2021年學生會辦公室的年度工作總結（精選7篇）
2021年學生會辦公室的年度工作總結（精選7篇）
一段時間的工作在不經意間已經告一段落了，相信大家這段時間以來的收穫肯定不少吧，好好地做個梳理並寫一份工作總結吧。怎樣寫工作總結才更能吸引眼球呢？以下是小編收集整理的2021年學生會辦公室的年度工作總結（精選7篇），歡迎閱讀與收藏。
學生會辦公室的年度工作總結1
自20xx秋至今，學生會在院黨委、院團委的領導和團委劉銳老師的指導下，學生會成員在組織同學參賽的過程中，都不同程度的提高了自身修養、增強了個人素質，鍛鍊了自我能力，努力服務於同學，實現了自身的價值。在原有工作的基礎上並有所創新，在上一屆學生會的基礎上，增加制定了一系列的規章制度，使學生幹部能更高標準地要求自己，更出色地完成相關工作。
在臨近期末，學生會辦公室已經完成了本部門的工作總結，現整理如下：
一、日常工作的的不斷完善
在本年度，辦公室根據學生會各部門工作的基本情況，使學生會在整體工作上更加規範，召開了內部會議，進行了新、舊幹部的交流，並在主席團的指示下，制定了新一輪工作計劃、校辦公室值日表、會議室值日安排等一系列日常規範。現分別增加了例會考勤制度、值班制度、物質管理制度、印表機使用制度、腳踏車使用說明等。最後根據第八屆學生會的工作特點，最後將其一年的制度規範編撰成冊，命名為《制度彙編二》。
二、資料歸檔的不斷全面
根據各部門活動開展情況，我辦公室也根據對其完成的活動做了相關文字、圖片資料的整理，現已完成的冊子有《魅力“三月女生”活動總結》、《”青春放歌“十大歌手活動總結》、《陽光大人活動總結》、本年度《紅頭匯籤集》、《辦公室日常工作表錄集》、‘《大事記》等資料的歸檔，以便學生會日後工作的查閱。
三、活動完成情況
在本年度，辦公室除在各型別晚會和活動中，積極配合文、體和女生部處理相關工作，維持會場紀律外。還承擔了舉辦第三屆“和學生會在一起的日子”系列比賽和民俗文化節中的特色活動。總結了在“和學生會在一起的日子”活動中出現的一些問題之後，在這次民俗文化節中準備充分，人員分工合理，最後活動效果反映良好。
四、學生會物資的管理支出情況
在本年度，辦公室對物資管理這項工作實行分配到人。分別制定了辦公室物資管理制度、腳踏車使用說明、辦公室物資借還登記表、物資採購登記表以及物資支出登記表。使物資管理制度化，嚴格化。本年度為主席團以及辦公室主任各配一份鑰匙，而且都保持完好。辦公室內有一張桌子，由於值班人員的疏忽，被輕微燒焦。以後辦公室人員會以此為戒，認真管理好辦公室內的所有物資。
五、委員的培養
本年度，辦公室對委員進行了以下三方面的培養。第一是公文寫作的培養，包括寫策劃、總結和申請。嚴格要求每一位委員認真學習及實踐並得到很好的成效。第二是口語表達能力的訓練，在每次部門例會上會讓委員做脫稿工作總結，對委員的口頭表達能力有所提升。第三是活動組織能力的培養。讓每位委員瞭解辦活動的流程，並且每次活動都分配到人，每次活動過後，做詳細的總結，從實踐中讓他們獲取經驗。
學生會辦公室的年度工作總結2
我是外語系團委、學生會辦公室主任王虹，今天由我來做辦公室任期工作總結陳述。時光荏苒，轉眼間，一年匆匆而過。回望20xx年10月25日，在全系領導、老師、輔導員的關懷和支援下，我們新一屆辦公室隊伍成立，每一個辦公室成員都懷揣著夢想，充滿對未來的憧憬；而今，20xx年10月21日，整整一年，值得回味的東西有很多很多，無論是飽滿的工作熱情，積極的工作姿態，還是認真的工作態度，團結的工作作風，這些，都成為一筆寶貴的財富。我們慶幸，我們有果斷、睿智的領導幹部；我們有勤勞、奮進的友好同事；我們有進取、向上的新鮮力量，無論是汗水還是歡笑，年輕的我們就這樣在絢爛的時光裡為自己，為集體留下了光輝難忘的一頁。辦公室在這一學年中不僅繼承了以往幾屆的優良傳統和工作經驗，並且又有所改進、尋求創新，努力完成了各項工作。現將主要工作情況彙報如下：
第一，本職工作：
1、積極協調各部室、各班級之間的關係。協調各部，聯絡各部、各班級是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。辦公室作為學生會的橋樑部門，在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用，在做好本職工作的同時，辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展相關活動，充分發揮了我們的組織協調職能。比如主動協助文藝部籌備元旦晚會，安排座次表、列印節目單；積極配合生活部舉辦宿舍文化系列活動，製作PPT、播放背景音樂；在運動會、越野賽中，協助體育部進行考勤工作等。
