辦公室文書上半年工作總結(精選24篇)
辦公室文書上半年工作總結(精選24篇)
不經意間,一段時間的工作已經結束了,經過過去這段時間的積累和沉澱,我們已然有了很大的提升和改變,好好地做個梳理並寫一份工作總結吧。大家知道工作總結的格式嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室文書上半年工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室文書上半年工作總結 篇1
自XXXX年XX月XX日至今,不覺中X個月的時間已經過去了。透過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的瞭解
我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作內容是負責辦公室日常檔案資料的收集和整體;協助辦公室主任日常工作;同時監公司財務工作。針對這段時間的工作總結如下:
1、理順工作思路,合理安排各項工作的先後順序。
辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監管考勤、收集整理各種管理檔案、整理提報各種業務資料、維護公司日常辦公環境、監管庫房、監管財務、完成經理安排的協助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
2、認真完成各項工作,各種資料要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
業務職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售資料、公司的各種賬務資料、以及員工的績效考核資料。所有資料的準確性與重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
3、分清職責,加強協調,保證溝通
業務職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業務職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支援,保證全域性整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種資訊,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
4、加強自身學習,提高業務水平
由於辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項資料的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經過不斷學習、不斷積累,已具備了業務職員的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
在這幾個月的工作中,有很多收穫,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今後的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正並從中吸取經驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。
下半年工作計劃主要為以下幾個方面:
1、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力、助手。
2、做好各種資料彙總:加強與各業務人員的溝通,系統的、快速的彙總各種資料,保證各種資料及時準確的傳遞到位。
3、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
4、做好辦公室各類辦公用品和裝置的維護工作。
以上是我的工作總結和工作計劃,希望領導及同時提出寶貴意見。
辦公室文書上半年工作總結 篇2
回顧20XX年上半年,作為公司的辦公室文員,三個月來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將上半年的學習、工作情況總結如下:
一、工作彙報
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成各部門交待列印、影印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
4、認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
二、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高,不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面我還有很多不足。
2、對工作程式掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,只是自己在工作中偶爾會出現手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文員工作是相對簡單但又繁雜的工作,這就要求我必須細心,並且有專業素質,思路縝密。在這方面我還不夠細心,時有粗心大意,做事草率地情況。
三、今後努力的方向
1、今後在工作中還需多向領導、同事學習,積極溝通,從大局出發,提高自身工作水平。
2、必須提高工作質量,具備強烈的責任感,在做完每一件事情之後要進行思考總結,善於自我反省。
3、注意培養自己的綜合素質,把理論學習和業務學習結合起來,提高自身的素質和業務能力,以便為公司的明天奉獻自己的力量,為本職工作做出更大的貢獻。
辦公室文書上半年工作總結 篇3
半年來,在部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這半年的整體工作情況總結匯報如下:
一、盡職盡責,做好行政管理工作:
根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成各部門安排的列印、掃描、影印等檔案處理工作。對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。及時的整理外來檔案,做好檔案登記、標註文號。
二、認真細緻,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對xxxxxx等公司的檔案管理進行學習,並且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規範化。及時對各部門上報的檔案辦理交接手續,按時歸檔,並建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細緻並保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產已經半年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,儘量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細緻。
四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常執行
按照國家工商部門的規定,定期對xxxxxx和xxxxxxx的組織機構程式碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對xxxxxxx的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由於我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還藉助了同事的幫助,最後圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。
五、其他工作完成情況
1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。
20XX年將是專案大幹快上的半年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xxxxxxxxx房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支援,感謝各位同事的傾心幫助。彙報完畢!謝謝大家!
辦公室文書上半年工作總結 篇4
時間過得真快,這上半年的工作已經結束了,我懷著一個非常好的態度來到了公司這裡,現在已經過去了,整整一年的時間,今年上半年工作讓我印象非常深刻,這半年的時間積累,讓我更加清楚地認識到了我們公司的文化,也讓我瞭解到自己崗位上面一些非常值得學習的東西,也在這個過程當中,進步了自己很多,轉眼之間半年已經過去了,可是我依然留戀,也喜歡用這樣的狀態去工作,作為您辦公室的文員,我為自己來到公司這裡而感到驕傲,也需要總結一下半年來的經歷。
首先可以說我是你新員工,因為自己來的時間並不是非常久,我希望能夠接受到周圍同事的認可,也希望能夠在這裡能夠得到一個穩定的發展,所以我一直都非常努力,也想透過自己的方式去獲得大家的認可,現在過去半年的時間,我真的看到了一些效果,真的非常渴望用這樣的心態,用這樣的方式去思考,這一點是毋庸置疑的,也是我需要去踏踏實實保持下去的,半年說長也不長,我一直都非常堅定自己的狀態,在辦公室這裡有著非常好的工作氛圍,我們都處在一個好的工作環境下面,大家平時都相互之間比較融洽,遇到了問題也會相互請教,這是讓我印象非常深刻的,也是讓我感到無比幸運的一點,自己經常會有一些工作,上面的問題,周圍同事會給予一些意見,或者幫助。
我很感激這裡的一切,勇敢及同事對我的一些幫助,因為現在我也會逐步的去挑戰自己,也會讓自己在這個過程當中陸陸續續的去發現一些可以學習的東西,雖然上半年的工作已經過去了,可是我一定會更加用心,更加努力的去提高自身的工作,也會把這些細節做得更好,我感激周圍同事,也很希望未來有一個穩定的發展空間,在這裡的每一天,我都感覺到非常的高興,很充實,作為辦公室的文員,我會進一步提高自己的工作水平,讓領導讓同事們認可我,這是我現在對自己的一個小小的要求,我很感激半年來的這一切,相信在未來,我能夠做得更好,半年的成長與學習是一個對自己的磨礪,透過這樣的方式積累工作經驗,提高自己的水平是非常不錯的,我感覺公司對我的培養,我會繼續努力的。
辦公室文書上半年工作總結 篇5
辦公室上半年的工作即將結束,我作為辦公室的文員,在經過半年的工作後,對自己的工作有了一定的收穫,因此也對自己工作進行總結。
上半年我的工作主要是負責辦公室的檔案的派發、整理,對綠植的養護,以及打掃辦公室的衛生,負責接聽和轉接電話。
上班後,首先就是把前一天辦公室同事遺留下的檔案進行整理,並把有用的和無用的進行分別開來,把需要的檔案放到檔案儲藏區,不需要用的或者以及廢棄的檔案,就進行銷燬,以免檔案中還有重要內容被洩露出去。期間還要負責接聽客戶的來電,並把重要的電話轉接給領導處理。在下班後,對辦公室內的綠植進行澆水和剪去枯萎了的葉子和根莖,以免危害到綠植的正常生長。之後就是把辦公室的衛生打掃一遍,走前把門窗關好、鎖好。
半年的工作我都按照辦公室的工作流程去做,儘可能的做好自己的那一份工作。雖然工作本身很繁雜,但是當自己真正做下去之後,也就能去適應了,畢竟自己已經不是個新文員,已經是一個有多年的工作經驗的人了。由於自己是個文員,所以半年六個月,我每個月的的工作都有些變化,所以在每個月的月底,我都會對自己一個月的工作進行簡單的總結,從總結中去找到自己的優點和缺點,並進行改正。這就讓我在工作中避免了很多的失誤,在處理領導交代的事情時,我會更加細心謹慎。
在自己半年的工作裡,我也有發現自己在其他方面的不足,因此在下半年的工作上,我要去把不足給彌補了。尤其是自己在對資料的登記時容易出現馬虎的情況,這是必須要去修改的地方,不然一旦登記錯誤,就有可能耽誤到他人的工作,我只是把資訊記錄在檔案上,但是最後定檔的人不是我。即使我是做的第一遍工作,但是也需要去認真對待。
下半年我文員的工作,一定會把這半年的教訓記下來,努力改正,把自己的優勢發揮出來,我相信我能夠做到更好。我只會往前走,不會倒退。我會注意自己做的不好的地方,及時改正,也希望領導和大家對我進行監督,幫助我把工作做好。在下半年裡,我一定能讓自己變得更加優秀。
