採購部的年終總結範文(精選5篇)
採購部的年終總結範文(精選5篇)
伴隨著新年鐘聲的臨近,一年的工作又將告一段落,在這一年中,我們的工作能力、經驗都有所成長,不如來個總結以對過去工作做個分析和借鑑。那麼如何做出一份高質量的年終總結呢?以下是小編整理的採購部的年終總結範文(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
採購部的年終總結1
20xx年度的工作結束了,在公司及部門領導對我的耐心指導與關心下我完成各項任務。
回顧20xx年的工作,我的人生觀和價值觀有了全新的認識。 我是公司物資供應部的一名採購員。主要負責製造廠輔材配件、焊材、油漆以及施工現場所需螺栓的採購。從20xx年x月x日到20xx年x月x日一年來共採購工廠所需輔材配件418213.8元,焊材429315元,油漆 844890元,施工現場所需螺栓1172123元。為了能夠保障公司快速建設發展的需要,個人放棄大量休息時間,在個人遇到再大的困難時都能自己克服解決,決不因個人影響公司
回顧一年在工作中:對於不熟悉的產品,會盡最大的努力尋找懂得這個產品資訊的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。記錄每天所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。在每一天結束前在頭腦裡理一下什麼事沒完成,明天的主要事情是什麼,做個計劃。事情較多或比較重要的事情,記錄下來,逐個或交叉處理。
主動與人溝通,交流。經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。對工作中的難點,事後儘量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。
在對供應商的管理方面會盡量用條款有效的檔案去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望於供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便於查詢和統計,及配合相關部門做好工作。在問題的處理方面反應快,彙報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與供應商做個合適的談判結論。
在以後的一年裡努力做到:建立穩定優良的供應商圈;降低常用輔料單價10%左右;參加培訓,提高採購質量、進一步降低採購成本。
採購部的年終總結2
20xx年對於我們採供部而言是相對以往較為忙碌的一年,採購量的加大、物資需求的時間緊迫、物價的不斷上漲等各方面的因素給我們的工作帶來了很大的挑戰。成本的控制、供方質量的控制等等工作都讓我們面臨著一系列的重壓。但是,採供部門上下一心,團結共進,敢於決策,迎難而上,不斷完善內部管理,加大對外聯絡力度,終於順利完成目標任務,為公司的生產運營及時供上所需物資。現將採供部20xx年度工作總結如下:
一、上半年完成的主要工作與取得的成績
為了能夠提交滿意的答卷,我們主要從以下幾方面,將採供部工作落實:
(一)以“物美價廉“為標準,落實採購工作
為了將採購成本降到最低,我們堅持貨比三家,從價格、質量、商家信譽等方面進行多次比對,並及時安排專人負責質量跟蹤,多途徑、多形式的瞭解產品的質量,最後從中選取“物美價廉”的產品。堅決從源頭上杜絕,因原料質量問題而存在隱患。針對市場形式,及時整合現有資源,充分利用各種資源,以保證公司的每一分錢都花在關鍵之處,發揮重要作用。
(二)堅持“三個”原則,保障採購工作
在採購工作中,我們始終堅持“質量優,價格低,售後服務周到”的原則,根據送貨質量及售後服務建立了供應名冊,嚴格把好購進門坎,拒絕與不合格供應商來往。積極瞭解市場動態,分析市場行情,重點關注物資走勢,結合市場形勢,採取“購進不囤貨”的方式,有效地保證了公司的不必要損失。在穩定合作物件的基礎上,主動發展新的合作伙伴,以便於採購工作的多項選擇,保證了同時期獲得最低價格。
(三)把好內部關口,加強人員管理
20xx年以來,我們及時進行隊伍調整工作,把有經驗的輔料跟單員放到研發樣品的線上,將新到跟單員調到常規工作中,加強新品的開發,並堅持以嚴格的管理制度,加強採購人員的責任意識。同時結合工作情況,加強隊伍的擴建和培訓,20xx年下半年新增輔料統計員**名,同時怎對採購工作的特點,加強溝通和談判等方面的重要能力,並全面提升採購工作資訊收集能力。堅持從處理問題開始提升能力,針對有大貨訂單確認樣的控制,保證做到發現問題及時安排處理,並堅持對已安排的大貨進行跟蹤瞭解,保證採購員能夠全面掌握大貨情況。
20xx年透過有效的措施,全年共取得如下成績:
新品開發成交151單,成衣總金額600多萬美金。46個輔料供應商產品合格率,100%合格17個,90%—99%有20個,85%—90%6個,85%以下個。
二、20xx年在取得成績的同時,存在的工作的不足。
1、20xx年毛皮訂單,年初比較集中,所以工廠生產大貨比較慢,造成很多拖交期,反映出得的問題是合適價格毛皮供應商比較少,透過多開發2~3家毛皮供應商,解決了這個拖交期的問題。
2、新的輔料生產過程和大貨生產週期沒有掌握好,再加上個別採購員沒有同計劃和外貿組長把新品的生產週期說明確,造成了大貨生產時間比較緊,增加了物流成本費用,
3、指發加工點的大貨輔料,因加工點收到輔料後沒有及時回籤給我公司倉庫,所以入庫不及時,造成了拖交期。
4、年初採購員交期控制沒有專人來監督和督促,出現了部分大貨託交期,下半年增加一個總計劃員。主要控制大貨打樣時間和大貨交期。
5、20xx年採購金額3400萬、20xx年採購金額3700萬、比往年增加10%,成本控制沒有狠抓。
三、20xx年重點工作計劃:
(一)控制採購成本
1、人員出差制度相應調整
把現有供應商重新劃分,按區域分,減少出差費用,每天去常熟取樣和染色的人員最多控制兩人。
2、指定客人物流費用控制:
指定客人的大貨,原則上走普通物流,有特殊情況,交期緊張的,要走快件,由部門主管同意方可用快件。
3、外發工廠衣架指定直髮和本廠紙箱和衣架的直送車間
衣架的直髮原來是滿2萬個直髮,明年和供應商協商,在不影響交期的情況下,不同型號同一地點的衣架合併發貨,減少倉庫的人力和物力,降低物流成本。本廠的紙箱衣架訂單按本廠生產出貨時間送貨,直接發到車間,減少倉庫的佔地面積,降低物流成本。
(二)常規輔料集中採購
明年常規輔料可以集中採購,如封箱帶,透明肩帶,透明衣架等,按今年的季度採購量為標準,大貨集中採購,降低大貨價格,減少分批採購所增加的運輸費用,從而減少成本。
(三)關於輔料研發
根據20xx年的工作安排情況來看,今年決定把有經驗的輔料跟單員主要精力放到研發樣品上,把手頭比較常規的輔料分給新來的跟單員。相信大家都有同樣的感受,去年的工作模式使每個員工感到工作忙碌,混亂,老員工不僅樣樣都要照顧到,還要帶新員工。而新員工對開發新產品心有餘而力不足,不僅得不到良好的工作效率而且還限制了員工工作的主動性和積極性,實施分組工作後,就可以避免這樣的情況出現。把工作重點放在開發新品上,繼續增加輔料庫的資訊量,同時也鼓勵了新員工工作以及對新知識的學習。
20xx年,我部認真努力工作,雖然取得了一定的成績,但是與公司的要求和職工群眾的希望相比,還是需要繼續努力和提高。20xx年,我部要繼續加強學習,深化管理,切實按照既定工作安排,以求真務實的工作作風,以創新發展的工作思路,奮發努力,頑強拼搏,把各項物資採購工作提高到一個新的水平,為完成我公司全年目標生產工作任務做出不懈的努力。
採購部的年終總結3
採購部主要職責
1、稽核採購需求
2、決定合適的採購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力
5、採購合約與訂單的起草,簽發以及管理
6、根據採購需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題。
採購主管的工作重點:
1、制定採購談判的策略和方案並加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關係
4、對公司採購管理的政策和程式進行有益的宣傳並提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關係;供應鏈管理等建立良好的供應商關係
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外,採購主管的工作常常能夠體現出採購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:
配合財務在整體上用的付款策略,如下:
1、整理,控制及儲存原物料
2、立庫存量與及時供貨策略
3、解決庫存矛盾
4、處理廢棄或過剩的裝置與物料
5、發並實施標準化程式;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固定
6、進新產品和改良產品或服務之間的協調
一、材料採購工作情況
生產形勢有所好轉,採購的工作量有所增加,加上採購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單採購,對於有些材料的及時度上有些影響。最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對於生產上的採購材料,除了客觀原因(如資金延遲,採購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
值得肯定的地方:
(1)採購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯絡,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少採購成本。
(3)在資金緊張的'狀況下,與供應商協商,支援公司生產,並有效的建立了幾家良好的合作關係。
二、工作中出現的問題
(1)材料在採購回來後,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速後清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
三、解決的辦法
(1)對支付採購費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明瞭並有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動諮詢,可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯絡兩個部門。
(3)對於有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,儘可能完善採購計劃及採購預算。
四、本部門的工作思路
和採購員密切溝通,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門聯絡更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為公司節省採購成本。
採購部的年終總結4
時光如梭,轉眼即將告別20XX年,回顧過去的一年工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,首先在這裡我要感謝我的領導和同事們,因為在大家的支援與幫助下不僅使我完成了各項工作而且讓我在工作的同時學到了很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下:
一、踏實認真,努力完成本職工作。