2、負責團委學生會辦公室日常值班。值班期間，負責起草、下發、整合各種檔案資料，如每假期前分發、整合各班離校登記表；整理、校對優秀大學生、文明班集體、先進個人等表格的工作；負責德育評定、智育積分、綜合積分的計算、排名和結果統計。總之，辦公室在整個團學工作中起到上傳下達的作用，充分發揮協調作用，著眼大局開展相關工作，發揮了辦公室應有的職能。
3、製作本學年外語系團委學生會、各班級班委通訊錄，併發至學生會各部室和各班級，便於各項學生工作資訊通暢，利於工作開展。
4、保管辦公室中的檔案和物品。並對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細緻的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失。
5、例會。為了使外語系各方面工作順利進行，我係於每週四召開例會，辦公室負責組織例會召開，分發檔案、通告等。會中，輔導員對上週工作進行總結、指導，大家針對本週出現的情況，通知進行討論，以便更好地進行下一步的工作。
第二、特色工作：
1、迎新工作
當懷抱夢想的大一新生走入河南科技學院外國語言文學系，“師哥師姐迎學弟學妹”作為我們的一項傳統，既體現了和諧的校園氣氛，又不失一份溫暖的關切和幫助，讓他們能夠在勞累中感受到我們院系全體師生帶去的溫暖。作為辦公室，我們主要負責迎新籌備工作，需要製作新生須知，報到流程，以及服務檯所需的提示牌、新生名單、信封、簽字筆、剪刀、膠帶等物品，配合各部做好迎新工作。我們毫無怨言，有的只是看到學弟學妹們安頓好以後的滿足感。
2、入學教育、新生資格複查
這是由辦公室承辦的一項活動。在新生入學報到後便組織協調各部進行入學教育，主要內容包括《大學生生活指南》的講解、黨團知識以及學習、紀律等內容，主要目的是為了儘快使新生了解、融入大學生活。新生資格複查是由辦公室和組織部協調舉辦，在新生入學3個月以內組織安排，辦公室主要負責印發試卷，申請教室等問題。
3、校風校紀建設月活動
優雅的環境會帶給大家舒適的生活，良好的校園風氣更會帶給同學們動力和良好的成長環境。為了能夠幫助在校的每一位學生，實現自己的人生理想，從容的面對社會的挑戰，我們學校在11月份開展了校風校級建設月活動。為了響應學校的號召，大力宣揚優良學風，我們外語系也積極組織同學們開展健康有益的活動，以豐富學習生活，調動學習熱情，充分發揮同學們的學習潛能，展現了我係師生“校容我容”的精神風貌。作為外語系團委學生會辦公室，為了使同學們積極的投入到校風校紀建設活動過程中，我們主動配合各方更好的為同學們服務，使同學們更加自覺遵守校風校紀，我們協助各部進行活動，在精神文明建設月中，我們部的幹事吃苦耐勞，努力工作，積極配合各部室進行活動。例如，在20xx年4月中旬，為豐富同學們的業餘生活，加強同學們的身體素質，我們協助體育部準備了系冬季越野賽，辦公室負責列印運動員名單，製作簽到表格以及登記號碼布等工作，幫助本次越野賽取得圓滿成功；在20xx年12月3日，對08、09的、10級全體同學進行校風校紀測試，我部負責組織舉行了外語系《大學生生活指南》測試，從的申請教室到申請考場，從安排監考老師到考完試卷的批改，從登記每名學生的成績到安排不及格同學補考，整個過程，我們辦公室的所有幹事都積極投入熱情，認真準備。這次活動不僅增強了學生的遵紀守法意識，更是對我係學生校風校紀教育的一項全面體驗，對督促學生形成良好學風和考風也具有積極的意義。
4、團學幹部培訓
20xx年3月26-27日，辦公室組織舉辦了團學幹部培訓。兩天，12節課，共有62名同學參加了培訓，培訓內容包括計算機應用、社交禮儀、黨團知識、如何提高學生幹部素質和協調好學習與工作的關係等等。此次活動，增強了學生幹部的責任心，使命感，培養了同學們的服務意識和奉獻精神。同時，幫助了廣大學生幹部提高綜合素質，樹立工作目標，達到了建設和諧、高效團學工作團隊的目的。
學生會辦公室的年度工作總結3
