辦公室人員上半年工作總結
辦公室人員上半年工作總結
總結是事後對某一時期、某一專案或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如靜下心來好好寫寫總結吧。總結你想好怎麼寫了嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室人員上半年工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室人員上半年工作總結1
自XXXX年XX月XX日至今,不覺中X個月的時間已經過去了。透過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的瞭解
我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作內容是負責辦公室日常檔案資料的收集和整體;協助辦公室主任日常工作;同時監公司財務工作。針對這段時間的工作總結如下:
1、理順工作思路,合理安排各項工作的先後順序。
辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監管考勤、收集整理各種管理檔案、整理提報各種業務資料、維護公司日常辦公環境、監管庫房、監管財務、完成經理安排的協助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
2、認真完成各項工作,各種資料要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
業務職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售資料、公司的各種賬務資料、以及員工的績效考核資料。所有資料的準確性與
重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
3、分清職責,加強協調,保證溝通
業務職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業務職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支援,保證全域性整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種資訊,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
4、加強自身學習,提高業務水平
由於辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項資料的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經過不斷學習、不斷積累,已具備了業務職員的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
在這幾個月的工作中,有很多收穫,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今後的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正並從中吸取經驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。下半年工作計劃主要為以下幾個方面:
1、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力、助手。
2、做好各種資料彙總:加強與各業務人員的溝通,系統的、快速的彙總各種資料,保證各種資料及時準確的傳遞到位。
3、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
4、做好辦公室各類辦公用品和裝置的維護工作。
以上是我的工作總結和工作計劃,希望領導及同時提出寶貴意見。
XXXXXX:XXXXXXX年XX月XX日
辦公室人員上半年工作總結2
今年以來,我在學院領導和同事們的支援和幫助下,組織和帶領全科人員克服困難、勤奮工作,較好地完成了學院佈置的各項任務,為學院的建設發展做出了應有的貢獻,現將半年來的工作情況彙報如下:
一、思想政治表現及職業道德。
注重加強自身政治理論學習,不斷提高思想政治素質認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六大精神,積極參加公司“作風教育月”活動,切實轉變工作作風,在工作中時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,顧全大局、秉公用權、令行禁止,廉潔從政。同時針對基建工作的特點,經常組織科員學習公司有關工程的管理規定、辦法和違法、違紀案件通報,加強廉正教育,防微杜漸,防止貪汙、腐敗事件的發生,努力打造一支團結奮進、務實求真、奉公守法的優秀團隊。
二、完成工作情況
1、主動學習專業理論知識,不斷提高業務水平半年來,我利用工作之餘,主動學習專業理論知識(包括學習新材料、新技術、新的工程造價管理辦法以及軟土地基處理等),並將所學知識應用於工程管理實際,為學院工程管理規範化、科學化,降低工程成本做出了貢獻。
2、注意及時化解內部矛盾,維護科室內部團結作為學院的工程管理部門,要保證工程又好又快地完成,同事之間的相互支援、相互配合非常重要。因此,對在工作中產生的問題和矛盾,我不避諱,而是積極加以疏導,主動和同志們進行勾通和交流,以誠待人,作好每個人的思想工作,將矛盾化解在初始階段,為科室工作創造一個良好的精神氛圍。
