2021年辦公室工作總結範文(精選11篇)

2021年辦公室工作總結範文(精選11篇)

  時間一晃而過,一段時間的工作活動告一段落了,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!想必我們需要寫好工作總結了。那麼寫工作總結真的很難嗎?以下是小編為大家整理的2021年辦公室工作總結範文(精選11篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  辦公室工作總結1

  辦公室是一個單位內部的樞紐,對外的視窗和領導的左右手,發揮著承上啟下、綜合協調、參謀助手和服務保障作用。進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量是新形勢下對辦公室工作提出的新要求。

  一、擺正辦公室在全域性的地位,明確服務物件

  辦公室是一個綜合部門,擔負著上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等工作任務,處於協調機關各科室、連線領導和基層的樞紐地位,主要是為領導、機關、和基層服務,是機關的資訊中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務、協調,任何一個環節出了問題,都會產生較大影響,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全域性各項工作的開展和各項工作任務的完成。

  首先,辦公室是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把"一切服從大局,一切服務大局"作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、區域性服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。樹立"責任意識"。辦公室工作無小事,責任重於泰山。每個工作人員都要認真履行自己的職責,兢兢業業,恪盡職守,盡心盡力,全力以赴地做好每一項工作。要從辦文、辦會、辦事等具體環節入手,從接打電話、迎來送往、報送資訊、機關衛生等"小事"做起,從每一天做起,重效益,講質量,恪盡職守,穩中求新,充分地發揮樞紐作用,對工作負責,對事業負責,確保單位各項工作有條不紊,高效有序。

  其二,辦公室是機關對外的視窗,要為群眾提供優質服務。辦公室是單位的重要"門面",辦事效率高低、服務態度好壞,不僅反映一個部門、一個單位的精神面貌,而且直接關係到這個部門、單位的對外形象。辦公室要堅持全心全意為人民服務的宗旨,把為基層,為群眾服務作為工作的出發點和落腳點,積極主動、熱情周到地為他們服務,協調好關係,處理好問題。特別是接聽電話,接待來人來訪等方面,更要熱情周到,優質服務。做到讓前來辦事的人歡喜而至,滿意而歸,由"視窗"體現、塑造我局良好形象。

  二、樹立"五種意識",明瞭怎樣服務

  "畫龍需點睛",有了服務的意識還要練就服務本領,這就要求辦公室的工作人員,一方面要加強自身素質訓練,確保政治、思想、工作、作風都過得硬;另一方面要端正服務態度,提高辦公水平,講究辦事效率,謹小慎密,減少疏忽和失誤。在具體工作中要注重培養、樹立"五種意識",

  一是"學得勤"。學習是不斷適應和改進工作,提高自身素質的必由之路。要樹立終身學習的觀念,堅持不斷地學習,並真正做到學以致用,使辦公室真正成為"學習型"科室。

  二是"想得到"。有謀才能善斷。辦公室工作人員要立足千姿百態的新情況,多動腦筋、多想辦法、多出主意,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與、決策能力。這就要求辦公室要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領匯出謀劃策、查漏補缺。辦公室要善於站在全域性的高度,把注意力集中在那些牽動全域性、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的重點、難點問題上,既要了解局內的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解局班子的工作意向和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部職工的意見和建議。要善於增強整體凝聚力,樹立團隊協作精神和服務理念,善於對內加強管理,對外搞好協調,對上加強聯絡,對下做好服務。

  三是"管得寬"。辦公室工作綜合全域性,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面瞭解各方面工作情況,為機關工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保令到人動。對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,事事有迴音,項項有交代,件件有著落。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

  四是"做得細"。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求我們在工作中要細心、細緻,要從不起眼的小事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細緻再細緻,做到不讓領導佈置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的檔案在我手中積壓,不讓到辦公室問詢工作的群眾在我們這裡受到冷落,不讓人事勞動和社會保障局的形象在我們這裡受到影響。

  五是"講程式"。辦公室工作的程式性要求很強,特別是在大量複雜的事務性工作中,要求辦公室的工作人員一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級彙報的原則,以明確責任。要透過建立一套科學規範的工作制度、工作程式、工作規則,使每項工作都有章可循。

