檔案專項稽核工作總結（精選7篇）
檔案專項稽核工作總結（精選7篇）
時間一晃而過，一段時間的工作活動告一段落了，這段時間裡，相信大家面臨著許多挑戰，也收穫了許多成長，是時候仔細的寫一份工作總結了。大家知道工作總結的格式嗎？以下是小編精心整理的檔案專項稽核工作總結，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案專項稽核工作總結 篇1
為貫徹落實市委組織部《關於印發<全市幹部人事檔案專項稽核工作實施方案>的通知》精神，按照市幹部人事檔案管理中心《關於做好乾部人事檔案專項稽核工作的通知》要求，集團於9月至10月集中開展了幹部人事檔案專項稽核工作，現將有關情況總結如下。
一、專項稽核情況
在本次專項稽核工作中，集團採取兩人“背靠背”獨立稽核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對幹部人事檔案進行全面稽核，初審完成後集中進行復審。採取兩人“背靠背”獨立稽核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認真排查風險點，對幹部人事檔案進行全面稽核，初審完成後集中進行復審。重點稽核了“三齡二歷一身份”等資訊，並注意檔案材料是否塗改造假，幹部資訊是否真實準確，重要原始依據材料是否規範完整。
稽核完成後，對存在的問題進行了集中處理。將專項稽核中形成的《幹部任免審批表（檔案稽核專用）》、《幹部人事檔案專項稽核認定表》、《幹部基本資訊稽核確認表》進行入檔，並同時收集整理了2013年以來的年度考核登記表、評聘專業技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、幹部任免材料等。在本次專項稽核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔後，列印了新的檔案目錄並進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《幹部人事檔案專項稽核情況登記表》《幹部任免審批表》和《幹部人事檔案專項稽核認定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共稽核271名在職幹部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案塗改的17人。
1、塗改內容17人。其中，塗改出生日期5人，查實屬於筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填資訊37人。
（1）虛填年齡（填大或填小）12人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉幹錄幹填大年齡的0人。其中，填大3個月以內的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
（2）虛填學歷學位25人。其中，不符合報考資格條件，透過虛填學歷學位報考並取得上一級學歷學位的23人。
3、偽造材料0人。
二、主要做法
集團在專項稽核工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握稽核重點和資訊認定，確保準確無誤，圓滿完成了稽核任務。
1、領導重視，精心組織。為搞好乾部人事檔案專項稽核工作，集團黨委對幹部人事檔案專項稽核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項稽核工作情況彙報。成立了幹部人事檔案專項稽核工作領導小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領導為副組長，集團組織人事科、各單位分管負責人為成員，定期對專項稽核情況進行研究。集團結合實際，制定了幹部人事檔案專項稽核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。為保質保量完成工作任務，集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的12名同志參加專項稽核工作，認真組織稽核人員參加市檔案管理中心的培訓，準確把握相關政策規定。認真落實專項稽核工作責任制，稽核人員全部簽訂《保密責任書》，對稽核工作情況和資料嚴格保密，未經批准嚴禁對外公佈。
2、明確要求，把握重點。在專項稽核工作中，以專項稽核《操作手冊》、《全市幹部人事檔案專項稽核工作實施方案》等為依據，採取兩人“背靠背”獨立稽核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對幹部人事檔案進行全面稽核，初審完成後集中進行復審。審檔人員以極強的責任感，本著對組織、對幹部個人負責的態度，重點稽核幹部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關係等重要資訊，以及檔案材料是否塗改造假、重要原始材料是否規範完整，是否存在以不實資訊獲取利益等現象。集團專項稽核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和稽核關，要求報送材料做到真實、有效，嚴格杜絕不規範、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究，從嚴把握。一是研究處理意見。集中稽核結束後，對稽核中發現的問題，集團專項稽核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規範的，按規定進行補充或說明；幹部重要資訊記載不一致的，嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定資訊。集團專項稽核工作領導小組集體研究2次，共認定54人檔案問題。根據認定結果，規範填寫，形成了每名幹部的《幹部任免審批表（檔案稽核專用）》，存在塗改問題的，形成了《幹部人事檔案專項稽核認定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與幹部本人見面，進行簽字確認。對於幹部資訊認定有變動的，耐心向他們講清政策規定、利害關係和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中，集團將進一步提高幹部人事檔案管理規範化水平，讓檔案在幹部人事工作中發揮基礎性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關於進一步從嚴管理幹部檔案的通知》和省委組織部《關於嚴格幹部檔案日常管理的通知》要求，嚴把檔案管理關鍵環節，對新納入管理範圍的幹部檔案進行稽核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑑別，確保材料真實性。嚴格遵守幹部檔案管理中心的相關規定，在查閱幹部檔案時，由集團統一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案資訊的利用。一是嚴格執行幹部任前檔案稽核制度。要將幹部任前檔案稽核作為幹部選拔任用的必經程式和幹部監督的有力手段，對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案，均進行嚴格稽核。任前稽核中發現存在問題的，立即查核，未核准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程式。二是做好相關資訊的利用。在此次專項稽核中，審檔人員嚴格按照相關政策規定，將每名幹部的基本資訊予以稽核確認，規範填寫了《幹部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員資料資訊，為組織決策提供有價值的參考依據。
檔案專項稽核工作總結 篇2
這次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高，儘管我們如期完成了檔案稽核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。xx幹部人事檔案管理工作自查報告xx年xx月，按照市委組織部關於進一步加強幹部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作職責，在xx局相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將幹部人事檔案自查工作彙報如下
一、基本情況
近年來，我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作，在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上，認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、稽核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理稽核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本資訊進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係，依託幹部人事檔案提供的資訊，對幹部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校幹部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
