公司生產結構調整能力較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現了個別品種的玻瓶不能及時供應的情況。
五、需公司解決的問題:
根據公司統一安排,我司已於5月份將五金材料、機零配件劃歸裝置中心統一採購,但目前尚有部分已無業務往來的分供方還有部分餘款未支付(其所送材料已全部用完、無質量問題、公司已出具驗收單)。請公司及時解決。
物資供應工作總結11
中鐵二十局集團滬昆客專貴州段物資供應站自20xx年9月成立以來,在公司領導的大力支援和正確領導下,本著:“誠信敬業、和諧共贏”的經營宗旨,根據指揮部“把臨時工程當永久工程建設”的要求,努力提高物資供應保障能力,確保工程施工,各項工作穩步提升。現就近幾個月的工作總結如下:
一、場地選址建家建線
由於貴州地處喀斯特地貌地段(喀斯特:以石灰岩和白雲岩為主的碳酸鹽巖上的地貌,對建築物的安全和使用均有較大的影響),對物資供應站的選址造成了很大的困難,我們先後在鎮寧和關嶺之間共選了20幾處場地,由於地處黃果樹風景區,旅遊業大範圍的開發,致使原本已選定的場地因此而錯失,面對這些領導不辭辛苦,深入到現場,和當地政府接洽,瞭解情況,協調工作,克服種種困難,把場地落實,並順利的開展了前期工作。其次么鋪轉運站住宿、辦公已經建好,貨物接卸倒運與么鋪火車站已溝通到位,做好了鐵路貨運轉運的一切準備。實現了較為良好的開局。
二、保障物資供應確保施工順利進行
集團公司中標的滬昆高鐵9標段是全線最大的標段,工程投資多,施工難度大,技術標準新,質量要求嚴,對物資供應保障提出了新的要求。我供應站充分認識到參建滬昆,使命光榮,責任重大,為確保滬昆線的物資保障供應工作順利的開展,我站工作人員主動加強與各隊物資人員,廠家,等部門的聯絡,深入現場,瞭解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展,派專人對線路運距及現場物資用量、庫房情況進行實地考察瞭解各隊的情況,做好材料的跟蹤與用料控制,透過同事們積極努力的工作,保障了工程材料的供應,截止目前:聯絡供應型鋼總價值達到300萬元。共發粉煤灰487.46t、減水劑61.9t、速凝劑(袋裝)24.975t(桶裝)45.25t、防腐劑3t、密實劑10t、纖維素纖維0.81t。送往各隊的鋼材截止目前供應了525噸。水泥截止到11月底P.C32.5供應了1580.9噸,P.O42.5供應了2806.23噸,在材料的供應中嚴把數量關和質量關,卸貨不分上班和下班,發料不分白天和黑夜,緊隨指揮部步伐。
三、進一步加強制度建設加強隊伍自身建設
展望20xx年工作思路:
1、以服務為中心,全面提升服務質量;
2、加強制度管理,以管理為中心,提高工作效率;
3、高鐵施工,認識要到位,思想上要到位,在大幹期間,工作量會很大,要提前計劃好應對的方案,要遇事不亂,快中有序;
4、用心做事,節奏超前,加速當前節奏,迴圈下一環節;從方法上,充分調動每一個環節;
5、紀律性:嚴於管理、善於管理、勤於管理,不要做任何違反原則性的事,廉潔自律,自覺抵制腐敗和誘惑的能力,增強拒腐防變的能力,確保鐵路建設“工程優質、隊伍優秀、資金安全、員工滿意”。並深刻反思在工作中的不足,低標準,低要求、慢節奏等突出問題,堅持更高標準,落實更嚴要求,提高工作效率、充分發揮服務保障作用,建立一支優秀的專業物資團隊,發揮專業物資水平。高標準快效率的確保滬昆貴州客專9標段物資供應工作。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰,我站全體員工會再接再厲,斷續發揚“開拓創新拼搏自強”和“苦幹實幹拼命幹”的企業精神和作風,本著“以誠待人,用心做事”,“敢於面對、敢於擔當、敢於超越”的思想理念,認真學習,不斷超越自我,提升自身素質,樹立大局觀念、強化服務意識,搞好物資後勤保障。
物資供應工作總結12