3、加強內部管理,提高工作效率進一步明確了科室內部人員崗位分工、職責許可權及辦事程式,避免了遇事相互推委、職責不清和多頭管理、口徑不一給施工現場造成的混亂,大大提高了辦事效率。在工作中努力做到既敢於管理又善於管理,不徇私情,不講情面,不拿原則作交易。
4、勤奮努力,全面完成各項工作今年上半年是我院建設任務最繁重的時期,既有二期新建工程又有大修、小修工程,同時還有大量的裝置採購和管理工作;從計劃下達到完成工程實體並資料歸檔有大
量工作要做,包括計劃申請、圖紙設計、規劃審批、招投標工作、現場管理、合同管理、預、決算稽核、資料歸檔等。為按時完成以上工作,我做到腿勤、手勤、口勤,儘量使工程前期工作又好又快地完成,為後期施工爭取時間。寒暑假期間和同事們一起放棄休息時間,堅守在各自的崗位,在工程關鍵部位和施工緊張階段,不計個人報酬加班加點,為全面完成各項工作盡責盡力。
上半年主要工作如下:
⑴、全面完成金藍大道工程;
⑵、基本完成本部總圖工程(包括綠化、道路、圍牆、地下管路等)的設計、施工任務;
⑶、完成本部宿舍南樓大修專案的招投標及施工;
⑷、完成2501室練功房改造;
⑸、完成1#教學樓廁所改造;
⑹、完成食堂(包括本部及西區)的裝修、改造工作;
⑺、完成公司下半年工程建設檢查工作;
⑻、完成06年維修工程決算稽核;
⑼、完成西區宿舍樓維修;
⑽、完成5#機房等裝置採購工作。
5、愛崗敬業、大膽進言,做好領導的參謀在工作中,不隨眾、不刻意附和領導,敢於提出自己的觀點,為領導決策當好參謀。工程建設具有投資大、返工成本高的特點。因而在設計方案的確定和施工階段,作為工程專業人員我能夠客觀地、實事求是地提出自己的觀點,不人云亦云,不為討領導喜歡而違心附和。我認為,人非聖賢,領導也不可能事事精通,如果明知不妥而不指出,那就不是一名好乾部,更不是領導的好助手,其結果不僅不能維護領導的威望,反而會使國家、集體的利益受到損害。如在處理金藍大道軟土地基過程中,學院領導因擔心地基沉陷,曾準備將地下3~4米深的淤泥全部挖除更換,此想法也得到相關設計
人員的認可。當時,我完全可以照辦,即便工程超支也是現場條件造成的,更何況還有領導的指示,設計人的認可,我不會承擔任何責任。但是,憑著多年的施工管理經驗和專業知識,我覺得這樣處理不是很妥當,所以我並沒有立即執行。之後在查閱了大量資料和向專家請教後,我向領導提出了新的處理方案:根據現場情況和場地的承載要求,只要在0.8米深度範圍內進行換土處理就完全可以避免沉陷並滿足使用要求。實踐證明,這一方案不僅是經濟、合理的、也是可行的,它不僅使工程質量得到了有效保證,也為公司節約了一大筆建設資金。
三、存在的問題和今後努力的方向
回顧半年來的工作,雖然取得了一定的成績,但在某些方面還存在著不足。如政治理論學習還沒有深度和廣度,工作不夠大膽,缺乏創造性地開展工作,工作還不夠紮實,有時有畏難情緒,個別工作做得不夠完善。今後我將自覺加強學習,不斷提高個人修養,努力提高工作水平,揚長避短,勤奮工作,
為學院的發展做出更大的貢獻。
辦公室人員上半年工作總結3
20xx年上半年,我能夠按照公司的要求,嚴格要求自己,較好地完成了上半年的各項工作。透過半年來的工作與學習,本人在工作中不斷創新、尋求突破,工作有了較大的提高,現將半年來的工作情況總結如下:
一、上半年主要工作
1、日常性事務工作。本人做好辦公室的日常事務工作,包括報紙分發、衛生、來賓接待、會議佈置、檔案傳遞等,加強協調聯絡,搞好服務。半年來,切實加強與集團公司有關部室及礦、廠之間的聯絡、搞好內外溝通等工作,有效搞好各項服務工作。
2、管理好公司印章,堅決做到蓋用印章必須經領導批准,嚴格按照公司蓋用印章有關制度執行。保管好公司營業執照、組織結構程式碼證、各種許可證,並能按時進行年檢。
3、做好每月對礦、廠工資的結算,建立正龍公司工資審批、發放臺賬,及時準確地編制機關人員工資表,按時把工資發放到職工手中,而且沒有出現一次失誤。負責做好工資方面的統計分析工作,對上半年工資結構及工資成本進行了分析,並及時把分析結果提交領導。
4、做好員工的調配公司,及時辦理調入、調出人員的關係轉移手續,並做好各類人員庫的建立,及時提供各類人員情況,對公司員工情況做到及時掌握。
5、做好公司員工住房公積金、養老金、企業年金以及醫療保險金的開戶、徵繳工作,與集團公司房產處、社保中心等單位加強聯絡,及時掌握各種資訊,做好各項基金的申報及徵繳工作。
6、根據集團公司要求,為加強勞動合同管理,對正龍公司員工合同重新組織了簽訂工作,並及時與集團公司以及勞動保障部門聯絡,做好合同各方的簽字、蓋章工作,目前,該工作已接近尾聲。
7.做好上半年的人力資源系統填報任務,每月按時給集團公司報送勞資報表,透過對勞資報表的統計分析,使自己對公司勞動用人情況以及工資情況有了更深的瞭解。
8、加強對車輛管理力度,做好公司車輛的日常排程工作,確保正常工作用車,對司機進行日常的監督,使司機提高服務質量,確保公司用車的及時到位,對司機動向及時掌握,並且外出必須登記。
9、負責編制公司每月辦公用品計劃,並對礦、廠辦公費用計劃進行稽核,嚴格控制費用,使公司辦公費用大大節儉,並且能夠及時購置機關辦公用品,為各部室提供良好的辦公條件。同時,為公司辦公用固定資產、車輛用油、餐費、住宿費、管理費用等等做好核實、驗收、
結算等相關工作。