辦公室文書上半年工作總結 篇6
在局領導的領導下,各業務股的支援下,局辦公室圍繞全域性的中心工作,充分發揮參謀助手、協調服務和督促檢查落實作用,認真履行“辦文、辦事、辦公”的工作職能,較好地完成各項工作任務。
一、做好辦文辦會工作
做好對內、外各類公文的協調、轉辦、處理等工作,根據上級主管部門和局領導要求,認真草擬各項工作計劃、總結、領導講話、工作制度等,完善了重要資料的收發、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時效強的來文來電及時報局領導批閱、傳達,做到高效、無誤,保證按時上傳下達;做好上級領導調研及其他會議、會務工作,做到政令上下暢通,及時溝通內外。
二、做好資訊宣傳工作
抓住創先爭優、四群教育、掛鉤幫扶等活動之機,承擔單位的宣傳報道工作,製作了宣傳板報,同時積極撰寫和報送資訊,對其他業務人員撰寫的資訊進行修改完善,及時進行報送,做好政府資訊公開網站、政務辦公系統等的維護更新工作,並將我局的相關資訊上傳到網站中,以確保單位各項工作順利進行。
三、做好檔案管理工作
一是檢查業務檔案,根據上級主管部門頒發的業務文書範本,對照我局業務人員整理的業務檔案卷內檔案材料進行逐一檢查,針對其存在的問題,提出了整改意見,以達到規範。二是按照領導的相關要求,對除業務檔案以外的各種資料進行歸檔;三是規範檔案的檢索和編研。在使用計算機檢索的基礎上,及時編寫了組織沿革等各種檢索工具,方便了檔案的查閱。
四、做好財務和後勤服務工作
堅持做好半年度的財務預決算編制、報送及各類資產的登記工作,定期進行財務報賬工作。做好車輛調配、辦公用品採購發放、計算機和其他辦公用品維護等後勤服務工作,保證了機關的正常運轉;做好黨建活動、學習培訓的組織和後勤保障工作,確保活動順利開展。
五、存在問題及下步打算
存在的問題主要是參謀助手作用和協調服務能力有待進一步提高;資訊宣傳力度不夠;制度落實還有待加強。
下一步,辦公室將不斷增強服務和責任意識,充分發揮參謀助手作用和協調服務能力;由於我局工作性質的特殊性,一方面在資訊的選擇上存在著的一定的侷限性,另一方面所撰寫的資訊質量不高、採用率較低,將強化各種理論和業務知識學習,同時積極鼓勵職工要多寫多報,不斷提高資訊報送質量;近幾年,辦公室結合單位實際,建立了系列規章制度,但落實的力度還不夠,主要原因是對部分制度沒有及時進行清理和完善,導致其已不完全適應當前工作的發展需要,辦公室將對局機關目前的制度認真進行清理,修改完善以更好地適應工作需要。
辦公室文書上半年工作總結 篇7
時光總是轉瞬即逝,20xx年的上半年,在專案領導的重視關心和各部門同事的大力支援下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素質,紮實勤奮工作,努力為專案的進一步發展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。半年的時間,我做出如下的工作總結,願與各位領導和同事們彙報如下:
一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯絡。工作範圍廣,既要做好本部門事務,又要協調其他部門事務。其次是服務面寬,上下左右、大大小小的事都會彙集到辦公室來,工作內容極其繁雜。對內對外,對上對下的協調很重要,不論是上報還是下發,需要辦公室一一溝通,協商並組織落實。由於工作內容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才幹、強素質的機會;工作要求高、負荷重、節奏快,能夠培養緊張快乾、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博採,全面熟悉也未嘗不是一件好事。在上半年的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛鍊,有些收穫甚至是終身受益的。
1、接受資訊量大,可以拓寬視野,開發思維,瞭解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受資訊方面有著得天獨厚的優勢。一方面各處的來文一般都透過綜合辦來流轉;另一方面領導意圖早知道,專案經理部下發各工區的檔案、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種資訊渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優勢,既為開展工作創造和提供了有利條件,也有助於個人充實頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領域廣,可以博採眾長,吸取精華,在完成不同型別工作中經受鍛鍊。專案經理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;專案領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作,涉及到的內容也是方方面面的,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起幹。在不同型別的工作中,採取不一樣的工作辦法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領域;多參與一個活動,就多一份工作經驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作辦法。
3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對專案經理部下發各工區的檔案要嚴格稽核把關。一方面是行文規範上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規範,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執行各部門用印登記制度。初到專案時在用印這方面犯了不少出錯,未嚴格執行登記制度,在專案領導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門使用專案印章時必須有主管領導的審批,如果領導不在需透過電話請示,經領導同意後方可用印。
二、綜合辦文職工作無小事
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,一直忙忙碌碌,不能說出了成績,但是更多的是防止錯誤和失誤。一方面是檔案流轉、分發是否及時;一方面是領導閱批內容是否按時傳達到各部門各工區;另一方面是流轉完畢的檔案是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的檔案是否可以便捷快速的查詢到,臺帳登入工作是否細緻。在工作實踐中,自己比較注意這麼幾點:
1、小事當大事辦。這是個工作態度問題。綜合辦公室是各級檔案的收發流轉部門,作為綜合辦文員直接負責著全部檔案的收發流轉,如果流轉不及時,可能影響到相互關係,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負責。
2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。半年來的工作經歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理檔案,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到幹一項是一項,辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態問題。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領導日程,圍著領導轉。一般來講,工作事項有著突發性,但這並不是說只能等米下鍋,被動應付。事實上,只有充分發揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作幹在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質保量完成任務。
三、加強溝通,退一步海闊天空
工作中,由於所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是迴避矛盾;解決問題,而不是證明對方出錯;換位思考,而不是固執己見。透過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而採取有效的方法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環境。
四、繼往開來,修正行為
上半年的工作,也慢慢的發現自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創新意識;在正確領會領導的意圖,為領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上,有些瞻前顧後,猶豫不決。
20xx年上半年即將過去,充滿挑戰和機遇的下半年即將到來,在接下來的時間裡,我將總結經驗,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業發展的需要,為企業的發展貢獻自己的綿薄之力。
辦公室文書上半年工作總結 篇8
半年以來,在辦公室各位主任的領導與支援下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下:
一、半年來的工作表現
1、強化形象,提高自身素質。為做好督查工作,我所堅持嚴格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業講奉獻。綜合部門的工作地規律就是“無規律”,因此,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,二是錘鍊業務講提高。經過半年的學習和鍛鍊,我們在工作上取得一定的進步,利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自身在文字材料上有所提高。
2、嚴於律已,不斷加強作風建設。半年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實腳踏實地埋頭苦幹上。在工作中,以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利於機關形象的事不做,不利於機關形象的話不說,積極維護機關的良好形象。
3、強化職能,做好服務工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們全體人員團結協作。在這半年裡,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把工作圓滿完成。
二、工作中的不足與今後的努力方向
半年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今後工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
1、發揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。
2、發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類資訊,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
3、當好助手。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。
辦公室文書上半年工作總結 篇9
在這半年來,在公司領導的指揮下,在各部門的幫助和支援下,我做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、後勤服務及公司保衛等多方面的任務。提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為行業的發展做出了應有的貢獻。現就半年來的工作做一簡要總結:
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理,我完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支援,互相幫助。
二、加強學習,提高素質。
做好辦公室工作,有較高的理論素質和分析解決問題的能力。透過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
三、對辦公室的日常管理工作認真做好。
1、人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續及工作情況。
2、辦公室對各類檔案及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱;
3、建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目瞭然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
四、緊緊抓住事關全域性的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。
在貫徹落實工作指導方針過程中,我一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發揮。
我性格開朗、大方,工作認真負責,上進心強,有較強的團隊溝通意識和職業操守,做事有始有終,堅韌執著。不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個施展的舞臺,往後會繼續努力工作,為公司奉獻我的光和熱。
辦公室文書上半年工作總結 篇10
本學期期末轉瞬即至,現將辦公室這半年的工作做一回顧:
這個學期,辦公室成員嚴格遵守研究生會的章程,做好上傳下達的任務以及資訊的反饋,結合活動要求進行教室的申請,會議的籌備等工作,及時的撰寫和發表各個活動的`通訊稿、例會記錄和照片材料,對研究生會的活動材料進行分類整理和歸檔,緊密加強與其它部門的合作與聯絡。為了使研究生會的工作更加順利的開展,辦公室同學在此基礎上還採取了以下的措施:
首先,在本學期研究生會辦公室的納新工作之後,用心的促使辦公室成員相互瞭解,調動工作熱情,製作了研究生會成員聯絡表、簽到表、各班班委聯絡方式、以及研一無課狀況表。
其次,透過小例會的方式完成了對辦公室成員的培訓工作,集思廣益的基礎上製作了《辦公室工作細則》,明確了辦公室各個成員的職責分工,明確了活動舉辦的流程,更加細分了研究生會各個部門之間的職責。
再次,對研究生會上傳至QQ群空間的資料進行了規範化管理,製作了活動策劃書,活動總結書以及活動通訊稿的模板,標誌著文件管理有跡可循。
最後,辦公室與學校校記者站取得了聯絡,使校記者站成為了研究生部的一個視窗,使本科和研究生部的老師,同學都能瞭解到研究生部、研究生會的動態。
美中不足的是辦公室通訊稿的寫作水平亟待提高,但辦公室的成員在努力克服這一點,透過多多學習校官網上的文章等途徑不斷的加強通訊稿的寫作水平。
在辦公室成員的相互團結下,辦公室的工作順利開展,有理由相信下一學期,辦公室的成員會再接再厲,研究生會定會再創佳績。
辦公室文書上半年工作總結 篇11
回顧這半年來的工作,作為從事快速消費品文秘方面的工作我,身在我這個崗位不得不對自己嚴格要求,所以我一直要求自己努力做好本職工作。工作這半年來,我堅持自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為公司事業服務,把自己多年來在所學到的經驗用在實踐工作中,嚴於律己,克盡職守;在各位領導支援及同事的配合下,較圓滿地完成了自己的工作。下面,現將一年來的工作情況總結如下:
一、堅持不斷學習,全面提高自身素質
作為文員這一個崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向書本學。工作之餘,我總要抽出時間向書本學習,工作中總有一些問題我們自己解決不了,不得不去查閱書本。原來我對財務知識很多都不是很瞭解。雖然以前也做過關於財務方面的工作,但沒有一家有我們國企單位對財務要求嚴謹,不懂之處我只有問同事或同學朋友,請教他們如何做。我原來對幻燈片沒有用過,但是現在幻燈片作為一個演示軟體,作為文員的我必須要掌握。為此我購買書在家裡學習。
二、是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多
一年來,我親身感受了領導的雷厲風行、領導風範和工作藝術,使我受益匪淺,收穫甚豐。領導說到就要做到,有制度就要實行,要不做制度的作用就是一張白紙。我時我辦公軟體有不會的,我總要請教我們市場部主管,他人很好,總是耐心教我,還有我們銷售部的主管,總是教我一些營銷知識,讓我工作更得心應手,當然還有好多同事都是樣,我想無論哪個人都有值得我學習的一面。
三、工作嚴謹,勤奮工作
我剛開始接觸快速消費品這一工作以來,有些不能適應這種工作模式。也經常出一些小錯。幸好領導對我許多工作上的幫助及時的指出我工作上的錯誤讓我及時改正。還有我的同事對我工作的支援,沒有他們的支援我也不能很好的完成自己的工作。我能有今天,不能忘記領導和同事的關愛,以此我的回報方式就是更加的努力地工作。目標任務完成98.2%。我很有成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。也希望在明年我們也能打了一個漂亮的勝仗。
四、盡心履職,做好本職工作
作為文員,我不比我們領導有壓力,我只有承擔認真工作,把好費用關的義務。在平時的工作中,對領導交代工作,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在xxx月這段旺季,為了不誤工作效率,我經常自己加班工作稽核費用,及時處理費用。但是到現在想想,原來的努力是值得的。我相信付出總有回報。
總而言之,這半年以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力。我還一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同事一如既往地待我。
辦公室文書上半年工作總結 篇12
20XX年上半年,辦公室在公司領導的正確帶領下,在各部門和基層單位的協作下,緊緊圍繞公司年初制定的工作目標,以“強管理增效益謀發展做貢獻”為主題,不斷加強作風建設,內強素質,外樹形象,較好地完成了各項工作任務,並取得了一定的成績,現將辦公室20XX年工作總結和20XX年下半年的工作計劃彙報如下:
加強管理,落實崗位責任。辦公室是一個綜合性部門,經過20XX年上半年的工作梳理,基本形成一套系統、規範地管理模式和工作流程,但隨著公司的逐漸發展,辦公室的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的落實公司領導安排的各項工作任務,辦公室繼續從建立、完善各項規章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事,並狠抓崗位人員管理。不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項配合工作,為更好地服務公司提供了制度上的保障。
規範辦文辦會辦事程式,不斷提高工作質量和效率。20XX年上半年辦公室在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規範有序的運作,提高工作質量和效率。一是從嚴要求,認真做好文字工作。不論是辦公室還是各個部門起草的檔案,從起草、審批到印發,辦公室都是嚴字當頭,嚴把辦文程式關、格式關、文字關,堅持公文審批制度。二是謹小慎微,不斷提高辦會水平。半年來,公司召開的會議無論其規模大小、會務簡繁,都做到會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結。三是嚴謹規範,提高辦事效率。努力把領導安排的各項事務及各單位要求的事辦好、辦實。
認真做好辦公室的檔案整理、歸檔工作。辦公室認真對待公文處理,做好相關檔案的收、發、登記、分發及督辦工作,並認真做好檔案資料的整理、存檔,使檔案資料管理逐步實現規範化、制度化,確保檔案及時、準確、有效地傳遞。
做好辦公用品的購置和發放。及時申請採購所需辦公用品,保證實業公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,杜絕鋪張浪費。
認真做好非生產性車輛的使用和管理工作。充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。
抓好場地車輛的管理工作。辦公室將各項制度進一步落實,不斷完善車輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,透過召開辦公室會議,查詢車輛管理中存在的不足,透過整改落實使司機的思想素質和業務水平不斷提高。在服務方面,我們透過對車輛效能的總結,不斷對場地車輛進行調整,做到合理安排。在成本方面,繼續以降低油耗費、維修費為主要目標,對場地車輛實行維修保養費用承包,依據上年度費用支出額,結合工作任務量、車況等制定出每輛車的費用定額,承包給司機,每季度考核一次,根據考核結果進行獎罰。對維修成本投入較大及車型過舊的車輛及時上報集團公司進行停用及報廢處理。在隊伍建設方面,為培養一批責任心強、業務水平高的司機隊伍,辦公室多次組織考評每位司機的業務技能。
辦公室文書上半年工作總結 篇13
今年上半年,集團辦公室在集團黨委的正確領導下,在各部門、各公司的大力支援與配合下,以“上傳下達,確保集團高效運作”為己任,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用,經過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務。現將具體工作彙報如下:
一、加強辦公室日常管理,不斷提高綜合協調能力。
(一)加強檔案、印鑑等資料的管理工作。對各類檔案、重要資料進行認真收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,方便各部門、各公司查閱;對印鑑的使用和借出進行嚴格稽核和登記,確保用印安全;對辦公室打字影印工作實行專人負責,對機器裝置進行定期維修保養,以提供優質便利的文印服務。同時將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達、執行,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,較好履行了辦公室上傳下達的工作職責。
(二)保質保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成集團綜合性文字材料的起草,上半年共起草各類檔案、通知、總結、講話、彙報等材料40餘份,對行文格式、內容嚴格稽核把關,保證了行文的質量。
(三)注重上下左右的溝通協調。做到對上級多彙報、多請示;對平級部門和公司多交流、多溝通、多瞭解情況;對基層單位和基層同志多聯絡、多關心。充分調動各方面的積極性,切實完成綜合協調的各項任務,積極營造良好的工作氛圍。
(四)認真完成各項會議、活動的通知、組織和籌備,重視每一次接待工作。今年上半年,辦公室先後組織集團內外會議、
活動二十多次,其中包括集團辦公會、黨支部生活會、專題討論會等,協助人力資源部組織員工內部培訓活動,配合集團黨委組織“結對共建”和“三萬”活動,協助武湖基地先後做好對王銘德、胡曙光、阮成發、供銷社等領導的參觀考察接待工作。辦公室認真謀劃每一個細節,做到各項工作提前策劃、提前落實、提前應變,圓滿完成各項接待和組織工作。
(五)對於辦公室保管的花卉中心和林業集團等相關證件進行及時年檢換證,確保各項工作的順利開展。今年五月份,辦公室還對集團整個網路進行光纖升級,並對網路實行定期的故障排查和維修,保障了各部門、各公司的正常辦公。
二、宣傳體系進一步完善,宣傳工作進一步加強。
(一)今年上半年,集團與中企動力公司簽訂網站建設協議,截止目前,集團網站已全面完成。集團網站的搭建,是集團對外展示良好形象的又一視窗,是集團與其他單位合作交流的良好橋樑,是集團內部溝通、傳達資訊的共享平臺,將有力的促進集團各項業務的進一步展開,將形成集團內部低碳、環保的辦公風尚。
