2021學生會辦公室部門年度總結(通用6篇)
2021學生會辦公室部門年度總結(通用6篇)
總結是在某一時期、某一專案或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那麼總結應該包括什麼內容呢?以下是小編精心整理的2021學生會辦公室部門年度總結(通用6篇),供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
學生會辦公室部門年度總結1
本學年以來,管院計科系團總支學生會本著服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領我係學生在學習和實踐中成長、成才,充分發揮了基層學生會組織的橋樑紐帶作用,在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學生會的秘書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監督考核,每位成員都同心同德,齊心協力積極做好本職工作。現將本年度辦公室工作出如下總結:
一、日常管理
1、完善檔案及資訊的管理工作:
(1)認真做好各種會議記錄並進行整理和歸檔。
(2)管理好我係部落格,及時更新內容創新形式。
(3)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以後學生會工作提供了可借鑑的依據。
2、學生會內部考核與獎懲工作:
(1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想彙報專題定期對自查表和各項考勤情況進行彙總並及時將相關資訊反饋給指導老師和各學生會成員。
(2)依據學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規範化和制度化的整理與考核,協調和監督各部門履行職責。
3、通訊工作:
(1)負責資訊的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證資訊通暢。
(2)負責組織和協調各個動的參與者,及時傳達活動相關資訊,保證活動的正常進行。
4、文字處理上保質保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:
(1)書寫和列印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等,彙總活動報名表,製作活動評分表等。
(2)負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結,並完成學生會學期末和年度工作總結。
5、其他工作
(1)聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會內部工作制度。
(2)安排辦公室值班並做好值班考核。
(3)內部溝通上針對幹事性格特點分配本部門工作,每週召開部門會議,及時總結本部門上週工作經驗教訓和安排下週工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的瞭解。
二、有待改進的不足之處:
(1)後期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
(2)收集同學們的意見和建議,並進行調查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作,相信今後大家眾志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。
學生會辦公室部門年度總結2
一、招新成員
作為學生會中心樞紐的一個部門,我們對招新非常的重視。對應聘人員的要求是:熟練操作MicrosoftOffice軟體,具有一定的應用文寫作能力,其次書寫時字型美觀工整。部門主任親自把關新人面試,最後6位優秀的幹事加入了辦公室。在接下來的一個學期中,他們都盡心盡力的為辦公室,為學生會做事,得到了上級的肯定。在工作中每個人都有自己的長處,當然也有一定的不足,希望現留任的6位成員能在自己崗位上盡心盡責,爭當優秀幹事,全心全意服務於老師同學。
二、日常工作
1、各類表格:製作並更替變動後的學生會成員的聯絡單、幹部及幹事的考勤表及各部幹事去留統計。統計並製作各班的班長聯絡單等。對各班進行周、月考勤評比及個人就業分的核算。
2、學生會通知發放:及時傳達上級發放的通知,保證通知的時效性,正確性。
3、學生會會議簽到及會議記錄:會議簽到包括學生會成員大會簽到,臨時會議簽到等會議簽到。各個會議召開的詳細記錄工作。
4、協助文體部清點各班跑操情況並作記錄。
5、本部附屬部門負責教師日誌的收發,登記違紀人員上報學生會進行學生考核。
三、協助工作
本學年我們部門主要組織開展了“外院風采系列大賽”其中包括“英語朗誦與歌唱比賽”“日語朗誦比賽”“校英語演講比賽”。其中英語演講賽及日語朗誦比賽在初賽推選出名單後交由英協和日語愛好者俱樂部辦。本次大賽中辦公室主要任務為:初賽在班級舉行,有學生會成員到班級監督記錄比賽情況。辦公室與文藝部,學習部合作將成功將初賽成員選拔出來。英語朗誦與演唱比賽有我們部門全權負責。決賽場地佈置:包括舞臺前排鮮花聯絡,氣球懸掛等。參賽選手安排和聯絡:包括抽籤、演講和演唱主題確定、伴奏收集、彩排等各項事宜。觀眾的作為安排、評委桌牌等準備、比賽獎品購買、監督決賽流程等。
另外,學院也講社團管理和資訊員工作交給我們部門,本學期社團活動比較多,基本每月會開一次例會,也組織了院級社團年檢,社團權益保障日等活動,效果比較好,
部門工作不足
1、製作聯絡單時有號碼及班級錯誤的,導致聯絡不到當事人。
2、剛開始飛信通知時比較倉促,反應比較不好。
3、組織比賽時沒有做到絕對細心核對。導致節目單名字填寫錯誤。
總結:本學年我們部門在工作上有了比較大的突破,獨立組織了耗時久、規模較大的比賽。尤其是下半學年事情比較多,幹事們也都很辛苦。佔據了無數個週末休息時間,早起吹氣球、呆在電腦前製表格。我們見證了這些可愛的幹事們的成長,的確讓我們很開心。希望在未來他們能為辦公室、學生會、外院多做一些有貢獻的事情。幹事和我們之間的感情非常的融洽,也多次組織聚餐活動增進彼此的感情。希望未來辦公室的領導者能吸取教訓,發揮優點長處,把外院辦公室做的更加強大。也能更好的為外院服務。