（一）明確責任意識，思想高度重視幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據。
為做好此次幹部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作"為幹部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務"的"三為"意識，為優質高效地做好檔案稽核工作提供了思想保證。在檔案稽核過程中，始終堅持"三明確"：
一是責任明確。在檔案稽核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關幹部人事檔案稽核工作會議精神和稽核標準、程式、要求，並組織所有工作人員到市委組織部檔案稽核現場跟班學習。同時，按照幹部人事檔案稽核的工作程式和要求，將檔案稽核工作細化為稽核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。
二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把幹部"三齡一歷"核定作為幹部人事檔案稽核工作的重點，逐項稽核清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的"三齡一歷"時間清楚，事實準確，說服力強。
三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工作的最終目的，在稽核過程中以"零失誤"為目標，逐人逐項稽核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程式著手，每卷檔案材料都注重從前後印證中稽核資訊，確保稽核工作的質量。
（二）採取多項措施，確保自查工作順利、有效進行為切實加強幹部人事檔案稽核工作的組織領導，確保幹部人事檔案稽核工作順利進行，我校把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜，以"三到位"確保幹部人事檔案稽核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了幹部人事檔案稽核工作領導小組，由分管幹部工作的副部長負責，專題研究幹部人事檔案稽核工作，切實加強組織領導。為按期完成檔案稽核工作，從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，組成檔案整理稽核工作組，開展檔案稽核工作。二是經費保障到位。根據檔案稽核的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、印表機、辦公桌椅等裝置，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將幹部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評並責成補正，為順利完成檔案稽核工作創造了條件。
（三）注重質量，以高標準嚴格要求在檔案稽核過程中，著眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實推進幹部人事檔案稽核工作。
一是突出嚴肅性，嚴把稽核"質量關"。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理許可權進行移交；制定工作人員、檔案執行、稽核管理等工作流程，建立了嚴密的稽核責任制；採取初審和複審交叉進行、稽核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性，嚴把稽核"準確關"。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取檢視籍貫、對照"三齡一歷"、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查詢補充；對"三齡一歷"等基本資訊不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性，嚴把材料"收集關"。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出時效性，嚴把工作"效率關"。
（四）以自查為契機，加強幹部人事檔案管理水平結合這次自查工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的"五有四無"要求。二是嚴格工作程式。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程式，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配、畢業生接收等方面手續時，我們堅持先調檔稽核，再提部務會議討論；在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假的文憑、假學歷材料混入幹部人事檔案；對於幹部人事檔案中"三齡一歷"等基本資訊記載前後不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見，並要求本人簽字認可後，按幹部管理許可權審批歸入檔案。
這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，儘管我們如期完成了檔案稽核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。
我們將在今後的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
檔案專項稽核工作總結 篇3
根據省、市委組織部關於幹部人事檔案稽核整理工作的安排部署，在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下，強化措施，紮實工作，現將有關情況彙報如下。
一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級幹部、黨群系統公務員和參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分幹部的檔案。組織部檔案室共有幹部人事檔案1513人，其中，縣級幹部3人，正科級幹部249人，副科級幹部512人，一般幹部749人。
二、做法和特點組織部領導高度重視，大力支援，協調解決幹部檔案室2間，實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫溼度表、空調等，為圓滿完成幹部檔案稽核整理工作奠定了堅實的基礎。
在幹部人事檔案稽核整理過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和幹部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經過審查凡有疑點的全部退回，並深入稽核物件的相關單位實地調查核實。截至目前為止，稽核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調查核實的幹部人數300人，已經核實完畢的幹部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、幹部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟體中，並且連線配備了32寸顯示器。比如需要查詢某人的檔案資料，透過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人資訊清楚的顯示出來，真正做到了一目瞭然和快捷迅速。
三、存在問題和今後打算儘管我們在幹部人事檔案稽核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。儘管我們在幹部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由於時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分幹部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對幹部人事檔案工作仍不夠重視。
在今後的工作中我們將積極致力於建立幹部人事檔案工作長效機制，完善幹部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快資訊化程序，使幹部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
檔案專項稽核工作總結 篇4
根據省、市關於幹部人事檔案年度稽核工作的安排部署，按照市委組織部關於幹部人事檔案年度稽核工作實施方案要求，在市委組織部具體指導下，透過強化措施、嚴格標準、紮實工作，在規定的時間內完成了幹部人事檔案年度稽核工作，現將有關情況彙報如下。