(二)去年,在辦公室同志的努力下,在各部門、各公司的積極配合下,集團宣傳光碟第一版已製作完成,並達到了不錯的宣傳效果。由於集團發展日新月異,“兩會”召開後,省市領導人職位調整,導致宣傳光碟部分內容需要更新換代。今年上半年,辦公室已完成宣傳光碟第二版部分資料的蒐集整理,為節省製作經費,建議等武湖基地組培中心和柏泉基地建成後再進行素材蒐集和光碟的全面升級和重新制作。
(三)對會議室宣傳板進行重新改版製作,使集團辦公室面貌煥然一新。製作武湖、安山兩基地的戶外宣傳板,起到宣傳、美觀的作用。
(四)編寫集團簡報,及時上報市局相關部門,其中《武漢蘭花協會啟動武漢地區野生蘭花資源調查保育活動》、《武漢林業集團召開治庸問責工作專題會》、《支部聯誼送關懷結對幫扶送溫暖》三則簡報已在《武漢林業》和市林業局網站上刊登發表。
三、加強黨員活動,促進集團黨務事業不斷髮展。
一直以來,集團辦公室同時也是集團黨委辦公室,所以集團黨務工作是辦公室的一項非常重要的工作。在集團張總的帶領下,我們認真樹立和落實科學發展觀,切實加強集團黨的思想建設、組織建設、作風建設、隊伍建設,協助集團王總,組織開展了多項黨務活動。
(一)協助結對共建小組組織對江夏區烏龍泉鎮三合村的結對幫扶工作,結合“三萬”活動,動員各支部廣泛參與,先後組織120人次深入三合村,開展了捐贈、植樹,以及為期一個月的進村入戶、走訪調查等系列工作,並組織人員進行後期資料整理等工作。
(二)全面推進治庸問責行動。制定《武漢林業集團掀起“責任風暴”、實施“治庸計劃”工作方案》,組織召開動員大會,傳達檔案精神,督促各部門各公司開展自查自糾,找出問題,提出整改方案。
(三)針對全市組織的黨員承諾活動,集團黨委組織動員7個黨支部、50名黨員,做出公開承諾,填寫承諾書,要求基層黨組織和黨員,主動結合職責任務和崗位實際,有針對性和實效性的做出承諾,建立公開承諾、上評下議的機制。
(四)協助王總完成今年黨員培訓、發展黨員和預備黨員轉正等工作,組織了慶祝建黨90週年先進基層黨組織、優秀黨員、優秀黨務工作者的評先表彰活動。
四、重視後勤管理工作,不斷提高後勤服務水平。
(一)調整辦公地點,改善辦公條件。一是根據有關部門和公司辦公地點的調整,佈置新的辦公室,添置辦公裝置,最佳化辦公環境;二是對陳舊的辦公設施進行妥善處理,購置新的辦公用具和配套設施,例如會議桌、空調等。
(二)大力加強安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。一是進一步加強重大活動的安全工作,認真落實安全工作責任制,嚴格執行節假日及夜間安全值班,定期組織集中安全檢查隱患;二是進一步加強車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,定期進行車輛檢修、組織安裝ETC、及時購買車輛保險等,確保了公務用車的安全出行。
(三)認真做好服務工作。一是積極為幹部職工中午就餐創造條件,努力改善職工工作餐質量,確保幹部職工吃得安全、吃得舒坦。二是切實抓好衛生治理,保持辦公場所的整潔、衛生;三是做好報刊、雜誌、信件收發,開水發放,車位管理等工作。
五、認真及時落實領導交辦的各項具體事務。
(一)關於漢西土地130畝林地轉讓工作的具體落實。透過前期林地評估、勘測、林地轉讓報批、農交所掛牌流轉、與意向單位談判等一系列工作,最終與武漢騰健達經貿有限公司簽訂漢西苗圃林地轉讓協議。下一步我們將進行國有山林權證變更等工作,完成林地的全部轉讓。
(二)資質申報。配合旺林公司一級資質的申報工作,前期完成了大量的資料收集整理工作,現已申報成功,旺林公司被核准為城市園林綠化一級資質企業。此外還協助旺林、漢西、景天、美境4家進行二級資質就位工作。
(三)職稱評審。協助31人職稱申報的資料整理彙總工作,組織高中級工程師評審專場;協助林學會收集整理第七次論文評審工作,進行論文評審。
(四)辦理蘭協、花協年檢,啟動蘭協的武漢周邊地區野生蘭調查活動,現已向市財政局申請八萬元,作為野生蘭調查活動經費。
(五)與深圳美術裝飾公司商談合作事宜,合資成立新的深圳美術裝飾公司,並委派兩名幹部前往深圳工作。
辦公室肩負著保證集團正常運轉、保持上下左右聯絡暢通的重任,為發揮好綜合協調能力,確保辦公室各項工作有序開展,更好的服務於全域性,我們將在今後的工作中,狠抓以下五點要素,以落實“五個工作要點”為中心,創造性地開展工作。
一是做好參謀。做好經常性的調查研究,掌握各方面資訊材料,把握領導的意圖,提出具有建設性的設想和意見,為領導決策提供服務。
二是做好把關。把好集團檔案與各種材料質量關,把好材料資訊的保密關,把好各部門配合的協調關,做到承上啟下,溝通內外。
三是做好督查,積極認真對集團作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行、落實情況進行督查。
四是做好服務,多點深入基層,瞭解基層職員的心聲,為基層服務。
五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項後勤工作的管理。
辦公室文書上半年工作總結 篇14
辦公室結合自身職責,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用,在局班子的正確領導下,在其他科室的大力支援配合下,經過辦公室全體同志的共同努力,完成了日常行政管理、財務、文秘和人事勞資等工作,為我局主要職能工作順利的開展提供服務。現將上半年具體工作總結如下:
一、做好日常管理工作。
完善了我局機關工作人員紀律考核制度和辦法,加強對全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開展衛生清掃,保持辦公場所清潔,為全域性的同志提供良好的工作環境。組織全域性開展學習,將縣委、縣政府的相關檔案、領導講話、省局的業務檔案和相關法律法規按計劃有步驟地進行集中學習研討,以此逐步提升全域性幹部的綜合素質。
二、做好後勤工作。
加強車輛排程管理,確保各科室公務用車的便利和安全。對水、電、供熱進行經常性的檢查,發現問題及時處理。重新修建了排水井,解決了長期以來下水不暢的問題;對食堂進行管理,監督食堂衛生情況,對原材料的採購進行驗收,對原材料的成本進行核算,使食堂安全有序執行。
三、做好財務工作。
一是嚴格執行財務制度,及時對財務支出按程式進行稽核報銷;及時發放工資和津貼;對遺屬和困難戶發放補貼;將每月的財務收支製作記賬憑證,登記入賬;二是配合分管局長完成了20xx年度財務決算報表;三是加強與財政部門的協調溝通,在分管局長的指導下編制報送20xx年度預算報表,確保今年的各項經費足額到位;四是完成了財政供養人員調查表、非稅收入調查表報送和20xx年統發工資核對等工作;重視待國庫集中支付改革工作,財務人員認真參加財務集中支付應用軟體和部門預算培訓學習,能夠在實際工作中較為熟練地運用該系統;五是按照縣財政局的要求開展財務電子記賬。
四、做好文秘工作。
1、歸納整理了我局20xx年工作總結和20xx年工作計劃,分別報送省局、縣委和縣政府;
2、按照縣裡要求,向督考辦逐月報送惠民實事資訊6條;向“創衛辦”報送材料5份;制定消防安全方案,編寫報送20xx年度我局年鑑。
3、及時登記新檔案,報領導批閱,及時傳閱,確保檔案的時效性。
4、加強了檔案管理,對今年已經閱辦的檔案分類整理歸檔,保證重要資訊的完整和保密。
五、做好人事、勞資工作。
1、完成了我局20xx年度公務員績效考核,對每個人的工作開展績效評分,並向人事部門報送20xx年度公務員績效考核報表。
2、協助分管領導對新增長的津貼和正常晉升的工資和遺屬補助按照規定進行了調整。
辦公室文書上半年工作總結 篇15
20XX年已步入“中年”,在公司領導的支援與各部門的積極配合下,辦公室協助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門,在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用。現對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結:
一、辦公室行政管理工作
行政管理狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理,還涉及財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生等。
1.內部通知及公文的草擬、收發
辦公室上半年基本做到對公司檔案、內部通知草擬工作的清晰明確,嚴格規範;做到收、發文件的準確及時。辦公室上半年共草擬及下發公司紅標頭檔案4份,公司內部大小通知30餘份,比20XX年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書職能正隨著辦公室人員的調整及充實不斷提高。
2.辦公裝置、辦公物品管理
辦公室今年對內部結構及辦公裝置進行了一次調整,其主要目的是有利於對印表機、影印機等辦公裝置的管理、維護及保養,以及對辦公成本的控制。20XX年全年,辦公室存在著印表機、影印機無人管理,紙張過度浪費的現象,究其原因是管理不到位。20XX年上半年,我們對這些現象進行了重點監管,對列印影印檔案進行登記,現在紙張浪費現象已經得到重大改善。
辦公用品採購及領用,今年上半年,辦公用品的採購花費了4303元,比20XX年上半年同期增長了20%。其主要原因在於公司內部各部門的逐漸完善,各部門人員的配備加強,舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。
在辦公用品上,我們存在著不足之處:採購流程不夠嚴謹,領用時雖進行登記,但領用過程不夠清晰,領用審批手續不夠完善,辦公用品收發沒有形成一套完備的體系。針對這些不足,七月開始,我們已經透過加強流程監控,統計報表等多種形式進行改善。
3.會議管理
20XX上半年,公司每月例會共召開5次,年會1次,專案部模具檢討會及工廠部生產會數次。辦公室基本上完成了會議通知、會議資料準備、會前準備、會議簽到、會議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業運營管理部制定了一系列會議制度併發布。
不足之處是會議管理工作規範度還有待提高,對會議制度的執行情況沒有進行跟蹤。
4.門衛、食堂等後勤服務
在門衛、食堂等後勤服務方面,主要由工會負責管理,辦公室協助。20XX年上半年,我們加強了門衛對進出廠區車輛、人員的管理。實行來訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出)。6月份,我們製作了車輛通行證,即凡進入廠區的外來車輛必須在門衛處領取車輛通行證,無通行的車輛禁止駛入。
上半年,公司領導對員工食堂進行了改造,旨在改善員工的就餐環境。食堂上半年因人員問題,造成有時環境衛生打掃不夠及時,下半年我們將更加關注這一塊,將改造食堂給員工帶來的好處充分發揮出來。
二、人力資源管理:
1.人員招聘
人員招聘是企業為了彌補崗位空缺而進行的一系列人力資源管理活動的總稱。它是人力資源管理的首要環節,是實現人力資源管理有效性的重要保證。
今天上半年,辦公室與企業運營管理部透過就近招聘、網站招聘及現場招聘等多種招聘方式,招聘一線員工、技術人員、辦事員等多個崗位人員,希望為公司人才儲備提供了保障。
但我們的招聘結果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不瞭解,對目前市場上的人才分佈沒有進行分析。加之現在的畢業生好高騖遠的心態,我們發現管理崗位的應聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術性崗位及基礎崗位則很難找到合適的人才。
上半年來公司應聘的人員近百人,而真正留下來的卻只有29人。這29人中,儲備型管理人員3人,技術人員及技術學徒7人,剩餘的均為一線員工。就公司目前的人員結構來看,我們下半年的招聘形式還是很嚴峻的。
2.勞動關係、社保及工傷
20XX年上半年,辦公室新簽訂勞動合同26份,簽訂臨時勞動合同3份,續簽勞動合同42人。離職人員28人,離職人數同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。
因為管理人員工作不到位,安全教育工作沒有深入到每位員工,導致上半年全公司共發生大小工傷10餘起,為公司造成了直接經濟損失。3.培訓
上半年,辦公室配合企業運營管理部制定了新員工入職培訓,安全教育,技能培訓,企業文化教育等一系列計劃,但到目前為止由於生產任務進展,仍未進行。培訓不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發的主要原因之一。
