2021企業行政後勤部門工作年終總結(精選5篇)
2021企業行政後勤部門工作年終總結(精選5篇)
時光飛逝,伴隨著比較緊湊又略顯緊張的工作節奏,一年的工作就這樣接近尾聲,回顧過去一年的工作,一定有很多需要梳理的事情,現在就讓我們對過去的工作做一個詳實的總結吧。為了讓您不再為年終總結頭疼,以下是小編為大家整理的2021企業行政後勤部門工作年終總結(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業行政後勤部門工作年終總結1
今年以來,後勤系統緊緊圍繞全礦總體工作目標,以打造煤海明珠為目標,突出環境整治、醫療衛生、供熱、房改、計生工作等重點管理,使全礦後勤面貌得到了進一步改善,也使員工的生活質量得到了明顯提高。
一、強化礦容礦貌整治,建設園林式企業初具規模
今年以來,我們後勤系統以綠化美化礦山,治理礦容環境衛生為重點,以建立集團公司、全煤系統一流的現代化園林式旅遊礦井為目標,精心組織、真抓實幹,使礦容礦貌呈現出嶄新的變化。
二是狠抓了環境衛生,今年共清理死角64處,清運垃圾38600噸,清掏糞便5287車,清掏下水道、防洪溝2300米,保證了礦內衛生的整潔,全年無傳染病、流行病暴發和重大食物中毒事故,其他傳染病發病率比去年下降20%,公廁衛生、四害等10項指標全部達到國家標準,全礦單位衛生的合格率由過去的90%提高到了100%。我礦被市評為“建立國家衛生城市先進單位”,榮獲山西省“愛國衛生標準單位”稱號。
三是狠抓了礦容礦貌整治。我們制定了《礦容礦貌管理辦法》,以整治“六亂”為突破口,全面加大了礦容管理力度。首先整治了集貿市場,嚴格“門前三包”制度,同46家單位和個體經營戶簽定了“門前三包”責任書,並推行了“三定一包”管理,市場和大街的面貌得到了明顯改觀。其次整治了亂搭亂建,共制止亂搭亂建23處,拆除違章建築37處868平方米,極大地遏制了亂搭亂建風。第三是整治了亂擺推點,取締馬路市場6處,交通和社會秩序明顯好轉。第四是整治了亂貼亂噴亂髮廣告,共制止亂貼廣告87人次,制止亂噴亂髮廣告78人次,處罰27人次,沒收噴廣告機6臺,廣告2萬多份,清洗牛皮癬廣告3000多處。第五是整治了亂堆亂放,共清除沿街門前亂堆亂放各種物料43處,制止亂停亂放車輛80多臺次,全礦地面環境煥然一新。
二、強化住房管理工作,確保了房改順利進行
一是組織了對採煤沉陷區住宅受損情況的上報工作。按照集團公司採煤沉陷會議的安排和要求,我們組織人員深入沉陷區對受損戶進行了突擊摸底登記,順利完成了上報工作,我礦馬武裡、馬武溝、晉南里、西華里四個沉陷區共上報受損戶數2370戶,面積達9.8萬平方米。
二是組織了房改工作。住房制度改革是我礦職工家屬的一件大事,關係到每一位職工的切身利益。六月份房改工作正式開始,首先我們向全礦各單位轉發了房改方案,利用廣播電視對方案的主要內容進行了宣傳播放,在平安廣場舉行現場諮詢活動,向職工家屬發放宣傳資料300餘份,同時在房地產科設立諮詢辦公室,由專人負責諮詢,解答問題。按照集團公司房改有關公房出售程式,向住戶發放房改申請表3000餘份,為避免辦理房改手續人多擁護,防止混亂,我們對全礦各住宅區實行分片分期辦理,採用流水辦公辦法,住戶可一次性辦完手續,使辦理工作有序地進行。截止目前,局迎新街、礦新東里共有450餘戶辦理了購買產權手續,已發放新的全部產權證書83戶。
企業行政後勤部門工作年終總結2
不知不覺一年的時間又快過去了,今年是我來到公司的第一年,一年下來學到了很多也很辛苦,但著一年是我飛快成長的一年,下面我總結一下今年。
