學籍管理工作個人總結
學籍管理工作個人總結
一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了,回顧這段時間以來的工作,收穫頗豐,將過去的成績彙集成一份工作總結吧。怎樣寫工作總結才更能吸引眼球呢?以下是小編幫大家整理的學籍管理工作個人總結,歡迎大家分享。
學籍管理工作個人總結1
為認真貫徹落實上級教育行政部門對學籍管理工作的相關規定和要求,進一步加強我校學籍管理工作,規範辦學行為,促使學籍管理工作不斷向規範化、科學化、資訊化的軌道邁進。作為我們中學學籍管理老師,自己主要工作任務是負責學生學籍管理,新生入學學籍管理,學生學籍異動管理,學生考試安排,考試成績質量分析及其它教務管理事宜等,今年以來,在學校領導對自己工作的重視和支援下,特別是分管領導教學的楊校長的具體指導下,自己愛崗敬業,盡職盡責,創新理念,加強管理,取得了一定工作成績。現將工作總結如下:
一、強化認識,充分認識加強學籍管理工作的重要意義
學籍管理工作是一項基本的教育管理制度,是學校和教育行政部門重要的日常工作。隨著我國社會經濟的不斷髮展,流動人口的不斷增加,學籍管理工作日趨複雜,傳統的學籍管理模式和方法已經不能適應新的形勢,建立科學、健全、標準統一的學籍資訊電子化管理是基礎教育發展和教育現代化的根本要求,改進學生管理模式,做好學籍管理工作,提高學籍管理效率是教育以人為本的具體體現。因此,自己深刻認識到。必須高度重視自己所擔負的學籍管理工作,認真學習省、市下發的相關檔案和規定,不斷提升自己的工作執行力,精益求精,堅持辦人民滿意教育的宗旨,採取簡潔化、細緻化、便民化、感情化的服務方式,切實提高服務水平,將中學籍管理工作推上一個新的臺階。
目前。我們教育界通行的學籍資訊化管理,就是一種依靠現代化資訊科技,以先進的電子化、網路化軟、硬裝置為平臺,以教育人本思想為理念,以提高學籍管理效率為目的的學籍管理新機制、新模式。它的出現、應用與不斷成熟完善,極大地促進教育改革的深入,推動教學質量的提高,有利於學校教育事業的發展,從而使我國教育事業可持續地滿足社會發展的要求。就我們學校應用而言,學籍管理資訊化的意義與作用也是顯著的,其具體表現在教學過程、學校內部管理、教育監督三個方面。所以,自己要不辱使命,盡職盡責,把本職工作做好。
二、強化素質,適應現代化學籍管理工作的需求
本人從事專職學籍管理工作已有六年,來我們學校將近三年時間。在我接手之前,學籍管理員不夠穩定,先是由代課老師兼任,再就是在我之前的一位老教師管理,因她不會電腦操作不久也辭職了。自己接手此項工作的`時候,學籍檔案是很不完善的,自己花了大量的時間去整理和填充,使學籍檔案管理逐步走向資訊化、規範化和科學化。由於學籍管理已經實現資訊化管理,和傳統的裝牛皮紙檔案,填花名冊等方式,已經產生大的改變,可以說學籍資訊化管理是一項任務繁重且手段現代化的系統工作,它需要各級有一定資訊科技和資訊化管理意識的工作人員密切配合才能完成。因此,為了現代化學籍管理工作需求,增強自己的計算機專業知識和實際操作技能,自己開始利用各種時間刻苦學習,鑽研業務理論。積極參加了教育局組織的檔案管理人員及相關學籍管理工作進行專門操作技術培訓,對學籍資訊化管理的相關規定與管理行為規範進行了深入的瞭解。培訓中深入學習了學籍管理資訊化的意義與作用,使自己應用管理資訊化的自覺性進一步加強,從根本上,擺脫傳統觀念束縛,形成與學籍資訊化管理相輔的意識品質。
三、強化制度,按學校學籍管理工作制度辦事
在學校領導指導下,建立和完善了學籍管理工作制度。制定中規定:一是新生均按市教育局當年的招生規定入學;二是新學年開學後教務處在兩週內編制新生花名冊,建立學籍卡片,報區縣教育局(教委)審查。編排全市統一的學籍號。三是學生轉學必須辦理轉學手續,即由原學籍校填寫市教育局統一印製的“轉學登記表”。經轉入、轉出雙方學校同意,雙方區縣教育局(教委)審查批准,報市教育局備案。四是在校學生因病每學期累計休假超過八週仍不能到校堅持學習者,需由家長提出書面申請,並持區、縣教育局(教委)認定醫院的證明,經學校批准,發給休學證明。五是學生休學期間保留學籍。休學期限一般不超過一年。休學期滿仍不能復學的,應在學期滿前一週內憑區、縣教育局(教委)認定醫院的證明繼續辦理休學手續。連續休學不得超過兩年。六是學生不得中途退學,凡中途自動退學者,學校不予出示任何證明和材料。七時初中學段不得隨意開除未成年學生。八是按規定嚴格執行升留級制度等規定。不斷完善學籍管理的各項規章制度,做到制度張貼到牆,宣傳到位,執行到家,使廣大師生人人皆知,倒背如流。
四、強化管理,向學校、家長和學生服務提供優質服務
學籍管理資訊化,更促進了學籍管理的透明化。如學生的學籍變更資訊,素質評價資訊,開班級名額資訊,以及學生轉學、借讀、休覆信息透過資料庫與網路,可供上級行政部門隨時檢查、監控,也可供學生、家長及時查閱、瞭解、監督。從而發揮上級監管與群眾監督的實效性,促使學生自覺履行與遵守教育行政部門對學籍管理的有關規定、政策。從而有效發揮規範學校辦學行為的作用。
1、學籍變更,規範及時。嚴格按照學籍變更程式及時辦理學生變動的各種相關手續。異地借讀和異地遷出的,無法辦理變更手續的,及時報教育局基礎教育科稽核、備案。新生建籍在學生入學的一個月內完成,人數準確清晰,做到人籍相符。
2、嚴肅紀律,規範招生。
3、檔案規範,資料清晰。學籍檔案(文字檔案、電子檔案)按學年度、分年級分類整理,表冊書寫工整,數字銜接合牙,裝訂資料完整,專人專櫃保管。
當然,與兄弟學校相比,存在著一定的問題和工作差距,如對學籍變動證件手續不齊全,學籍建立不及時等。因此,在今後的學籍管理工作中我們重點要加大管理力度,不斷規範操作流程和工作秩序,促進學籍管理工作科學健康發展。
同志們,儘管學籍管理任務艱鉅、尚待規範,但是隻要我們求真務實、科學管理,工作就一定能夠取得新的突破!完全有理由堅信,只要我們同心協力,攻堅克難,就一定能開創學籍管理工作的新局面!
