物業部門的年終總結範文(通用5篇)
物業部門的年終總結範文(通用5篇)
極其忙碌而又充實的一年又要過去了,回顧這一年的工作,相信大家都取得了碩果吧,如果你仍舊感到迷茫,那麼我想你需要暫時停下來好好對過去的工作做個總結了。但是年終總結要寫什麼內容才能讓人眼前一亮呢?下面是小編整理的物業部門的年終總結範文(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業部門的年終總結1
20xx年xx月7日,我物業公司進駐三期安置小區,這一年來,我全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,建立了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程式;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、資訊溝通、服務績效來展開一系列的工作。
對物業管理的理念進行戰略性的轉變。
我物業公司自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。我物業公司在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
一、貫徹按iso體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把透過iso9000和iso14000的稽核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
三、建立天健物業零缺陷的目標
公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;裝置零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
物業部門的年終總結2
自今年6月份調入物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況彙報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚瞭解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,透過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心繫本職工作,認真履行職責
(一)耐心細緻地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。
一是做好每一筆進出賬。對於每一筆進出賬,我都根據財務的.分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。
二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。
三是及時收繳服務費。結合xxxx的實際,在進一步瞭解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,xx年全年的服務費已全額到賬。
四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。 大學排名
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,xxxx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:
一是資料錄入和文件編排工作。對管理處涉及的資料文件和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作需要,製作表格文件,草擬報表等。
二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:
一是搞好小區綠化的日常維護。
二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收穫
在xxxx工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,xx年的工作存在以下不足:
