專案採購工作總結與計劃

專案採購工作總結與計劃

  總結是事後對某一時期、某一專案或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,透過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,因此,讓我們寫一份總結吧。那麼你知道總結如何寫嗎?以下是小編收集整理的專案採購工作總結與計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

專案採購工作總結與計劃1

  我是採購部經理,在20xx年上半年,董事會開過採購部專題會議後,採購部正式成立,x月x日董事會正式任命我為採購部經理,主持採購部日常工作,隸屬於董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是採購部兩名採購。

  我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理,提高物資採購質量,降低採購成本。具體職責如下:

  一、採購制度建設

  1、組織制定採購管理規章制度,上報領導後組織實施。

  2、負責制定採購管理工作流程與標準,並督導執行。

  3、根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程式。

  二、採購工作管理

  1、參與供應商的談判與合同的簽訂。

  2、指導市場調查工作,進行合格供應商的審批稽核。

  3、抽查供應商檔案的建立和完善工作。

  4、參與酒店批次與重要物資採購的業務談判工作。

  三、部門內部事務管理

  1、處理本部門內部日常行政事務。

  2、負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作。

  3、負責本部門人員培訓、調配和工作安排等。

  4、負責協調本部門與其它部門間關係,解決爭議。

  5、主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。

  接下來,我根據崗位職責對一季度來的工作進行述職。

  一、採購制度建設工作

  根據董事會和酒店的要求,制定了採購部各崗位的工作制度、採購部工作程式、採購流程、食品採購工作程式及制度、外地採購工作程式。建立了採購資訊庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。

  可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每xx是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以採購、採購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。

  建立供應商誠信檔案,收貨時採購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對採購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品採購流程和急購物品的採購流程,大大提高了採購效率和服務質量。

  二、採購工作管理方面

  與部門成員一起參與物資採購、詢價、議價,透過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一季度的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規範化,採購工作步入了正常執行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。

  在市場採購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對於供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定後,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。

  臨時採購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程式、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。

  三、部門內部事務管理方面

  處理部門的日常事務、合理的安排當天的採購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為採購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們並沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。

  日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門瞭解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

  第一季度,在董事會和酒店的支援下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的採購任務,採購金額總計xx餘萬元。

  雖然在過去的一季度中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:

  流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前採購的現象。

  管理措施不夠細緻,對採購工作中的一些新問題思考不夠。

  下個季度的努力方向:

  不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力。

  堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實。

  經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證採購工作更快、更好地發展。

專案採購工作總結與計劃2

  時間如梭,20xx年轉眼已經過了一半,在這半年裡採購部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支援和配合下,認真貫徹集團公司物資採購相關的規章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務水平,為公司生產經營提供堅實可靠的物資材料保障。

  一、上半年的工作

  1、規範了採購流程,嚴格控制採購程式。採購部在公司領導的指導下,在各部門同事的監督下,積極響應集團公司關於物資採購相關的規章制度,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

  2、加強了採購人員的自身要求,堅持採購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風。

  3、制定採購預算合理分配採購資金。制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測是對整個專案資金的一種理性的規劃,以便於提高專案資金的使用效率,最佳化專案管理中的資源調配,從而更好的控制採購成本。

  4、加強了供應商的管理,瞭解每個供應商的資執並索要資執證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資採購的價格和採購成本。

  5、做好採購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。

  6、建立了採購賬目的管理系統,定期與倉庫、財務及供應商對帳。

  7、加強了採購市場的調查瞭解,時刻掌握原材料價格的動向。

  8、加強了成本管理,以價效比為原則,在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。

  二、工作業績

  1、上半年完成採購合同86份,採購物資的總金額約為370萬元。

  2、工作任務完成率100%。

  3、採購物資質量安全事故為零。

  4、資金合理利用率100%。

  5、採購物資質量合格利用率99%。

  6、為公司節約成本在8%以上。

  三、工作中的不足

  1、工作經驗不足。

  2、工作細緻度不夠。

  3、與各部門的溝通不夠。

  四、下一步的工作目標

  1、細化採購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的`主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

  2、加強採購知識的學習,努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。

  3、加強與各部門的溝通協調工作,積極主動的向生產、技術部門請教,更好更準確的掌握生產和技術等部門所需物資的效能,更好的服務於生產、技術。

專案採購工作總結與計劃3

  20xx年已經過去,在過去的一年裡透過領導和同事們的支援和幫忙,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作狀況作一個彙報。在過去的一年裡,嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,全年完成採購專案共計x萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未到達預期的理想效果,如採購及時率尚且能到達98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品資訊,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭到達100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結。

  1、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。

  2、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,必須要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。

  3、在工作中要多跑、多比較、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量帶給好所需的各種輔料

  4、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購週期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。

  5、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常狀況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯絡,和有關部門進行協商處理。

  6、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  綜上所述,在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫忙和支援分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個群眾,今後必須會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進――爭取更大的進步!

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