  辦公室工作總結2

  回顧20xx年,既是忙碌又是充實的,在同事們的支援和幫助下,我較好地履行了工作職責,基本上完成了工作任務。現將半年來的工作情況總結如下:

  一、 工作態度方面

  無論在工作還是在生活中,我一直相信一份耕耘一份收穫,自從進入公司城東汙水專案部以來,我不斷努力學習、努力工作,從做好本職工作和日常工作入手,從我做起、從身邊的小事做起,並持之以恆,正確認真地對待每一項工作,有效利用工作時間堅守工作崗位。同時,在工作之餘,由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導和同事學習。經過半年多時間的不斷學習、不斷積累和鍛鍊,培養了我對工作認真負責、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態度,使我具備了一定的辦公室工作經驗,從而能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,也都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行。

  二、 工作內容方面

  專案部綜合辦公室的工作對我來說是一個全新的工作領域,許多工作都是邊摸索邊幹過來的。作為專案部綜合辦公室的負責人,我清醒地認識到,綜合辦公室是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。專案部綜合辦公室的工作千頭萬緒,既要負責專案部的行政人事事務,又要負責專案部日常的後勤保障及宣傳等工作,工作內容十分繁雜。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我不斷自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,努力及時辦理各項事務,力求周全、及時、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  三、存在的問題和今後努力方向

  半年來,本人努力負責地去開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,在日常工作中,有些工作做的還不夠細緻,一些協調工作做的不是十分到位。

  在接下來的工作中,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律常識,提高工作效率。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好本職崗位工作,不斷改進辦公室對其他組室的支援能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  我相信“冰凍三尺非一日之寒”,在科學技術日新月異、競爭越來越激烈的今天,我會不斷學習新知識,掌握新技能,在工作中不斷的積累實踐經驗、不斷提高自己的專業水準和工作能力,儘可能的去滿足工作的需求和適應社會發展的需要,能更好地完成領導安排的任務,不斷拓寬思路、深化本職工作,努力為公司及專案部做出力所能及的貢獻。

  辦公室工作總結3

  20xx年成品油管理辦公室工作在市局黨組的正確領導下,根據年初制定的規劃,按照上級主管部門的工作要求,基本完成了全年工作任務,主要做了以下幾方面工作:

  一、完成了20xx年度成品油零售經營企業經營資格的年度審查工作

  根據商務部《成品油市場管理辦法》的相關規定和省商務廳湘商運[20XX]6號檔案《關於進一步做好成品油流通市場管理工作的通知》精神,3月初我辦以沅商辦[20XX]9號檔案,向全市各社會加油站(點)、中石化、中石油、中海油駐沅加油站發出了《關於認真做好20xx年度成品油零售經營企業經營資格年度檢查工作的通知》,並深入全市各加油站(點)進行了現場檢查,4月10日前完成了各加油站(點)的年檢資料審查工作,經審查,全市各類加油站(點)共91個,合格80個,未透過年檢11個,全年銷售成品油10.38萬噸,其中汽油6.23萬噸,柴油4.15萬噸。

  二、編制了沅江市成品油零售行業“十三五”發展規劃

  根據省商務廳(湘商運[20XX]14號)檔案《關於編制湖南省成品油分銷體系“十三五”發展規劃的通知》和益陽市商務局6月初召開的成品油分銷體系“十三五”規劃編制工作會議精神,我辦立即向黨組彙報,落實規劃編制單位和編制經費,按照規劃編制的工作要求,配合編制單位對“十二五”規劃的執行情況進行了認真的梳理,對“十三五”規劃的新增布點進行了現場調研,經過三個多月的緊張編制工作,完成了我市成品油零售行業“十三五”發展規劃審定稿,並已獲《專家評審會》透過,目前《規劃》已報市規劃局,待市規劃例會透過。