(一)對物業管理服務費的協議內容瞭解不夠,特別是對以往的一些收費情況瞭解還不夠及時;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關係;
(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財、理好賬,控制好經常專案開支;
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關係;
(五)抓好小區綠化維護工作。
物業部門的年終總結3
由於客服部經理調動,我受公司領導指派,負責客服部近一時期的全面工作,根據我們公司客服工作的工作重點,結合我多年從事物業客服管理工作的經驗,現把20xx年上半年尤其是這段時間所做的工作及下一步工作工作。安排及設想總結如下:
一、強化部門制度建設
1、由於部門人員變動,結合實際情況,對本部門工作分工進行調整,加強管理,提高工作效率。
2、針對客服部管理制度空白的實際情況,對制度進行起草和修訂。制度建設共七則:例會制度、投訴處理規定、物業服務收費管理制度、維修處理規定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。並將應用表格重新按照統一標準制作,並下發使用。
4、定期召開客服部全體人員會議,對現階段存在的問題進行總結並及時整改,完善和提高部門員工素質,改進工作作風,提高服務意識。
5、有針對性地開展部門培訓工作,組織學習《物業管理條例》、《物權法》等相關法律法規的學習,使各項制度得到落實。
6、對B區新進員工的招聘培訓工作。
二、收費管理
1、對前期因房屋質量問題而要求物業公司賠償的52戶進行溝通,經過客服部管理員、主管、經理直至物業總經理的多次艱難協商溝通,現已經集團批准同意已妥善解決35戶。
2、對20xx年上半年到期物業費進行為期一個月的清繳工作,收繳率達92%,收繳金額為370214.65元。不含前期因賠償未成而拒交物業費的17戶,並將物業費、採暖費收取及賠償金額進行統計整理上報,明細附後。
3、家政創收收入20xx年計劃為10萬元,截止至7月末共收入7410元,於計劃相距很大,主要原因首先為物業公司今年準備開展一些創收專案,如配送,為業戶接送小孩等,但上半年一直未實行。其次是保潔人員數量精減一半,調整流動性比較大,造成計劃完成率比較低。下半年由於二期開始交屋也是家政服務開展的時機,力爭創收達2萬元。
4、下半年收費分三部分,一是對20xx年6月30日到期因各種原因遲遲不交的21戶進行清繳。二是進行20xx年7月末到期物業費的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進行催繳。三是對前期索賠未達成協議的xx戶進行跟進,尤其是重點解決一直未來協商的5戶,力爭20xx年底前將此項遺留問題妥善解決。物業費收繳率力爭達99%以上,採暖費收繳率達100%。
三、服務管理
1、對前期物業檔案和資料進行整理,並規範檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記制。
①對客戶基本資訊進行重新整理。重點對4號、5號公寓分佈情況彙總成平面圖,將業主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理。
②對業主及各外協單位的聯絡方式進行更新整理。
③對維保廠家資料進行統計整理,聯絡地產辦公室確定驗收合格日期,為客戶維修提供有利依據。
④將前期信報箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領用情況逐一進行情況統計,核實剩餘數量,查詢缺損原因,為今後工作的開展做好準備。
⑤對現有空房鑰匙及室內設施裝置進行整理,安排聯絡維修及室內清潔工作,為銷售做好準備,並實行定期空房巡視制。
2、對客戶前期房間的工程質量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、牆面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛生間滲水及衛生間地磚倒坡、更換室內門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。
