社團茶話會活動策劃書範文
社團茶話會活動策劃書範文
一.活動目的
1、 促進新生交流,增強新生間感情,構建和諧友好的同學關係。
2、 擴大心靈俱樂部在學校的影響力,使同學們對俱樂部有更深入的'瞭解
3、 招納新成員,增加吸引力,為俱樂部注入新鮮血液。
二.活動主題
茶話會——心連心三分鐘經驗交流會
三.活動時間
11月2日(本週五)晚6點至晚9點
四.活動地點
致遠樓104教室
五.活動材料
海報(兩張)、報名表格、音樂若干首、ppt兩份、會徽貼紙、宣傳單頁若干張、箱子、紙張筆若干
六.活動流程
1、活動前:由心靈俱樂部成員透過多種方式(張貼海報、發放宣傳冊至各教室、發簡訊、部內成員先期宣傳等)面向全校大一新生宣傳此次活動,並邀請大二,大三的學長學姐進行現場經驗交流共享.確定活動參加的人員數目,地點等,進行分號安排.並佈置好教室.
2、活動中:
(1)幾位成員負責在門口接待,同學們登記後陸續進入教室
(2)入座後,由主持人宣佈活動開始,播放心靈俱樂部影片進行簡介,並介紹活動規則。
(3)活動開始後,由部員引領,參加同學按一定規律在教室內走動,30秒後,主持人喊停時,位於同一張桌子兩側的同學就可以進行交談,時間為3分鐘,隨後重複上述步驟。在活動過程中將會邀請ICE樂團的代表進行表演,以及進行擊鼓傳花和“我來表演你來猜”等活動來調動現場氣氛。當活動進行到尾聲時,向同學們傳達心靈俱樂部將繼續納新的訊息並當場發放報名表。
(4)最後,同學們可以自行選擇聊天物件進行交流。
3.活動後:由成員負責打掃現場衛生
七.應急預案
1、如出現停電,先由成員出面安撫同學們,並由其他成員立刻與維修人員取得聯絡,或準備應急燈等裝置
2、如多媒體無法使用,可由主持人出面進行人工講解宣傳.
3、如同學之間出現口角矛盾,可由成員出面進行調節,並安撫其他同學
八.主辦單位
山東政法學院學生工作處 心靈俱樂部
九.活動展望
透過此次活動,給予新生一個彼此熟悉瞭解的平臺與機會,同時達到擴大心靈俱樂部在新生中普及度和影響力的效果,為進一步納新做好準備,共築俱樂部美好明天。