一、簡述工作情況
1、後勤接待工作。能夠積極主動熱情的對待每一位來檢人員,並時刻提醒自己,微笑待人。在這期間,陪來檢人員檢視工地動作狀況,得到了他們的滿意。同時也大大提高了我的人際交流水平;採購和裝置維護方面:作到了貨比三家的原則,大力響應領導的話-把企業當作自己的家一樣對待。
2、豐富業務知識、提高工作能力。在工作期間,不斷的給自己充電,積累業務文化知識。為了搞好工作,我不怕麻煩,明確了工作的程式、方向,提高了工作能力。
3、工作態度:能夠正確認真的對待每一項工作,投入認真,始終以企業為重,只要企業需要加班,絕無任何藉口推辭,能夠認真負責的完成領導指派的工作和任務。
二、工作職責
內勤工作是一項綜合服務性的工作,內勤位輕責重,在完成自己分內工作的同時,既要完成領導及各部門經理臨時交辦的工作,又要協助主任處理日常程式化的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的敬業心、高度的責任感和求真務實的工作態度,熟悉業務和內勤工作,具有較寬的知識面和一絲不苟的工作作風,任勞任怨的忘我精神。結合上述2年的內勤工作經歷,談談自己的幾點深刻認識:
1、一切以企業利益為出發點、切實履行崗位職責。
作為企業的內勤採購人員,要以節約成本為先,花最少的錢,買最好的東西,不吃回扣,不私自佔用公款;為了避免虛報的申請,一定要在取得物資申購單的情況下,方可採購,或領導有特定交代除外。對所購買的固定資產和易耗品及時登記,編號,以保證企業財產的完整。對購入和領用的物品,透過填制入、出庫單的形式制盤存表,進行倉庫物品的盤存,不虛報,不漏報,不謊報,做到帳數相符,帳庫一致。並做好月底與財務部人員校對核實的工作。每一季度與財務部人員共同進行一次全面的庫存清點盤查。
2、確保辦公裝置和設施的正常執行。愛護和保管好企業的財產,對日常的辦公裝置,如影印機、投影機、傳真機等等辦公耗材,力求作到定期檢查,定期請專業的服務人員上門維護,已保障所有裝置的正常使用和延長使用壽命。
3、及時準確、認真負責、謹慎細緻的檔案管理。對本單位下屬企業上傳的審批檔案實行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便於提供檔案查詢和使用。應該在收到登記後,第一時間送達收件人,跟蹤審批檔案,及時詢問了解檔案的審批進度,並把情況儘可能的反饋給發件人。
4、嚴格遵守宿舍管理制度。高度的安全防範意識,愛惜宿舍個人及公共設施,熱情服務於大家。以宿舍整體利益優先,以宿舍人員的生活安全為首要,以保持良好的宿舍環境為重點,以大家的團結和睦相處為目標。工作積極主動熱情,為他人所想,做他人所需。
總結2年來的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別業務工作做的還不夠熟練,與領導之間的溝通交流還不夠多,需要在以後的工作實踐中不斷完善自我,鞭策自己。在以後的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。為企業的發展貢獻自己的微薄之力。
企業行政後勤部門工作年終總結3
節能減排工作,不僅經濟效益大幅度提高,財政收入大幅度增加,人民生活大幅度改善,而切使投資環境大大改善,為抑制氣候變暖做出了積極的貢獻,我們的做法是:
一、加強學習,提高認識,進一步增強了做好節能減排工作的責任感和使命感。