物資供應公司自20xx年11月份成立以來,在集團公司領導的大力支援及正確領導下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞採購業務為重點,本著努力降低採購成本、提高採購效率、保證產品質量、不斷提高服務為原則,物資供應保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過去的20xx年是公司正式實施運修分離運作的第一年,隨著運修分離方案的實施,物資供應公司的各項工作也發生了很大的變化,過去所屬各營運公司的倉庫併入了物資供應公司,材料的供應由過去的機務經理和機務員到總庫調取,變為了物資供應公司需送貨上門,物資供應公司克服了當初人員缺乏、人員結構能力不足、維修點分佈零散等困難,本著服務好維修部門,保障線路車輛正常營運的原則,全部門人員共同努力,使得待料現象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務:
採購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;購進材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計採購金額達4600多萬元,採購批次達3000多次,配送批次達20xx餘次。
2、在公司領導的關心支援下,加大了科技投入,於20xx年3月,引入了資訊化管理(ERP)來進一步提高物資供應管理水平上新臺階。資訊化的引入使用,充分保證了物資資料的準確性,使物資的管理更加精細化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務工作實現了自動化,改變了二三十年來的統計方式,較多年以來的賬務問題更加準確及時;制約制衡機制得到了建立,庫存成本和採購成本有了逐步降低,實現了物資供應的動態管理。
3、對於非單一來源的所有物資,堅持比價、比質、比供貨速度、比付款方式進行採購,力爭採購的物資質優、價廉,付款條件寬鬆,且能夠快速供貨。
4、規範內部管理,明確各項工作流程,物資供應從採購、驗收、入庫、物資發放、匯款等一系列工作環節,層層把關,明確責任,以材料的計劃採購、物資的驗收、財務匯款三個關鍵點作為內控監督的重點,使三者工作流程互相制約,互相制衡進一步提高了採購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
4、為了配合營改稅工作的順利進行,物資供應公司從部門內部及外部供應商著手,紮紮實實的做了大量能夠滿足財務要求的基礎工作。
5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應公司在分管領導的指導下,率先從玻璃、輪胎等佔用資金較多的物資著手,以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。
6、積極聯絡機務、修理等部門,根據不同時期的實際情況,靈活調整採購計劃,避免形成新的積壓。
6、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的監督下進行,並將銷售款上交財務。累計上繳金額89248元。
二、20xx年工作計劃
1、進一步加強各項管理工作,不斷完善最佳化各項工作流程;
2、以市場為導向,不斷開發新的供應商,在拓寬物資供應渠道的同時,堅持儘量從源頭採購,進一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的控制採購成本,又能進一步保證採購物資的質量,從而在供應商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應商的優惠政策。
3、採取多種措施,進一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應速度,使得物料的配送更加及時準確。
4、進一步完善ERP功能的利用,充分利用資訊化管理(ERP)的優勢,將對各倉庫設定庫存預警、對購進物資設定價格預警、對關鍵物資設定領料定額預警,庫存預警功能可以對各倉庫進行庫存量的設定,從而達到以合理的庫存來滿足生產單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的採購也提供了一定的依據,對庫存成本和採購成本將會逐步降低。價格預警可以有效的預防供應商隨意漲價及採購價格失控的現象,能夠對採購價格時時進行規範的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領料定額預警可以防止同臺車重複領料,也能有效的監測購進物資的質量資訊。
