採購部門年終總結(精選7篇)

採購部門年終總結(精選7篇)

  不知不覺間一年就快結束了,很快就要開展下一年的工作了,肯定感想頗多吧,該總結這一年的得與失,為下一年的工作奠定基礎了。但是年終總結要寫什麼內容才能讓人眼前一亮呢?下面是小編收集整理的採購部門年終總結(精選7篇),希望能夠幫助到大家。

  採購部門年終總結1

  20xx年對於我們採供部而言是相對以往較為忙碌的一年,採購量的加大、物資需求的時間緊迫、物價的不斷上漲等各方面的因素給我們的工作帶來了很大的挑戰。成本的控制、供方質量的控制等等工作都讓我們面臨著一系列的重壓。但是,採供部門上下一心,團結共進,敢於決策,迎難而上,不斷完善內部管理,加大對外聯絡力度,終於順利完成目標任務,為公司的生產運營及時供上所需物資。現將採供部20xx年度工作總結如下:

  一、上半年完成的主要工作與取得的成績

  為了能夠提交滿意的答卷,我們主要從以下幾方面,將採供部工作落實:

  (一)以“物美價廉“為標準,落實採購工作

  為了將採購成本降到最低,我們堅持貨比三家,從價格、質量、商家信譽等方面進行多次比對,並及時安排專人負責質量跟蹤,多途徑、多形式的瞭解產品的質量,最後從中選取“物美價廉”的產品。堅決從源頭上杜絕,因原料質量問題而存在隱患。針對市場形式,及時整合現有資源,充分利用各種資源,以保證公司的每一分錢都花在關鍵之處,發揮重要作用。

  (二)堅持“三個”原則,保障採購工作

  在採購工作中,我們始終堅持“質量優,價格低,售後服務周到”的原則,根據送貨質量及售後服務建立了供應名冊,嚴格把好購進門坎,拒絕與不合格供應商來往。積極瞭解市場動態,分析市場行情,重點關注物資走勢,結合市場形勢,採取“購進不囤貨”的方式,有效地保證了公司的不必要損失。在穩定合作物件的基礎上,主動發展新的合作伙伴,以便於採購工作的多項選擇,保證了同時期獲得最低價格。

  (三)把好內部關口,加強人員管理

  20xx年以來,我們及時進行隊伍調整工作,把有經驗的輔料跟單員放到研發樣品的線上,將新到跟單員調到常規工作中,加強新品的開發,並堅持以嚴格的管理制度,加強採購人員的責任意識。同時結合工作情況,加強隊伍的擴建和培訓,20xx年下半年新增輔料統計員**名,同時怎對採購工作的特點,加強溝通和談判等方面的重要能力,並全面提升採購工作資訊收集能力。堅持從處理問題開始提升能力,針對有大貨訂單確認樣的控制,保證做到發現問題及時安排處理,並堅持對已安排的大貨進行跟蹤瞭解,保證採購員能夠全面掌握大貨情況。

  20xx年透過有效的措施,全年共取得如下成績:

  新品開發成交151單,成衣總金額600多萬美金。46個輔料供應商產品合格率,100%合格17個,90%—99%有20個,85%—90%6個,85%以下個。

  二、20xx年在取得成績的同時,存在的工作的不足。

  1、20xx年毛皮訂單,年初比較集中,所以工廠生產大貨比較慢,造成很多拖交期,反映出得的問題是合適價格毛皮供應商比較少,透過多開發2~3家毛皮供應商,解決了這個拖交期的問題。

  2、新的輔料生產過程和大貨生產週期沒有掌握好,再加上個別採購員沒有同計劃和外貿組長把新品的生產週期說明確,造成了大貨生產時間比較緊,增加了物流成本費用,

  3、指發加工點的大貨輔料,因加工點收到輔料後沒有及時回籤給我公司倉庫,所以入庫不及時,造成了拖交期。

  4、年初採購員交期控制沒有專人來監督和督促,出現了部分大貨託交期,下半年增加一個總計劃員。主要控制大貨打樣時間和大貨交期。

  5、20xx年採購金額3400萬、20xx年採購金額3700萬、比往年增加10%,成本控制沒有狠抓。

  三、20xx年重點工作計劃:

  (一)控制採購成本

  1、人員出差制度相應調整

  把現有供應商重新劃分,按區域分,減少出差費用,每天去常熟取樣和染色的人員最多控制兩人。

  2、指定客人物流費用控制:

  指定客人的大貨,原則上走普通物流,有特殊情況,交期緊張的,要走快件,由部門主管同意方可用快件。

  3、外發工廠衣架指定直髮和本廠紙箱和衣架的直送車間

  衣架的直髮原來是滿2萬個直髮,明年和供應商協商,在不影響交期的情況下,不同型號同一地點的衣架合併發貨,減少倉庫的人力和物力,降低物流成本。本廠的紙箱衣架訂單按本廠生產出貨時間送貨,直接發到車間,減少倉庫的佔地面積,降低物流成本。

  (二)常規輔料集中採購

  明年常規輔料可以集中採購,如封箱帶,透明肩帶,透明衣架等,按今年的季度採購量為標準,大貨集中採購,降低大貨價格,減少分批採購所增加的運輸費用,從而減少成本。

  (三)關於輔料研發

  根據20xx年的工作安排情況來看,今年決定把有經驗的輔料跟單員主要精力放到研發樣品上,把手頭比較常規的輔料分給新來的跟單員。相信大家都有同樣的感受,去年的工作模式使每個員工感到工作忙碌,混亂,老員工不僅樣樣都要照顧到,還要帶新員工。而新員工對開發新產品心有餘而力不足,不僅得不到良好的工作效率而且還限制了員工工作的主動性和積極性,實施分組工作後,就可以避免這樣的情況出現。把工作重點放在開發新品上,繼續增加輔料庫的資訊量,同時也鼓勵了新員工工作以及對新知識的學習。

  20xx年,我部認真努力工作,雖然取得了一定的成績,但是與公司的要求和職工群眾的希望相比,還是需要繼續努力和提高。20xx年,我部要繼續加強學習,深化管理,切實按照既定工作安排,以求真務實的工作作風,以創新發展的工作思路,奮發努力,頑強拼搏,把各項物資採購工作提高到一個新的水平,為完成我公司全年目標生產工作任務做出不懈的努力。

  採購部門年終總結2

  回顧20XX年,是感恩的一年,真心感謝佳潤公司給我提供磨練自己的機會;更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培;同時也感謝公司全體同事們的支援與幫助。

  回顧20XX,思考亦多,感慨亦多,收穫亦多。“忙併收穫著,累並快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。10年對我來講是印象深刻的一年,我來採購部整整一年,一切都是從零開始的。總結自己在這一年的工作情況,總的來說20XX年是我成長的一年,學習的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收穫的快樂。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。

  現簡單回顧14年我的主要工作情況:

  一、工作排程和職責

  14年初開始初步攝入採購工作。在領導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程後,和供應商做好必要的溝通和聯絡。採購部是一個公司很關鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基於工作的本身職責,在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在瞭解原材料的市場價後選擇對我司最有益的一家公司採購,在原材料訂料之後,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響。其次負責公司員工的社保繳納的工作。

  14年4月份,公司現任經理上任,隨著公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責採購的同時,安排車間的工作計劃。剛開始很不適應,經過兩個多月的磨合之後,工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。

  10年12月初,由於各方面的原因,經過領導更周密的考慮,我的工作任務定為原材料的採購和生產計劃資料的更新。這樣更有利於車間生產協調安排。

  二、值得肯定的地方

  (1)採購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯絡,切實滿足訂單的生產需求。

  (2)與部分供應商建立了良好關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少採購成本。

  (3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支援公司生產,並有效的建立了幾家良好的合作關

  三、工作中的不足與今後努力的方向

  14年這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎,主動接受領導和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。。

  (一)在採購過程中,對原則性問題把關不嚴。對於到交期的物料,沒有嚴格的要求供應廠商交齊物料,反而使得供應廠商一拖再拖,有時嚴重影響到生產和出貨。

  (二)在採購過程中,帶有個人偏見情況。總是為供應廠商開脫,因此使公司產生一些尾數以及不良料件。

  (三)在採購過程中,給公司員工帶來的諸多麻煩,倉庫管理員的經常加班加點,甚至生產預裝組成員的幫忙拉車架,這都是我工作的失誤給大家的麻煩。在此,我真心表示深深的歉意和感謝!