隨著工業化的發展,全球氣候變暖已成為人類必須認真對待並解決的迫切問題,環境的惡化也給人們瞧響了警鐘,為此,國家提出了又好又快發展的號召,並採取了一系列措施,加強環境保護,加強節能減排,最終實現科學發展。面對新的形勢和任務,我們認真組織幹部和群眾學習,提高做好節能減排工作的認識,增強了大家的積極性、責任感和使命感。
二、強化責任,突出重點,進一步提高了做好節能減排工作的針對性和實效性。
做好節能減排工作必須有具體的措施來保證,必須強化責任,很抓落實。我們一是實行了目標管理,層層簽定責任書,使人人身上有指標、有責任;二是加強督促檢查,兌現獎罰措施;三是增加投入尤其是對科研開發的投入,推廣先進技術,改造落後的生產裝置和生產工藝,提高效益;四是大力開展群眾性的節能科普活動,做好輿論宣傳,營造良好氛圍,調動廣大群眾的積極性和創造性;五是堅持從娃娃抓起,充實有關節能環保的教育內容,在中小學生中開展豐富多采的創新和實踐活動,增強中小學生的意識。透過以上工作,我們的這項工作取得了很大進展。
三、加強領導,很抓落實,進一步保證了做好節能減排工作的制度化和規範化。
做好節能減排工作必須切實加強領導,為此,我們成立了各級領導小組,明確一把手負總責,分管領導具體抓的工作體制,制定各項規章制度,及時總結推廣先進經驗,大力宣傳表彰先進典型,堅持每月一次例會,通報情況,及時解決問題,保證了這項工作的健康發展。加強制度建設,創新工作機制和活動載體,確保這項工作不斷取得紮實效果。
我們雖然做了一些工作,但離上級的要求和群眾的期望還有很大差距,我們決心在上級領導下,按照科學發展觀的要求,開拓創新,求真務實,不斷開創節能減排工作的新局面,為抑制氣候變暖做出新的更大的貢獻。
企業行政後勤部門工作年終總結4
20xx年,人力資源部在公司領導的正確指導下,在各部門的大力支援與配合下,透過部門全體員工的同心協力,較好地完成了各項工作任務。現就我個人20xx年協助分管領導做的主要工作向各位簡要彙報如下:
一、建章立制,逐步規範人事管理
1.為進一步規範公司人事管理工作,理順管理關係,使公司各項人事工作有章可循,形成“靠制度管理、按制度辦事、人性化結合”的良好管理機制,及時制定、出臺了一系列符合公司實際情況的制度,如《後勤公司員工宿舍管理規定(試行)》、《後勤公司人事代理人員辦理規定》等。隨後,我們將陸續出臺《後勤公司員工行為規範》,並對工資、考勤相關制度進行修訂。
2.根據人事工作需要,重新設計了《離職申請表》,明確勞動關係情況;設計了《違紀處罰單》,併發放給部門,規範了部門對員工處罰的程式。
3.規範人事資料登記制度,設計了《人事材料報送登記本》、《工資材料報送登記本》、《臨時頂崗報備登記本》和《考勤報送登記本》等,便於各部門材料報送統計查詢。
4.根據公司領導要求,規範工程人員工資發放,由原來的工資造冊發放改為簽訂勞務協議,開具勞務發票予以財務報賬,規避了用工風險。
二、分工明確,職責清晰,極大提高本部門工作效率
8月份,公司機構改革,實行後勤服務新老校區職能延伸管理,公司的組織架構發生了很大的變化,物業及飲食的綜合事務部撤併,原屬綜合事務部的有關人事工資等工作一起併入人力資源部,人力資源部的工作量加大,受眾面加寬,由原來的間接面對部門轉為直接面對部門。為了便於新架構下各部門人事工作的開展,第一時間從員工入職、離職手續辦理,員工工資、福利,考勤稽核,員工培訓,員工勞動合同管理,人事檔案系統錄入與管理,社會保險,勞動糾紛等方面在內部按部門按類別進行了合理分工,責任到人,並在新學期公司第一次中層管理人員例會上予以通報,使各部門知曉對口責任人,便於工作開展,提高了工作效率。
