“愛讓他們的冬天更溫暖”義捐義賣活動策劃書
“愛讓他們的冬天更溫暖”義捐義賣活動策劃書
時間流逝了,匆匆的流逝了,工作已經告一段落了,我們的工作又將迎來新的階段,又有了新的目標,是時候認真思考策劃書如何寫了。一起來參考策劃書是怎麼寫的吧,以下是小編收集整理的“愛讓他們的冬天更溫暖”義捐義賣活動策劃書,歡迎大家分享。
一、活動背景
1、當我們每天過著舒適愜意的大學生活時,重慶市綦江縣有個6歲的女孩周春豔正在承受著巨大的不幸,她從小就渾身發紫,經常感冒高燒,就連普通小朋友的跑跑跳跳對她來說都是一種奢望,在去年八月她被確診為複雜型先天性心臟病,如再不醫治在短短几年之內她就將會有生命危險!而手術的費用卻是對他們家來說猶如天文數字的十萬餘元!
周春豔小朋友家住綦江縣石角鎮千秋村,家有年老多病的外曾祖母和外公、外婆,父親因病只能做閒散工,而之前為了維繫小春豔的生命,家裡已經是負債累累,面對如此高額的手術費用,他們只能以淚洗面,束手無策……
2、天氣漸冷,我們學校學生,特別是高年級的,存有一些不穿、不用的衣物,需要處理。現在青海省玉樹州最低氣溫已到了零下,稱多縣老幹局是一個比較貧困的地區,學校比較分散。冬季嚴寒難耐,孩子們只能在簡陋的教室裡讀書,沒有合適的衣服穿……現在已經有很多人關注稱多這塊地方,給孩子們衣物,糧食,希望西部的文化水平能慢慢改變,讓我們伸出溫暖的雙手,關心西部的孩子們,所有的好心扎西德勒!此外我們周圍還有許多家庭都無法溫暖的'度過這個嚴冬……
二、活動目的
1、透過義賣的形式為“紫色小天使”周春燕募集資金。
2、為玉樹及協助重慶北碚區團委、區民政局為周邊貧困地區募集一些保暖的衣物,讓他們能過一個暖冬。
3、為北碚特殊學校、梨園小學、北碚周邊留守兒童募集一些學習用品、書籍、玩具、運動器材等。
4、藉此機會把我們大學生的熱心和愛心發揚光大。
三、活動主題:
愛讓他們的冬天更溫暖!
四、活動口號:
義捐、義賣,助學、助困
五、活動時間地點:11月13日:北區樟樹林,活動啟動。
11月13日:北區:橘園、李園、桃園、杏園
11月20日:南區:樟樹林、楠園、竹園
六、活動主辦單位:共青團西南大學委員會
西南大學學生社團聯合會
北碚區團委、民政局、慈善會
活動承辦單位:西南大學青春愛心社
西南大學書法協會
西南大學手工藝協會
活動協辦單位:西南大學文學院學生會實踐部
各園區自律委員會
七、活動流程
(一)前期準備(11月10日—11日)
1、由青春愛心社負責草擬策劃,經承辦的三個協會負責人商議以後,確定活動方案,由活動負責人社聯遞交策劃、審批。
2、由青春愛心社外聯部負責爭取相應商家的贊助,作為活動基本資金。
3、由宣傳部負責宣傳海報、展板的設計;並由書法協會活動部負責安排其部門幹事展板擺放、海報張貼。
具體宣傳工作:
11月10日(週三),書法協會新聞網路部負責在樟樹林論壇發帖介紹本次活動,號召廣大師生捐衣、捐物。
11月11日(週四),由書法協會活動部在樟樹林、各個園區文化廣場擺放好展板,並安排有專人負責擺放、收存,防止被破壞。
在11月11日(週四)上午開始,在各大園區、食堂、教室的廣告欄張貼海報,向廣大師生宣傳此次活動。
11月11日下午開始,青春愛心社負責在人流密集處,發倡議書(傳單)。
4、由書法協會負責聯絡本校其他合作社團、協助社團、校領導,青春愛心社北碚民政局領導以及其他社會代表、贊助商家代表等人物。
5、青春愛心社聘請落實活動當天的主持人(可邀請新聞傳媒學院同學或者在協會內部有主持經驗的同學)
6、青春愛心社負責購買活動所需物品及需要外借的物品。
7、青春愛心社、手工藝協會負責現場分發倡議書、傳單等宣傳資料。