10、切實抓好公司員工的福利工作。按照公司福利政策,組織落實公司勞保福利等商品的採購、調配等管理工作。上半年總共發放了春節福利、三八婦女節福利、五一餐券、六一獨生子女福利、防暑降溫費、前兩季度福利以及為公司職工發放夏裝等福利工作。
二、上半年工作中存在的問題和不足
1、許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待於改進,工作責任心有待於加強。
2、平時工作中發現的問題以及自己的想法不能很好地與領導溝通或交流,工作缺乏主動性,比較保守,不夠大膽。
3、學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是工作經驗方面不足,還需要更好地鍛鍊。
三、下半年工作打算
下半年是完成全年工作的關鍵,也是自己自身提高的關鍵,我將按照年度計劃以及崗位要求,不斷改進工作方法,爭取下半年在本職崗位上做出更好的成績。
1、繼續加強學習,拓寬知識面,在崗位上發揮作用。把學習作為是一項重要的工作內容來抓,不斷增加理論知識和專業技術知識。認真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領導滿意,同事滿意。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,及時到基層中瞭解人力資源動態、用工結構、工資分配結構等資訊,給領導決策提供依據,真正做好領導的助手。
3、提升公司人力資源管理水平,加強宏觀分析,完善人力資源動態化管理,建立人力資源庫,從單純的事務性工作向人力資源的統籌管理過渡。
4、不斷完善公司人力資源管理的制度化、流程化、規範化管理,要逐步形成人才管理辦法、機關人員考核辦法、薪酬制度等相關制度辦法,進一步規範管理。
5、下半年,我將在上半年工作的基礎上,總結經驗及時調整自己,在工作中爭取有更好的業績。
辦公室人員上半年工作總結4
今年以來,辦公室工作在領導班子的堅強領導下,在分管領導的正確指導下,在各科室的大力支援下,我們嚴格按照“勤於學習、善於落實,勇於創新、敢於擔當”總體工作思路,充分發揮第一視窗、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了領導安排的各項工作任務。
一、上半年工作小結
辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱鉅、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。
(一)當好參謀助手。辦公室按照全年工作目標任務,密切關注和把握全域性工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為全域性提供富有實效的政務服務。今年上半年,按照領導的統一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,工作指導會議8場,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。
(二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規範性,在內容上保證可行性,在程式上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室收取上級衛生行政部門檔案61份,其中需上傳下達辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,佔辦文率的11.4%。
(三)資訊力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳資訊。我們在資訊工作中努力做到“收集資訊第一時間、報送資訊第一時刻、處理資訊第一時段”,確保資訊快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類資訊24條,上報xxxxxxx24條,上報xxxxxx22條。
(四)綜合協調水平不斷提高。綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關係到領導班子決策能否落到實處,關係到辦公室工作的質量和效率,關係到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協調,切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全域性和服務全域性的良好氛圍。
二、存在的問題與不足
今年以來,辦公室在領導的.深切關懷和兄弟科室的大力支援下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧半年來的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。一是由於平時多忙於
事務性工作,專業學習放鬆,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發問題時缺少批評與自我批評。
二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現象。
三是忙於做好自己分工範圍內的工作,相互協調工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。
三、下一步工作打算