三、督促指導協調本部門各項日常工作有條不紊地開展
1.督促指導本部門工作人員按規定及時對各部門工資、福利等進行稽核和造發,認真核對各部門報送的考勤,按要求及時編制公司人事、工資月報表,為公司領導提供資料參考。完成公司新員工辦理入職183人次,辦理離職249人次,並做好員工入職、離職相關資訊的錄入歸檔工作。為了健全和完善人事系統管理,對公司全體員工基本資訊、勞動合同、社會保險、人事代理辦理情況、崗位變動、職務升遷、工資調整等情況及時進行了更新。
2.督促本部門工作人員做好20xx年在編員工工勤技術等級申報工作。對符合申報條件的人員逐一通知到本人,並幫助其進行網上報名、網上繳費、網上列印准考證等,做到無一遺漏。
3.督促指導本部門工作人員按學校要求統計各項需與學校抵扣的工資、社保費用等,如:學校委託公司代管的28名非事業編制員工工資、社保費用;104名服務性崗位人員社保費用;39名學校可抵扣的校發工資;代發學校相關單位、人員工資等,並及時與校人事處溝通、彙報、籤批,現均已到賬。
4.指導工作人員完成在編員工基礎性績效工資調檔及補發工作。
5.組織指導工作人員完成了20xx年度114名在編員工的個人績效考核工作;20xx年度中層管理人員述職測評工作;20xx—20xx年度聘期考核工作;新一輪中層管理人員試用期滿考核測評工作。
6.按社保部門的規定,複核公司繳納社會保險費用、申報員工保險增、減業務,依法辦理員工社保的繳費基數調整申報工作,並在一年一度的社會保險年審工作中,協調做好20xx年度社保調整繳費基數的單位補繳和個人補釦相關工作。
7.按學校要求做好公司114人在編員工養老保險申報資訊核對工作。
8.做好20xx年近800名聘用員工的體檢工作,並將體檢結果彙總存檔。
9.省人社廳勞動保障監察總隊每年到公司例行一次勞動監察年審。按勞動監察要求指導工作人員填寫好《勞動保障監察登記冊》,認真收集、編寫年審所需相關材料,向檢查人員詳細介紹公司有關勞動人事方面的情況,使公司順利透過年審,獲得《勞動保障年審合格證》。
10.做好退休人員退休業務辦理等工作。
四、加強溝通,與各部門相互配合,做好各項工作
1.今年,公司成立公有住房清理工作領導小組,領導小組辦公室掛靠在人力資源部。在做好學校公有住房清理工作的基礎上,公司員工宿舍的清理整頓工作也一併開展。在質量監控部和工會的大力配合下,分別於3月和11月利用晚上休息時間對公司200多間員工宿舍的排查、統計、登記,根據公司實際情況起草相關的管理制度,並徵求各部門意見後報經總經理辦公會透過。現在公司員工宿舍清理工作已進入初步階段。此項工作有很多歷史遺留問題,房間多、人員雜,清理工作任重道遠,所以還有賴於在座的各位領導、部門負責人及相關人員支援與配合。
2.配合部門處理勞動糾紛七起。交通運輸中心4人,瑤湖樓宇4人,飲食服務中心1人及長勝園包廚人員11人,瑤湖維修1人,園林綠化1人,做好與員工、員工家屬前期談判、相關協議的起草和款項支付等工作。做好有關勞動糾紛信訪件的回覆等工作。
3.協助各部門做好各類合同、協議及招標檔案的稽核工作,並請公司法律顧問把關,儘量規避法律風險。
4.配合部門做好到齡外聘員工七批共計67人的清退工作。
5.經過對公司聘用員工調資前期摸底、協調及意見彙總,多次與各部門負責人溝通,各部門也積極配合瞭解員工思想動態,最終順利完成公司800多名聘用員工工資調整工作。