時光荏苒，歲月如梭，上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績，站在巨人的肩膀上工作，這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰。我決定在今後的工作中，根據辦公室自身職能特點，吸取前幾屆的經驗教訓，團結進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協調各部。下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下：
一、加強內部建設。
1、基於辦公室工作性質的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每週定期進行理論學習，學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束後，要求上交學習心得，由主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
2、辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，瞭解每個成員的實際困難，並想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本，強化管理。
1、在辦公室內部實行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2、為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統籌的安排成員的課餘時間。爭取做到可以讓每個幹事有工作，有任務，有興趣。
3、並且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃，爭取做到新老部長與幹事之間零距離交流，使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧，永遠團結在一起。
三、明確分工，細化責任，做到出事、入事有詳單、有記錄，並下設專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力，我們每個人都應納為其中，並有責任堅持到底。
1、事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。
能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯絡方式的變動，掌握需學生會成員的準確聯絡方式，在接到指示後，及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始，辦公室開始緊羅密佈的進行全體成員聯絡方式的收集，立志做到零錯誤率，並及時建立檔案儲存。
2、備品管理是學生會工作的後勤保障。
學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管，並負責外借備品的回收工作，每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作，學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對，並對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3、檔案管理是辦公室的一項日常工作，主要負責學生會日常檔案的起草，印發和管理。
對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文件。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。對於這方面的工作，本學期我辦公室進行針對性調整，對大部分遺留的檔案進行整體規劃，依然對我們學生會有建設性的檔案進行分批儲存，爭取做到有據可查、有法可依。存檔方面的工作已基本結束。
4、辦公室主任職責重大，負責是否決定將要進行的工作和議案方向，副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關，出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點，希望主席審閱後提出寶貴意見。
