物資供應部門年終工作總結
物資供應部門年終工作總結
時光荏苒，光陰似箭，轉眼一年又過去了，在這將近一年的時間中我們透過努力的工作，也有了一點收穫，感覺我們很有必要對自己的工作做一下總結。可是到底怎麼寫才能引起領導的關注和重視呢？下面是小編整理的物資供應部門年終工作總結，歡迎閱讀與收藏。
物資供應部門年終工作總結1
20xx年XXXXXXXX分公司嚴格按照《XXXXX集團公司內部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設、裝置、物資、服務採購管理辦法》等檔案要求，深入貫徹落實省公司關於招投標、物資採購等一系列工作的檔案精神，從強化招標管理、規範採購流程、完善訂單臺帳等方面入手，堅持公開透明、科學管理、履職盡責，在公司各級領導的帶領下，實現了物資採購工作的健康發展，有力保障了工程建設專案的順利實施。現將我公司的做法總結匯報如下：
一、規範物資採購招、議標流程，提高供應商准入門檻
為確保工程建設專案的規範執行，營造公開、公正、公平的招標環境，我公司明確了以下四個重點，一是以《河北XXXX分公司物資採購管理辦法》為基礎，明確招標工作領導小組及評標委員會的組成，由公司總經理擔任招標領導小組組長，各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環節結合實際進一步加強供應商的報價管理，明確報價高於市場價5%扣除全部投標保證金，高於10%則禁止參與以後我公司任何專案的投標，並以檔案的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查，只邀請集團公司及省公司入圍單位，並對企業資質、取貨渠道、市場佔有率、售後服務能力等多個方面進行全面評議，確保投標單位產品質量符合規範。四是合理運用招標方式，對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的專案，進行詢比價、商務談判等，並附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及採購的依據。
20xx—20xx年度我公司共完成各類招標專案42個，新增甲供、甲指供應商11家，並正在制定包含XXX辦公生活用品在內的百餘種物資的招標計劃。
二、細化需求調研，確保規格數量符合實際
在物資需求統計過程中，堅持以圖紙統計與實地勘察相結合，依靠採購管理崗、專案承包方、廠家、使用部門層層把關，同時積極配合省公司對加氣站專案物資需求進行調研，儘快吃透新標準、新工藝，確保採購物資符合經營需求。在物資需求統計過程中，有時圖紙對於部分甲供材規格的標定並不十分詳細，甚至存在紕漏，如XXXXX圖紙標定的預留空間即為產品的規格，如按照圖紙預留會直接導致XXXXX沒有多餘的空間進行安裝，在工作中，我們常會遇到許多小問題，在確定符合上級公司標準的前提下，虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經驗，力爭將問題變成常識，將重要產品的規格爛熟於心，保證產品符合實際需求。
三、建立健全物資採購臺賬，完善訂單統計管理
20xx年度我公司採購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標，結合省公司新下發的入圍廠家名單，按照《關於明確XXX改造主材、標準件主輔供應商供應範圍的通知》精神，重新調整了訂單臺帳模板，確保採購數量、金額清晰，同時新的甲供材統計表大大縮短了專案所需物資的統計時間，並且保證了資料的準確性。訂單管理臺賬的核心在於準確掌握各個廠家每個產品每個規格的單價、運費等基本資訊，及時完成對臺賬的補充、更新等工作，確保臺賬金額即為最後的開票金額，做到與資金管理崗無縫銜接。
四、強化崗位協調、合理排程物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度，或因過早到貨造成物資後期損壞，最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤，我部門每週組織由施工單位、監理單位、部門各崗位參加的周排程例會，除排程工程進度、質量、手續辦理情況外，根據工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協調，確保專案開工前15日訂單需求統計完畢、開工前7天全部發出的硬性要求，同時對部分如燈具等易損裝置，訂單發出後要求廠家先行備貨，具體發貨時間由採購管理崗根據廠家的發貨週期和專案進度提前通知廠家發貨，並對某些省管重點物資如XXX、XXX、XXX裝置等生產週期較長的裝置提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五、加強崗位責任意識，努力做好本職工作
物資採購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質量為目的，以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的，在日常的物資採購管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤與廠家和專案經理溝通，勤翻訂單臺賬，勤往現場跑，出現問題快速解決不拖沓，努力做到統計準確、到貨及時、賬目清晰，確保採購環節不出問題，同時始終堅持以上級公司為導向，時刻保持清醒認識，學習貫徹公司檔案精神，對入圍廠家選擇做到有據可依，與廠家建立良好工作關係的同時拉開個人關係，就事論事，公正嚴謹是我們每一個採購管理人員所必備的工作態度，我們將本著立足於建設，服務於經營的理念力爭為企業的健康發展做出更大的貢獻。