  三、開展了成品油市場“打非治違”和車用燃油的專項整治

  一是根據省商務廳湘商運[20XX]3號檔案《關於做好車用燃油專項整治工作的通知》精神,我辦會同商務執法大隊和中石化相關工作人員於3月、6月和7月三次對全市轄區內83個加油站開展了車用燃油專項整治,發出《責令改正通知書》52份,責令尚有普通柴油庫存的加油站必須在6月底前徹底消化,7月1日後只能銷售符合國四標準的車用柴油,今後對違反規定繼續銷售普通柴油的加油站將按照《成品油市場管理辦法》的相關規定予以處罰。

  二是繼續加大成品油市場“打非治違”整治力度。今年不定期由商務綜合執法大隊開展“打非治違”突擊整治行動五次,查處違規經營加油站22家,非法流動加油船一艘,非法流動加油車3臺,處罰款5.1萬元。

  三是開展了成品油倉儲企業現場核查和各油庫、加油站(點)安全隱患大排查。根據省廳湘商運[20XX]22號、35號檔案精神,今年2月、3月、6月、8月我辦會同商務綜合執法大隊、中石化相關工作人員四次對全市各加油站(點)開展了安全生產隱患大排查,針對百合汽車站內設加油站、鴻髮油庫批發企業未按時參加省廳年檢、個別加油站滅火器未定期檢驗更換,竹蓮站加油員在加油過程中打電話、加油槍直接給摩托車加油、消防砂池形同虛設,中石油洞庭水陸加油站周邊及罩棚內長期停放社會車輛等問題,已發出《責令改正通知書》及時進行了整改,並將有關情況分別向市安委作了專題書面報告。

  四、及時辦理了成品油管理日常業務,為經營企業搭建了務實、高效的服務平臺

  為更好地發揮成品油管理的職能作用,為經營企業提供務實、高效的優質服務,今年共辦理加油站(點)申報材料新建4個,調整規劃地址2個,遷建1個,建設批文延期2個,竣工驗收發證1個,修正經營地址2個。較好地完成了成品油管理年初規劃工作任務。

  20xx年將是實施“十三五”規劃的第一年,成品油管理工作將按照上級商務主管部門的要求,在突出職能管理、強化安全生產,加大“打非治違”力度等方面繼續做好監督管理工作。

  辦公室工作總結4

  過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了必須的進展,為xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作

  1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度

  根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。透過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的職責心。

  對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

  3、組織安排各項活動

  20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、專案部的支援。元月份組織各部門、專案部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各專案員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯絡輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

  20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、專案部送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

  20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的資訊,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由於物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得透過公司員工的各項保險基數核定工作。

  5、加強績效考核,制定了合理的辦法

  採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  三、成績的取得

  離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支援,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由於潛力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在必須的重製度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

  這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改善服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。

  辦公室工作總結5

  回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫忙下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作狀況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、帶給調研資料、數量都要為決策帶給一些有益的資料,資料。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關係,辦理公司有關證件。在公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,用心為公司辦理各類證件。透過多方努力,我只用了月餘時間,辦好了XXX證書、專案立項手續XXXX產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

  2、及時瞭解XXXXX狀況,為領導決策帶給依據。作為XXXXX企業,土地交付是重中之重。由於XXX的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,用心和有關人員交流、溝通,及時將所瞭解的拆遷資訊、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了XXXXXX及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

  3、用心響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0X號辦公會議精神要求,我針對目前XX房地產的發展狀況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項資料指標,走訪了一些商業部門如XX,XX又到XX花園、XX花園、XX小區調查這些物業的租售狀況。就X號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。

  4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

  5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。

  6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在X月份按照審批許可權完成了購置辦公用品、通訊、影印機、電腦等裝置的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程式核定使用標準。

  7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在XXXX召開期間,認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  二、加強自身學習,提高業務水平

  由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了必須的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協調辦事潛力和文字言語表達潛力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。用心提高自身各項業務素質,爭取工作的'主動性,具備較強的專業心,職責心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的問題和今後努力方向

  半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:

  第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

  第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

  第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己就應貢獻的力量。我想我應努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數;

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

  第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支援潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  辦公室工作總結6

  即將過去的一年在興盛發展史上是至關重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改專案的生產、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。透過辦文、辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。