學生會辦公室的年度工作總結4
一、辦公室工作情況。
（一）製作各種表格。
新學期校學生會內部許多材料需要整理修改，為了更好的服務以後各項工作的展開，辦公室各小組製作了所需的各種表格。表格種類如下：
1、財務進出表、財務彙總表、財物折損統計表。
2、簽到單、請假單和每月出勤彙總表。
3、展板記錄表和展板借出統計表。
4、大事記表格。
5、各部長無課表和本部門無課表。
（二）整理往年學生會內部材料。
校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視，因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作，並將此重任交於辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手並將成為今年的工作重點。
本週辦公室整理了往年有關學生會工作的部分資料，將資料修改統一分類。
（三）做好會議記錄和考核工作。
健全和完善校學生會的規章制度體系，做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作，記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。
（四）積極配合各部門，順利完成迎新活動。
9月1日為迎新重點日，根據主席團的工作安排，辦公室積極配合，做好各項工作。活動當天辦公室出席18人，做好現場佈置、分發傳單、提供諮詢幫助、收場等工作，配合各部門順利完成迎新任務。而且在9月2日的諮詢處，辦公室也分配人員做好新生諮詢工作並積極宣傳校學生會，擴大了校學生會在校的影響，也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、工作中的良好現象和存在的問題。
在各項工作中辦公室成員認真負責，有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門，認真工作，仔細清點辦公財務，對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是透過此次活動辦公室內部暴露了許多問題：
1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現了人員缺席遲到早退的現象，出勤率與上學期相比明顯下降。
2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足，工作積極性低，等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
3、部門內部男女生比例不協調。部門成員的課程安排不同，在一些活動中由於人員不足，出現了女生需擔男生活的現象。男女比例不協調。
4、部門分工不夠明確。活動前分工模糊導致活動現場不能快速做好布、收場，不能做到合理有效的利用各項資源。
5、還存在基本紀律問題。在活動中發現少數成員忘帶校徽或工作證。
6、本部門與校會其他部門聯絡不夠緊密。部門與部門之間聯絡較少，不瞭解其他部門的工作情況，對活動的整體展開產生消極影響。
三、進一步安排調整，建立良好的工作體系。
針對上述出現的問題，辦公室主任及時召開會議，對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論，討論結果如下：
1、落實部門人員，加強考核力度。由於部分人員因其他原因決定退離校學生會，瞭解情況後，對於此種情況給予理解，認真落實剩餘成員。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小組任務，明確分工。確認各小組的'負責人以及明確各小組的工作任務，落實工作制和責任追究制。
3、制定規章制度，緊抓紀律。建立規章制度，強調紀律，做到有章可循，違章必究。
4、注意男女比例的協調。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數，防止不協調現象的產生。
5、積極聯絡各部門，友好相處共同進步。積極聯絡各部門，瞭解其他部門的工作情況，互相幫助，互相合作，促進本部門的工作進步。
