檔案管理員個人總結(通用7篇)

檔案管理員個人總結(通用7篇)

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可以使我們更有效率,我想我們需要寫一份總結了吧。總結怎麼寫才不會流於形式呢?以下是小編幫大家整理的檔案管理員個人總結(通用7篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  檔案管理員個人總結1

  在xx檔案室的指導下,我嚴格按照社群檔案的歸檔要求,虛心學習先進社群的寶貴經驗,結合我社群的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡單總結如下:

  一、保證資料收集完整性

  為了保證檔案資料收集的完整性和規範性,居委會成立初時,社群領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xx區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社群檔案工作目標管理考核標準,認真鑽研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。

  二、加強檔案資料保管保護工作

  所有檔案資料專櫃存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規範使用管理程式,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

  三、今後工作計劃

  強化歸檔意識,規範立卷歸檔程式。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔範圍,研究檔案資訊歸檔後的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案資訊資料的最大效能。

  深入學習檔案規範,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關於檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規範性。努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年檔案歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規範完整。

  xx社群的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支援下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今後我們仍將檔案管理工作放在社群工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取把社群的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

  檔案管理員個人總結2

  一年來,在領導和同事們的關心、支援和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。現總結如下。

  一、加強政治學習,不斷增強自身素質

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習。

  二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了xx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。透過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

  三、積極工作,圓滿完成各項任務

  全面完成了xx年度檔案材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查檔案材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人資訊的錄入工作。

  在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。在鎮領導的.安排下和區資訊委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,透過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

  檔案管理員個人總結3

  根據《省重大建設專案檔案管理辦法》和江檔發[]16號“關於年專案檔案專項執法檢查的通知”檔案精神,結合本局機關工作實際,對災後恢復重建專案檔案進行了自查。現將自查的情況總結如下:

  一、領導重視,建立和完善了規章制度

  為確保專案檔案工作規範化管理複查驗收的順利實施,我局成立了以局長為組長,分管局長為副組長,局辦室有關人員為成員的專案檔案工作規範化管理領導小組。建立了機關檔案室,落實了兼職檔案員,做好收集、整理、保管、借閱等工作。

  利用職工大會宣傳機關檔案工作規範化管理的重要意義,組織全體職工學習了《檔案法》及《檔案實施辦法》,增強了全域性幹部職工的檔案意識,依法治檔,無違反檔案法案件發生。結合我局實際情況制訂和完善了《局檔案管理制度》、《局保密制度》,使檔案工作做到了有法可依,有章可循。

  二、加強基礎設施建設,創造良好保管條件

  根據檔案工作的需要,我局專門設定了一間30餘平方米的檔案室,安放了鐵皮和木質檔案櫃共7個存放檔案資料,檔案室安裝了遮光窗簾,備有消防器材和整理檔案的用具,室內繪有檔案存放示意圖、櫃內施有防蟲藥物、達到門窗堅固、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲蛀、防有害氣體的要求,保證了檔案完整與安全。我局對檔案室建設所需的經費實行實報實銷。

  三、專案檔案立卷歸檔情況

  按照《省重大建設專案檔案管理辦法》要求,對災後重建檔案進行了分類組卷,共形成檔案:3盒,書3本,查閱目錄2本。

  以上檔案均已入櫃,做到了管理有序,有目可查,利用方便。

  四、存在的問題

  我局在開展專案檔案規範管理工作中雖然取得了較好的成績,但還存在不足之處:一是全域性幹部職工的檔案意識有待於進一步提高,以便檔案收集更及時、齊全。二是要進一步加強檔案利用效果資訊反饋工作。

  檔案管理員個人總結4

  透過一年多的努力,我們在上級領導的指導與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進步與完善,現將有關工作總結如下:

  一、領導重視把學校檔案管理工作放在重要的議事日程來抓。

  學校成立了由一把校長任組長的檔案管理工作領導小組,小組成員分工明確,責任落實,學校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的良好局面,本學年度共召開三次檔案管理工作專門會議,對檔案管理工作做了詳細的研究部署,撥專項資金對檔案室的有關工作進行了充實,如購買了檔案櫃、檔案盒等。

  二、建立制度、嚴格管理學校的檔案工作。

  根據《中華人民共和國檔案法》及上級有關檔案精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關制度,要求相關人員嚴格按制度執行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責》等。我們設有一名專職檔案教師,要求檔案員每學年要培訓兩次,提高自身的檔案管理水平,及時對檔案室的衛生、防塵、防腐、防黴等都做了相應的處理。