物資供應部門年終工作總結2
摘要在採購資金緊張的形勢下，煤礦物資供應部門應編制好物資計劃，加強物資採購管理，提高資金使用效率，提高物資利用效率。關鍵詞物資採購物資供應資金管理煤炭企業
採購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門的一個大問題，在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好採購資金匱乏時的物資供應工作成為大家關心的話題。
一、煤炭企業物資供應管理存在的問題
煤炭物資種類繁多，價格昂貴，供應商數量多，採購及庫存管理的控制環節多，所涉及的資金額超過整個企業流動資金的50%，採購、供應商、庫存以及使用者之間的資訊交換要求快速、準確。在這種形勢下，全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、採購、使用者等資訊是企業成功執行的關鍵。但是，大多數煤炭企業在物資資訊管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實。由於煤炭企業資金嚴重匱乏，出現以物易物現象，大量物資不能及時驗收入庫，已經消耗的部分物資尚未按規定估價入賬，致使賬面出現紅字，儲備資金虛降，導致儲備不實，賬、物不符，表面上儲備資金平均佔用逐年降低，實際超儲嚴重。
2、物資採購不規範缺乏科學管理。採購物資不夠規範，沒有做到科學管理，採購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數量等資訊就盲目採購，致使採購回來的物資與實際所需物資相差甚遠，造成不必要的資金浪費。
3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業“高消耗、高投入”的現象，仍然沒有得到根本的改變，現有庫存結構調整幅度不大，長線物資仍有較大庫存，積壓、待報廢物資所佔比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現，使企業大量的資金沉澱，影響了資金週轉。
4、物資供應管理制度不健全，資金使用率不高。物資供應管理是控制企業成本的重要環節，管理制度不夠嚴格，導致資金使用率執行狀況不佳。由於物資市場由賣方向買方的轉變，物資供應的內、外部環境發生了深刻的變革，其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要，缺乏物資採購環節的價格監督、質量監督等約束機制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業物資供應管理辦法
1、搞好物資計劃編制，避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎，長期以來，無論是供應部門還是各生產單位編制的物資用料計劃，都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題，給及時組織物資採購和供應帶來了困難。因此，一定要規範物資計劃管理，由各生產單位根據實際需要，編制物資需求計劃（包括供應部門採購計劃及自購物資計劃），報供應部門審批。供應部門根據基層計劃，結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況，編制企業公司物資採購計劃，作為採購依據。對大宗主要材料及裝置，由供應部門統一採購。這樣，既能充分利用有限的採購資金，發揮物資供應部門的主渠道作用，又能規範物資計劃管理，及時均衡地保證企業安全生產所需物資的供應，實現以最少的資金佔用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經濟效益。
2、加強物資採購管理，合理運作採購資金。物資採購是物資供應管理的關鍵環節，也是控制採購成本的重要一環，在目前採購資金短缺的情況下，能夠加強採購管理、合理運作採購資金是物資部門供應得上、管理得好、經營得活的重要保證。因此一定要規範物資採購行為，充分發揮集團優勢，進行批次採購，在物資採購之前，本著節約的原則，摸清物資供應市場質量、價格動向，對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器裝置狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查，以確保採購物資的質量。在物資採購時，廣泛蒐集同類廠家有關資料，遵循“三同三看”原則，即同名稱、型號、規格看質量，同質量看價格，同價格看費用，做到貨比三家，以最低的價格採購到最好的物資。對大宗主要材料及裝置，要採取公開招標採購方式，杜絕暗箱操作，堵塞採購黑洞。同時，對採購物資的計劃、價格和質量，要由審計部門進行稽核監督；由物資管理部門組織驗收，以確保採購資金運作透明、合理，發揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理，提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一，作為物資供應部門，要根據市場變化，結合單位實際，適時調整儲備定額和庫存結構，對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理，最大限度地降低庫存積壓，減少資金佔用，加速資金週轉。
要充分利用社會庫存，降低企業的物資儲備量和資金佔用。對通用材料，與社會供貨單位建立起穩定的供求協作關係，按時統一供應，定期進行結算，減少資金佔用；對於價格隨季節變化較大的料，可按價格變化規律、企業需求量及綜合實力，進行合理採購和儲備。要加強物資材料的統計稽核工作，隨時掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況，對超額儲備及質量不合格、不適用的物資，堅決拒收，避免形成新的積壓，從而佔用儲備資金。