6、及時調整心態，進入工作狀態。每位成員都應該調整好自己的心態，認真反思工作中存在的問題，以良好的精神狀態迎接新學期的任務。
學生會辦公室的年度工作總結5
學生會辦公室在學校領導老師的指導下，在團總支的帶領下，在各部門協助下，基本上完成了本學期的工作，學生會辦公室本學期作了如下工作：
1、傳達通知相關會議召開的時間、地點，做好會議點到和會議記錄工作，本學期共召開16次例會。
2、繪製表格，在每月月末做月末統計，填制“經濟系學生會幹部月份綜合考核表”這份表由例會，晨跑，“111”計劃三份資料統計填制；填制“經管系各班級活動綜合評比表”這份表由系部落格發表得分、衛生評比平均分，紀律平均分，獎勵附加分，四項資料統計填制。
本學期，我們將9月，10月，11月份的“經管系學生會幹部月份綜合考核表”“經管系各班級活動綜合評比表”張貼公佈。9月份獲得第一名是：09物流2班，第二名是09電會1班，第三名是10電會3班，09電會3班，11月份獲得第一名的是09物流1班，第二名10物流2班，第三名09電會1班，在此也謝謝相關部門及時提供的資訊資料。
3、收齊各部門寫的相關資料，11月份收齊各部門本學期工作計劃，11月末收齊關於明年讀書會策劃書，並將資料整理歸檔。
4、完成主席分配的其他工作。
5、協助其他部門工作，10月12日協助完成“我的一家”ppt大賽。10月27日協助完成第二屆大型刺繡展，11月9日，協助完成“畢業杯”籃球賽，11月29日至12月4日協助完成“新星杯”辯論賽。12月27日協助完成“迎新”跳繩比賽等一系列活動。
在工作期間，學生會辦公室成員從中積累到一定的工作經驗，學到了一定的工作方法，和工作態度，雖然期間也存在許多不足，但在今後工作中，我們學生會辦公室會總結自身不足並吸取教訓，繼續努力，謝謝學生會幹部和各班級配合我們學生會辦公室的工作。
學生會辦公室的年度工作總結6
過去的一年裡，團委辦公室作為聯絡和安排各部門順利工作的接入點，傾情奉獻，用心做小事，積微成大業，協調各部門的工作有條不紊地進行。
各大賽事湧現著辦公室人的無限活力。從榮譽證書製作到大賽會場佈置，辦公室人堅守崗位，確保賽事的順利進行，確保給予觀眾最佳的享受。
舞臺上顧盼生輝的禮儀，是辦公室的門面擔當，亦在各大賽事中為來賓充分展示了英文學院的良好風采。加強禮儀隊建設，創新分數管理，以機制作保障，禮儀隊的建設繼往開來，蒸蒸日上。
簡潔清晰的月份總結，是我們的日常工作。團委六部門的會議紀要都由我們統一收集，也少不了辦公室人的積極發言;同時我們對各部門的活動資料進行整理，保證了團委內部工作的高效執行。
團學總結大會，是聯絡團學大家庭的重要活動。透過總結大會，回顧我們走過的每一個腳印，都是團學人的光榮。從策劃、物資準備、主持稿的撰寫、團學之星獎狀的送印、PPT的製作，到當天的引導、指揮，一切的順利進行都離不開辦公室的付出。
嚴謹正式的紅團評比，是我們的重要任務。紅團資料的前期準備，紅團報告的齊心撰寫，紅團影片的合力創作，都離不開辦公室全員的有序分工和密切配合。辦公室團隊把無限的活力與不斷進取的精神彰顯到極致。
學生會辦公室的年度工作總結7
冬天靜靜的到來了，我們在寒意中感受冬天的美麗，回顧這一學期，汗水淹沒在笑聲中。我們辦公室堅持在團委老師的指導下，主席團的帶領下，團結各部門，緊緊圍繞堅持“知行合一，至於止善”的校訓，將xx上學期的工作劃上了句號。
辦公室順應學生會工作要求發展，切實起到辦公室在學生會的協調作用，我們進一步加大辦公室職能部門整合力度，辦公室堅持在團委老師的指導下，主席團的帶領下。做到做小事抓細節，使其他六個部門能夠協調有序的進行活動。
上傳下達，下情上達，溝通協調。主要工作分為以下幾大部分：日常工作、考核、組織會議、傳達上級通知、安排值班、檔案管理、進一步健全制度。負責所有上交檔案，資料以及辦公室內部檔案，資料的管理、檔案管理、財務管理及排程工作、進行活動總結整理、收集反饋意見、學生會成員及各個分院學生會總考核工作。辦公室各成員明確分工，各就其位，各司其職，努力做好工作。同時，工作又分工不分家，相互協作，提高了辦事水平和工作效率，在協調六個部門的同時也要更好的做好本部門的工作和加強與其他部門的溝通與交流，辦公室的工作細小與煩瑣，這就更加的要求我們辦公室成員在工作中更加細心。現將xx上學期年度院學生會辦公室工作總結如下：
九月份工作：