三、企業文化建設
企業文化是企業長期生產、經營、建設、發展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應的思維方式和行為規範的總和。是企業領導層提倡、上下共同遵守的文化傳統和不斷革新的一套行為方式。
公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質來說,對企業文化建設方面都不是很瞭解。上半年的企業文化上幾乎沒有做出任何貢獻,是辦公室很慚愧的地方。
下半年,辦公室將主要從企業形象建設,團隊凝聚力建設,辦公室氛圍培養等多個方面進行學習和提高,儘快建立屬於我們自己的企業文化。
四、統計報表稽核:
監督辦公室每月及時下載考勤資料,彙總上報企業運營管理部進行稽核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統計表》、《辦公用品收發存統計表》、《辦公室列印/影印登記表》。
稽核工廠部生產統計報表。與企業運營管理部進行報表的設計、整合等一系列工作。有利於公司生產過程中的資料流轉的準確性。同時,針對公司上半年生產任務繁忙,統計人員緊缺,物資流轉不明確等一系列問題,辦公室協同工廠部、企業運營管理部、財務部等多部門在5月底及6月底分別對生產車間在製品存量情況進行了盤存。這次盤存的目的,不僅僅是為生產統計報表提供資料依據,也是對生產過程中的產品流轉進行監督。
五、與各部門溝通協調
辦公室作為職能部門,在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開展和順利進行,能夠及時做到與各部門溝通,配合各部門完成各項基本工作。
六、下半年工作重點:
1.加強辦公室行政管理,對辦公用品採購及領用流程制定相應的制度進行約束,在為公司辦公提供保證的同時做到降低成本。
2.與企業運營管理部配合加強人員招聘,及員工培訓等工作。
3.加強安全宣傳,減少工傷事故的發生。
4.加強企業文化建設學習。
5.提高辦公室人員的綜合素質。
6.配合企業運營管理部完成薪酬改革。
在20XX年下半年裡,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮應有的組織、協調和服務能力,有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率。認真總結辦公室以往成功經驗的基礎上,不斷拓展的實際內容,開創辦公室新局面。
辦公室文書上半年工作總結 篇16
紡織新城管理辦公室在區委區政府及新區管委會的正確領導下,主動適應經濟發展新常態,緊緊圍繞追趕超越總要求,提升服務意識、加強效能建設,全辦上下齊心協力,以優質高效的服務,全力推進重點專案建設,確保完成全年目標任務。現將我辦上半年工作情況總結如下:
一、工作重點
我辦作為專案招商、落地、建設的協調服務部門,緊緊圍繞建設宜居灞橋、打造最美城區這一目標,紮實落實三個年(追趕超越奮進年、營商環境提升年、招商專案落地年)等重點工作,積極招商引資、協調手續辦理、幫助專案落地、服務專案建設、協調後期配套服務,全力推進轄區重點專案的建設,著力引進優質商業資源,協調配套設施建設,半年來工作取得了一定成效。
二、工作成效
(一)重點專案進展情況
xxxx年我辦承擔重點專案xx個,計劃總投資xxx.xx億元,年度計劃投資xx.xx億元。其中房地產專案xx個,商業綜合類專案x個,城改專案x個,民生工程x個,工業改造專案x個(五環集團商品紗生產線技改),保障性住房專案x個,其他專案x個(x醫學院二附院綜合改造)。上半年,xx個新建專案開工x個,竣工x個, xx個續建專案全部復工,開工率達xx.x%。截至目前,累計完成投資xx.xx億元, 佔年計劃xx.x%。具體情況如下:
1.進展順利的專案(xx個)
鐵建青秀城、融創璟園(濱河學校教師樓、紫楹臺一期、普華熙岸二期、普華瀾園、綠城新興玉園、溫德姆酒店、高科麓灣、十里錦繡、電力機械廠職工住房、棗園劉廉租房、高科綠水東城、永珍灣三期、宮園壹號、合能鉑悅府、中鐵繽紛新城、啟龍國際、繽紛新時代、華陽新天地商業專案、高科麓灣配建小學、五環集團商品紗生產線技改、廣汽本田xS店)等xx個專案基本完成了半年目標任務。
2.未開工專案(xx個)
美盛新天地、創新國際、吾悅廣場、智德盛酒店、聯泰xx畝地專案、東湖苑、高科綠水東城小學、半坡立交周邊綜合整治、永澤尚東城二期、凱迪拉克及東風本田xS店、x醫學院二附院改擴建等xx個專案因土地未出讓、手續辦理等問題暫未開工。
(二)重點工作開展情況
1、強化專案服務,主動協調、做好專案建設手續的代辦、幫辦、陪辦工作,協助吾悅廣場專案完成控規設計、社保繳納、土地評估等工作,協調徵地拆遷為土地出讓打好基礎;智德盛開源酒店專案完成酒店用地的控規設計、土地實測,正在進行規劃確認;綠城新興玉園因地塊內的x#水源井未完成遷移,導致專案環評批覆無法取得,後續用地手續、工程建設手續無法辦理,我辦透過容缺機制協調規劃分局,透過繳納保證金的形式,優先為專案發放工程規劃許可證,協調市政局、水務局拆除了x#水源井;同樣,為廣汽本田xS店專案協調辦理用地規劃許可證、辦理地平以上土方清運手續,為專案開工建設和順利實施,提供了有力保障。
2、落實專案包抓機制,制定專案跟蹤服務制度,將專案分解到人,責任落實到幹部。定期召開專案進展情況分析研判會,對正常進展的專案,督促專案做好治汙減霾、安全生產工作的同時,加快建設步伐、確保完成建設任務,針對手續辦理、管線遷改影響開工或正常建設的專案,及時與相關部門溝通協調,切實加強部門間的合作與銜接,主動服務,及時梳理和解決專案推進過程中遇到的實際困難和問題,確保重點專案順利推進。
3、加強協調,做好服務工作。堅持領導幹部深入專案一線工作機制,做到上門服務。加強與專案單位的聯絡,及時瞭解企業需求,加強與相關職能部門的溝通協調,及時幫助解決專案建設及手續辦理過程中的問題。
4、加強監督管理,做好建設工地治汙減霾及安全生產工作。一是做好日常巡查工作,要求分管領導每週巡查x次,責任幹部每週至少巡查x次,現場發現問題,要求現場整改,累計發放整改通知、停工整改通知xx餘次(不含市、區整改單)。二是積極配合相關部門,做好聯合執法檢查工作。聯合區環保局、區建住局、區城市管理局、區鐵腕治霾辦等部門聯合檢查,對問題嚴重、反覆出現的工地進行聯合執法、責令停工,透過約談專案三方負責人,要求參加建委的學習等方式,督促其整改。三是積極推動鐵腕治霾工作。嚴格落實建設工地紅黃綠牌監管制度,督促所有開工專案完成揚塵汙染治理公示牌製作,嚴格按照六個百分百、七個到位執行相關措施,督促責任幹部認真履行紅、黃、綠牌懸掛工作要求,嚴格對照相關工作要求,做到掛牌情況與工地情況嚴格統一,紮實有效地完成建設工地治汙減霾監管工作。
三、存在問題
續建專案基本正常推進,新建專案開工比重少,整體進展仍然較慢,完成全年投資任務壓力較大,主要存在以下問題:
1.手續辦理緩慢,跟不上時序進度。吾悅廣場、智德盛酒店、美晟國際、東湖苑、聯泰xx畝地、創新國際(地鐵影響)、啟龍國際、溫德姆酒店、永澤尚東城二期(土地變性)等x個專案,由於市級土地、規劃政策調整,致使土地規劃手續進展緩慢,同時地鐵上方建設等問題影響規劃方案審批,嚴重影響專案的開工建設。
2.管線改遷影響工程施工。高科綠水東城、綠水東城小學、鐵一中濱河學校住宅、等專案由於高壓線落地未完成,影響施工,綠城新興玉園因專案用地內的水源井遷移影響環評批覆,影響後續規劃、建設手續的辦理(目前已解決)。
3.治汙減霾工作對涉土工地影響極大。今年以來治汙減霾形勢日趨嚴峻,我辦需抓好治汙減霾工作的同時,確保全年投資量的完成,但強調了治汙減霾工作勢必影響工程進度和投資量。如鐵建青秀城、高科麓灣、合能鉑悅府、普華瀾園等專案由於土方工程量大,揚塵防治工作反覆性強,同時檢查工作要求變化,致使專案出土難以滿足專案建設的需要,影響了投資量。同時因環保工作的需要,夜間施工審批收緊,造成施工工期縮短,亦影響投資量的增長。
四、下半年工作思路
針對前半年工作中的問題,下半年工作重點從以下幾點開展工作,努力協調解決。
1、手續辦理方面:對影響專案建設的前置手續加緊辦理,將制約因素帶來的影響減到最小,在拿到土地手續後,按容缺機制並聯辦理相關手續的同時,力爭使專案早開工,盡最大可能在冬防期前完成土方作業,將施工期拉長。
2、管線遷改方面:加強協調,主動積極配合相關職能部門解決管線遷改中的問題,力爭早日完成遷改,並提前與專案單位聯絡,幫助其早日完成相關建設手續辦理,使其達到遷改後即可開工。
3、治汙減霾方面:積極協調專案建設單位,科學組織施工,加強治汙減霾措施落實,將檢查帶來的影響減到最小;積極協調相關職能部門,科學合理審批夜間施工及土方清運,使其滿足工程建設的需要。
辦公室文書上半年工作總結 篇17
上半年,在公司領導的關心指導和各部門的大力支援下,辦公室對照全年工作目標,圍繞公司全年中心工作,不斷追求更高的工作效率、更優的服務質量,較好地實現了各項行政管理職能。現就半年來的主要工作總結如下:
一、深化服務職能,高效處理行政事務
1.材料起草和檔案印發。按照工作需要,及時起草有關檔案、會議記錄等文字材料,保證公司各項工作順利進行。上半年,共計印發公文3件,處理來文來函7件。
2.資訊聯絡、上送和通報。及時、準確、全面地為領導、股東、主管部門報送資訊,是辦公室的重要職責,對上級部門的重大決策、重要工作部署以及重要會議、重要檔案、重大決定事項,及時彙報公司,聯絡交辦並督促實施。對公司領導交辦的事項,按照要求,積極牽頭,做好部署與落實工作。
3.會務和接待。上半年,辦公室為公司各部室安排接待、籌備會議多次,重點會議活動是公司年度股東會。透過會前周密準備和會議期間各項服務,良好展示了公司風貌,發揮了協助配合的職能作用。
4、各項年審、年檢工作。除了年初順利完成擔保公司年審工作,還主要辦理了工商變更及備案手續,完成營業執照更換,完成國有資產產權登記證、社保證等相關證照的年審、年檢。
二、嚴遵規章制度,有效開展管理工作
制度是工作運轉的保證,今年是公司規範運營的一年,進行有效管理則是做好工作的必要環節。上半年辦公室主要開展以下管理工作:
1、費用管理。嚴格執行年初資金預算計劃,合理安排支出專案,確保各項開支按時履行,杜絕浪費。
2、檔案管理。繼續加強對檔案的管理,及時對各類檔案進行整理、編輯、存檔,真正做到認識到位,組織到位,落實到位。
3、內務、後勤管理。積極配合公司人員變動,調整工位,配備辦公裝置。按照計劃安排落實節假日福利、勞保用品、夏令用品的發放。公司接待費用執行審籤核對,確保無疏漏。
4、車輛管理。管理和維護好公司車輛,合理、及時排程,保證公司領導和各部門的用車需要。做好車輛年審、保險、維護保養,要求駕駛員做好行車記錄和司機日誌,工作有據可循。
三、加強隊伍建設,提高人力資源管理水平
1、落實培訓實施,推動培訓體系建設。按照公司統一部署,配合財務部開展基礎會計培訓,透過“專注、培養、考核、提升”的步驟,提高員工從業能力。
2、完善人員錄用程式,規範人員招聘、人事調整、薪資調整工作。
3、黨群工作有效開展。積極配合支部書記推進“黨的群眾路線教育實踐活動”的部署和實施,認真做好黨員資訊管理,年內預計發展兩名入黨積極分子。
回顧過去的半年,辦公室在完成以上工作的同時,也存在一些不足,如行政管理規範化上仍需加強,在協調處理問題時需要考慮全面,細緻分析等,我們將在下半年的工作中 做到“多請示、多彙報、多動腦、多動筆、多請教”,增進部門間的溝通協作,加強自身管理和學習,不斷改進提高。
下半年,是公司主營業務保質衝量的關鍵時期,辦公室將主要抓好以下幾項工作:
1.進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到分清主次,有條不紊。進一步增強服務意識,提高服務質量。
2.加強與上級主管部門、股東單位及高新區之間的工作溝通和聯絡,及時瞭解行業相關政策資訊,為年底各項申報、統計工作打好基礎;
3.不斷提高文字綜合水平,加強對業務的瞭解和掌握,不斷提煉、充實、系統歸納,更好的承載公司經營思路和理念;
4.繼續加強自身隊伍建設。提高辦公室人員的服務意識,做到快速行動,精準執行,共同總結經驗教訓,及時發現問題和不足。
辦公室文書上半年工作總結 篇18
今年上半年,辦公室在局黨組的正確領導下,在兄弟單位的配合支援下,緊緊圍繞市局工作中心,立足本職,放眼全域性,認真學習,努力工作,在完善、提高上下功夫,努力提升管理水平和工作質量,各項工作目標均按要求如期完成或開展。