  (四)在採購過程中,下單的不仔細,漏單、錯單的事件時有發生,給公司造成極大的不良影響。

  眾所周知採購是公司的後勤保障,是關係到公司整個生產、銷售的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領導的關心支援下,透過近一年的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。瞭解到一個採購員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全面因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規範一切可能危害公司正常運轉的供應廠商;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在工作中採用和堅持良好的商業準則等。

  展望20XX年,我信心十足,20XX年裡我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓工作充滿生機和活力!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!

  最後,祝願我們的公司飛黃騰達!祝願公司裡所有的領導及同事們新年快樂!

  採購部門年終總結3

  採購工作雖然是一項看似容易的工作,實則不然。每一份看似簡單的工作背後都有無數默默無聞呢的汗水,採購工作看似簡單,但一個好的採購員需要具備眼疾手快,認真細緻,一絲不苟等多種優秀品質,下面是一篇採購員的工作總結,希望對您有所幫助:

  一、熟悉採購的流程。

  讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間瞭解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能瞭解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,瞭解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯絡。方便以後的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠端的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠端物料計劃更詳細,讓自己瞭解所有物料的進度。明確計劃對於生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。

  二、年底參與單價的錄入及整理。

  真正介入到單價裡面。也可以說進入採購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,瞭解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的排程還得提供最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的採購。貨比三家。透過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以後自己進入這個採購的大門裡面。

  三、參與erp的工作錄入及整理。

  最想說的話,這個erp系統的引入是我們今年最大的幫助了,透過erp讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。

  四、參與盤點工作。

  讓自己在實踐中瞭解所有的零件。瞭解倉庫的庫存量。透過盤點工作。瞭解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎麼才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。

  自己對腳踏車的不瞭解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習瞭解腳踏車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態問題。做到採購的適價,,適質,適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規定。讓自己的物料更瞭解責任更明確。

  XX年是收穫的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。透過本年度的工作和學習,使我在採購上積累了很多知識和經驗,並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯絡。所以我願意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!

  採購部門年終總結4

  一轉眼間,我在xx有限公司已經工作了一年,在公司老闆們的指引、指導下,在各部門領導與同事們的共同努力、幫助下,採購部認真完成了公司給予的各項工作任務,並在x總的直接領導和支援及公司其他同仁的配合下,對各部門交待的採購任務,均能夠按質按量完成。現總結如下。

  一、完成工作方面

  職責明確,按章辦事;操作有據可查,為xx採購奠定基礎;制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測,是對整個專案資金的一種理性的規劃。與各供應商建立並保持良好關係。加強對供應商的管理,確保了每一個供應商資料不會流失。工作中團結同事,能正確處理好與老闆、同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助綜合部門的工作需要。按照技術、質檢等部門的質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡努力按照我公司的質量標準供應物料。

  二、對採購工作的心得體會

  1、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇供應商戰略伙伴關係。

  2、圍繞控制成本、採購價效比的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

  3、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給老闆。提高業務素質和責任感,注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中,強調採購的重要性和責任感。逐步加強對材料、裝置價格資訊的管理。

  三、工作不足方面

  在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是輔料市場價格變化情況,沒有搞徹底,對輔料市場瞭解也不夠深刻,對鞋料行情還有待更深入的`學習和研究。

  四、下一步的工作計劃

  建立完善的供應商體系。確保鞋材、輔料能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷最佳化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累工作經驗。極力配合生產、品質部解決物料供應、質量等問題,與生產、品質部門討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。

  做好鞋料價格、技術規格分離和職能定位工作,價格必須經總經理審批,方可採購,採購鞋料必須經品質部檢驗合格後入庫,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。提高自身的素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買輔料,減少工時成本,提高採購效率,提高企業利潤。

  採購部門年終總結5

  2020年已經過去,在過去的一年裡透過領導和同事們的支援和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個總結。

  一、加強管理,控制成本

  在過去的一年裡,嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,全年完成採購專案共計xxx萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品資訊,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%.