學籍管理工作個人總結2
本學期,學籍管理工作在教育局基教科的領導下嚴格按照要求,以嚴謹的態度規範的管理,不斷提高學籍管理質量,更好地為教育教學服務。
開學初,我們對於學籍電子檔案進行了嚴格地管理,認真核對每一項學籍資訊,補充完善漏項資訊,重籍的學生我們保留了實際的班級,刪除了多餘的學籍資訊,對於學籍異動上面出現的空掛異動資訊的現象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續的學籍異動,做到每個學生知道去向。
實行檔案管理規範化,不斷提高管理水平,學籍資料填寫報送及存檔,是學籍管理的主要方面,根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規範化的管理。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不苟。對於轉出的學生,我們瞭解清楚原因,看戶口、看房產證或是購房合同,看接收證明,防止學生變相擇校,嚴把轉學關。對轉入的學生,檢視戶口,轉學證明,不擅自收不合手續的學生。對於每月的學籍月報更是認真核對,絕對不能出現一個數據不對應的現象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉出的學生,雖然已經押了證件,但是轉學手續仍然送不來,造成了管理上的不便,對於很多不到位的地方,以後將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務。
附學籍工作日程安排:
2月份:
1、學籍月報
2、檢查處理重籍資訊、更正平臺錯誤資訊、核對對接資訊,並上報基教科資料
3、辦理部分手續
3月份:
1、學籍月報
2、核對平臺數據,提交刪除的部分學籍資訊及修改的資料
3、對照平臺異動和B1表,核對部分學籍手續
4、準備迎接市督政檢查(鞏固率),準備各種表格,彙總各項資料
5、統計學籍資訊缺項人數,並提交平臺
6、辦理部分手續
4月份:
1、學籍月報
2、統計畢業生、新招生資料
3、梳理對接後的平臺數據
4、上報各學校招生範圍
5、辦理部分手續
5月份:
1、學籍月報
2、少數民族資料交基教科
3、青雲鎮各級各類學校統計
4、辦理部分手續
6月份:
1、學籍月報
2、核對平臺異動,刪除無手續的異動名,找出有手續但是還未稽核的異動名單,報基教科
3、學籍調研,填寫附表7
4、迎接均衡縣準備鞏固率材料,上報基教科
5、辦理部分學籍手續
學籍管理工作個人總結3
學籍管理工作是學校教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,教育才能落到實處,才能保證學生順利完成學業,為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學籍管理工作有以下幾個方面:
一、學籍管理基本情況
我校目前共有48個教學班,其中中專學歷教育43個班,一年級有19個教學班,二年級有13個教學班,三年級有11個教學班,中專學歷教育人數為1559人,其中一年級608人,二年級529人,三年級422人。另有高職學歷教育(1+2)階段一個級5個班133人。
二、認真學習有關檔案精神,提高管理質量
我校配備學籍管理辦公室,配有專用檔案櫃。為了把學籍管理工作落到實處,分管副校長認真督導學籍管理工作,學生科科長、學籍管理員、學生資助管理員及各班主任為成員學習《中等職業學校學生學籍管理辦法》。遵循辦學規律,規範管理,嚴格按照規定辦理轉學、休學和復學、退學等手續。要求班主任真實填寫學生評語與學生成績,對學生的表揚與批評及時記入檔案。以便給學生正確全面的評價。
三、從嚴求實,做好管理工作
為了做好新生入學工作,對新生班主任進行全面系統的培訓,由於今年新老學籍系統並行,班主任在填寫模版時進行了兩次填報,在一定程度上增加了工作難度和工作量,經過近30天的努力,學籍管理員把關,和班主任共同努力完成了2015學年,新生學籍查疑、補漏、糾錯的填報工作,我校2015級新生學籍按期驗印,保證了學生資助、免學費等工作的順利進行。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不苟。對轉出的學生,瞭解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。另外對退學的學生,必須嚴格執行學校退學手續。
四、實行檔案管理規範化,不斷提高管理水平。
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規範化管理。
1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。
2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。
3、是有效的利用微機、列印各種統計報表,使檔案規範化。