一是加強政治理論及業務知識的學習,拓寬知識結構,不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證資訊宣傳及文字工作再提高;
二是增強服務意識,擦亮服務視窗,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想幹事”的熱情、“會幹事”的本領、“幹成事”的水平上力求新突破;
三是後勤保障、會務接待精心細心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。
四是繼續爭創“創先爭優示範崗”,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”。
xxxxxxx區衛生服務中心
xxxx年x月x日
辦公室人員上半年工作總結5
本人作為公司的文員,在公司領導的關心指導及同事的支援幫助下,認真履行崗位職責並較好地完成了各項工作任務,在得到鍛鍊的同時也存在許多不足,需要不斷向周圍同事請教學習、不斷積累工作經驗,運用所把握的知識來彌補存在的缺陷,以達到更好的工作效果。現將本人半年工作總結報告如下:
一、堅定信念,務實工作
我每週的自報單中總會有一句話:“今日工作不努力,明日努力找工作”,這句話在不斷鞭策自己努力向上,因為自己深知只有不斷努力的把工作做好,自己在企業才有存在的價值。自己一直嚴格遵守企業的各項規章制度,少說多做,用實際行動證明自己對企業、對工作的熱愛。
二、認真做好本職及日常事務性工作
1、日常接待工作:堅持與同事共同完成領導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,並得到領導的認可。接打電話使用文明用語,接待來訪來客或者前來諮詢的員工熱情禮貌,同時自己會盡我所知給予解答,或及時與領導溝通給予解決。報刊信件發放及時,快遞信件堅持親自交付收件人保證信函時效性。
2、物資採購及治理工作:制定公司日常辦公用品購進計劃並進行採購,每月勤與各部門溝通,採購時根據各部門所需進行多家比較後購進,根據領用情況進行登記,並對庫存物品進行盤點,每月除日常的筆、本存量大以外,減少不必要的庫存以免發生過性物品造成浪費。勞動保護物品根據庫房制定的計劃,每月保質保量進行採購。對採購入庫的物品及時聽取庫管及員工建議,採購時根據不同季節不斷調整物品質量,讓所採購物品真正達到物有所值,物盡其用。
3、檔案檔案管理工作:根據工作需要,製作各類表格、文件,同時完成部分檔案的列印、影印、掃描工作。上半年總計檔案發放9份,對公司發放的檔案、通知及時做好上傳下達工作。上半年總計存檔檔案30份,並在4月份前將20xx年存檔檔案歸類整理完畢。檔案借查閱40餘次,對公司業務往來的檔案存檔做好存檔登記,為領導及員工的查閱資料做好服務,對借出檔案及時查詢使用情況,保證檔案室檔案的完整性。人事檔案根據人事變化隨時調整,上半年新入員工26人,離職員工21人,新入員工檔案力求完整,離職人員檔案統一存放。勞動用工合同根據相關規定及時簽訂,以避免發生糾紛同時協助領導做好勞動年審。
4、三險管理工作:人員入職參險嚴格遵循規定,適時通知各部門查詢未參險人員瞭解情況,讓大家及時辦理參保。協助員工辦理保險轉移、醫療結算等工作時不為難員工,儘自己所能達到員工滿意。上半年總計發生工傷4起,共計報回醫療費用4000餘元。出現工傷時及時帶工傷員工就醫並組織材料上報,“在家代表個人,在廠代表部門,在外代表企業”,在對外工作中禮貌待人,凡事為企業、為工傷員工著想,做好服務工作。
5、食堂帳務管理工作:接管食堂帳務工作已有一年半之久,由默生到熟悉離不開領導的悉心指導與食堂管理員的全力協助。
食堂帳目記錄一絲不苟,杜絕錯帳、糊塗帳的發生。近半年物價上漲過快,食堂在田總及劉總的指導安排下,維持原有標準、自負虧損的情況下保證了用餐質量,每週都有肉食改善,菜品搭配合理,無員工出現投拆及腸胃不適現象。在採購食堂菜品時更是貨比三家,採用“多問、少採、多試”的原則,透過對比挑選合作的商家。秉成為大家做好服務的宗旨,做好食堂各項工作。在員工及外單位用餐人員買退飯票上堅持買退都簽字原則,避免發生錯帳產生糾紛。
食堂工作看似簡單,誰都知道把生的米煮熟,生的菜下鍋炒就可以食用。可誰又知道,當今在飲食安全頻發的情況下,食堂為保證大家的飲食安全,一直堅持能自己做的堅決不用半成
品,能用半成品的堅決不用成品。清洗菜品時決不含糊,用食堂人員自己的話說就是:同一鍋裡吃,哪個不乾淨自己都吃不下。食堂人員傾心的服務就為了讓大家滿意,食堂管理員也曾說過就是再累再難也要保證大家的飲食安全。半年來透過食堂人員的共同努力基本保證了開飯的時間,菜品及菜量的供應上也一直遵循讓大家吃飽的原則,基本達到每位員工的滿意。食堂不僅在員工用餐下了很多功夫,在客飯菜調劑上更是用心良苦。食堂人員透過準備客飯菜,細心觀察領導的喜好及忌口食品,注重口味及營養搭配,單獨列出客飯菜品採購單進行採購,讓客飯菜品種可供選擇越來越多,得到領導的一致認可。
三、立足本職,創先爭優
20xx時間已過半但各項工作仍在繼續,在今後的工作中我將揚長避短,盡心盡力協助領導及同事做好辦公室各項工作,尤其是在內接外聯工作中微笑示人,避免情緒化,注意自己言行舉止,展現良好的公司形象。
在下半年的工作中除不斷完善一線工作的同時也要協助領導完成好二線的各項工作。做好二線社會保險的代繳申報工作及二線員工的進入職手續完善與勞動合同簽訂工作,為二線籌建做好後勤服務。
公司發展日益壯大,我將用實際行動做出更具說服力的工作,力爭在20xx年創先爭優,因為我相信:即便是再平凡的崗位,只要有傾心的奉獻,就一定會有回報。