學生會述職報告策劃書範文
學生會述職報告策劃書範文
時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，回顧這段時間的工作，有得有失，想必我們需要寫好述職報告了。來參考自己需要的述職報告吧！以下是小編整理的學生會述職報告策劃書範文，希望對大家有所幫助。
一、活動背景：
轉眼一學期已經在我們的眼中流失，學生會幹部的一學期的工作即將告一段落。今天在這個特殊的日子裡，xx學生會將隆重舉行學生幹部述職報告大會，並激勵下屆學生幹部及部員繼續勵志前進，爭取為藝術系再創輝煌。
二、活動時間：20xx年6月14日晚7:002
三、活動地點：
行政樓三樓會議室電子螢幕：20xx-20xx年度學生會幹部述職報告會
四、與會人員：
系領導老師，院系學生會主席，系學生會全體成員。
五、活動主辦單位：xxx團總支
活動承辦組織：xxx團總支學生會
活動承辦執行組織：xxx團總支學生會組織部
活動策劃：xxx團總支學生會組織部
六、活動前期準備
1、審稿：學生會各部門由分管主席審稿。
2、學生會照片素材的收集和稽核——組織部
3、主持人提前五天把主持稿寫出來，並提前彩排
4、活動流程由辦公室整理，供組織部提交策劃。
七、各部門任務
組織部：
1、負責邀請學院領導，通知主席團及各部門部長，各班級幹部代表述職大會的時間和地點。
2、負責確定述職大會的流程和形式，教室的申請，主持人的.安排，制定述職報告打分表的制定、發放、收集、整理。
3、部門提前安排人員進行會場的準備和安排，由體育部成員協助佈置會場，安排好各部門的座位地點。
4、安排幹事兩名，主要是在述職者快要結束時提前通知下一位述職人員。
5、述職報告結束後的三天內，完成所有述職稿件的彙編，格式和標題要求統一規範。
紀檢部：
1、紀律（保持會場的安靜以及進出場人員控制，注意提醒與會人員保持會場乾淨以及他人在述職的時候保持會場的安靜）；
2、燈光控制；
學習部：
計時（兩人），述職報告不能超過8分鐘，達到5分半鐘時要舉牌提醒，到8分鐘時舉牌結束述職，並示意時間到。
辦公室：
1、通知全體本屆學生會人員參加會議，保證參會人員的到齊；
2、簽到
3、會場座位的安排（電子稿）
新聞部：
拍照、新聞稿、採訪。
宣傳部：
1、海報的製作和張貼；
2、會場的佈置；
3、會議座位張貼
文藝部：
1、文藝部佈置好會場的音響裝置，除錯好各種電子裝置，注意電子螢幕主題；
2、PPT的播放；
3、提前2小時到場測試麥克風，在裝置失靈情況下應及時聯絡教室技術老師進行維修，若電腦出現無法播放影片的情況，直接採用備電腦，故需準備至少兩臺膝上型電腦。
生活部：
負責安排兩個部門會前和會後對會議室的衛生打掃，水的購買。
八、述職事項
1、述職報告不能超過8分鐘，達到5分半鐘時舉牌提醒，到8分鐘時舉牌結束述職，請各述職人員必須掌握好時間。
2、述職報告內容跟自己部門情況密切相關，不偏離主題。
3、述職報告內容要闡述自己的工作理念、對部門、幹事的管理和工作開展情況，以及工作中發展的不足，今後的管理措施和努力方向，以及對學生會工作的意見和建議等。
4、述職順序： 主席團、辦公室、文藝部、學習部、紀檢部、心理部、新聞部、傳媒班、體育部、宣傳部、外聯部、生活部、組織部
九、大會流程
1、主持人致辭，宣讀述職規則和順序，並宣佈大會正式開始。
2、宣佈述職報告要求。
3、由學生會主席進行學生會工作總結。
4、各部長依次述職。
5、由..........作此次大會總結。
6、合影留念（1、領導老師2、學生會幹部）。
十、大會後期宣傳
由新聞部在系學生會的網站述職大會新聞稿以圖文形式放到網上宣傳。
十一、活動相關補充說明
1、各部長以PPT講解形式來展現部門一年以來的工作成果和工作實際情況等。
2、各分管主席在5月30日前各部門把述職報告PPT和world文件演講稿確保無誤後打包傳送至組織部公共郵箱。由組織部統一整理攜帶。
3、生活部安排兩個部門負責人負責大會前後的場地清潔工作，並提前告知相應部門。
4、新聞部協助完成本次報告會的影像記錄工作（一個固定崗，一個流動崗）。
十二、大會注意事項及解決辦法
1、所有要進行述職的學生會幹部一律著裝端正出席大會。
2、紀檢部幹事務必維持好會場秩序。
3、機器失靈情況，裝置失靈情況下應及時聯絡相關人員進行維修，若電腦出現無法播放影片的情況，直接採用備電腦，故需準備至少兩臺膝上型電腦。（為了大會能順利進行，在大會開始前就必須檢查好各項機器裝置）
4、會後現場的清潔工作要做好，各部門保持好自己所坐位置的衛生。並且告知幹事在大會進行時要認真安靜的聆聽，大聲喧譁並屢次不改者，其所在的部門在考核扣分。
5、組織部副部長，會場隨時跟著書記，以便書記安排突發臨時工作。
6、體育部和紀檢部各抽取部分幹事機動待命，以防突發事件發生。
7、紀檢部幹事兩名，在會議室大門阻止人員的隨便進出和其他閒雜人等進入會議室。
8、學生會幹事按部門就坐，部長維持好本部門紀律。
9、 工作人員需佩戴工作證。
十三、活動意義
xxx學生會希望透過此次大會，加深學生會部長與部員之間的相互理解，讓更多的同學瞭解學生會在新學期的活動動態，同時總結過去，展望未來，從而促進學生會活動的更好開展。 會表彰上學期表現優秀的學生會的部員，勉勵新學期學生幹部及部員嚴格要求自己、不斷提高能力，把xxx學生會建設成一支團結、奉獻、有為的團隊。