一、嚴肅認真地牽頭做好“非典”防治工作,儘量化解“非典”對我局工作的影響
上半年,我們在局黨組的領導下,會同有關處室、單位嚴肅認真地做好防治“非典”的各項工作,認真佈置,嚴格督促落實,儘量克服“非典”對國稅工作帶來的影響。由於措施紮實有效,全域性各部門和全體工作人員積極配合,我局“非典”防治工作取得了成功。
二、化大力氣牽頭抓好全市系統的貫標工作
年初,我們牽頭組織召開了全市國稅系統深化貫標工作研討會,並結合統一全市崗責體系試點工作要求,形成了2003年全市國稅系統貫標工作意見,並在日常工作中加強對縣(市)局工作的指導和幫助。我們分別與嵊州市局、諸暨市局有關人員進行了座談交流,3月底4月初和6月份,我們還對各地貫標工作開展情況和ISO辦公管理軟體的推行情況進行了督查和檢查,既掌握了全面情況,又進行了指導,較好地推動了各地貫標工作的深入開展。
在深化貫標過程中,我們注意與國稅日常工作相結合,牽頭組織內部管理制度執行情況回頭看,在此基礎上,修訂完善內部管理制度,並將能夠編寫成體系檔案的單項性制度全部編寫成體系檔案,較好地解決了“兩張皮”現象。同時在國稅內部主頁上開闢了“內部制度”欄目,彙集了修訂後的內部管理方面的59只綜合性制度及工作規程,既方便了查閱,又節約了經費。我們還根據全市機構設定調整後的實際,及時全面地修訂了《質量手冊》、《程式檔案》、《工作規程》和體系執行用表單。對20只程式檔案全部進行了修訂,對原有228只工作規程中的101只進行了修改,並新增21只工作規程。同時根據崗責體系工作規程編寫完成後的實際情況,對全域性工作規程重新整合、編號,並明確了所有體系檔案的牽頭修訂部門,增加了修訂提示。體系檔案的及時修訂,確保了檔案的適宜性,使體系檔案全面覆蓋局本級的各項日常工作,真正體現了“寫我應做”的要求。今年4月份,市本級順利通過了萬泰認證中心的監督稽核。
三、網站建設日趨完善,服務功能日益增強
上半年,辦公室花了很多精力對紹興國稅網站進行了全面改版,將紹興國稅網站建成外網與內部主頁二個網頁。
在對外網站定位上,我們把網站作為一個對外服務視窗,作為我局資訊性服務的一個重要手段來抓。調整了網站欄目結構,使其更加合理、全面。每月充實政策法規內容,目前網站政策法規檔案已達3060只。及時釋出通知通告,凡需要納稅人周知或普遍執行的檔案基本上能即時釋出。在資訊中心的支援下,我們還建立了全市統一的“稅務諮詢”欄目,突出了網站為納稅人提供資訊性服務方面的功能,今年上半年已接受諮詢113人次。在計統徵收處等部門的支援下,增加了“表單下載”欄目,將納稅人常用的20張表單及其樣表在網站上公佈。在搞好為納稅人服務的同時,我們還及時更新國稅工作動態,讓納稅人全面瞭解國稅各項工作的開展情況,使我局對外宣傳工作有了很好的陣地。
在內部主頁建設上,我們把主要精力集中在擴大資訊量,提高實用性上。除鞏固已有欄目外,增加綜合文字材料、統計資料、廉政建設、內部制度等欄目,力爭資源最大限度共享。同時我們牽頭做好工作規程中的支援檔案的收集工作,並與現有電子版本的支援檔案全部建立了連結,使電子版體系檔案更加完整,利用效益不斷提高。
在做好網站改版的同時,我們及時制定了網站和主頁管理工作規程,進一步調動各處室、單位和幹部參與網站建設的積極性。1—6月份,網站訪問量49946人次(5166,5648,8111,9708,10217,11096),其中外部訪問量18057人次,內部訪問量31889人次。
四、強化質量意識,抓緊抓好宣傳工作
上半年,我們緊緊圍繞市局工作中心,配合階段性工作重點,積極做好稅收宣傳工作,制定下發了《2003年稅收宣傳工作意見》,進一步明確宣傳為什麼,增強宣傳工作的針對性和影響面。本級在抓好自身宣傳的同時,對全市國稅系統的重點線索進行統籌安排。同時我們調整了全市國稅系統資訊(通訊)員隊伍,建立固定的資訊新聞工作網路,並組織業務培訓,提高工作能力;定期組織新聞單位和全市資訊(通訊)員座談會,通報情況,交流工作,群策群力,做好工作。在自辦資訊中,圍繞階段性工作重點,及時編髮季度資訊新聞報道重點,加強對各處室、單位和縣(市)局編報資訊新聞工作的指導。
我們對自辦資訊刊物的種類作進一步的細分,主要分為“工作動態”、“領導言論”、“經驗交流”、“意見建議”等。上半年已編髮“工作動態”22期,“領導言論”17期,“經驗交流”3期,“意見建議”1期,較好地發揮了資訊刊物傳達領導意圖,通報情況,交流經驗,指導全域性工作的作用。
我們還在有關處室、單位的大力協助下,認真組織了全國第十二個稅收宣傳月活動,開展了稅法進學校、稅法進社群和稅法進企業系列活動,傳送稅收宣傳短訊息,認真做好“稅法百題知識競賽”的組織工作,積極組織廣大稅務幹部和納稅人參加,普及稅法知識。我們還繼續保持與各級新聞單位的密切聯絡,及時交流情況,為新聞單位的採訪報道提供良好的條件。今年上半年,全市國稅系統被省局錄用資訊稿件篇,其中市本級 篇,在十個市地中位居第 。全市國稅系統在省級以上(省局指定)報刊雜誌上錄用新聞稿件 篇,其中市本級 篇,得分 分,高居十個市地的首位。除此以外,全市國稅系統發表在市、縣兩級黨報和《紹興晚報》、《天天商報》上的稿件達2篇。
稅收調研職能調整到辦公室後,我們積極做好相關工作,一是牽頭組織好全市的稅收調研工作,及時下發課題,二是認真做好《紹興國稅研究》的編輯工作,不斷提高質量,充分發揮了這一內部刊物在業務研討和思想交流等方面的作用,今年上半年共編髮《紹興國稅研究》7期。
五、創新檔案管理模式,為實現省一級達標做準備
今年以來,我們以省一級達標為目標,制定了周密的達標工作計劃,在提高檔案管理工作水平上下功夫,為年內達到省一級標準做了大量的準備工作。
首先是牽頭對檔案管理模式進行了調整,使檔案管理更加符合工作實際。將原來統一由市局綜合檔案室整理的資料改為由最終辦結部門(或最終生成部門)完整無缺地分戶收集、整理,市局綜合檔案室負責業務上的指導工作,做好監督、指導和歸集工作,進一步明確檔案管理工作職責,確保檔案收集的完整性。
二是根據省、市檔案局的要求,進行文書檔案立卷改革,實行檔案以件為單位歸檔,以縫紉踏線進行裝訂,簡化檔案歸檔整理程式,提高檔案工作效率,適應計算機管理的需要;進一步加快檔案工作的計算機應用水平,簡化檔案歸檔整理程式,提高檔案工作質量和效率,進一步完善檔案管理軟體,擴大應用範圍。
在抓好市本級檔案室省一級達標的同時,我們認真做好對各縣(市)局檔案室的指導工作,確保今年全布達到省二級標準,對有能力的縣(市)局幫助其實現省一級達標。
六、督查督辦力度進一步加大,辦公室職能進一步體現。
今年以來,我們在修訂完善督查督辦工作規程的基礎上,透過口頭、書面等多種形式加大督查督辦力度。對局長辦公會議、局務會議、管理評審會議等做出的重要決定等主動整理,主動督查、主動彙報。同時注重督查效果,對部分反饋意見要實地檢查。我們還根據省局要求,對全市防偽稅控覆蓋情況、出口退稅情況進行了書面督查,收到了很好的效果。有關承辦部門都能按照督辦要求及時、認真地辦理和答覆。此外,我們還嚴格按照“12345”市長公開電話處理要求,及時處理了13件市長公開電話,件件按期回覆,當事人均表示滿意。
另外,我們還積極配合有關部門開展國稅文化建設活動,及時在全市國稅系統組織了徵文、書法、繪畫、攝影比賽活動,目前,該項工作正在緊張有序地進行中。
辦公室文書上半年工作總結 篇19
醫院辦公室在院領導的正確領導下,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創新,紮實工作,較好地完成了各項工作任務,現將20xx年上半年工作簡要總結如下:
一、協助做好行政管理工作
1、加強檔案管理,認真做好檔案的收發、傳遞、落實等工作。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實。20xx年上半年共收文295件,制文40件;
2、嚴格公章管理、嚴格統籌安排醫院車輛使用;
3、做好材料的列印、資訊上報和檔案管理等工作,認真落實完成20xx年全年辦公室檔案的收集、整理和歸檔工作,一共歸檔出20盒檔案達千餘份,做到檔案歸檔有序、方便查詢;
4、認真做好會議安排和服務工作,包括院長辦公會、中層幹部會議等,電話通知及時、會議記錄詳細,並及時把落實情況向領導反饋;
5、負責總值班排班及協調工作,完成各級領導來院視察參觀的接待工作,並按工作程式協調與相關部門的工作聯絡,及時向院長反饋資訊。
二、加強行政管理
20xx年上半年共組織行政查房2次,積極參與工作紀律檢查,認真記錄檢查中出現的不在崗、不在狀態以及需要解決的問題等情況,對查處的問題堅決按規定執行,為臨床科室分憂解難。
三、開展無煙醫院建立工作
院辦認真落實上級領導控煙工作的各項指標,督促檢查醫院各科室控煙工作,積極配合市衛計委開展“健康湖北行-無煙生活主題宣傳活動”。由於我院表現突出,被命名為“隨州市無煙單位”,控煙工作初見成效。
四、積極籌備職工代表大會
積極組織籌備第五屆二次職工代表大會,做好會場佈置、資料收集、整理、列印、資料發放、參會人員到會通知。共列印1800份職代會資料,收集職工代表提案98條,討論透過醫院工作計劃等重大決策18項,調動了廣大職工為醫院建設建言獻策的積極性。
五、積極配合完成醫院各項活動
辦公室秉承“服務同事”的原則,需要我們配合的任務,不遺餘力積極努力完成。比如積極配合醫務科、科教科開展各類相關業務培訓;積極配合黨辦、公共衛生科、宣傳科的工作
1、元月5日,由院辦組織開展評選先進工作,經醫院各科室民主推薦、院領導研究決定,授予XX科等5個科室為醫院“先進科室”榮譽稱號,思想彙報專題授予XXX等43名同志為醫院“先進個人”榮譽稱號;
2、協助工會舉辦“五一”勞動節體育比賽,豐富全院職工文化生活,調動了全院職工積極性。
在上半年裡,辦公室能較好的完成各項工作任務,除了全體辦公室人員的努力外,還得益於各位領導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊、任務重的工作中,不得不透過加班來保質保量的完成。在20xx下半年,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,為醫院發展做出更大的貢獻。
3、其他,如迎檢準備工作等。
辦公室文書上半年工作總結 篇20
xx年以來,我在學院領導和同事們的支援和幫助下,組織和帶領全科人員克服困難、勤奮工作,較好地完成了學院佈置的各項任務,為學院的建設發展做出了應有的貢獻,現將半年來的工作情況彙報如下:
一、 思想政治表現及職業道德。
注重加強自身政治理論學習,不斷提高思想政治素質 認真學習“三個代表”重要思想和黨的十六大精神,積極參加公司“作風教育月”活動,切實轉變工作作風,在工作中時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,顧全大局、令行禁止,秉公用權、廉潔從政。同時針對基建工作的特點,經常組織科員學習公司有關工程的管理規定、辦法和違法、違紀案件通報,加強廉正教育,防微杜漸,防止、事件的發生,努力打造一支團結奮進、務實求真、奉公守法的優秀團隊。
二、完成工作情況
1、加強內部管理,提高工作效率 進一步明確了科室內部人員崗位分工、職責許可權及辦事程式,避免了遇事相互推委、職責不清和多頭管理、口徑不一給施工現場造成的混亂,大大提高了辦事效率。在工作中努力做到既敢於管理又善於管理,不徇私情,不講情面,不拿原則作交易。
2、注意及時化解內部矛盾,維護科室內部團結 作為學院的工程管理部門,要保證工程又好又快地完成,同事之間的相互支援、相互配合非常重要。因此,對在工作中產生的問題和矛盾,我不避諱,而是積極加以疏導,主動和同志們進行勾通和交流,以誠待人,作好每個人的思想工作,將矛盾化解在初始階段,為科室工作創造一個良好的精神氛圍。
3、主動學習專業理論知識,不斷提高業務水平 半年來,我利用工作之餘,主動學習專業理論知識,並將所學知識應用於工程管理實際,為學院工程管理規範化、科學化,降低工程成本做出了貢獻。
4、勤奮努力,全面完成各項工作 今年上半年是我院建設任務最繁重的時期,既有二期新建工程又有大修、小修工程,同時還有大量的裝置採購和管理工作;從計劃下達到完成工程實體並資料歸檔有大量工作要做,包括計劃申請、圖紙設計、規劃審批、招投標工作、現場管理、合同管理、預、決算稽核、資料歸檔等。為按時完成以上工作,我做到腿勤、手勤、口勤,儘量使工程前期工作又好又快地完成,為後期施工爭取時間。寒暑假期間和同事們一起放棄休息時間,堅守在各自的崗位,在工程關鍵部位和施工緊張階段,不計個人報酬加班加點,為全面完成各項工作盡責盡力。上半年主要工作如下:
⑴、全面完成金藍大道工程;
⑵、基本完成本部總圖工程的設計、施工任務;
