檔案管理員年度工作總結

　　總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料，寫總結有利於我們學習和工作能力的提高，讓我們好好寫一份總結吧。那麼總結要注意有什麼內容呢？以下是小編精心整理的檔案管理員年度工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　一、檔案電子化目錄檢索目的

　　檔案資訊化建設納入……省企業科技事業單位檔案規範化管理等級評定標準以來，傳統的檔案管理工作已越來越不適應發展的形勢，檔案創新，向現代管理邁進，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，檔案級2137件，機檢率達99%，基本實現電子檢索。

　　二、具體工作方法

　　1、立卷。檔案按照分類大綱歸類後，方可組卷、立卷，而後進行卷內檔案的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文件掃描、錄入工作完成。

　　2、微機錄入。組好卷以後，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設定密碼就可以了。

　　3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段，提供了資訊利用的快速途徑，免除檢索查詢的繁難，減輕了工作人員的勞動強度，提高歸檔質量、檢索速度。

　　4、隨時補漏檔案。由於實現隨機管檔，就可將過去的集中立卷，改變為平時隨時整理立卷。這樣，集中的工作量，就變為分散的工作量，使文件不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。

　　三、檔案電子化目錄檢索優點

　　微機應用，是檔案管理上等級的標誌。利用微機進行檔案的管理，其優點是：

　　1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準確率高

　　以手工為主的.傳統檔案管理工作，檔案利用率低下，查詢效率不高、查準率較差，這就嚴重製約了檔案資訊資源的利用率。微機的應用，完成將手工立卷變為微機自動管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最後去庫房查詢這樣一來需要6―8分鐘，如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查詢檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1―2分鐘。

　　2、微機管理更有利於文件的保密

　　過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份檔案，卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文件管理的保密要求的。微機管理將其改為單份檔案提供利用，利用者就無法接觸其他無關的檔案，從而達到了文件保密的要求。

　　3、微機管理有利於遺漏檔案的補充

　　傳統的文書立卷方法遇到檔案收集不齊時，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷後，卷內檔案又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，檔案插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。

　　4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度，提高了工作效率

　　檔案管理軟體系統提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。

　　四、檔案電子化檢索目錄產生效果

　　一是透過微機管理，順利透過……檔案規範化管理工作“AAA”。

　　二是主動為企業提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。

　　如：礦領導要研究處理問題時，檔案室提供上級有關檔案規定和礦當時的會議記錄，使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關政策規定等材料。1―10月份接待調檔借閱者100多人次，主動提供準確的檔案資訊服務，扭轉了檔案服務坐等守攤的局面，及時有效地為企業生產、生活服務。