6.年底,南昌市社會保險事業管理局稽查科來公司檢查員工繳納社會保險情況,在會計委派辦的配合下,指導工作人員按稽查要求認真準備好員工花名冊、工資憑證、報表等材料供稽查人員審查,並對人事系統內員工基本資訊進行核對,對以前用工不規範的部門人員重新稽核,按工作性質和工作時間簽訂全日制合同、勞務協議、非全日制合同。在各部門的大力配合下,目前大部分外聘員工都已按規定簽訂了相應的勞動合同。
7.配合部門做好員工的招聘與培訓工作。多年來,中層管理人員未派出學習,思想陳舊,管理模式單一,工作方式方法仍沿用歷年的。今年,為適應機構改革新環境,經公司研究同意,組織公司全體中層正職及以上管理人員到兄弟院校學習後勤管理經驗,開拓了視野,轉變了管理思路,提升了管理能力。
8.做好在編員工《幹部住房登記情況表》的發放、收集及申報工作。
9.做好20xx年度道德模範、技術能手評選工作,並與辦公室共同籌備組織表彰大會。
五、較好地完成了後勤體制改革和公司機構改革相關工作
1.年初,由公司彭總、龔書記和胡總帶隊,到各部門核對中層以下崗位設定情況及職數,理清各部門崗位的工作職能,為公司機構改革做好前期摸底工作。
2.暑期,公司進行機構改革,開展新一輪中層管理人員聘崗工作,此項工作是後勤體系改革先行先試的重要環節之一。人力資源部作為公司競聘上崗工作領導小組辦公室,認真組織開展了聘崗工作。根據公司機構改革精神和公司領導要求,從3月—7月,起草相關配套檔案,如《公司新一輪中層管理人員崗位聘任方案》、《公司新一輪中層管理人員崗位聘任工作手冊》、《公司新一輪中層管理人員崗位聘任日程安排表》及專項公告通知、聘任檔案,並組織動員大會、召集人員實施聘崗工作,此項工作在學校相關領導和部門的鼎力支援與配合下已順利完成。聘崗結束後,做好了調整人員、退二線及落聘人員的崗位安置和人員調動相關手續的辦理和工資調整工作。
3.根據學校和公司後勤體制改革相關要求,做好相關子方案的起草工作,如《人員安置方案》、《薪酬調整方案》等,並做好涉及人員的各項資料統計分析工作。
回顧一年的工作,我發現工作中仍存在許多不足之處,如:1、思想固化。公司正值改革時期,涉及人員、薪酬體系各類制度的制定,我仍沿用以前慣有的思路思考問題,沒有創新。新的一年裡,我將加強專業知識學習,改變思路,敢於探索新的方式方法;2、工作考慮問題不夠全面。人事工作是觸及員工利益最為敏感的工作,公司員工人數多、類別雜,各部門所站角度也就有所不同,基層資訊的.收集與政策制定過程中難免出現遺漏,容易引發不必要的誤解。為此還請各位予以諒解。我將會在以後的工作中多向各位領導、各位同事學習請教,加強溝通交流,提高自己的工作能力和管理水平。
以上是我20xx年做的主要工作,這些工作中離不開在座的各位領導、同事的支援與幫助。在此我要感謝大家一年來對我工作的理解與支援。
企業行政後勤部門工作年終總結5
20xx年,公司後勤部門在集團領導下緊緊圍繞“用心做事,追求卓越”的企業文化理念,對內完成完善管理執行,對外提升服務質量,透過抓轉變、促服務,抓管理、促效益,推進後勤管理水平與服務質量的不斷提升。
一、工作主要表現
1、狠抓觀念轉變,增強服務意識。河南煤化成立已兩年有餘,在大集團的正確領導和焦煤公司的精心指導下,新東公司後勤幹部職工進一步解放思想、轉變觀念、提升意識,熱愛大集團,服務三產專案,工作作風明顯轉變,用心做事、追求卓越的良好風氣已經形成。我們把職責定位為“服務”,以服務為宗旨,謀劃和開展好各項工作。我們抓住管理根本,明確創新方向,堅持務實作風,變被動服務為主動服務,不斷提升服務能力和水平。