在這一年工作中,緊緊圍繞公司的生產和銷售開展工作,由於我公司剛剛從封裝轉做成品,致使我的採購工作一直處於忙碌之中。根據每個業務客戶的不同產品需要而找到相同外觀的燈具外殼在採購工作中是屬於難度較大的,但經過領導和同事的幫忙以及自己的不斷努力,從未因個人原因耽誤生產。從供應商的選擇到採購計劃的審批,採購價格的篩選到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了今年的生產任務。
二、千方百計,降低採購成本。
採購工作說白了就是不斷的花公司的資金,但怎樣節約,如何以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在這一年裡我有貨比三家,在眾多廠家中尋求價效比高的廠家為生產降低了成本,從而是業務在同行的同等商品中佔有價格,利於了業務的銷售。
三、努力做好與各部門的溝通協調工作。
採購部門牽涉範圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與工程、生產、財務、品質等部門有著緊密的聯絡,在與這些部門不斷的接觸與合作中,雖然在開始的時候同事間也會為了各自的工作而有所摩擦,但是大家都相互體諒致使大家都相處的很融洽,同時也使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
四、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然整天忙碌的工作,使自己在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。
1、工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細緻,對電源的配置引數還是比較模糊的。
2、對一些複雜的PC板還不能夠完全的看懂串並,多億些外殼的材質掌握不夠。
3、個人的溝通能力和獨立解決與供應商合作之間存在的問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較衝動。
4、對於一些特殊的電源供應商資源缺乏,尤其是州明家的聲光控吸頂燈,給領導、銷售和生產帶來了很多問題。這需要我以後更加的不斷努力工作,針對性的尋找供應商廠家積累供應商資源。
一個優秀的採購必須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是要靠長期不斷的積累經驗要做到這一點是非常困難的,不過在今後的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。努力做到在工作中學習,在學習中工作,多向領導請教。
時光已將翻過20XX年的最後一頁,步入新的一年,在這新的一年中我將會更加勤奮的工作,努力的上進,不斷地積累豐富採購經驗,全面提高自身的素質,跟上公司的發展!
採購部的年終總結5
時光總是在不知不覺中流逝。作為公司的一名採購員很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝命運,讓我做堅強的自己。更好的履行好自己的職責。
眾所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。公司各位領導的關心支援下,透過這段時間的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的物件;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等。
在這裡我想說作為一個採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,籤個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在採購的同時充分利用供應商的網路關係主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們採購部都積極配合!,一切以銷售、生產為主,我們輔助。採購與銷售、生產是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔向的是同一個目標!
在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。在採購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金週轉。
在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這裡我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格資訊傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關係,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷蒐集資訊,及時和其他部溝通,並快速備貨。對於新進品種,採購部都會向技術人員提供新進品種目錄表。
以上都是我從網上看到的一些對你有用的採購員的一些總結,具體我覺得我們應該從下面幾個方便入手來深入研究下如何做好採購!
第一:首先要知道,公司的採購部門也是個很重要的部門,所以要求我們採購員應該更好的態度和專注力來執行。首先肯定是先和公司的生產部門和銷售部門保持聯絡溝通,一旦有單,採購員馬上做出回應,認真和生產部門溝通,對原材料的要求進行充分的瞭解,做到心中有數。其中有任何問題應該及時和領導及生產部門溝通好。
第二:對於自己公司要求採購的原材料市場進行分析,充分儘可能的瞭解更多有關公司原材料的市場資訊,對於日後公司的採購才有爭取的判斷和選擇。
第三:和供應商溝通好,和他們能夠建立長期而又有信譽的關係。這樣方便公司的資金的週轉。這點尤其重要。這要求我們採購員能夠更好的和供應商打好交道,儘可能的貨比三家,採購成本擺在第一。
第四:對於公司的每個部門說聲謝謝,我們採購部門將繼續配合各部門。更好的為公司的生產和銷售服務。