  一、辦文方面

  1、規範了檔案資料的管理。針對性地出臺了檔案規範化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有彙報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了檔案資料的時效性和完整性。

  2、完善了公司下發、上報檔案資料的起草、收集、審定、修改、把關、印製、登記、分發、歸檔程式,保證了各項彙報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今後的發展奠定了原始檔案基礎。

  3、完成了公司各類檔案、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的檔案起草任務。

  4、完成了公司資料的列印、影印、編排、裝訂工作,全年共完成50餘萬字的列印任務和3600餘份檔案的影印任務,根據資料室的工作內容,針對性地出臺了《關於進一步規範圖紙、技術資料領用、查閱、打影印和傳真傳送管理的暫行規定》和資料室工作制度。

  5、完成了施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查詢方便,較好地為公司生產和建設部門提供了服務。

  二、辦事方面

  1、規範了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,瞭解公司情況的一個重要渠道。

  2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。

  3、完成了辦公室印鑑和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發工作等,並及時編寫了公司的大事記。

  4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。

  5、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。

  6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。

  7、協助領導策劃整體工作佈局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。

  8、透過調查研究,及時收集關係公司發展的各種資訊,經過綜合加工分析,為領導提供準確有效的決策依據。

  9、積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提建議。

  10、協助總經理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。

  11、協助*副總開展了公司對政府和職能部門的外協工作。

  三、存在問題

  1、主動學習少,跟不上時代的發展要求。

  2、工作缺少程式,制度仍不健全。

  3、對工作人員培養教育差,素質還有待提高。

  4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。

  四、20xx年工作計劃

  20xx年,我準備根據以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:

  1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。

  2、加強協調,提高服務質量,更好地服務於上級、同級、和基層。

  3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。

  4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰鬥力的工作集體。

  5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。

  總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現了技改專案的試產、達產,同時2#焦爐也即將投產,化產車間、汙水處理系統、120萬噸洗煤廠已全面進入裝置安裝階段,一座大型現代化企業的框架已基本搭建完成,即將到來的20xx年將是興盛全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,興盛人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進。

  辦公室工作總結7

  一、20xx年度工作總結

  辦公室20xx年在公司領導的正確指導與大力支援下,在公司各部門的配合協助下,著重圍繞公司各項行政事務管理、事務監察督辦、制度管理、檔案及檔案管理等方面,注重發揮辦公室以人為本的管理,承上啟下、聯絡左右、協調各方,各項工作均取得了一定成績,同時,辦公室協助其他部門完成了各項行政工作。

  (一) 加強基礎管理,創造良好工作環境

  為領導和員工創造一個良好的工作環境是辦公室重要工作內容之一。辦公室結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使辦公室基礎管理工作實現了規範化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,為公司各項工作的開展創造了良好條件。 如:基本做到了會議紀要、工作流程、其它檔案等的清晰明確,嚴格規範管理;積極配合領導及時的收、發文件,以保證準確及時,並對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公裝置維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;在接人待物、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用;為公司各部門的後勤服務更是盡心盡職。

  (二)加強服務,樹立良好的工作氛圍

  1、變被動為主動

  對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前,特別是辦公室分管的食堂、辦公用品的採購申請、車輛的排程管理、辦公耗材管控及辦公裝置維護、保養、公司環境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理、及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在創新與工作作風上有所突破

  在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動辦公室工作不斷上水平、上臺階。切實轉變辦公室服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

  3、加強學習,形成良好的學習氛圍

  辦公室人員要具備很強的工作能力,為保持辦公室高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鑽研辦公室業務知識,認真學習了公司業務流程、規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

  4、認真履行職責

  辦公室的工作內容決定了本部門的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。 這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執行,狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,營造了良好的辦公環境和秩序。

  (三)做好行政事務管理工作,對公司的環境衛生、後勤、食堂、衛生、辦公用品採購、宿舍管理、修理、車輛的排程管理等做好服務工作。

  辦公室在公司各項行政工作中發揮了重要作用,但也遇到了不可小覷的問題:

  1) 辦公室對各部門的工作沒有起到良好的督促、協調關係的作用,尚待完善;

  2)辦公室的部門職能、崗位職責等尚待繼續細化完善;

