縣檔案館安全檢查自查工作總結
縣檔案館安全檢查自查工作總結
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助於我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律,不如靜下心來好好寫寫總結吧。我們該怎麼去寫總結呢?以下是小編精心整理的縣檔案館安全檢查自查工作總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
根據市檔案局《關於開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結合檢查內容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動。現將自查情況彙報如下:
一、加強領導,落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了XX縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優。
二、庫房裝置設施符合要求,檔案安全管理到位
XX縣檔案館雖為1996年建設,但選址和設計基本符合要求。透過近年來的努力,庫房設施裝置日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象。
2、配備了數量足夠和符合要求的乾粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統;檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。
3、籌集5萬餘元,為檔案庫房配備了溫溼度測量儀器、空調、去溼機等裝置;庫房照明堅持採用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批准。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年僱人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道乾淨、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全域性(館)範圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
1、重視庫房配備和裝置維護。使用了符合國家標準和規範要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房裝置供電線路。堅持做到了對檔案保管保護裝置進行定期維護,確保各種裝置的完好率達到100%。
2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。
四、強化對檔案實體的安全管理,確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的`收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷燬過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵後,方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查,並做好相關記錄,發現問題及時處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去溼,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統化、規範化整理,以確保無丟失、黴變、退色、蟲蛀、汙損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
五、注重計算機及資訊載體的管理,確保檔案資訊保安
1、嚴格執行檔案資訊公開的有關規定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續,並經局長批准。
2、我局資訊化建設雖然起步較晚,資訊保安工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定和銷燬制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的檔案實行資源共享;四是設立了資訊系統的防火牆、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟體,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案資訊系統安全管理措施;五是作為永久儲存的電子檔案,均製作了紙質檔案以備不時之需。
總之,我館透過實行安全責任制,配齊檔案保管保護裝置設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由於措施得力,管理到位,我局檔案從未出現黴變、褪色、汙損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、洩密等事件,
更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今後的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程式化、科學化、規範化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
XX縣檔案局(館)
20xx年9月20日