4、加強物資供應管理，提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業成本的重要一環。作為物資供應部門，要根據煤礦企業的特點和不同時期的生產條件，制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發放。同時，對大項材料實行租賃和跟蹤管理，對小型器材、工具實行建卡、立賬管理，嚴格執行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
物資供應部門年終工作總結3
物資供應公司自20xx年11月份成立以來，在集團公司領導的大力支援及正確領導下，以加強倉庫管理，緊緊圍繞採購業務為重點，本著努力降低採購成本、提高採購效率、保證產品質量、不斷提高服務為原則，物資供應保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過去的20xx年是公司正式實施運修分離運作的第一年，隨著運修分離方案的實施，物資供應公司的各項工作也發生了很大的變化，過去所屬各營運公司的倉庫併入了物資供應公司，材料的供應由過去的機務經理和機務員到總庫調取，變為了物資供應公司需送貨上門，物資供應公司克服了當初人員缺乏、人員結構能力不足、維修點分佈零散等困難，本著服務好維修部門，保障線路車輛正常營運的原則，全部門人員共同努力，使得待料現象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日，共完成了以下采購任務：
採購天然氣7050403.85立方，柴油1243409.83公斤，汽油41652.28公斤；購進材料6276440.64元，輪胎1265496.36，機油1790969.36元，輔油917887.49元，總計採購金額達4600多萬元，採購批次達3000多次，配送批次達2000餘次。
2、在公司領導的關心支援下，加大了科技投入，於20xx年3月，引入了資訊化管理（ERP）來進一步提高物資供應管理水平上新臺階。資訊化的引入使用，充分保證了物資資料的準確性，使物資的管理更加精細化、透明化，能夠大大提高倉儲工作效率，使會計帳務工作實現了自動化，改變了二三十年來的統計方式，較多年以來的賬務問題更加準確及時；制約制衡機制得到了建立，庫存成本和採購成本有了逐步降低，實現了物資供應的動態管理。
3、對於非單一來源的所有物資，堅持比價、比質、比供貨速度、比付款方式進行採購，力爭採購的物資質優、價廉，付款條件寬鬆，且能夠快速供貨。
4、規範內部管理，明確各項工作流程，物資供應從採購、驗收、入庫、物資發放、匯款等一系列工作環節，層層把關，明確責任，以材料的計劃採購、物資的驗收、財務匯款三個關鍵點作為內控監督的重點，使三者工作流程互相制約，互相制衡進一步提高了採購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現場管理工作，不斷改善庫房的庫容庫貌。
5、在堅持“供得上，少積壓甚至不積壓”的.前提下，物資供應公司在分管領導的指導下，率先從玻璃、輪胎等佔用資金較多的物資著手，以“準零庫存管理”的模式進行試運作，從目前的情況來看，既緩解了公司庫容緊張的矛盾，又減輕了資金支付的壓力，達到預期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的積壓和損失發生。
6、積極聯絡機務、修理等部門，根據不同時期的實際情況，靈活調整採購計劃，避免形成新的積壓。
7、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理，對廢舊輪胎及電瓶的處理，堅持在集團公司紀委的監督下進行，並將銷售款上交財務。累計上繳金額89248元。
8、為了配合營改稅工作的順利進行，物資供應公司從部門內部及外部供應商著手，紮紮實實的做了大量能夠滿足財務要求的基礎工作。
二、20xx年工作計劃
1、進一步加強各項管理工作，不斷完善最佳化各項工作流程。
2、以市場為導向，不斷開發新的供應商，在拓寬物資供應渠道的同時，堅持儘量從源頭採購，進一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的控制採購成本，又能進一步保證採購物資的質量，從而在供應商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應商的優惠政策。
3、採取多種措施，進一步加強配送工作的管理，提高物料需求的反應速度，使得物料的配送更加及時準確。
4、進一步完善ERP功能的利用，充分利用資訊化管理（ERP）的優勢，將對各倉庫設定庫存預警、對購進物資設定價格預警、對關鍵物資設定領料定額預警，庫存預警功能可以對各倉庫進行庫存量的設定，從而達到以合理的庫存來滿足生產單位對物料的需求，既可以有效防止常用物資待料，又可以防止物資的積壓，對物資的採購也提供了一定的依據，對庫存成本和採購成本將會逐步降低。價格預警可以有效的預防供應商隨意漲價及採購價格失控的現象，能夠對採購價格時時進行規範的管理，從而最大限度的維護公司的利益。領料定額預警可以防止同臺車重複領料，也能有效的監測購進物資的質量資訊。
三、工作建議
1、為了及時瞭解市場行情、最新動態，以便更好的掌握主動權，不至於受供應商片面因素的影響，建議物資供應公司應多走出去，加大市場考察的力度，逐步理順一些供應渠道。
2、建議在新購車輛時，能夠對採購工作提供更多一些技術支援，從而能夠保證採購的準確性及效率。