  3)辦公室的執行力尚待加強。

  二、20xx年度工作計劃

  辦公室是一個運用協調的方法,發揮參謀和助手的作用,使整個公司科學、高效、有序運轉的綜合服務部門,既要服務於公司上層,又要服務於公司的基層員工。雖然辦公室的工作複雜、繁瑣,但為了配合公司的發展,就要求辦公室的工作事事有交代,件件有落實。辦公室在20xx年的工作中,要切實加強自身建設,完全發揮作為公司行政人事管理活動中心所應具備的以下四大職能:

  1、協調是總經理辦公室的首要職能,滲透到工作的方方面面。公司的內部關係和外部環境都處於不斷變化之中,這就要求辦公室在公司內部成為溝通上下,協調左右的樞紐,在公司外部成為聯絡社會、展示形象的視窗。

  2、資訊處理是辦公室的重要職能。透過對與公司有關的各種資訊進行去偽存真,去粗取精的篩選,為決策層的正確決策提供依據,並服務於公司各個層面的工作。

  3、為上層決策進行參謀是辦公室的任務。正確、科學的決策依靠全面而可靠的資訊,科學的決策程式和專家、助手的輔佐。辦公室就應致力於為科學的決策創造條件,並且根據具體實施情況及時、準確地反饋資訊,協助進行追蹤決策,促使目標的順利實現。

  4、綜合事務管理是辦公室的基本職能。辦公室負責組織需要幾個部門協作辦理的綜合性工作,組織公司範圍內的活動及會議。注重同員工建立各種固定的溝通渠道,包括與員工談話,設立建議和意見箱,組織各種渠道的聯誼活動以及有益於員工之間溝通和交往的各種活動。

  具體如下:

  1)制度的修訂與完善

  對公司現行的規章制度進行深入瞭解,針對其在實行過程中出現的問題,提出修改建議,經總經理辦公會議討論達成共識後,不斷完善各項制度。

  目標:員工自覺遵守各項規章制度,制度有效地服務於各項工作。

  2)公文管理

  推進公文製作,收發流程的標準化,規範檔案資料的分類、歸檔、廢除、呼叫程式。維持一個能保證公司資訊資料開發、歸檔、呼叫、留存及保密的有效系統。

  目標:不論何時何地,只要公司需要,就儘可能提供準確、及時的資料和資訊。

  3)印章管理

  進一步規範印章的製作、使用、廢止流程。

  目標:合理使用公司的印章,杜絕私刻、私用、濫用公章的現象。

  4)辦公用品的管理

  合理控制辦公用品的採購及發放,規範辦公用品的領用程式和使用細則。根據各部門及崗位的實際情況制定辦公用品的領用定額。

  目標:杜絕浪費辦公用品和私自侵吞辦公用品的現象。

  5)會議管理

  負責公司內部會議的組織,會務的安排和會議紀要。

  目標:保證會議的效率,使會議更好地服務於工作。

  6)門衛管理

  定期檢查門衛值班情況,合理規範門衛管理制度。

  目標:保證門衛工作合力有序進行。

  7) 日常維修、檔案起草、印刷品製作、廢品處理、福利發放、公司內外宣 傳、勞動紀律、考勤管理等其它工作。

  管理從最初的硬性規章、守則發展到員工的自律規範,其中起主導作用的是一種文化認同。這種觀念上的轉變,文化力量潛移默化地發揮重要作用。企業文化絕不是喊喊口號或多豎幾塊標牌。全體員工沒有同統一的文化價值理念,一切都是空洞的,只是沒有執行力的口號而已。企業文化直接受到企業創始人和領導者的影響,但不是由一、兩個人決定的,她是企業全體員工共享的價值觀、使命和目標,一旦被全體接受並在行動中得到貫徹,就會形成創造性的凝聚力,不斷提升企業的業績。要建設真正的企業文化,就要不斷學習,從公司上層到普通員工中的任何一個人都要認識到目前存在的問題,並不斷尋求新的挑戰。