  三、加強學習,充實完善學校的檔案管理工作

  對學校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進學校學習。

  比如,我們曾前往東羅園小學瞭解、詢問、參觀了檔案管理相關知識與方法,受益匪淺。同時,我們經常派檔案員參加上級組織的會議及培訓,使我們檔案工作有了更大進步。

  四、捨得投入,建好一流檔案室

  我校設有專門的檔案室。在檔案室建設方面,學校舍得投入,捨得花錢。今年開學初,學校投入資金又購置了多個鐵皮檔案櫃及若干檔案盒,做到了檔案分類、檢索、立卷、整理、歸檔有序。資料資料準確無誤,櫃盒擺放井然有序、乾淨衛生,室內整潔、肅靜。

  總之,學校的檔案建設與管理是一項十分重要的工作,我們要按照上級要求長抓不懈,進一步提高我校檔案建設與管理工作水平,使學校檔案工作再上一個新臺階。

  檔案管理員個人總結5

  在醫院領導及同事的支援和幫助下,順利地完成了領導交辦的各項任務,在此過程中學到了很多以前從未觸及到地知識,使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續努力工作,認真學習。

  具體工作成績如下幾點:

  一、參加下鄉65歲老年人免費體檢工作,完成體檢表的彙總、完善、回執等各項工作,服務人群達到了1586人。

  二、上報國家疾控網死亡報表,已經上報157人,辦理醫學死亡證明書27人次。

  三、目前全鎮建檔人數達到了27733人,常住人群21067人,流動人群6125餘人,暫住人口650餘人,系統修改和調整人數達到了4720人,清理出死檔357餘人,新建立檔案410人,遷出、遷入戶籍人數為220,申請遷入18人,失蹤人數為:2人。

  四、認真學習業務知識,始終保持虛心好學的態度對待業務知識的學習。平時,多看、多問、多想,此外,認真參加各類培訓和工作例會,吸取他人的先進經驗,掌握了更多業務知識。在生活上發揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂於助人的優良品質,尊老愛幼、真誠待人,嚴格要求自己。在不斷地學習和探索中使自己業務水平有所提高,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作。

  雖然完善了一大部分的檔案,資訊更新工作也取得長足的變化,但還是存在一些不足之處,系統資訊還有部份不完善的缺項,還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案,非管理人群的資訊整理工作還需要加大力度,還需進一步補充完善。

  在過去的一年的工作裡,感謝院領導以及同事們對我的大力幫助和關心指導,爭取在新的一年裡我將總結經驗,吸取教訓,虛心向老師學習,向實踐學習,取人之長補已之短,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養和關懷。

  檔案管理員個人總結6

  今年我中心檔案管理工作不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。

  二、加強制度建設,規範檔案管理

  為進一步加強我中心的檔案管理制度建設,規範文書檔案管理,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

  為規範檔案管理,提高檔案管理質量。對所有須歸檔的檔案材料經整理後,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。

  三、做好歸檔工作

  我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,較好地完成了歸檔任務。

  四、積極參加檔案培訓

  為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我中心檔案專職人員參加市檔案中心舉辦的檔案培訓班,並在檔案中心領導的指導和支援下,整理歸檔任務,為我中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

  五、工作中的不足和今後打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的資訊功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動檔案管理水平的提高。

  檔案管理員個人總結7

  一學期來,在學校的正確領導下,檔案室始終貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,最佳化服務質量,立足紮實,圍繞學校中心,服務大局,取得了一定成績。

  一、認真學習,貫徹執行《檔案法》,強化依法治檔。

  1、加強宣傳力度。充分利用學校區域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便教師知法、學法、守法,提高了教師檔案意識。

  2、加強對學校各部門形成的文件材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

  二、積極開發檔案資訊資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

  1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

  2、為方便學校查詢,在檔案室利用區域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網路優勢為企業經營管理服務。

  三、做好利用服務工作

  檔案要為學校改革與發展服務,為學校的中心工作服務,為職工服務是我工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,檔案現代化管理工作需加強。

  隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高,當前我校檔案管理還處於起步階段。如何充分發揮學校檔案室的資訊功能,為學校改革和發展服務,我們檔案工作還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

  總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創學校檔案工作新局面。

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