3、對4#807因洗衣機水龍頭在未關的情況下斷裂造成漏水導致地板、牆面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業主及相關責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答覆,現已做出書面承諾於7月底對業主進行地板進行恢復處理。同樣的問題針對不同的責任單位進行不同處理,如5#506同樣的原因業主因漏水受損後,由物業公司將業主及責任單位約見面談,雙方達成維修意向,即為業戶盡到了責任,也維護了物業公司的利益不受損失。
4、加強走動式管理,規範日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發現問題、及時處理。並將近期未能解決的問題進行拍照統一整理以書面的形式,轉相關部門處理,並進行回訪跟進。
5、管理小區內養犬問題,一是下發小區內加強管理養犬規定的通知,並公示舉報電話。二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養犬規定的業主並下發清理通知。三是專門設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯並做電梯指示,以免人、犬衝突等問題的發生。
6、針對前期管理方面存在的一些問題,強調並加大檢查公寓業主二次裝修情況,一經發現,按相關規定要求業主停工併到物業公司辦理相關裝修手續,方可開工,同時請安管部在班後及夜間按公司對裝修業戶的規定實行嚴格的監督和管理。
四、B區工作準備
1、與地產集團銷售中心溝通聯絡,取得B區所有業主祥細資料及戶型圖,提前做好交屋準備,提高工作效率。
2、對B區交屋需要的程式、資料進行思考準備,改進完善制定A區交屋程式,避免產生同樣的錯誤及失誤。根據A區資料參考《物權法》等法規對B區所需檔案進行整理準備,並請示集團後準備印刷。
3、進入B區施工現場,瞭解進度,對已完工專案進行初驗,為正式接管開始準備工作,為10月1日順利交屋做好準備。
4、下半年進行B區全面交屋入夥工作,安排交屋後需要維修專案工作,做好回訪。
5、B區交屋入夥資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。
五、保潔管理
1、接管管業部後,針對之前存在的問題,立即對工作情況進行整體安排。一是對人員分工、工作範圍、工作標準、作息時間、工作週期和頻率等內容統計進行佈置,對重組的保潔班進行內部選拔,目前已選出試用班長兩名。公寓實行二班制,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,給業主留下清潔明亮的視覺享受。二是對公寓及商街工作標準進行提高及細化,加強清潔質量。三是對費用計劃進行掌握,並在原有工作基礎上進行分析,提出新思路,節支增效。四是協助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進行建帳,入庫、領用嚴格實行登記,並由領用人、班長及經理簽字後方可出庫,並控制其合理的使用,並進行月底盤點,做到帳實相符。
2、日常保潔管理。一是對保潔班目前工作依照考核標準進行每日巡查,對發現問題進行整改。二是組織班長召開工作佈置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有計劃,事後有總結。三是定期召開全體人員會議,進行階段性總結,將新標準、新要求在班組內進行貫徹落實提升班組精神面貌。經過一個多月的調整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質量標準上均有明顯的改觀,多次受到公司領導的肯定及表揚。
3、B區商鋪及公寓的保潔開荒工作。
綜上所述,這段時間我雖然在負責客服部全面工作時取得了一些成績,但由於時間所限,有一部分工作仍在繼續進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理並理順完畢。後期工作安排主要為B區的籌備工作,同時在制定落實公司、部門現有規章制度,提升部門工作作風,在努力完成經濟效益指標的基礎上,有步驟地完善小區的房屋公共設施和綜合服務管理。以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作。
物業部門的年終總結4
一、公共環境衛生監督工作。
