專案綜合辦公室工作總結

專案綜合辦公室工作總結

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以有效鍛鍊我們的語言組織能力,為此我們要做好回顧,寫好總結。總結怎麼寫才能發揮它的作用呢?下面是小編幫大家整理的專案綜合辦公室工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

  一、綜合辦公室行政管理工作

  1、加強部門管理,完善規章制度

  嚴格專案部辦公管理工作,根據公司綜合辦公室規章制度,結合專案部施工實際情況,制定了考勤管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度等各項規章制度,有效地保障了專案部正常辦公。

  2、檔案整理、歸檔工作

  認真做好檔案管理、對各種檔案及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。

  3、各項會議活動、接待工作

  全力做好各項會議和活動準備、佈置和接待。對每一次會議和集中活動,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,做好每一次會議記錄,確保萬無一失。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、建立完善職工檔案,全面掌握員工動態

  對專案部所有員工進行了資訊登記,建立了專案職工情況動態檔案,全面掌握職工資訊。

  2、考勤與專案部經費管理工作

  每月認真做好職工考勤統計工作,掌握職工出勤情況。認真做好各項費用的預算及統計工作,每季度電話費、車輛費用及其他辦公經費等,以保證專案部正常生活。

  3、積極籌備舉辦豐富多彩的職工業餘活動

  為了豐富職工的業餘生活,綜合辦公室積極籌備舉辦了羽毛球賽、籃球賽、趣味運動會、集體生日等一系列活動,讓廣大職工在工作之餘能夠享受到更多快樂的同時也在無形中增強了專案全體職工的凝聚力和向心力,能夠以更加積極地心態、更加飽滿的熱情投入到施工生產中去,為專案、企業的發展貢獻更大的力量。

  三、綜合辦公室後勤管理工作

  1、車輛管理

  認真做好車輛的排程、使用和管理。充分保障了專案部領導及其他各部門公務用車,特別是司機的責任心和服務意識較強,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。

  2、食堂管理

  盡力做好食堂的管理工作,一方面嚴格控制食堂支出成本,一方面合理調劑食堂伙食,爭取做好成本低廉、飯菜可口、營養豐富,讓食堂切實成為職工的“能量加油站”。

  3、衛生管理

  環境衛生反應了專案部職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力於打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境為目標,不斷健全各項衛生制度。除門衛,保安按職責要求進行日常打掃外、要求各部門定期進行大掃除,綜合辦公室也定期對個人辦公卓、職工宿舍進行監督檢查,對不合格者進行相應通報。

  4、辦公用品採購工作

  做好半公用品的購置和發放,及時收集各部門申請並篩選彙總經領導批示後統一採購,保證專案部辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。

  5、安全維護管理

  做好專案部辦公裝置、房屋等修理、維護工作。綜合辦公室連同安質部對辦公區、宿舍、食堂等用電集中區域開展用電、消防安全隱患排查,主要檢查電氣線路、大功率電器、滅火器情況,杜絕安全隱患,保證專案部職工安全辦公。

  四、20xx年度工作中的'不足

  回顧20xx年的整體工作情況,盡己所能,積極努力地做好部門本職工作,但對照部門職能要求以及專案領導的期望,整個工作目標要求還存在一定差距,存在問題的同時也看到了很多不足:

  1、精細化管理不具體、工作在細節方面還有待提高;

  2、工作計劃性不強,有序性也需要進一步提高;

  3、對內、外宣傳力度不夠;

  4、與專案各部門溝通協調力度不夠;

  5、部門職工之間的配合默契程度還需進一步磨合;

  懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在20xx年的工作中,綜合辦公室將不斷加強在黨務、工會、人事、組織、宣傳等業務方面的管理,時刻保持戒驕戒躁,奮發向上的精神,真正用心對待每一件工作。

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