  辦公室工作總結8

  回顧半年的工作,辦公室在公司領導和業務部門支援和幫忙下,按照公司的要求,較好的完成了財務、媒介、策劃、監聽和保障等一系列工作,尤其是透過今年公司組織的培訓,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改變,現將辦公室階段工作總結如下:

  一、做好了人事管理工作。

  二、嚴格了行政管理工作。

  三、認真辦理了日常公文。

  四、認真負責的做了辦公用品的採購和發放登記工作。

  五、嚴格認真的做好了財務工作,做到了及時催款、發放工資和福利。

  六、認真細緻的做好了媒介工作。嚴格的對廣告上播單、下播單和停播單進行了稽核。

  七、完成了對相關頻率的監聽,及時進行了資料分析和報告發送。

  八、組織完成了公司的大項活動。

  九、完成了公司領導交賦的其他事務及辦公室的各項雜項工作。

  1、好的方面。

  一、完成任務好,尤其在大項工作中,能夠服從分工,並相互密切配合。主要表此刻配合電臺的活動中,充分展示了公司的良好形象。

  二、日常制度落實比較好。尤其是坐班和午間值班,能夠正確負責。保證了公司日常工作的順利開展。

  三、辦公秩序維護好。能夠利用工作間隙整理和維護辦公室的衛生和物品的擺放。

  2、存在的問題。

  一、行政管理中存在著管理辦法少、管理簡單的現象。

  二、內勤人員的綜合素質還有待提高,尤其是媒介崗位工作人員由於業務不熟、工作缺乏認真細緻性,工作中時有失誤,並造成了必須的影響。

  三、大家的工作態度、團隊配合意識及學習熱情還有待提高。

  3、下半年工作的重點。

  一、認真組織大家學習公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。

  二、加大培訓力度,提高業務技能,減少工作失誤。

  三、充分利用各種時機,強化教育,提高公司員工的團結協作意識和配合意識。

  在下半年的工作中,我們辦公室將在領導的正確帶領下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,爭取更加優異的工作業績。

  辦公室工作總結9

  半年來,辦公室在局黨委的領導下,緊緊圍繞全域性中心工作,參與政務,搞好服務,認真履行職責,全力推進各項工作的有序開展。

  一、上半年工作簡要總結。

  辦公室工作可謂是千頭萬緒、職責重大。半年來,辦公室全體工作人員,立足本職、團結協作,主動創先爭優,各項工作取得了必須進展。

  一是資訊調研工作水平不斷提高。

  上半年編寫、上報各類資訊120多條,為領導決策帶給了詳實資訊。報送量和採用量在全市區縣排在前列。今年上半年完成調研報告兩篇。同時強化新聞宣傳報道工作,保證在各類報刊、市局資訊刊物上的發稿數量。

  二是辦文辦會辦事潛力不斷增強。

  在公文的處理過程中做到及時、準確、安全,保證公務活動的正常執行。檔案的收發,傳閱,歸檔有條不紊;各種傳真、會議通知準確及時;印章的使用、管理更加規範;出色的完成了系統幾次大型會議、活動的組織,對於其他科室承辦的專業會議,也都用心主動協同做好會務工作。會前搞好佈置,會中搞好服務,會後注意收集資料,認真總結,及時歸檔;能夠以認真負責的精神,認真完成好領導交辦的各項工作任務。機關的工作秩序、環境衛生井然有序;車輛的使用、管理規範,後勤保障及時到位,確保了各項工作正常運轉。

  三是督查督辦效能不斷提高。

  督查工作是辦公室工作的重要組成部分。局黨委研究確定的各項重點工作,按照要求,辦公室進行督查,推動決策的落實。對領導批轉的檔案、信訪件,凡有辦結時限的都實行跟蹤催辦。在督查過程中,注重在掌握真實狀況上下功夫。

  四是服務水平、協調潛力不斷增強。

  服務是辦公室的主要職能,服務工作搞得好不好,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們堅持服務“沒有最好只有更好”的理念,力求精益求精、盡善盡美。對一些常規性工作,主動著手,提前準備。對臨時性的任務,能憑藉自己的應變潛力和實踐經驗,做到忙而不亂。同時不斷調整工作思路,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。在做好服務工作的同時,協調好各方面的關係。