履行衛生檢查制度,發現大廈環境保潔不到位時向外包單位發出《不合格通知書》或《警告通知書》,沒有及時整改者,即將情況向領導彙報。原外包單位(XX清潔服務有限公司)在屢次發出《不合格通知書》及《警告通知書》情況下,未能整改完成,物業部積極配合管理處於12月1日更換外包清潔單位。新清潔單位(XX物業管理有限公司)由於人手不足,影響到大廈公共衛生保潔不到位,管理處於1月1日再次更換清潔外包單位(遠航清潔服務有限公司)。清潔單位更換過程中,物業部順利地完成交接工作和履行監督工作。
二、處理投訴意見工作。
物業部接待和處理投訴意見,xx年度關於服務工作投訴有五宗,物業部於12月26日對該五宗投訴都做了年度回訪(其中有一宗由於聯絡業主有苦難,暫時未回訪成功),年終工作總結《物業年終工作總結》。年度回訪結果甚是令人歡喜,業主對管理處工作都表示滿意與支援。
三、檔案管理工作。
由於國龍大廈歷史背景特殊性,物業部在領導指導下,逐漸完善業戶資料:
(1)、將舊檔案歸類存檔;
(2)、更新業主(住戶)資料;
(3)、管理各種合同檔案;
(4)、列印和存檔檔案。物業部在領導指導和各部門配合下,完成大廈業戶資料彙總任務,這對大廈管理帶來一定方便作用。
四、工程跟進。
物業部接到業戶關於工程求助或意見時,及時發出《工程單》,同時跟進工程程序。公共部位工程專案,由物業部發出《內部協調單》並跟進。物業部在跟進工程程序過程中需做好業戶解答工作與回訪,並監督工程部完成程序任務。如未能及時完成工程專案時,即與工程部主管協調,並及時將該情況向領導彙報。
五、部門協調與監督工作。
履行部門監督制度,協調部門之間工作。部門出現不合格現象時,及時向其部門主管溝通,同時發出有關檔案,如果該現象經多次協調無果時,及時向領導彙報。在接到重要任務需要部門之間配合時,及時發出《部門通知》以做好各項防範工作。
六、 公文寫作。
在接到通知或節假日來臨時,及時在公告欄中釋出《溫馨提示》、《通知》等公文,以此將管理處資訊傳遞給廣大業戶。
七、 管理費催收工作。
物業部負責將每月管理費情況彙總並催收,xx年度裡,物業部在領導指導下很好地完成管理費催收工作。寫字樓當月繳費率達到百分之百;物業管理費xx年欠費超過半年戶數有3戶。物業部於每雙月月底負責將管理費收費情況向領導彙報。
八、 倉庫與廣告位管理。
物業部負責對倉庫與廣告位出租、收費等管理工作。
過去一年裡,物業部雖說做出了一點點成績,卻也犯了不少錯誤。這與本人經驗及能力有很大關係。在將來日子裡,我將更加認真地工作,努力提高自己,用謙虛態度和飽滿熱情完成物業部工作。
物業部門的年終總結5
在國家開放大學建設程序和出版社正式轉入公司化運營的大背景下,我們開始了XX年的工作。在穩步開展常規工作的同時,按照校、社領導的指示精神和部署,我們於XX年積極開展園區內軟、硬體基礎設施建設,並不斷完善、落實各項制度和工作,在上級領導的支援和兄弟部門的配合下,較好的完成了年初預定的工作目標,為會議中心和配送中心的正常執行,提供了前提保障。現將一年來的主要工作彙報如下:
一、XX年所承擔的主要任務
1.基礎設施建設
XX年以來,根據會議中心、配送中心接待工作和生產的實際需要,經社領導批准,我們對魏善莊學區進行了一系列的基礎設施改造工程,先後完成的工作有:
(1)對會議中心內部環境和設施進行改造。其中包括:對職工食堂、大餐廳、後廚、消毒間及食堂衛生間的改造;新建了垃圾房;為職工食堂、大餐廳和包房改裝和加裝空調風機盤管22臺;並進行了相關的配電、電視、網路佈線的改建工作。在對四層多媒體教室的改建中,安裝、除錯網路交換機4臺,電腦168臺。
(2)對會議中心一區一層門廳進行改建。根據實際情況,為充分利用現有資源,對會議中心一區一層門廳進行了改建,該工程的完成不僅增加了140m2辦公用房的面積,同時解決了中控室長期以來人機不分離的問題。
(3)完成了園區景觀設施和綠化改造工程。其中包括:對園區道路進行改建,其中:鋪設路面547 m2,步行通道428米;改建512 m2小廣場1座,新建1座假山、2個涼亭以及景觀廊架;進行池塘水迴圈系統的改造;併為池塘安裝了漢白玉拱橋和圍欄。按照領導的指示精神,為保證園區兩季有果、三季有花、四季常綠,我們種植了大量的花草樹木,其中:大、小樹木250多棵;花卉14000多株;景區綠化帶970 m2;草坪4800多平方米;併為景觀區域新裝了路燈、路椅。
(4)對圍牆的翻建改造工程。因園區東面圍牆過低、損毀嚴重、年久失修,不能保證園區安全,我們及時向領導彙報,經社領導同意對圍牆進行了翻建,工程完成後,園區的安全性得到很大提高。