一、年度稽核情況
此次年度稽核幹部人事檔案X卷，其中X級X人，X級X人，X級X人。截止目前，年度稽核工作全部完成。稽核的X卷檔案，檔案資料記載與現有幹部資訊完全一致的X名，佔總數的X%；其餘X名幹部檔案與現有幹部資訊不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
（一）年齡方面：出生日期最早材料記載與現有資訊不一致的或存在塗改的X人，佔總數的X%。經過三次資訊反饋和重點約談，目前已全部按規定予以糾正。
（二）工齡方面：參加工作最早材料記載與現有資訊不一致的X人，佔總數X%。經過收集相關材料和反覆論證，目前已全部完成認定。
（三）齡方面：檔案中有關材料前後填寫不一致，需按入黨志願書支部大會透過時間規範記載資訊的有X人，另有X人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題佔總數X%。經過認真審查入黨志願書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。
（四）學歷學位方面：以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位資訊進行認定，需糾正幹部學歷學位資訊X人，佔總數X%。經過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
（五）經歷方面：部分時段經歷缺少相關證明材料的有X人，佔總數X%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實並予以糾正和完善。
二、主要做法
（一）加強組織領導，精心擬製方案。幹部人事檔案年度稽核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成年度稽核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的幹部人事檔案年度稽核工作領導小組，加強對幹部人事檔案年度稽核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定並印發了《X縣幹部人事檔案年度稽核工作實施方案》，細化了稽核範圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了X名政治素質高、工作責任心強的黨員幹部和幹部科一起負責幹部人事檔案稽核工作，保證了年度稽核工作的順利進行。
（二）抓好集中培訓，增強責任意識。組織稽核人員集中學習中央、省、市有關幹部人事檔案稽核工作會議精神，加強業務培訓，明確稽核標準、程式和要求。同時，注重強化檔案稽核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立年度稽核工作責任制，對於因資訊洩密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關人員的責任。
（三）認真執行規定，嚴格稽核標準。工作中我們嚴格執行幹部人事檔案年度稽核的規定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了稽核工作流程，先易後難，邊稽核邊學習，透過初審和複審交叉進行、科級幹部把關複審、分管領導抽查稽核等措施，保證了年度稽核工作質量。在稽核過程中，對幹部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人資訊注重前後印證，努力做到事實準確，說服力強。對稽核出的問題，逐一進行登記，找準問題產生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內容。以幹部人事檔案年度稽核為契機，進一步完善幹部人事檔案內容，對稽核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記，堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行，採取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續完備。
（五）建立健全制度，嚴格日常管理。結合這次年度稽核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規範科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程式，使檔案管理工作有章可循，有據可查，並做到制度上牆，充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《幹部檔案材料接收登記表》、《轉出檔案材料登記簿》《利用幹部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續，管理有章法，工作有條理，保證了幹部人事檔案工作的規範性和嚴肅性。
三、存在問題和今後打算
近年來，我們認真落實各級組織部門關於加強幹部人事檔案工作的一系列要求，採取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，幹部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑑別、整理和管理能力還不強，檔案管理創新意識不夠，專業技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結合工作節點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由於時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設定上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使幹部人事檔案管理工作更加科學和規範，最大限度的發揮幹部人事檔案管理在幹部管理工作中的作用。
完成幹部人事檔案年度稽核工作的過程，也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今後的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業務培訓，提高檔案管理工作的資訊化、科學化程度，建立健全各種制度，使幹部人事檔案管理工作再上新臺階。
檔案專項稽核工作總結 篇5
根據總行《關於印發>的通知(工銀辦發[20xx]xx號)的要求，我行於xx年十月份積極組織相關人員，嚴格按照檔案工作考核實施細則規定的'考核內容、考核方法及扣分標準，對我行的檔案工作進行了全面考核測評。透過測評實得分x分，達到xxxx銀行檔案考核三級標準。下面，我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題，向各位領導彙報如下：
一、全行檔案工作基本情況：
長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度，堅持檔案集中統一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業務發展有效結合，以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結合我行檔案工作現狀，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前，我行有檔案管理專職人員x人。檔案用房面積1350平米，其中檔案庫房面積900平米，配備檔案管理裝置8臺，其中：影印機1臺，除溼機3臺，微機3臺，印表機1臺，掃描器1臺。現有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷，特殊載體類檔案照片檔案450張。其中：管理類檔案2163卷，業務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件，信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次，3159卷。(受地震影響，利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作：
(一)加強領導，落實責任，強化檔案工作組織建設。
一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，並及時向行領導彙報。二是配備精幹高效，結構合理，數量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業務發展的需要，我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，並結合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規劃，確立了“一年一進步，三年一大步，力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督，及時發現問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們透過各行處，部室組織員工瞭解，學習，熟悉檔案管理的相關規定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環境。
