人事行政主管月度工作總結

人事行政主管月度工作總結

  一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了,回顧過去這段時間的工作,收穫頗豐,來為這一年的工作寫一份工作總結吧。你所見過的工作總結應該是什麼樣的?以下是小編為大家整理的人事行政主管月度工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  人事行政主管月度工作總結1

  一、xx年xx月工作情況:

  主要工作內容(重點說明跟進專案的總數 12個,分別是:赤崗領事館外交服務管理大樓專案、xxxx市綜合衛生大樓專案、芭蕾舞團小劇場工程、xxxx區少年宮工程、xxxx省審計廳、xxxx省質量技術監督局辦公大樓工程、xxxx菸草物流配送中心工程等等。成單0 個,丟單 0 個。目前跟進專案數量,風管面積 20000 平方米,具體分析等方面)

  本月上半月主要是瞭解公司和產品,尋找有價值的客戶資源。並去xxxx成功開發代理商1家,當月代理商就在xxxx跟進亞運會的場管專案。另在拜訪客戶的前期,有些資源客戶一但開工,(例如:xxxx豐田汽車廠房擴能工程),風管基本上已由甲方指定好,即成交率較底。另關於商住樓的專案,因受金融危機的影響,很多地產公司被迫停工,故關於商住樓的專案跟進時受到一定影響。

  下半月主要是跟進關於xxxx年亞運會的市政必建專案,其中大多數已開工,但有些定於xxxx年2月份開工,如:赤崗領事館外交服務管理大樓專案、xxxx省審計廳、xxxx省質量技術監督局辦公大樓工程等等,年底先建立關係,在上半月拜訪客戶前遇到最大的難題是:有些客戶如已動工,不是很難接受公司的付款方式就是基本已定好,甲方認為風管是假冒產品就不能用,而是價格問題和安裝方面,因此12月份會將經歷放在亞運會前必建的專案上。

  另在xxxx年xxxx亞運會的場管專案上已確人找到甲方代建局肖局長,在跟進中,預計在xxxx年初可成單,年底在配合代理商做大量攻關。

  二、成單專案分析和丟單專案情況分析,如何改進和提高。

  本月最大的問題是:工程資訊方面會出現變化,臨時變固的佔大多數,雖不影響信心,但會影響效率。因此需改進與提高的地方是:與跑設計院的同事共同分享工程資訊,在確定工期前業務員馬上跟進,因此可提高工程跟進的質量。因在很多建築方面,很多工程的甲方需指定,故甲方只會相信設計院的推薦,如少數是因甲方個人問題和資金等方面問題才會自己選擇風管。

  人事行政主管月度工作總結2

  本月人事培訓部主要就以下幾個方面展開工作:

  一、人事管理

  1.進行員工入職統計。截止20XX年X月X日止,共入職XX人,其中:總經理辦公室XX人,財務部XX人,營銷部XX人,房務部XX人,餐飲部XX人,工程部XX人,保安部XX人,人事培訓部XX人。

  2.根據上級的指示及專案工程的進度做了X年X月至X年X月的工作進度報告。

  3.為了招聘工作的順利進行,人事培訓部做了專題的人員招聘計劃及費用預算,根據工作計劃部分工作已在實施中。

  4.為了更合理及有效地利用人力資源,人事培訓部設計樂了人員到位預算表,並得到領導的同意發至各部門做好前期開業的人力資源計劃。截止X年X月X日止,各部門報來的計劃共XX人,相比X年X月的開業的專案人員需求,人員數額尚大,考慮需進行適當的調整。

  二、人員籌備與招聘

  1.根據上級指示,收集了前期招聘求職資料共XX份,根據專業分類分發至各部門作為人力資源儲備,其中餐飲部XX份,房務部XX份,營銷部XX份,工程部XX份,財務部XX份,保安部XX份,人事培訓部XX份,文員XX份。

  2.為了滿足前期籌備工作需要,從XX份文員求職資料中挑選XX名通知面試,面試較滿意的XX人,考慮到酒店用人起點較高些,因此錄用了學歷較高的同濟大學研究生(其餘兩位一為中專,一為大學本科),作為酒店籌備工作的文員。

  3.通知面試,其中:

  營銷部:營銷人員共面試XX人,營銷部初選滿意XX人,其中銷售經理XX人,銷售主任XX人,其他兩位尚未定職。

  工程部:初步確認XX人,值班工程師XX人,鍋爐工XX人,維修工XX人。

  保安部:面試了XX人,初選滿意的XX人。

  4.為了廣開人才招聘渠道,招聘更適合溫泉工作的人才,人事培訓部對總公司願網上招聘的內容進行樂專業性的調整。

  5.由於X及X地區的人力資源較少,較難滿足溫泉營業時的人力需求,因此人事培訓部與保安部一同向全國各地部分職業學校、大中專院校發聯絡函共30封,有覆函合作意向的共XX所。根據溫泉前期開業的計劃,基本上可以滿足對基礎員工的需求。另外,還做了兩期的專題報告。

  三、員工工資與福利

  人事培訓部根據溫泉的人員編制,做了員工宿舍配備標準方案及計劃,並做了前期開業的預算。

  四、其他

  1.做了人事培訓部開業所需的辦公用品、營運管理印刷品的採購計劃。

  2.申領、分發、保管籌備期辦公用品。

  目前尚未完成的事項有:

  1.根據人事培訓部的工作計劃,X月底驗收員工宿舍及飯堂,由於工程尚未完工,尚未驗收。

  2.招聘基層員工的線路,地點尚未最後確認,在X年元月確定。

  下月工作要點:

  1.完成上月未完成的工作。

  2.完成人事培訓部崗位職責。

  3.完成人事管理部分規則的擬定(員工手冊及相關制度)。

  4.其他事項按人事培訓部工作計劃進行。

  人事行政主管月度工作總結3

  以下是我個人xx月份各項工作總結:

  (一)人事工作

  1.按照集團批准的XX年海天編制規劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點跟進“行政主管、企管部經理、企管專員(審計)”三個崗位的招聘工作;本月“企管部經理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;

  2.策劃組織全員參加的專題培訓、基層經理參加的新任主管培訓、部門經理參加的領導力提升培訓;落實全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓,批准後組織實施;

  3.完成中層幹部續聘前各項工作與360度考核結合;

  4.編制XX年海天各部門職責與崗位職位說明書;

  5.完成8月績效考核評定工作,以及6月人力資源動態報告;

  6.完成三位員工的續聘及競升考核工作;

  (二)行政管理

  1.做好日常行政管理、行政協調、後勤保障、資訊平臺公文流轉等工作;

  2.迎接審計組進駐海天協調、接待及薪酬解釋方面的工作;

  3.完成一屆五次董事會組織協調和接待工作,並提交董事會會務組織工作報告;

  4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進租賃合同的稽核和談判,並與小業主協商租賃合同事宜並達成初步意向,租賃合同已報集團稽核同意並具出書面意見;

  5.新辦公樓設計招標,最終從三家投標裝修設計確定xxx為入圍者,修改辦公樓設計方案;

  6.與浦東落實5號地檔案審批進度,跟進蓋辦公樓地點的選址;

  7.完成新車購買和拍牌相關手續;

  8.《人事行政手冊》相關制度進一步修訂完善,並上資訊平臺報批;

  9.上報xx月份中國航油集團海天任務分解表完成情況;

  10.參加季度經營會,彙報人事行政部第二季度工作;

  11.完成第二季度預算差異及第三季度預算分解,並且將第三季度部門預算分解到費用管控者;

  12.六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等資料統計;

  13.做好網路裝置日常維護,保證安全、正常使用。

  (三)完成其他工作

  出差天津配合海鑫組織落實“海鑫油603”輪首航儀式;

  (四)未完成工作及說明

  1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由於《三大手冊》一直未透過總辦會稽核,此項工作將予以順延,待審定後排版印刷;

  2.“福利方案下發執行”,由於最近領匯出差或外出公幹頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待xx月份領導研究通過後下發執行。

  人事行政主管月度工作總結4

  回顧上個月的工作,個人各方面都有了稍許進步,現將上個月工作總結如下:

  首先,談談上個月工作給我帶來的.收穫

  上個月的招聘工作依舊繁忙,每天的工作量都處於飽和狀態,透過與用人部門及時溝通和領導的盡心指導,我在招聘技能上得到了顯著的提升。

  充實、思考、挑戰的招聘工作讓我找到了自身的短板,也找準了自己的人生目標及個人價值。

  其次,對我一個月來的崗位工作狀況做一個小結

  每天重複的工作是招聘崗位最基本的特色:

  除了每天安排4——5小時篩選簡歷、1小時預約面試並跟進面試進度登記表、2小時參與面試外,上個月完成其它日常工作為:

  1、前程無憂招聘網站會員4月15日到期,為了不影響正常招聘工作,特完成與前程無憂網站會員合同的續簽、增加全國職位釋出數套餐合同的續簽,相關費用付款流程的處理;

  2、部門提出需求:在兩個招聘網站釋出“商務合約部經理”、“績效考核經理”崗位;

  3、與部門確認,暫停釋出的崗位為:資訊化管理員、會計(核算)、預算主管、財務主管(外派深圳)、財務主管、財務檔案管理員、財務主管(外派大連)、財務主管(外派北京)、企管經理、中心負責人、註冊結構工程師;

  4、完成北京、大連分公司財務主管的簡歷篩選、電話預約、與分公司相關人員對接面試場地安排、面試跟進等相關工作;

  5、由於公司企信通不能正常發簡訊,為了提升公司形象,將通知面試者的郵件整理統一的模板,並在郵件插入公司的三維地圖(圖片特殊處理),並最佳化通知內容,使郵件更加簡練且專業,讓求職者對公司更加具有深刻印象。

  6、公司目前處在特殊時期,為了規範公司對外發布資訊的統一,特按領導要求,每天透過百度搜索“奇信”關鍵字,排查各分、子公司釋出招聘資訊的不規範,截止目前未發現相關不規範的資訊;

  7、到寶安石巖創維科技園參加經理人《創維心型高效溝通技術》培訓,因為本次培訓課程是“創維”非免費邀請經理人給內部員工做的培訓,謝慧主管平時與經理人關係維護較好,所以本次培訓我是以經理人行知格教育機構職員免費參加的,參與此次培訓目的:

  提升自己職場溝通技能,個人進步;瞭解“經理人”培訓效果,為今後公司外部培訓整合資源。

  再次,上個月工作結果體現

  為了完成上個月15人的招聘計劃,在簡歷質量把控的基礎上更多的還是採用“撒網”的方式,每天平均預約6——10人前來公司面試,面試合格率較3月份有所提高,但由於現階段的人才質量較差,最終面試合格率依舊不是很理想,每天很多工作似乎都是做的無用功,為了能使招聘更有效率,現在在電話預約面試環節就開始初步的篩選,對於明顯不符合崗位需求的求職者電話裡面就委婉謝絕。

  透過一個月的努力最終完成了21人的成功錄用,2人放棄入職,錄用情況如下表:

  附:其中副總裁、分公司相關人員2個崗位的招聘工作沒有全程參與,只是協助部門做一些相應工作。

  就最終成功錄用人數來看,招聘效果依舊不錯,後續更要加緊關鍵人才的引進,如:高階業務經理、結算員、一級建造師、質量安全管理員等

  接手招聘工作也有兩個月了,雖然對於整個招聘工作我還不能遊刃有餘,但我有足夠的信心在短時間內完全勝任公司的全盤招聘工作。

  最後,就我個人對這段時間以來的感觸提一點小的建議

  1、新員工人文關懷:用人部門負責人對於新進同事工作指引需熱情,並主動關注新同事的即時動態。人力資源部定期(第一個月每隔一週)與新同事多交流,關注他們的需求是否已經得到解決,並解答新同事的種種疑惑;

  2、每個求職者都比較關注自己的薪酬待遇,因此建議公司各崗位薪酬標準人力資源部內部透明化,從而彰顯部門專業形象;

  3、建議突破傳統求職者資訊採集及筆試環節,將基本資訊採集及筆試環節提升為電腦操作,如:在一樓大廳角落處設定“求職者基本資訊採集專區”且佈置兩臺電腦,思想彙報專題供前來公司面試的求職者錄入個人基本資訊及回答相關試題。

  優點為:

  1、展現公司亮點、彰顯公司形象;

  2、加深求職者對公司的印像,加強求職者對加入公司的渴望;

  3、透過技術手段及時掌控求職者基本資訊及答題進度,把控面試進度,提高招聘效率等。

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