年會策劃的方案

年會策劃的方案

  一、年會主題

  活動名稱:“XX農業”2018年新春年會及明星員工評比啟動儀式

  活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

  活動主題:超越夢想 共創輝煌

  活動目的:激勵、表彰、展望、開創。激發員工工作熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

  二、年會策劃

  活動日期:2018年2月11日(農曆12月26日) 17:00-20:00

  活動地點:公司會堂

  參會人員:公司員工80人、眾創4人、深圳基金4人、湘桂花卉3人、攪拌站4人,特邀嘉賓10人,家屬代表及其他45人,共計150人。

  活動內容:董事長致辭、明星員工評比啟動儀式暨2018年1月明星員工頒獎,晚宴、文藝表演。

  三、年會流程

時 間

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會場活動

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舞臺活動

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17:00

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員工入場

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背景音樂及主題字幕

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17:15

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員工就坐

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特邀嘉賓入場

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主持人烘托氣氛講話

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17:18

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全員就座

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董事長致辭

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17:25

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明星員工上臺領獎

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主持人宣佈2018年元月明星員工評比結果

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董事長、副總、指揮部辦公室主任、產業園書記為明星員工頒獎

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17:40

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開餐

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節目表演

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節目1:

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節目2:

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節目3:

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節目4:

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節目5:

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節目6:

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節目7:

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18:38

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抽獎

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董事長,特邀嘉賓等上臺抽出各獎項

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19:30-20:00

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活動結束,工作人員清場

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播放結束音樂

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  四、工作分工

  總負責:XX,負責嘉賓邀請、經費安排

  總統籌:XX,負責活動流程安排

  主持人:XX

  音響舞臺:XX

  會務組:XX,負責人員統計,席位安排,物品清點管理

  採購組:XX,負責按購菜、糖果水果、酒水及生活用品、活動用品採購。

  廚房:XX,請臨時工3人,負責飯菜碗筷桌椅,場地衛生(臨時工必須餐後收拾碗筷後搞好衛生才能算完成任務)。

  會場:XX,負責糖果水果酒水擺放及會場所有準備工作,頒獎人員導引,清場。

  五、活動費用預算

項 目

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基本內容

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單位金額

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費用預算

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晚餐

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飯菜酒水糖果15桌

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500

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7500

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明星員工頒獎

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共計8人

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100

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800

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節目表演

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每上臺表演一個節目獎100元

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100

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1000

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抽獎

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一等獎2人

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300

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2600

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2等獎5人

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200

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三等獎10人

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100

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其他支出

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備用、請臨時工等

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1100

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費用合計:13000元

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  六、相關注意事項

  家屬報名:所有員工均可帶配偶前來參加晚會,但必須在2月9日12點前到廖怡琴處報名。

  辦公室人員原則上每人要求出一個節目,其他員工願出節目的自願報名,但2月9日13時到會堂進行彩排,節目達到質量安排表演。

  本日提前半小時下班,各組應提前安排好工作,在晚宴前搞好衛生,爭取過一個喜慶,祥和的節日。

  現場人員均可參加抽獎,按報名情況將每個人的`姓名或號碼投入抽獎箱,抽獎後不在現場領獎的作廢。因此,請一定先報名,到場後抽獎時務必在現場。

  來參會的家庭每家可領取一張紀念獎票,憑票晚會結束後到庫領取一籃蘑菇。


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