⑶、完成本部宿舍南樓大修專案的招投標及施工;
⑷、完成2501室練功房改造;
⑸、完成1#教學樓廁所改造;
⑹、完成食堂的裝修、改造工作;
⑺、完成公司下半年工程建設檢查工作;
⑻、完成xx年維修工程決算稽核;
⑼、完成XX區宿舍樓維修;
⑽、完成5#機房等裝置採購工作。
5、愛崗敬業、大膽進言,做好領導的參謀 在工作中,不隨眾、不刻意附和領導,敢於提出自己的觀點,為領導決策當好參謀。工程建設具有投資大、返工成本高的特點。因而在設計方案的確定和施工階段,作為工程專業人員我能夠客觀地、實事求是地提出自己的觀點,不人云亦云,不為討領導喜歡而違心附和。我認為,人非聖賢,領導也不可能事事精通,如果明知不妥而不指出,那就不是一名好乾部,更不是領導的好助手,其結果不僅不能維護領導的威望,反而會使國家、集體的利益受到損害。如在處理金藍大道軟土地基過程中,學院領導因擔心地基沉陷,曾準備將地下3~4米深的淤泥全部挖除更換,此想法也得到相關設計人員的認可。當時,我完全可以照辦,即便工程超支也是現場條件造成的,更何況還有領導的指示,設計人的認可,我不會承擔任何責任。但是,憑著多年的施工管理經驗和專業知識,我覺得這樣處理不是很妥當,所以我並沒有立即執行。之後在查閱了大量資料和向專家請教後,我向領導提出了新的處理方案:根據現場情況和場地的承載要求,只要在0.8米深度範圍內進行換土處理就完全可以避免沉陷並滿足使用要求。實踐證明,這一方案不僅是經濟、合理的、也是可行的,它不僅使工程質量得到了有效保證,也為公司節約了一大筆建設資金。
三、 存在的問題和今後努力的方向
回顧半年來的工作,雖然取得了一定的成績,但在某些方面還存在著不足。如政治理論學習還沒有深度和廣度,工作不夠大膽,缺乏創造性地開展工作,工作還不夠紮實,有時有畏難情緒,個別工作做得不夠完善。今後我將自覺加強學習,不斷提高個人修養,努力提高工作水平,揚長避短,勤奮工作,為學院的發展做出更大的貢獻。
辦公室文書上半年工作總結 篇21
今年以來,辦公室緊緊圍繞全鄉的工作安排和工作目標,團結協作、紮實工作,現將上半年工作總結如下:
一、提高辦文、辦會質量。
1、全面提高公文處理的質量和效率,使公文處理進一步規範化、制度化。今年以來,共收發檔案151件。
2、及時準確地做好來文來電處理工作。力爭做到“零失誤、零差錯”,截止目前,共收發通知378個。
3、本著節儉、高效的原則籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場佈置、後勤接待等方面準備工作,保證會議質量。
二、公文立卷歸檔工作。
根據上級有關規定嚴格做好公文收發、立卷、歸檔工作,及時準確地收集整理辦結檔案,對處理完的檔案及時立卷、歸檔。確保各類檔案無漏缺,洩密現象發生。收藏檔案40件,現存文件283份,其中儲存期限10年的82份,30年的110份,永久性儲存的91份。
三、資訊報送工作。
結合全鄉工作重點,及時總結,明確各部門資訊報送任務,對刊發的資訊進行彙總,現資訊公開上報資訊86條。
四、綜合協調工作。
一是切實履行工作職責,凡需要辦公室配合的工作,都全力以赴、積極配合;二是積極發揮協調職能,主動開展縱向和橫向協調,致力於機關各部門關係融洽和工作協調。
五、保障後勤服務。
1、加強辦公室自身的管理,確保政府各部門工作的正常運轉。
2、嚴格執行考勤制度、辦公物品發放制度等相關制度,使機關管理工作進一步規範化、制度化。
3、及時添置購買日常辦公用品,保證日常辦公需要。
4、安排各衛生組打掃衛生區,保證機關環境衛生,提升機關形象。
5、定期對食堂設施進行檢修、維護、清理,確保機關工作人員飲食安全;做好機關房屋、暖氣、空調、電腦、電話等其他設施的檢修,保證機關工作正常運轉。做好後勤保障關口,在年初的換屆選舉期間正常保證了同志們的一日三餐。
辦公室文書上半年工作總結 篇22
20xx年上半年,xxx辦公室在公司領導的關心和支援下,在公司所屬各部門的積極配合及大力協助下,辦公室全體員工團結協作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實、誠信、高效”的工作作風,使得工作穩步發展。上半年,我們始終堅持服務到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業的工作態度做了以下幾方面工作。
一、加強材料採購管理,完善採購程式
1、在公司各部門的配合下在原來的基礎上進一步完善了材料採購程式。過去在材料還存在操作不規範,監管不力的地方,今後要進一步規範操作程式,切實為公司節約成本。
2、實行了嚴格的材料採購申報審批制後,由專案管理人員稽核,統一到公司主管領導稽核批准,再由採購人員進行詢價做到先請示後購買。材料採購工作,從計劃—採購—保管—進庫—入庫需要做大量工作,
透過這種方式,減少了因盲目採購引起的不必要的浪費。
二、強化基礎管理,把安全工作做為重中之重
1、從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責任重於泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防為主”的方針落實到實處,提高人員的安全意識。
2、督促駕駛員及時瞭解所駕駛車輛的執行情況,做好車輛的維護和保養,發現問題及時維修,不開帶病車,並留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴格執行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。
三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作
1、為提高公司管理水平、增強公司實力適應公司的發展,公司新增員工:司機兩名,財務部經理一名,工程部技術人員三名。
2、做好工地人員統計,工人退場後,核實退場手續是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司發展服務。
提高後勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為專案服務的思想,與各部門相互配合,協調發展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務,切實為領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:
1、嚴格員工考勤制度
透過對員工的考勤,全面瞭解員工的出勤及調休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫療費用及相關福利待遇工資發放等提供依據。
2、實行每週例會制度,總結上一週生產經營情況及安排下週的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法,相關表格及對外行文格式的統一。
3、辦公用品做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦列印裝置等,做到及時維修和保養。
4、密切聯絡辦事處及工地專案部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋樑紐帶作用。
半年來,經過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現在以下兩個方面,這也將是我們今後工作需要努力的方向:
一方面對安全生產、安全行車的監管力度不夠,非司機在未經允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹等問題。
這就要求我們在下半年的工作中:
1、切實加強對安全生產、安全行車的監管。
2、材料採購進一步規範操作程式,加強監管力度。
3、進一步加強人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規化。
4、牢固樹立為公司為專案服務的思想,提高後勤的服務能力、凝聚能力、團隊合作能力,為公司的發展做出貢獻。
辦公室文書上半年工作總結 篇23
XX年上半年,辦公室在院黨組的正確領導下,在兄弟庭室的大力支援和協助下,堅持“三個至上”的指導思想,緊緊圍繞我院審判工作重點,統一思想,團結協作,銳意進取,努力創新,為我院各項工作的全面推進提供高效優質的後勤服務。
今年以來,辦公室結合本部門實際,認真學習了《法院幹警思想政治建設讀本》,積極開展“最佳化投資環境保障科學發展”學習活動及“深入學習實踐科學發展觀”活動,活動中每人書寫讀書筆記二萬餘字,新得體會4篇。透過學習增強了幹警的黨性修養,強化幹警敬業意識、服務意識。
工作中,緊緊圍繞院黨組的決策服務,樹立全域性意識和大局觀念,服務好黨組,服務好各庭室,服務好全院幹警。工作積極主動,服務一絲不苟,凡事想在前,做在前,服務在前。對內顧全大局,團結協作,對外積極理順和處理好各種工作關係;努力克服任務重、人員少的困難,透過提高辦公水平、辦公質量和辦事效率,充分發揮辦公室的綜合作用,來確保審判工作及其他各項工作的順利開展。
充分發揮上傳下達的橋樑作用。認真做好檔案的收發、登記、傳閱、歸檔及通知工作;打字影印,及時有效,做到了無延誤,無差錯。保證了資訊的暢通,使上級法院、區委區政府有關檔案指示精神迅速傳達貫徹,沒有因為檔案處理不當延誤工作。
認真搞好會務及接待工作,會務及接待工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。半年來,成功的籌備組織和協助完成大小會議21次,接待了盛市,區等有關部門的各種檢查,在接待過程中,堅持按原則辦事,控制接待範圍,厲行勤儉節約。並做到了熱情有度,安排有序,沒有出現失誤。
檔案工作仍然穩步前進。管理人員工作責任心強,訴訟、執行案件卷宗、歸檔管理和使用規範,查閱檔案井然有序,沒有出現工作的疏漏。依法辦理借、查閱檔案,沒有發生任何洩密和失密事件。
財務管理嚴格執行收支兩條線的規定,及時將收取的訴訟費和罰金上交財政局國庫科,並積極協調,保證所繳款項及時返還。
裝備建設方面,新添置了3輛新車,使交通工具緊張的局面有所緩解;配發了16臺電腦,為區域網開通奠定了基矗添置了影印機、傳真打字影印一體機,照相機基礎建設方面,陳楊寨法庭主體工程已完工計劃8月份投入使用。正在積極報建審判法庭綜合樓專案
一、除了以上日長工作外,上半年還做了以下幾項工作
1、維修了執行局辦公樓下水管道執行局辦公樓下水管道漏水,致使汙水流滿管道井,臭氣熏天。而且水錶被淹,自來水公司無法抄對水錶數。長期不修理會導致辦公樓下陷、下水管道蝕鏽。3月中旬,組織人力進行了檢查維修,並將流出的糞便進行了清理。對長期存在的一層衛生間氣味難聞的問題進行了整治,將原一層衛生間改造為辦公用房,分配給法警隊使用,即解決了環境問題同時解決了辦公用房緊張問題。
2、對全院固定資產進行了登記針對院內固定資產登記不詳的狀況,辦公室組織人力用兩週時間,對全院價值再200元以上的資產進行了詳細的登記,並製作了管理卡,做到了固定登記準確、詳細、清楚,方便了管理及利用。
3、為全乾警更新了通訊工具多次與移動公司聯絡,為我我院幹警解決了通訊工具問題。
4、積極與省院聯絡,在五一前為全院幹警換上新式夏裝。併為部分法官定做了法官袍,年以來,我院有十名同志透過司法考試,其中三人已任助理審判員,七名同志即將任命。以上述幾位同志無法官袍,無法進行審判工作。為了解決此問題,3月辦公室與相關單位聯絡為上述同志定做了法官袍,即將發放。
5、為檔案室定做了密集架去年我院檔案室密集架已無處存放檔案,但由於忙於其他事務,無暇顧及添置。3月份,經辦公室聯絡定做了密集架,解決檔案存放問題。
廉政建設方面,認真學習並執行廉政建設的相關規定,牢固樹立廉潔自律意識,認真對照五個嚴禁,六個不準辦事,奉公守法,恪盡職守,不貪便宜,不沾好處,半年來無違法違紀現象發生。
二、存在的問題及不足及下一季度工作打算
上半年的工作,雖取得一定成績,但是距離院黨組的要求還存在一定的差距,主要表現在工作主動性不夠,領導過問緊了動一下,不過問了停一下,從而導致部分了工作滯後。這一點在我身上存在,其他幹警也不同程度的存在。另外,工作資訊調研工作力度不夠,沒有完成目標任務,影響了全院整體工作。下半年工作中,加強管理,轉變作風,落實責任,明確目標,努力完成各項工作任務。下半年主要工作:
1、完成網路建設
2、實現檔案微機管理管理
3、完成陳楊寨法庭建設
4、推進審判法庭綜合樓建設
已上總結有不到之處,請各位領導批評指正,謝謝大家!