  一是加強內部協調。根據工作需要對辦公室人員進行了工作分工,明確了職責,並要求做到有分有合,分工不分家。注意發揮辦公室人員的團隊精神,辦公室的凝聚力戰鬥力不斷增強,各項工作有條不紊、人人盡責。

  二是用心做好與上級機關、相關部門和各區縣部門的聯絡溝通。

  三是加強與各科室、各基層單位狀況溝通,做到上情下達,下情上達,確保政令暢通,各項決策落到實處。

  四是機關後勤管理水平有新的提高。辦公室的接待工作始終按照“從簡、從細、從嚴”的要求,克服人手少、事務多、任務重的矛盾,圓滿完成各項接待任務,樹立了辦公室的視窗形象。用心做好後勤服務工作。加強對駕駛員、車輛的管理,做到了無一例安全事故的發生。食堂管理方面,本著“服務第一”的宗旨,為機關幹部職工帶給衛生、方便、可口的飲食。安全保衛方面,始終堅持“預防為主、防消結合”的方針,認真抓好安全保衛工作。存在的問題:

  一是辦公室工作存在著見指打指的現象,工作主動性還不夠強,協調工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密。

  二是督查督辦力度不夠。對各項工作進展狀況有時掌握的不夠詳實準確等等。

  二、下半年工作打算。

  辦公室要努力做到以下幾點:

  一是要注重銜接。

  辦公室全體人員在辦文、辦會、辦事上,既要有明確分工,也要精誠協作,進一步提升整體工作質量。

  二是要注重配合。

  辦公室是個有機整體,在工作中大家要相互支援,相互配合,構成合力,使辦公室成為一個團結的整體。

  三是要注重溝通。

  樹立全域性觀念,減少因資訊溝通不足而造成工作失誤。重點抓好以下幾項工作:

  1、做好文秘工作。加強資訊調研工作。加強各種資訊的收集和上報,爭取在市、區級刊物上有更多資訊。

  2、做好工作實績考核工作的各項檔案資料的準備工作。

  3、做好機關接待、會務、用車等後勤保障工作。

  4、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。

  5、做好信訪、保密工作。

  6、做好局機關環境衛生管理工作。

  7、抓好機關作風建設工作。

  在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。

  辦公室工作總結10

  20xx年上半年,行政辦公室在區委、管委會的正確領導下堅持“開拓創新,主動服務,把握大局,參謀決策”為目標,緊緊圍繞管委會中心工作,著眼於加快發展、政令暢通、打造政務品牌、後勤保障有力,爭創一流工作。真正把辦公室打造成開拓創新、協調有力、廉潔高效、為民服務的第一視窗,努力開創辦公室工作新局面。現將行政辦公室上半年工作總結如下:

  一、上半年工作推進情況

  (一)圍繞管委會中心工作和重點工作,加強調查研究,及時瞭解、掌握經濟和社會發展動態,向管委會提供各類相關資訊,為領導決策、部署和指導工作發揮了參謀助手作用。

  (二)上半年共年收到各類檔案 件,制發各類檔案 件。其中,以區管委會發文87件,以行政辦公室發文35件;起草各類工作彙報、領導講話 件;籌辦、協辦各類會議 次。其中,黨政聯席會議9次,信訪工作專題會議2次,其他各類會議 次,共印發會議紀要12份。圍繞管委會中心工作,對全區重點工程、重點專案督查 次,確保了重點工作任務的完成。

  (三)安排和督導管委會各部門、單位辦理人大代表議案5件,建議 條;辦理政協提案2件。

  (四)認真做好人民群眾來信來訪工作。制定了《東湖區信訪工作辦案程式》和《東湖區領導幹部信訪包案制度》,進一步規範了信訪事項辦理程式,極大的推動了信訪工作的有序、紮實開展。榮獲全市信訪工作先進集體。

