2021合同管理員年終總結
2021合同管理員年終總結
時光荏苒，光陰似箭，轉眼一年又過去了，這一年裡大家都接觸了許多新的東西、學習了許多新的知識和技巧，該總結這一年的得與失，為下一年的工作奠定基礎了。你知道什麼邏輯順序的年終總結才是的優秀的嗎？下面是小編整理的2021合同管理員年終總結，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
合同管理員年終總結1
同管理工作是企業的一項重要管理內容，在市場經濟日益發達的現代社會，企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。管理層已認識到企業信用的好壞直接關係到企業的發展潛力和未來，同時，對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理，已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。
回顧20xx年度合同工作，我們發現在合同管理工作的規範化、資訊化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領導重視 認識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念，由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2．改變了以往對信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由綜合部統一管理，設專職專管員一名，財務、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構完善，分工明確，職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室，建立健全了各項規章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔，以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規範，使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循，企業信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量 履約到位
1、對新進廠員工簽訂勞動合同，規範了雙方的權利與義務，並進行了勞動部門鑑定。
2、為更好地瞭解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋樑，20xx年上半年我公司成立工會委員會，並與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協商解決。
3、在供應商供貨方面，仍採用質量管理體系的標準區分大批次供貨與偶爾購貨，針對經常性的採購，意向供貨方仍啟用2015年度經質量體系評定合格的供應方，本年度對合格供方進行了評審，仍符合供方評價要求。對於不經常發生的臨時性採購，我公司由採購部門考察、諮詢、聯絡，在綜合各方面因素後形成書面合同工，報總經理簽字，轉交綜合部，綜合部留存簽字聯並稽核後給予蓋章，在付款時轉財務一份，財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所採取的辦法進行最後的稽核通過後按合同要求予以付款。當年度除合格供方外,銷售出合同簽訂xxx份，合同金額xx萬元。
4、客戶主要為政府、事業單位，客戶存在單一性和穩定性的特點。今年收入合同xx萬元，實際收入為xx萬元；明年收入會有更大增長，已與xx萬元的年度合同。
回首20xx年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們仍要看到，工作仍存在較大不足，對合同管理工作的培訓仍要加強，合同管理制度需進一步完善。
展望未來，我們相信在上級領導的指導下，在全體員工的共同努力下，把企業的信用管理工作做得更好。
合同管理員年終總結2
回顧過去的工作，目的是總結經驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今後的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下，順利完成各項工作任務，現將20xx年的工作總結如下：
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡籤各類合同220餘件，標的額達2億元以上；
2、付款巡籤、登記280餘件，標的額達4200萬元以上；
3、協助處理涉法、涉訴案件；
4、負責工程、成本內勤工作；
5、負責合同、招標檔案、結算等檔案整理並歸檔工作；
6、負責工程各類簽證、工作聯絡單檔案管理工作；
7、完成領導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、審查、巡籤
目前公司合同種類繁多，數量大，主要涉及到土建、水電、暖通、裝置安裝、內外裝飾、材料、裝置採購等。今年以來簽訂的合同220件，標的額達2億元以上。面對合同型別多，標的額大，履行週期長等特點，從維護公司的經濟利益出發，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由於以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理並沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據，藉助檔案，我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理，首先要把重點放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特採取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的範圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這裡去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件，涉及的'單位有二十餘家。
3、完善付款程式，嚴把付款關
公司自成立至今付款專案達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼裡覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰都會辦，沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這麼認為，並沒有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開始走付款程式，該款付不付是領導決定的事與我沒有關係。但經過一段時間發現以前的付款程式有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動較頻繁，來領款項時經常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來領取，款領走後承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況，向財務部提出讓領款人辦理授權委託書，只有有授權的人才有權領款，這樣既保證施工單位的財產安全，也維護公司的利益，受到廣大施工單位的稱讚和好評。
今年申請質保金的付款特別多，來要錢的單位也理直氣壯，都認為質保期都已過多年，到現在還不給錢，甚至有的單位要透過訴訟來要款。在這種情況下，儘量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結算、驗收單等並嚴格審查，對資料齊全的單位可以進行付款巡籤，在巡簽過程與施工單位多溝通，儘量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對裝置再進行一次維修和維護，對不能維修的雖然已過質保期，但經過談判，對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協商後對方放棄一部分等，一年來為公司節省的資金近萬元。在付款時經審查發現有重複要款和多要款現象二起，金額達7萬餘元。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認，對需罰款的情形應當告知物業或相關部門以書面形式通知對方並經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。
最後，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支援，今後的工作我將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。