辦公室文書上半年工作總結 篇24
xx年上半年,辦公室在安監局黨組、班子的正確領導和各科室的支援配合下,緊緊圍繞局中心工作和辦公室年初工作目標,較好地完成了上半年的各項工作任務。現將主要工作總結如下:
一、重質量,政務服務水平不斷提高
(一)參謀力求抓住關鍵。辦公室按照局黨組全年工作目標和任務,在完成日常事務性工作的前提下,密切關注和把握全域性工作重點和工作動態,儘量做到前瞻思考,為黨組和領導班子提供富有實效的政務服務。今年上半年,成功組織籌備召開了豐臺區xxx年安全生產工作大會;春節慰問應急救援隊、市安監局和我區因事故造成困難的一戶家庭;為全程辦事代理受理室製作了公示牌;為業務科室印製了整套的行政執法文書和行政審批文書;整理上報了一些具有我區安全生產工作特色的好經驗和好舉措,如花鄉拆違的做法,局領導提出的“六個都要”、“七個轉變”等,充分發揮了辦公室的服務的作用。
(二)辦文力求精品力作。安監局是新成立的單位,無先例可循,無例文可對。因此在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿我們先請局長和主管局長牽頭理思路,主任出提綱,科員收材料,反覆修改成文稿的工作方法。從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、特色明。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規範性,在內容上保證可行性,在程式上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,起草各類檔案xx多份,撰寫各類重大、特色活動稿件xx餘篇。今年以來,辦公室承辦下發全區的《關於豐臺區重大突發事件的上報程式》、向區人大彙報的《豐臺區人民政府貫徹實施某省市安全生產條例報告》、向區委常委會彙報的《上半年全區安全生產工作情況》得到了區委辦公室、區人大辦公室和區政府辦公室的高度肯定;尤其是《豐臺區人民政府貫徹實施某省市安全生產條例報告》,人大的同志說,透過這份報告看出了安監局的同志們對全區安全生產工作有詳實的瞭解、在抓全區安全生產工作是紮實、有力的。根據市局的有關要求,辦公室起草上報了《豐臺區安全生產十一五規劃》(草案),得到了市局的充分肯定。撰寫了區、局領導在一些重要會議上的講話和《強化安全生產,構建和諧社會》的調研報告等。
(三)資訊力求及時高效。及時、準確、全面地為領導和上級機關報送資訊,始終是辦公室的重要職責。隨著對資訊要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在資訊工作中努力做到“收集資訊第一時間、報送資訊第一時刻、處理資訊第一時段”,確保資訊快速報送。今年以來,我們收集、處理基層和區相關部門各類資訊xx餘件,上報市安監局xx條,在區委辦、區政府辦、區委宣傳部、區先進性教育辦公室、區政府資訊中心的網站、刊物上、《中國安全生產報》、《新豐臺報》、豐臺電視臺登載、播出的資訊達xx多條,其中一條被評為優秀資訊,一條被市委資訊刊物轉載,兩條被《新豐臺報》頭+採用。我局在安全月期間的活動資訊還在某省電視臺《特別關注》欄目播出,在法制晚報、某省晚報、某省青年報、京華時報上登載。辦公室還編印了《安全監管動態》xx期、《先進性教育活動簡報》xx期。為進一步加大宣傳力度,還在豐臺電視臺開辦了《安全視點》專題欄目,現已播出兩期,資訊工作開展得有聲有色。
(四)督查力求落到實處。今年以來,我們對市安監局和區委、區政府的重大決策、重要工作部署,重要會議、重要檔案、重大決定事項的執行,領導交辦事項和群眾反映的突出問題處理的貫徹落實情況,加大督查、督辦力度,較好地推動了市安監局和黨組重大決策的落實和各專案標任務的全面完成。督促做好了人大代表提案議案的回覆工作,上半年共督辦完成來電、來訪和“政風線上”投訴件xx件,辦理、督辦區政府督查件xx件。
二、重管理,保障服務能力不斷改進
(一)積極改善辦公條件。今年我們一開始就積極與相關單位進行前期協調和溝通,為各科室配備了新電腦、印表機和其它一些辦公耗材,購置了新的辦公車輛,進一步改變了全域性的辦公條件。
(二)切實加強財務管理。順利完成了xxx年財務決算和xxx年財務預算工作,並按照要求完成了全國經濟普查的統計上報工作。同時,對外向財政局積極爭取資金上的支援,對內進一步規範財務管理,嚴格執行財務制度,做到精打細算,勤儉持家。
(三)重視內部安全工作。一是進一步加強重大節日期間的安全工作,嚴格值班制度;二是進一步加強了保密檔案的管理工作,無洩密事件發生;三是進一步加強車輛安全和對司機的安全教育,確保了公務用車,不出事、不誤事。四是重點做好某省掛職幹部的安全、保障工作,做到多關心,勤詢問,掌握去向,使其安全返藏。
(四)做好組織人事工作。年初為x名軍轉幹部辦理了組織和人事的接轉手續,核定了工資、公基金,辦理了工資卡、醫療卡;完成了我局公務員年終目標考核和優秀的評選上報工作。
(五)認真抓好資訊化建設。在時間緊、任務重的情況下,及時、主動加強與區政府資訊中心的協調和聯絡,爭取資金支援,用最短的時間,建設了高效、高質量的豐臺安監局網站。網站的建立為區屬各單位、各街鄉鎮以及地區基層企事業單位更好的瞭解安全生產方面的動態資訊、法律法規、行政審批等提供了很好的服務。同時,各街鄉鎮安委會的動態資訊能及時在網站上體現,加強了各單位間的橫向溝通和交流。網站設立專人管理,除及時更新資訊、維護外,還定期修改密碼,以防止惡意破壞。在此基礎上,還配合機關網路工程改造,積極為網路的整體升級、網路辦公系統的最佳化、網路硬體條件的改善創造條件,目前在發文上基本實現了無紙化辦公。我局還配合市安監局完成了我區資訊化建設基礎調查和調研工作。
三、重溝通,綜合協調水平不斷加強
(一)上行協調多彙報。今年以來,在完成市安監局,區委、區政府賦予的各項工作和全區性的重大活動中,我們在與市安監局、區委、區人大、區政府、區政協的協調工作中,堅持多彙報、多請示,根據工作分工,認真做好協調和後勤保障工作。比如長辛店油庫演練、安全生產月諮詢日、重要時期和重要節日大檢查,我們認真做好與各上級單位的工作協調,實現了活動成功舉行,各方較滿意的效果,沒有出現大的失誤。
(二)平行協調多交流。今年上半年,安監局辦公室在協調工作中,堅持多交流、多溝通、多報告,認真做好與區級相關部門的工作協調,在群眾來信、來訪件的處理,各種協調會的召開,區委、區政府督查件的辦理,各種彙總材料的上報等,我們按照局領導的指示,與區級有關部門特別是安委會成員單位進行了有效的綜合協調,樹立了一定的威信,保證各項工作的順利實施。同時,我們還加強了與其他區縣安監局的相互學習和相互交流。
(三)下行協調多聯絡。認真做好與各街鄉鎮、各生產經營單位的協調工作,我們堅持做到接待基層的同志熱情周到,對待來訪的同志耐心傾聽,處理緊急事宜急事急辦,切實做到服務基層、聯絡基層。在組織由各街鄉鎮安全生產主管領導和科長參加的工作會、在安全月期間發放各種宣傳材料、在協調安排各類檢查等工作中得到各單位的好評,從未出現推、拖和態度不好的情況,我們將對基層單位的服務態度和服務質量與“考評政府部門,爭創優質服務”相掛鉤,作為首要的任務來抓。
四、重發展,機關黨的工作不斷推進
(一)圓滿完成保持共產黨員先進性教育活動。設立專人負責,及時召開動員大會,制定學習計劃,根據區委統一要求,有步驟地開展先進性教育活動,多次得到第三督導組的表揚。還配合區委開展了“萬人入戶送安全”活動,編制了安全生產專+宣傳材料。辦公室人員積極參加保先教育,平均每人記學習筆記xx,xx字以上,撰寫心得體會x篇,相互開展了批評與自我批評,並以此為契機,大力加強本科室人員思想作風建設,加強辦公室內部管理,努力在全域性起表率作用。
(二)抓活動。積極組織、參加區直機關運動會;組織我局幹部赴廣西、某省培訓、考察。局成立一週年紀念活動,製作了xx塊展板、安排了外出總結會;保先教育期間,組織全體黨員、積極分子為弱勢群體捐款,到聯絡點看丹村和麗澤橋長途客運站“送安全”。
(三)抓機制。為了進一步加強安監局機關和單位黨的建設,根據局領導的要求,辦公室起草制定了《黨風廉政建設責任制》、《黨組中心組學習制度》《民主生活會制度》等xx項規章制度,要求全體人員要認真學習、自覺遵守、相互監督,努力推進我局內部的制度化、科學化、規範化建設。
(四)抓支部建設。上半年主要抓了支部的組織建設,年初改選了支部委員,制定了工作計劃,確定了發展物件,調整了聯絡人,定期召開支委會研究支部工作,按期收繳黨費。x月份,根據計劃發展了兩名新黨員。
五、重建設,辦公室隊伍素質不斷最佳化
(一)抓思想建設,打牢根基。辦公室透過開展各種交心談心和定期召開科務會等形式,作好辦公室工作人員的思想政治工作,切實強化工作人員的政治意識、大局意識、服務意識。工作中充分發揚民主作風,做到集思廣益,優中取精,樹立主人翁的意識。生活上互相關心,團結友愛,使大家體會到集體的溫暖。
(二)倡導學習,樹立學習型科室。辦公室工作人員利用互相學習、外出培訓、日常積累等形式自覺加強學習。透過學習,辦公室人員的公文寫作、計算機及網路應用、辦會質量方面較去年相比有明顯進步,辦公室的整體工作水平和人員素質也在不斷提高。
(三)堅持用制度管理人。嚴格執行工作制度,嚴格規範工作程式,教育工作人員學習上要知短,政治上要知恩,工作上要知責,待遇上要知足,切實把隊伍帶好。
下半年辦公室的工作重點:
一是抓服務,圍繞“工作爭一流、服務上水平”的工作目標,繼續抓好政務服務,充分發揮辦公室的樞紐作用。
二是抓重點,努力完成區政府對我局的第一次全面考評工作。
三是抓先進性教育,著力點是開展“保持黨員先進性”教育活動回頭看和整改提高。
四是抓建設,按照“落實科學發展觀,推進工作創一流”的要求,進一步抓好辦公室自身隊伍建設,以高素質的隊伍保證全年工作任務的圓滿完成。