  (五)堅持做好政務資訊公開工作。按照市政府辦公廳的要求,將20xx年xx月至20xx年xx月管委會有關檔案在滿洲里市政務資訊公開平臺公開,便於。

  (六)認真稽核把關各部門、單位的文書處理工作;認真落實管委會和行政辦公室的檔案管理和保密工作,為行政辦公室日常工作的正常開展提供了良好保障。

  二、下半年工作計劃

  透過總結上半年工作情況,認真分析行政辦公室面臨的工作形勢,制定了下半年工作安排:圍繞一個主題,推進三個轉變,實現五個突破。

  圍繞一個主題:就是緊緊圍繞綜合協調、優質服務這一主題,創新工作思路,強化綜合協調,提升服務水平,確保辦公室工作快速、高效、協調運轉,確保管委會各項工作的順利推進。

  三、推進“三個轉變”:

  一是在工作重心上轉變。緊貼管委會工作思路,緊貼領導思路,把握大局,認真謀劃,前瞻思考,統籌安排,努力當好參謀助手。

  二是在工作方法上轉變。堅持抓大放小,堅持辦公室工作緊密聯絡政府工作大局、政府中心工作、重點工作、重大事項和重大決策,全面協調,認真督查,促進落實。

  三是在組織協調上轉變。注重統籌兼顧,注意做好對上、對下、對內、對外各個環節的工作協調,對上講實情,對下聽呼聲,對內多聯絡,對外促交流,充分調動各方面的工作積極性,為實現全區工作目標努力工作。

  實現“五個突破”: 一是督查落實上要有新突破。將督查工作的突破口放在區委、管委會重大決策部署的督查落實、領導批示件的督查督辦等方面,及時擬定督查方案,進行分解立項,將工作任務落實到各部門、單位,明確責任,提出要求,積極開展督促檢查。對黨政聯席會議定工作的督查,要制定措施、落實專人,形成制度,確保重點工作、重點工程件件有著落,事事有迴音。

  二是綜合協調上要有新突破。對領導交辦的任務,全力協調。既立足大局,實事求是,又努力體現領導要求,兼顧各方需要,保證任務的完成;對各部門提出需管委會解決的問題,主動協調,把情況摸深摸透,把政策吃準吃透,主動思考提出辦法,兼顧各方,多商量,善處理;對群眾反映的問題,耐心及時協調。認真聽取群眾意見,對涉及群眾利益的實事,滿腔熱情地辦好辦實。

  三是後勤保障上要有新突破。進一步強化內部事務管理制度、車輛管理制度,壓開支,保運轉。改進工作方法,不斷提升接待服務質量和水平。

  四是依法行政上要有新突破。重點抓好政務公開、行政許可法和《國務院全面推進依法行政實施綱要》的實施工作。強化信訪工作責任制,加大協調疏導力度和督促落實力度,努力化解各種矛盾,維護社會穩定,促進全區經濟社會快速發展。

  五是隊伍建設上要有新突破。按照政治上強、業務上精、作風上硬、工作上實、廉政上好的總體要求,透過開展爭先創優、強化學習培訓、嚴格考核獎懲,全面加強辦公室工作人員隊伍的思想、作風、紀律建設,努力提高辦公室工作人員理解執行政策,科學分析判斷形勢,敢於解決疑難複雜問題,善於進行綜合協調的能力,真正把辦公室建設成政治上靠得住、工作上能幹事、幹成事的堅強隊伍。

  辦公室工作總結11

  辦公室主要是繁雜瑣碎事務性工作,總體歸納為以下幾點:

  1、理順關係,辦理或者協助辦理公司有關證件。充分發揮綜合部門的協調作用,積極發展與相關單位的關係,提高工作效能。

  2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,並負責會議有關決議的實施。認真做好公司檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔,做好檔案管理工作。進一步健全、完善公司各項規章制度,及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、指示精神。

  3、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂勞動合同,按照有關規定,為員工繳交社會保險。

  4、切實落實企業管理的日常工作。按照相關制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,透過程式審批完成了購置辦公用品、通訊、影印機、電腦等裝置的配置工作。切實做好公司房屋租金、通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程式核定使用標準。

  5、做好公司後勤服務工作。落實各種會議的會前準備、會議資料、會場佈置等工作以及員工用餐管理、車輛管理等工作。

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