學生會辦公室部門年度總結3
時光荏苒,歲月如梭,上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰。我決定在今後的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下:
一、加強內部建設
1.基於辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每週定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束後,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。
2..辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,瞭解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2.為確保辦公室高效率的開展工作思想彙報專題,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課餘時間。爭取做到可以讓每個幹事有工作,有任務,有興趣。
3.並且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長與幹事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事
入事有詳單、有記錄,並下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,並有責任堅持到底。
1.事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯絡方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯絡方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密佈的進行全體成員聯絡方式的收集,立志
做到零錯誤率,並及時建立檔案儲存。
2.備品管理是學生會工作的後勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,並負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,並對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3.檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文件。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對於這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規劃,依然對我們學生會有建設性的檔案進行分批儲存,爭取做到有據可查、有法可依。存檔方面的工作已基本結束。
學生會辦公室部門年度總結4
到了最後,總是不得不相信時間的速度,因為我感覺到了它比任何事物都要快。一年就這樣完了,最後總覺得自己什麼也沒得到,但又覺得自己得到了很多。付出了一定會有回報,只看自己怎麼對待,那些雖不是物質上的,但卻有著豐富的精神價值,所以我相信我得到了什麼。還記得剛進入學生會,第一次開例會時,周貝老師就說過,如果你想得到什麼,那你就要付出什麼。主席也說過,行動是果實,語言是葉子,這句話,我記得很清楚,所以有時對某事或活動不提意見並不代表你不關注,不重視,不說話也比說廢話好。其實,學生會就是一個大家庭,每個成員都是家庭的一份子,哪有家人不關心自己的家事的呢!
回想當時進入學生會的時候,自己是那麼的懵懂無知,思想還停留在高中階段,沒有一點上升,思考問題也無法站在一定的高度。記憶猶深的是我們部長第一次讓我們寫新生晚會的總結,那時我並不太關注那次活動,所以後來也不知道怎麼寫,再加上以前沒有寫過,思想也沒有上升到更深的程度,所以寫東西的時候也不能站在一定的高度上,那時我感到很氣餒,自己什麼都不行,為什麼要寫那麼多的東西呢,這明明是我最害怕的啊,所以都不想繼續待在那裡了。但在後來我們部長並沒有批評我們,而是耐心的教我們怎麼寫,還說她以前的部長也沒教她怎麼寫那些東西,只是把任務交給她,至於怎麼弄,就得自己想辦法,她的堅持,她的努力讓我學到了做事要有耐心,還要有自信,不會並不代表自己不行,沒什麼可以難倒自己,只要自己努力,想把一件事情做好,就一定可以做到。
今年我做的最多的一件事就是發簡訊催促各部長及幹事交自查表,我現在才覺得這是多麼好的一件差事啊,它既能讓我多接觸一些人,還能鍛鍊我的耐心,其中有幾個部長,真是會讓我頭疼,每次催他們都沒反應,往往給我的就只有“收到”兩個字而已,哎,這貌似是我在工作中最頭疼的了。上次我要收集各部長的總結,但是結果我不用想都知道,回覆我的還是同樣的兩個字,但後來找他們要的時候,卻都說沒時間,或者是明天給你,但後來往往是沒影的,他們是部長,我貌似有一點不好意思強求,所以就請求我們部長的支援,得到的是“自己解決”,無奈,只好自己想辦法。辦法貌似是被逼出來的,所以我也每天逼著他們,最後工作還算順利的完成了,雖然還有一份沒收齊,但是我還是小有一點成就感的。
在這一年中,我感覺到別人對我們的感覺好像是什麼都沒做,每天都是輕輕鬆鬆的,其實這點是我們部門最冤的,我們都做了好多好多的事,但別人卻看不到,有時候看著部長很累很累,但她都不說,她不願和別人爭,也不在意別人的看法,只要自己做到問心無愧就行,這點是最值得我學習的。她慷慨大方,做事也很積極,穩重,我覺得自己和她還差得好遠,不管怎麼樣,雖然達不到她的要求,但卻要做的更好,加油!
作為大家庭的一員,我曾給家人丟過分,那就是和院學生會的一起查衛生,我忘記了,沒去,後來我們系被扣了分,高海峰部長雖然嘴上說沒事,以後可以在其他方面補回來,但我心裡總是不舒服,感覺有疙瘩,所以在日後的活動中,我都很重視,凡是有需要集合的時候,若沒有什麼事情的話我都會盡早趕到,也許有時會遲到,總之,時間觀念比以前強多了,這也許也是我在學生會里得到的吧!