(二)強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規範操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑑定銷燬方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規範、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑑定銷燬有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實，規範的全宗卷。四是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作。
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員透過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、黴變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，並做好檢查記錄，及時發現問題，及時彙報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬體建設。今年根據檔案工作需要，增配了一臺微機，並準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄影裝置的借閱室，但由於地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員透過定期或不定期對庫房防護設施的執行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常執行;透過定期或不定期檢查庫房環境，定期測記溫溼度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫溼度適宜，庫房清潔衛生，檔案無蟲黴滋生現象。
(四)加強對檔案管理系統的運用，努力提高我行的檔案資訊化管理水平
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署，我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端，準確、合規地建立使用者，設定許可權，以滿足遠端網上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規積分管理辦法，透過對不遵守檔案管理各項規章制度，不執行借閱手續，違規使用檔案，出現檔案損毀，洩密或造成經濟損失等違規行為實行積分管理，以此來規範檔案管理，使用行為，強化檔案規章制度的貫徹落實。同時，規定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進、貢獻突出、責任心強，有創新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵，提高大家工作積極性。
二、工作中存在的主要問題：
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失，我行的檔案庫房成為了危房，無法正常使用，許多工作也因此無法及時開展，如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入，調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案資訊化管理的考核自評中累計扣分達到12之多，佔總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外，我行的檔案工作也還存在一些不足：
(一)在檔案工作管理方面：
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設定情況的檔案。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面：
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文件案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑑定和銷燬。
(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒裝置以及調閱室無監控裝置的問題。
(四)檔案工作創新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱，該項屬於加分內容，總分5分，但我們一分未得。
三、下一步工作安排：
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進行了認真研究，並作了相應的安排部署：
首先解決庫房問題。鑑於原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現狀。目前，我們正在抓緊改造應急庫房，並將按照正規庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入，消除地震帶來的影響，確保其他後續工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進行全面整改，切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創新能力。今後，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業務發展有效結合，保證檔案工作跟上業務發展的需要，提高我們的檔案管理創新能力。
檔案專項稽核工作總結 篇6
按照市委組織部《關於進一步做好乾部人事檔案專項稽核工作有關事項的通知》(饒組字[2017]78號)檔案要求，我委積極落實各項通知精神，確保檔案專項稽核工作順利開展。
一、基本情況
我委共有幹部人事檔案12卷，其中科級幹部6卷，一般幹部5卷，退休幹部1卷，我委始終把檔案工作作為幹部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部人事檔案內在質量。
二、主要做法
幹部人事檔案是幹部成長的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據，幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾部工作的基本條件，在此次幹部人事檔案專項稽核中：一是我委對所有幹部檔案進行了認真稽核;二是在稽核過程中，對發現的問題向幹部本人指出了問題所在，限期補齊;三是對把握不準的，提交中心區管委會幹部人事檔案稽核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人，有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今後打算
幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好乾部工作的基本條件之一，在今後的工作中我委將極積致力於建立幹部人事檔案工作長效機制，完善幹部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加強資訊化程序。
檔案專項稽核工作總結 篇7
按照赤組通字〔20xx〕24號檔案要求，5月，市扶貧辦組織人事幹部對所屬幹部人事檔案開展了集中自查，全面排查專項稽核遺留問題，現將工作開展情況報告如下：
一、基本情況
市扶貧辦在職科級以下幹部人事檔案總數22卷，其中，機關12卷、二級事業單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視，積極組織開展本次檔案專項稽核自查工作，把該項工作作為從嚴管理幹部的重要舉措，形成一把手親自過問，分管人事局領導牽頭抓總，組織人事幹部具體負責施行的局面，確保自查工作順利開展。
在集中自查工作中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作環節的具體要求，認真稽核幹部檔案材料，逐項進行檢查、核對幹部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，逐條登記《幹部人事檔案專項稽核遺留問題登記表》。截至目前，22卷檔案全部自查完畢，尚有4人存在6項問題，正在全力整改中。
三、存在問題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問題。二是部分科室、個人對幹部人事檔案稽核工作仍不夠重視。在今後的工作中我們將繼續健全完善幹部人事檔案，強化人事檔案日常動態管理，使幹部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。