1、參與接待新生工作，讓新生更好的適應新校園的環境。
2、負責XX院學生會新成員進招新協調安排面試的時間和評委的人選及錄取工作。
3、“迎新生晚會”在辦公室的協調及其他部門的配合下順利圓滿完成。
九月份的活動不多，主要是招新工作，我們團結各部門，圓滿完成招新工作，新成員的加入，為辦公室的工作開展儲備的力量，富有朝氣的新成員，給辦公室添上一抹清新的氣息。
十月份工作：
1、負責xx的新成員的培訓簽到及講課人員的安排。
2、“十一”黃金週辦公室負責安安排人員值日。
3、第二輪xx屆新成員招新工作辦公室負責協調工作，辦公室負責成員名單的統計工作。
十一月份工作：
1、我們院學生會積極的配合上級領導參與校慶工作，為學校獻一份力。
2、與各分院辦公室進行交流。
3、對二十三屆運動會精神文明獎進行考核，這是辦公室的基本工作更是一項比較煩和複雜的工作，我們部門堅持按原則工作，實是求是，評出各分院在運動會的精神文明獎。
十一份對我們來說也是比較累的一個月，校慶到運動會一系列的活動而且還是比較重大的活動，對我們來說即是一種幸福也是一種挑戰，而對辦公室來說接收上級的通知和下達通知工作更加的多，而且時間緊迫，但我們沒有讓學生會因為資訊中斷而導致其他部門不協調，也是我們工作水平的一種提高的表現。
十二月份工作：
這是學生會的學期末工作的的最後一個月，收尾工作也是很累很忙的，特別是辦公室，我們不僅要對各個分院還要對院學生會的各個部門進行考核，還有院學生會學期工作總結和下學期計劃及工作資訊。
1、主持第“十期團幹學幹培訓班”簽到及考核，對成員名單的統計和筆記作業的核對及檢查。
2、配合女生部舉行的“女生風采大賽”工作。
3、對各分院及院學生會各部門進行考核。
4、學期結束工作。包括考核彙總、總結及計劃制定等。
辦公室是學生會的重要部門，因此能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立，也影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。一個組織要履行其職能實現其目標，必須要有一批思想統一、團結協作的骨幹力量。辦公室個成員肩負使學生會工作正常、高效執行的使命，認真對待工作。舉辦活動時，辦公室成員要以身作責，一馬當先，不能有絲毫懈怠。日常工作要我們勤勤懇懇，耐心細緻，不作任何抱怨。成員們懷著做好學生會工作的信念，擰成一條繩，以飽滿的熱情對待工作。只有透過不斷的努力與完善自我才能夠成為所謂的天才。我們的工作中的確存在許多的不足，但是透過在主席團的指導與培訓下，加上同事們的積極向上，奮力踏實的作風，有朝一日一定能把工作做的比現在更加的完美。
學生會辦公室擔負著學生會各部門協調、溝通的重要角色。作為學生會的樞紐部門，它是維持學生會正常運轉，加強完善學生會內部建設的學生群眾性組織，是在學生會領導下與其他部門密不可分的一部分。辦公室主要負責以下幾個方面：
整個學院內的物品都存放在倉庫，由辦公室統一整理並加以管理，各部在組織活動時，如需借出物品須登記。倉庫主由副部長，幹事劉超負責。
開學之初，由我們部門收齊並整理每位大一新生的檔案，在上交學校檔案室。由於同學們來自祖國天南海北，所以檔案內要求的東西都不一樣，這對我們的工作形成了很大的困擾，不過在我們部門所有成員的共同努力下，終於完美的完成了任務。
辦公室承辦學生會內的各種會議，並做會議記錄。會議記錄主要由幹事劉飛、張鑫負責。
辦公室負責制定學生會的值班表，聯絡表以及校五四評優等相關檔案。這些檔案的起草等主要由部長和副部長負責，各位幹事輔助。
5、環境。
辦公室是學生會的家，而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好，讓家人有個舒心、整潔的環境，工作會更有效率。所以，辦公室會定期打掃辦公室以及會議室等地方。還負責佈置會場等。這些主要由各位幹事完成。
辦公室是平臺、是樞紐，它協調學生會各部門的關係，管理檔案，感知會內冷暖，是學生會的堅強後盾。用責任和理解使學生會高效有序、融洽友愛，為所有學生會成員營建一個美麗的家園，是學生會組織的“大管家”。雖然在過去的半學期中，部長帶領我們辦公室完成了許多工作，各位幹事也非常努力，也很出色。很高興能與大家一起工作，但我們在工作中也還有需要改進的地方，希望這學期我們繼續努力，把這學期的工作完成的更加出色。