(5)廠房改建工程。園區內的廠房長期閒置,我們按照社領導的指示精神,利用自身條件,積極開展對外租賃服務,開闢外來資金來源。經社領導批准,並應外租單位的要求,我們對該廠房進行了地面和消防用水的改造與維護,透過對外租賃服務,創收80餘萬元。
(6)新建備用水罐工程。魏善莊學區使用的自來水是由當地物業的自備井提供的。由於壓力過低,經常發生水流不足或停水現象,嚴重影響園區辦公和會議接待工作,與會賓客反應很大。為解決用水難的問題,經領導批准,我們在機房加裝了1個儲水罐和2臺變頻水泵,水壓由原來的1.8公斤上升到3公斤,從根本上解決了用水問題,該工程現已完工並投入使用。
(7)車庫陽光棚的改造工程。長期以來,園區內的車輛沒有固定的停車位,存在隨意停放現象,不僅給會議車輛帶來不便,還破壞了園區的整體形象;由於露天存放,惡劣天氣時還可能給個人財產帶來損失,為解決這一問題,我們對車庫陽光棚進行了改造,並啟用門禁系統進行管理。
(8)對園區電視接收系統進行升級改造。魏善莊學區原有的電視訊號是靠衛星接收系統(也就是俗稱的“鍋”)獲得的,由於園區處於航線區域,每日多架次航班從房頂上方飛過,帶來的直接影響就是電視接收訊號的極不穩定,電視畫面時有時無,嚴重影響到會議接待質量。為改善這一狀況,根據社領導的指示精神,我們經多次與大興歌華電視有限公司聯絡,對會議中心客房電視接收系統進行升級改造,現升級改造工程已基本完成。改造後,園區內電視接收頻道由過去的30個升級到64個,並且所提供的收視效果更穩定、更清晰。
(9)對園區和會議中心的監控系統進行改造。監控工作是園區安全的一個重要保障,我們透過一年多來對監控裝置的管理,發現園區內有許多監控攝像頭已達不到監控要求,是園區安保工作的死角,特別是外圍、門崗、會議中心內部和園區東部區域。對此,我們找專業人員進行諮詢,並進行實地考察,提出整改方案。經領導同意,我們給園區外圍新加裝紅外線攝像頭18個;並對會議中心職工餐廳、大餐廳、前廳和後廚等處22個攝像頭進行置換;還新增加監控裝置2臺、消防應急箱1個。
(10)網路改造工程。由我方負責的魏善莊學區與五棵松中央廣播電視大學新址的網路對接工程正在進行中。順利對接後,魏善莊學區的網路速度將從10m大幅提高到300m,我們將為會議中心、配送中心和租賃單位在網路接入方面提供更優質、更快速的服務。
(11)辦公樓裝修工程。為給園區提供一個良好的辦公環境,經上級領導批准,我們對XX區辦公樓實施整體裝修,這是我們下半年的重要工作之一。自該工程施工以來,面臨著不少的困難,一方面時間緊、任務急;另一方面在施工方的配合方面,在甲供材料採購方面,都不太盡如人意。為了更好、更快地完成該工程,我們加大對工程的管理力度;加強與施工方和監理方的協調;建立每週例會制度;將各方意見和解決方法及時編寫成會議紀要;在經理吳良富的帶領下,水、電、網路、安保和辦公室各方面相互配合,增加對施工現場的巡查次數;發現問題,及時糾正和解決。在園區改造過程中,為保證景觀效果,我們曾組織物業、保安和保潔人員義務拔草,大家頭頂烈日,爭先恐後,積極投入到園區建設中。在物業管理中心全體員工的共同努力下,該工程正在順利進行。
2.日常工作
物業管理中心各班組認真負責地做好日常維護保養工作,我們深知自己肩上的重擔,擔負著國家財產和集體利益。為了保證園區正常的接待工作和生產活動,水工、配電、消防、保安、保潔和辦公室相互支援、密切配合,為會議中心和配送中心的工作、生產提供了後勤保障。
XX年,網路、安保、配電、水工班組全年共為園區提供各類維護保養服務3600多次;安裝新裝置、設施100餘臺∕件;配電班清理裝置27臺;水工班對機組管線上全部過濾器進行了一次大清理。安保部處理火警誤報26起;處理故障1500餘次;為完善我單位消防安全設施,新安裝室外消防裝置4處,消防應急燈10個、為機房新增加了5公斤滅火器6個;為保障庫房防火安全,在庫房站臺上增加30公斤手推車式滅火器16個;並補齊各樓層消防指示標誌20餘處。保安隊2個門崗堅持24小時執勤,夜間對園區進行16次不間斷巡邏。辦公室的同志保證了物料採購的及時、準確;為了給日常維護保養提供第一手資料,整理歸檔工程檔案155件、圖紙499張;完成各類檔案、報告200多件;截止到11月,共繳納電費2102720.83元;水費55676元;電話、光纖費105600元。保潔隊人員少、任務量大,我們加強了人員的合理配置和工作負荷量的考核,除完成對公共區域衛生的日常清潔保養工作外,還增加了特約清潔服務,如地毯清洗和對地面石材的2次晶面處理;提倡“本色清潔”,加快清潔頻率,變原來固定的計劃清潔為現在的隨時清潔,恢復清潔物原有的本色,XX年保潔隊配合會議中心接待大、小會議上百次,保潔人員經常加班加點甚至工作到深夜,為給會議期間提供一個乾淨、整潔的環境做出了貢獻。