說來得到的不多,但有時感覺又好多,我比較懶散,做事都不太有積極性,學生會的有關規定不能讓我改變,但是學生會有我要做的事,做好工作是我的責任,參加例會和活動要準時是我的義務,為大家服務是我們的宗旨,做事要做到問心無愧,不管別人怎麼看,只要自己做好就行,還有就是做任何事都要堅持,相信自己。我想這一年會是我人生中寶貴的一次經歷,我會好好珍惜它,我很感謝學生會給我的一切,雖然並不是物質上的。
學生會辦公室部門年度總結5
高爾基曾說過:天空中沒有留下痕跡,而我卻已飛過。是的,時間過得真快,轉眼間進辦公室已經有一段時間了,屹立隆冬,感慨萬千。
在這幾個月裡,苦澀與歡欣並存,得意與失意同在。雖非一帆風順,但這個過程見證著我的成長。都說知識並不代表閱歷,經歷就是財富。這期間,從迷茫無知到兩輪面試,披荊斬棘,進入學生會。從最初對講臺的恐慌到可以比較自信的站在講臺上發表內心感想,我收穫了很多,進步了很多。最重要的是我收穫了一個團隊,得到了我們都是一家人的溫暖,也正因為辦公室這個團隊,讓我大學生活的開始就有了不一樣的色彩。
從中我知道了辦公室工作的重要性,辦公室是整個學生會的中心樞紐。工作中的細微差錯或拖延都有可能影響整個學生會的正常運作。辦公室工作多且雜,需要處處小心,時時留意,甚至需要你做出小小的犧牲,付出更多的時間與精力。這學期我從事的是比較基礎性的工作,比如值班、參加例會,寫與上傳通訊、通知各部門開會等等,同時也參加了一系列學生會組織的活動,如國慶迎新生晚會,內訓,各部門組織的聯誼等等,辦公室成員在工作之餘也舉行了小型的聚餐,從中我不僅學到了知識也收穫了快樂。主任對工作的認真負責;部長的真,對工作的熱情;部員間的相親相愛給我留下了深刻的印象。
這段時間我學到了很多的經驗:
1、處理好人際關係是做好辦公室工作的前提,而人脈更是以後生活的有力支撐。
2、執行力,做什麼事都要注重效率,做到快,準,好。
3、內抓團結,外塑形象是打造一個好的團隊的準則。
4、銅錢原理:方為做人之本,圓為處事之道。
5、內訓總結:細節決定成敗,態度決定一切,關鍵在於落實,不找任何藉口。
同樣的在辦公室工作的這段時間,我也發現了辦公室工作中的不足之處,在此提出自己的.一點拙見:
1、辦公室物資管理方面有欠缺,應該完善物資借出制度
2、工作安排有時不及時,各部門活動時間上以及工作與學習時間上有衝突
3、應嚴格工作與例會制度,從思想上提高個成員的工作的積極性。
我深知自己在人際溝通方面有所欠缺,工作的主動性不足,我想我會在以後的學習與工作中總結成功的經驗與失敗的教訓,彌補不足,有所提高。
用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好。相信辦公室會在以後的工作中越做越好,也衷心的祝願基層團委學生會的明天更美好!
學生會辦公室部門年度總結6
轉眼之間進入學生會已經將近一年的時間了,在這忙忙碌碌的一年中,感覺自己有所收穫,透過日常的管理工作以及很多活動的舉辦,我對學生會的工作有了很多的理解和認識,感謝我所在的團隊帶給我的進步。
在日常的管理工作中,我們形成了很好的制度,包括我在內的幹事都比較認真細緻地對待查寢、查晚歸、查課等工作,這些基本的管理工作讓我們很深刻的意識到學生會的職責所在,這是一個服務師生的團隊,也許這不是一個可以讓成員個人盡情展示自我才華的舞臺,但在學生會工作就要正確面對這些重複性的甚至有些枯燥的工作。
本學期學生會主要舉辦的活動有女生節,管院技能節之裝機大賽,管院技能節之“我是淘寶店長”電子商務大賽,在這幾次的活動之中,作為辦公室部門的一名幹事,我主要是以執行者的身份參與其中的,其中包括髮通知、組織本班同學積極參與等等,而且有幸作為裝機大賽初賽以及“我是淘寶店長”電子商務大賽決賽的主持人,這兩次寶貴的經歷給了我比較大的鍛鍊,因為我是個比較“低調”的女生,尤其在臺上表現的就更為“內斂”,總是很膽怯,透過這兩次主持活動的嘗試,我得到了自我的突破,很感謝主席團及部長趙婷婷對我的鼓勵和幫助。裝機大賽的初賽和預賽都比較成功,這來源於我們學生會全體同仁的共同努力,尤其是裝機場地的申請,主機以及顯示器等裝置的準備,主席團和部長都付出了大量的努力。
在學生會工作的一年,不僅使我獲得了工作方面的能力,也使我學到了如何規劃時間,如何合理的取捨。在這一年中, 周貝老師帶給我們很多指導,讓我們這個的團隊有所成長。雖然我比較“沉默”,與團隊某些成員的交流不是很多,但是我很開心能和大家一同共事。
必須看到的是,在這個團隊中也的確存在一些問題,比如團隊的協調性欠缺,部分成員的工作熱情不夠高漲等等,這些問題有待於進一步改進。六月已到,可能換屆也不是太遠的事了,無論最終誰會繼續留在這裡,我都希望這個團隊能夠繼續前行,獲得的成長和進步!