8、青春愛心社愛心部負責活動當天節目收集及整理節目單的順序,預教部負責節目串詞的編寫,同時二部門共同協作完成節目彩排工作。
注:當天節目可以為手語舞、朗誦、唱歌等
9、書法協會創作部負責書寫活動當天要義賣的書法作品;
手工藝協會負責製作活動當天要義賣的手工藝品。
(二)活動當日(11月13日—14日)
1、8:30,青春愛心社負責人組織布置場地的人員到達各個園區活動區域,主要現場在南北區樟樹林,佈置現場,將展板擺放在主席臺旁邊。以玻璃繩將圖片串好後懸掛起來,向行人展示特殊學校和災區的情況。
2、書協活動部負責連線電源,安放音響,播放適合當時氣氛的樂曲。鋪放地毯,用氣球佈置好場地。擺放桌子、椅子,佈置主席臺。
3、手工藝協會及書法協會創作部提供的義賣物品在指定展區展示。
4、10:00,嘉賓、表演節目人員、拍照、後勤人員到位,活動正式開始。
5、值班人員發放傳單,向行人傳達貧困山區及小春燕的資訊,以及我們此次活動的目的。
6、手工藝協會、書法協會可根據購買者的意願,現場書寫作品、製作一些簡單的手工藝製品。
7、各協會留守2~3個值班人員看守、整理募捐到的衣物、財物等,做物品登記,向前來詢問者解答。並按照活動前分配的值班人員輪流進行,值班兩個小時左右。
8、各協會分派一名左右成員負責現場拍照以存檔記錄。
(三)活動後期
1、活動下午6:30活動結束,由各承辦方公佈義捐義賣成果,代表受助方發表感謝!若有募捐意向的,留下聯絡方式,由活動機動人員為其服務。
2、活動結束後,所有活動參與人員一起整理募捐到的物品,並收拾現場。
3、各協會成員清點募捐到的衣物、財物(須有公證人在場)等。
4、書協外聯部負責聯絡受捐人,將義賣得的善款及時給小春燕送去,並把義捐到的衣服分類寄去玉樹及重慶北碚周邊貧困地區。
5、積極做好總結和相關反饋工作(以在樟樹林論壇公佈及張貼致西大師生的感謝信等形式)
(四)活動分工1、各協會宣傳部:11月10日(週三),在樟樹林發帖
11月10日,繪製展板4~8張(南北樟樹林各兩張、分別介紹小春燕和玉樹稱多,園區有條件每個點一張輪流使用)
11月10日,畫好20張海報
11月13、14日,負責現場的拍照,及寫通訊稿
2、外聯部:負責本次活動商家聯絡及贊助,本校社團的聯絡,與衣物接收方聯絡,與新聞媒體
的聯絡;11月10日,倡議書(傳單)的列印;
3、各社團活動部或有意願表演節目的同學:活動所需節目
4、各負責人:活動所需借的物品(桌子、椅子、地毯、音響裝置等)
5、秘書處:綜合各方意見,提供策劃書修改方案;
在確定社團節目主持人、節目單和嘉賓名單;
活動簽到;
5、各社團財務部:物品購買,物品清單
注:購買物品必須索要發票為憑。
6、各社團幹部幹事及會員:
佈置場地,整理義賣物品;張貼海報、擺放和收放展板、發傳單;做好於會員的聯絡;
有意願的準備節目表演;借、送物品及會場佈置整理。
八、活動總結:
活動結束後,各協會負責人及宣傳部門認真總結,並填寫活動相關評審資料。由秘書處收集起來,總結整理。再集中對本次活動進行評價總結。
九、活動預算:
略
十、突發情況處理:
1、如遇到下雨天氣,活動順延,視情況再決定開展時間
2、如活動前分配的值班人員臨時有事不能前去值班,需立即調配人員。
3、要注意受捐物資的分類,若物資過多,可視情況決定購買若干編織袋。
十一、活動宣告及募集資金管理機制
活動宣告:本次活動為公益性活動,參與活動的任何團體、個人不得借活動從中獲取不正當利益。
募集資金管理機制:本次活動得到的捐款,由捐者自行投到愛心箱裡,工作人員不得直接接觸。義賣得到的錢須在當天活動結束前彙總。所有資金須在有公證人的監視下清點。