二、管理工作
1.人員管理
今年以來,我們進一步梳理崗位設定和崗位職責,加強隊伍建設。為保證各項工程的順利完成,加強管理力量,我們增加技術管理人員3人,使物業管理中心現有人員達到24人。
雖然人員有所增加,但對於我們所管轄的區域面積和管理專案來說,還是杯水車薪,這就需要我們深入挖潛,充分調動員工的主觀能動性。我們對新員工進行上崗培訓,主動為他們介紹中心的情況,使其儘快熟悉環境,進入工作狀態,增加他們對新部門的歸屬感;我們與年輕員工暢談理想和目標,鼓勵他們參加專業學習和業務學習,鼓勵他們積極要求進步,今年以來已有2名同志上交了入黨申請書;我們對生病的員工及時探望,把組織和同志們的關心傳遞給他們,增強了組織的凝聚力;我們還積極配合出版社工會組織員工參加各類活動,如拔河、登山、徒步、羽毛球和卡拉ok比賽等,並在比賽中取得優異的成績,參加這些活動增強了員工的團隊意識。透過一系列的工作,現在員工工作的主動性和責任感大大提高了。
2.制度管理
進一步完善、落實各項管理制度和工作流程,強化管理意識,使物業管理中心的工作進入科學化管理的執行軌道是我們年初確定的另一個工作目標。
(1)消防、配電、水工、保安和保潔部門繼續完善每日巡檢制度,做好巡檢記錄,特別時期(工程時期)和特別時段(會議階段)加大巡檢力度。
(2)把安全工作放在首位,進一步完善、落實消防設施建設和消防安全管理制度;根據消防局的會議精神,結合魏善莊學區的實際情況,組織物業、會議和配送三部門對園區進行了大型消防安全隱患檢查,併為園區內150多名員工組織了一次消防安全知識講座和消防實地演練,透過活動強化了大家的消防安全意識。應配送中心的邀請,由安保部為其進行了2次消防知識演講和宣傳。此外,配合消防局安檢部門完成對我單位的消防年度檢查。
(3)物業管理的重中之重是安全保衛工作。在做好消防工作的同時,還要做好防水和防盜工作,確保園區的安全運轉。我們對配送中心書庫等重點部位實施了重點監控。在日常維修和保養過程中,要求各崗位嚴格按技術規範操作,對吸菸、違規操作和無證電焊人員進行檢查和管理,將不安全因素消滅在萌芽狀態。
(4)建立檔案管理制度,對工程檔案和中控室檔案進行分類歸檔,以便需要時查閱。
(5)嚴格內部管理,強化勞動紀律和安全教育,加強考勤制度的執行力度。
3.成本管理
充分利用自身條件,開源節流,控制執行成本。除積極開展對外租賃服務,開拓外來資金來源外,我們還透過修舊利廢,變廢為寶。水工班自己焊接和安裝了維修裝置,解決了上樓頂維修裝置的問題,降低了維修費用;辦公室對辦公用紙實行二次利用,對辦公額度加以控制,降低了辦公成本;保潔隊對清潔用品的使用量加強控制,既符合環保要求又降低了清潔成本。
三、加強學習,提高管理能力和水平
今年以來,我們在員工中大力倡導學習。目前中控室有4人已透過消防局的職業資格考試;鄢志剛同志透過培訓拿到了電梯安全管理資格證書;林威同志已參加電視大學物業管理大專班的學習。除了參加外部的學習外,在物業管理中心內部大家經常為了某一個技術難題展開討論,同志們相互學習,取長補短,透過學習和討論,大家的技術水平和管理能力得到了提高,學習已蔚然成風。
四、服務態度與服務質量
端正服務態度,提高服務效率和質量是我中心的努力方向。XX年,我們多次在部門全體會議時強調要增強服務意識,端正服務態度,提高服務質量。我們對水、電、網路和中控等班組提出要求,要變被動服務為主動服務,對於公共區域要主動巡視,及時發現問題和解決問題。
物業管理強調樹立服務形象。在服務細節方面,我們要求物業管理中心全體人員在工作和服務中,要尊重服務物件,採用禮貌用語,注意溝通的方式、方法。我們對保安隊和保潔隊提出要求並對其員工進行了形象與責任心培養的培訓。
我們還加強與會議中心、配送中心的聯絡;加強與租賃單位的聯絡;加強與片區民警和大興消防局的聯絡;加強與地方政府各職能部門的聯絡,與之建立良好的溝通渠道,使我們的工作得到更好的開展。透過外樹形象、內強素質,我們圓滿地完成了領導上交給我們的任務,為會議中心、配送中心的工作和生產提供了後勤保障。
總之,透過一年緊張有序的工作,物業管理中心基本完成了XX年的預定工作目標。在工作中,隊伍得到了鍛鍊,整體實力得到了提高,作風得到了轉變,執行力和團隊精神得到了提升,我們可以看到一支良好的物業管理團隊的雛形已經形成,我們將再接再厲,爭取在下一年度把工作做得更細、更好。