三、工作建議
1、為了及時瞭解市場行情、最新動態,以便更好的掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響,建議物資供應公司應多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應渠道。
2、建議在新購車輛時,能夠對採購工作提供更多一些技術支援,從而能夠保證採購的準確性及效率。
彙報完畢
物資供應工作總結13
20xx年的工作已經結束,回首走過的一年,是創新的一年,是勤奮的一年,更是收穫的一年。在這一年裡,我們用辛勤鐫刻出成功的印記;同時,也用探索敲擊著不足和缺憾。一年來,物資供應部能夠按照分公司全年的工作安排和部署,緊緊圍繞公司的中心工作,積極開展各項工作。在今年的工作中我們將揚長避短,務實進取,腳踏實地得去工作。為確保20xx年工作有條不紊的開展,下面就20xx年的工作做一計劃,並向大家做一彙報。
一、確立目標規範管理
物資供應部全體人員在主管領導的直接帶領下,要立足本職,紮實工作,根據蓋州分公司總體的工作目標和任務,確立本科室的工作思路。以服務於各部門,各基層單位為中心,積極有效地開展各項工作;規範資料管理,進一步完善帳、卡、簿,實現erp管理系統;規範物資的出入庫程式,完善各項相關手續,真正做到簡明便捷,提高工作效率。及時有效的為各施工單位服務,保證各類物資供應及時,確保施工進度的需要;堅決杜絕不合格產品入庫,以及進入施工現場,從而確保工程質量。
二、以人為本紮實工作
1、新年新氣象,在新的一年裡我們迎來了新一輪網改,為了不辜負歷史賦予的使命,年初在分公司領導的安排部署下,
物資供應部倉庫進行了人員調整,確保了隊伍更加精良、壯大,為新一輪的網改工作順利開展奠定了堅實基礎。為了完成歷史賦予的使命,確保蓋州電網更加堅強,我們已經做好了準備去抓住這次大好時機。在春節過後本科室召開了新一輪網改工作動員會,會上大家都積極表態,堅定信念保證全身心投入到網改工作中。要求倉庫物資管理員一定要做到積極肯幹堅守崗位,為物資的出入統籌安排,必須做到“隨到隨領”,要更加方便各施工單位材料的領取。確保網改工程的順利完工。總之,我們物質供應部的全體成員將本著以“舍小家保大家,在辛勞中充實自我,在工作中追求卓越”的原則為蓋州供電分公司的事業盡職盡責。
2、新一輪網改物資現已有29種到貨,馬上將迎來網改物資到貨高峰期,我們要整頓、規範庫存物資,對物資進行分項管理,對上報市公司需核銷的固定資產陳舊、技術落後的88種物資、超期積壓的113種物資經分公司主管領導同意後做好及時報廢清除處理,既而充分合理的利用倉庫空間。準確的作好物資材料按類別、效能、型號分垛擺放整齊。
3、做好工作銜接,特別是與營口物流分中心和分公司生產部要緊密聯絡,及時反饋物資出入情況。
4、青石嶺變電所改造工程、10kv聯網工程在20xx年已經全部竣工,當前我們要整理好這兩項工程的物資供貨合同,迎接省公司相關部門檢查。
5、嚴密物質出入庫管理工作,出入庫至少由2名物質管理
員進行,庫存材料做到及時盤點,定期聽取生產部門及基層單位對材料物資的回執資訊,同時建立倉庫定期盤點制度。要求倉庫材料管理員每日認真及時記帳,每月定期盤點庫存,對清出入庫明細帳,有效地保證各施工單位材料的質量及施工進度。
6、已經利用erp系統進行物料掛接和出入庫,但對erp系統操作功能不熟練,業務水平不精,難免出現一些問題,需要在今後的工作中,進一步加強學習,不斷的提高技術業務水平。
7、今年隨著物資材料的逐漸增多,倉庫的安保及防火工作也隨之繁重,為了確保倉庫物資不受損失,在新的一年裡必須加強管理,建立健全倉庫防火、防盜責任制,嚴密交接班制度和巡視制度。
歷史讓我們看到經驗和不足,未來又讓我們滿懷希望。在今後的工作中,我們要用務實、創新的工作作風,總結經驗,克服困難,充滿信心的去迎接工作的挑戰來確保全年各項工作目標的順利實現。
上述是物資供應部20xx年工作計劃,如有不到之處敬請大家提出寶貴意見。