2、餐廳努力克服困難,提升員工就餐滿意度。餐廳工作一直是後勤中難點之一,尤其是20xx年來,物價上漲迅猛,給餐廳的經營造成了很大的困難。員工餐廳針對物價居高不下的實際情況,採取挖潛降耗,統一採購等措施,保證了飯菜在份量和質量的穩定,克服了物價上漲帶來的諸多困難。餐廳還多渠道收集員工對於就餐滿意度的資訊,根據員工滿意情況適時調整菜品,儘可能確保餐品符合大多數員工的口味。同時認真學習貫徹《食品安全法》,加強內部管理,辦理上崗證、健康證,完善衛生制度、操作制度,加強餐具的消毒和食堂的衛生,確保員工飲食衛生安全。
3、加強安全檢查,及時消除安全隱患。“安全是員工公寓的重中之重”,員工公寓在工作中始終把安全放在第一位,每天在公寓樓內巡視,嚴查員工使用大功率電器、出門不關停用電器等行為;同時加強出入宿舍的安全管理工作,對來訪人員進行登記,每晚11時查房,對留宿人員進行登記,保證了公寓的執行安全。平時管理人員進入宿舍和員工談心、交流,隨時隨地掌握員工思想動態,及時發現問題並予以解決。
4.做好日常環境保潔、最佳化員工工作生活環境。今年,後勤部門多次對公司後廣場的裸露地面進行平整,目前後廣場的地面硬化工程正在穩步實施當中。平日,物業中心做好公司大院的日常清潔及綠化工作,加強綠化養護,嚴格控制病蟲害的滋生,粉砌道路路邊石、修補花崗岩磚等零星土建工作200餘處,清除花池及死角雜物,及時對枯死的樹木進行移裁、補種,在本年的省市級衛生先進單位複查工作中得到了相關部門的好評。物業中心服務熱情周到,建立巡視機制和24小時值班制度,保質保量完成各種維修及改造工作。維修路燈、花燈30餘盞;更換損壞的路燈地埋電纜60米。
二、存在的問題
後勤部門在20xx年工作中基本已完成了後勤保障的任務,履行了相應職能,透過努力部分內部管理工作得到加強和提升,但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今後工作中進一步加以完善和改進。
1、工作落實不徹底,導致工作出現紕漏。表現在工作上跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工作不清晰,偶爾會出現工作要求雖然傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發現問題。
2、日常管理制度形成後,貫徹不夠徹底。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。
三、20xx年工作重點
1、繼續深化“環境就是生產力”的執行。加強環境衛生治理,做到管掃結合,以管為主,不斷促進環境工作穩步提升,同時圍繞人性化服務提升理念,以高境界定位、高標準要求,在執行細節和流程上不斷提升。
2、加強人性化服務管理理念。在廣大幹部職工中牢固樹立“以人為本、科學管理、優質服務、保障有力”的理念,實現準確調動、迅速行動,有電必接、接電必應的快速反應體系,加強電工崗位人員的素質培訓,提升隊伍的整體素質,做到嚴管理、細落實使人性化服務貫穿到每個三產專案使用者。
3、加強員工思想教育工作。定期組織員工學習煤化集團相關管理理念、崗位職責及有關業務知識,注重與準軍事化、精細化管理知識相結合,力爭每名員工做到應知應會,不斷提升員工思想意識和服務質量。
4、加強節能工作。認真貫徹節能工作的檔案精神,對當前後勤部門特別物管中心節電、節水、節汽、節約辦公用品等拿出具體措施,認真組織實施,形成“人人節約、時時節約、事事節約”的良好氛圍。
5、加強員工安全培訓。在今後的工作中要加強員工安全培訓,不斷完善安全管理體系,確保完成安全工作目標。