  在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。

  二、服務生產,提高水平

  我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。

  在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料

  三、加強溝通,提高效率

  跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購週期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。

  要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯絡,和有關部門進行協商處理。學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的`相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  綜上所述,在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支援分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!

  採購部門年終總結6

  回顧已經過去的2020年,採購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支援和幫助。在這一年當中,採購部門的工作基本上滿足了公司業務訂單的需求。在今後我將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作情況總結如下:

  一、年度主要完成工作及材料開展工作

  1、部門的日常工作

  採購部現有人員3人,採用分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行採購。

  2、圍繞控制成本在採購產品效能最佳化結構方面開展工作

  採購部繼續圍繞“控制成本、採購產品效能最佳化的結構”為工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,採取由採購人員在對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由採購部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

  3、進一步加強對供應商的管理協調

  進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態度,制定了《供應商資料卡》並對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。

  根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

  4、逐步加強對材料價格資訊的管理

  採購部進一步加強了對材料、資訊的管理,每一次材料採購的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採購部材料資訊庫,以備隨時查閱、對比。

  二、工作改進措施

  1、制定採購預算與估計成本

  制定採購預算是在具體實施原輔料採購行為之前對採購成本的一種估計和預測,是對整個採購資金的一種理性的規劃。它不單對採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高採購資金的使用效率,最佳化採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制採購資金的流向和流量,從而達到控制採購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。

  2、改進供應商的選擇

  在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量根據公司的產能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格效能均能滿足公司產品要求。同時在採購的環節控制上將著手幾個環節並做相應調整

  3、在以後工作中需要繼續努力的幾點

  (1)首先,工作態度上不放過任何一個細節,工作過程中萬事都要仔細,從採購物資規格的確認、價價格的商榷到採購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。

  (2)簽約訂貨後要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地後協調安排好卸貨入庫事宜。萬一後期出現質量問題要積極處理反饋。

  (3)同事之間專業能力及工作態度不一,擁有的供應商資源資訊不同,工作內容較窄等情況,容易產生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當地安排員工進行外部培訓,擴大員工的供應商資源渠道、瞭解別人公司的採購運作模式,提升員工的整體工作能力。

  三、明年工作規劃

  1、配合公司降低元件銷售價格。在原材料上應多尋找價效比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結合歷年來的供應商供應狀況,整理價格資料,做好備份工作,將現有的供應商資料存檔。

  2、完善太陽能發電系統材料資料。和研發部一起完善材料選型,樣品和整套系統測試工作,材料選型上力求常規化,標準化。

  3、提前做好詢價、比價工作,配合銷售部及研發部進行報價工作。在材料的稽核上與研發部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化採購。

  材料採購的及時性在明年必須要有一個質的飛躍,全力滿足公司正常生產的安排需要,確保好材料的到貨時間及時,減輕由此給生產部和銷售部帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係,並多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。

  採購部門年終總結7

  時光飛逝,在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況總結如下:

  一、努力工作,順利完成各項任務

  公司採購部人員變動與調整較大,出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,在材料、產品和裝置的採購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,採購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。

  二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法

  採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、汙跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標籤內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,儘可能避免出現採購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:

  經xx批准重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xx加工業務,另選xx,用以對比質量、價格和服務。標籤廠、紙箱廠分別選擇xx和現有的供應商比對質量、價格和服務等。取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。

  建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通並確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額摺合人民幣約xxxxxx元。同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。

  三、規範工作流程,制定交叉工作臺帳

  年初剛調至採購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。要求部門員工對所採購物料建帳登記,年終彙總,關注市場資訊,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。

  對於領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《檔案資料發放登記薄》,一切按規範進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康執行做出了一定的貢獻。

  四、廉潔奉公,保持良好的工作作風

  採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。

  個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本著對公司負責的原則,透過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。

  由於個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,採購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並積極及時的解決了問題。對此,個人以後一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢於負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。

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