文書檔案自查報告精選範文4篇
文書檔案自查報告精選範文4篇
文書檔案自查報告精選範文1
根據金泰集團公司《關於加強市屬國有企業檔案工作意見的通知》精神，為了進一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進行了一次全面自查，現將自查情況彙報如下：
一、統一思想，提高檔案管理工作認識
5月14日，分公司經理辦公室協同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會議，認真學習了集團公司的檔案精神，統一了思想，提高了認識。大家認識到這次自查是落實集團公司20xx年《關於加強檔案管理工作》檔案精神的重要舉措，有利於及時發現和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗改進提高。大家表示要以嚴謹、規範作為自查的標尺，結合自身工作實際，發現問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。
二、抓住重點，確保自查工作落到實處
在自查工作中，分公司檔案管理部門結合工作實際，對照集團公司《關於加強市屬國有企業檔案工作意見的通知》要求和規定，圍繞檔案管理工作重點，逐項對工作中可能出現的問題進行了深入自查，沒有發現檔案上所列舉的各項問題。
在基建檔案管理工作上，分公司嚴格按照工程檔案的管理要求，認真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程專案的正常推進和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分
公司重點工程專案，由於工期長、過程複雜，分公司領導高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。
在會計檔案管理工作上，分公司實行財務部門與檔案部門綜合管理，由財務部門負責整理歸檔，辦公室負責接收、保管、查閱登記。同時，嚴格按照檔案保管期限規定，對現存會計檔案及時進行清冊處理。20xx年分公司按照規定，對部分財務檔案進行了銷燬，認真做好了銷燬準備、備案、登記等工作。
在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前，已經基本完成了20xx年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發、登記、傳閱、儲存、歸檔、清退和檔案的銷燬工作上，嚴格按照國家有關規定和分公司制定的《關於檔案傳閱、審批和辦理的幾項規定》進行處理。做到收發檔案有專人；檔案傳閱要登記；人員調動需移交；檔案清退應及時；銷燬檔案必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學性、規範性、安全性和保密性。
三、改進不足，確保檔案管理水平有效提高
一方面，檔案管理的培訓力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經驗不足，業務技能偏低。因此，需要加大培訓力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在檔案收發上還存在責任不夠明確的問題，需要進一步明確職責，確定
固定的機要人員負責檔案的簽收工作，保證此項工作的有序實施。
在今後的工作中，分公司還將透過規範管理、明確責任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發揮檔案管理為企業發展提供服務的作用。
二〇一二年五月二十一日
文書檔案自查報告精選範文2
國家稅務總局辦公廳：
按照《國家稅務總局辦公廳關於開展公文件案管理檢查督導工作的通知》（國稅辦發?20xx?56號）要求， 我局對20xx年至20xx年市局制發的檔案、處室便函和其他檔案以及機關文書檔案管理情況進行了全面清理自查。現將有關情況報告如下：
一、 公文處理方面
（一）加強制度建設
健全修訂了《公文辦理登記制度》、《電子公文歸檔暫行辦法》、《公文抽查和通報制度》、《公文退文制度》等一系列規章制度，對公文處理、文件管理、監督檢查進行了明確的規定。同時，製作了《政務工作流程彙編》，進一步最佳化收文、發文、公文考核的流程，使公文處理更加規範。
（二）規範公文管理
一是規範辦文登記制度。加強對公文辦理情況的追蹤管理，並定期對各處室公文處理情況進行清理，保證公文按時保質辦理完畢。二是嚴格遵守辦文程式。規定 各處室在公文的起草、校核、送審、報籤等過程中，必須嚴格按照規定的程式和要求辦理，凡所草擬的公文文稿，除特殊情況外，必須經過處室負責人嚴格稽核把關後再送辦公室複審，未經處室負責人稽核簽字的文稿不得
送辦公室稽核，未經辦公室複審的公文文稿，一律不得直接送局領導審籤。三是明確公文的簽發流程。凡以我局名義上報市委、市政府和國家稅務總局的檔案，原則上由主要負責人簽發，主要負責人不在時，可以由主持工作的局領導簽發。以我局名義制發的下行文或平行文，原則上實行“誰分管，誰負責”，按照我局領導的分工簽發。屬重大事項或綜合性、全域性性問題的，由牽頭辦理處室的分管局領導在簽發前向主要負責人通報情況。對經局黨組會、局長辦公室、局務會討論決定透過的事項和例行批准手續的檔案，按照局領導分工範圍簽發。如遇局領匯出差、出訪或其他原因不能批閱公文時，透過承辦處室主動聯絡，採取由受委託的局領導代行審批、電傳審批或等待領匯出差回來再審批等辦法簽發。
（三）從嚴稽核把關
一是把好格式校核關。透過嚴格校核，準確恰當的選擇文種，使用規範的檔案格式，嚴防漏項、錯項的發生。二是把好內容校核關。在公文稽核時，嚴格遵循黨的路線、方針、政策及國家法律法規，稽核文字表述是否準確，邏輯是否嚴密，是否具有可操作性，引文是否無誤，是否履行了會籤手續等，儘量減少文稿差錯。三是把好文字校核關。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練，提高檔案的時效性和操作性。四是把好公文考核關。透過按月抽查系統公文，按季通報公文差錯情況，嚴格監督檢查，有效
促進了全系統公文質量的進一步好轉。五是把好處便函使用關。對涉及具體納稅人的稅收政策執行、減免稅等事項的辦理不得使用處室便函。我局處室組織召開的需要區縣局參加的會議通知一律使用渝地稅辦發或渝地稅辦函的發文字號行文。
（四）提高運轉效率
一是提高辦文效率。對各類批轉的交辦事項及時處理，對需要周知的各類檔案及時傳遞。對上級要求報送的各類材料，嚴格按時上報，確因特殊情況無法按時上報的，要求必須提前說明原因。二是減少發文數量。行文嚴格遵循確有必要、注重效用的原則，無實質內容、無具體措施、無針對性、無指導性、缺乏可操作性的公文不發。會上已印發的我局領導講話，會後透過網路公佈，不再發文。能透過網路、電話、傳真等方式明確的`事項，不發紙質公文。三是加快公文運轉。我局對公文的傳遞提出了必須在1個工作日傳遞到下一環節的時限要求。
（五）強化公文培訓
認真組織幹部深入學習《國家行政機關公文處理辦法》、《全國稅務公文處理實施辦法》及我局制定的有關規章制度，提高幹部的公文寫作水平。定期組織對系統幹部職工開展公文培訓，透過普及公文處理知識，加大公文培訓力度，不斷提高全系統公文處理的質量和效率，使公文處理工作更好地為稅收各項工作服務。
近年來，我局始終堅持“規範、及時、高效”的辦文原則，規範公文處理，提高公文質量，有效促進了各項工作的順利開展。但是，從目前的情況看，仍然存在少數公文處理還不夠嚴謹，個別公文內容操作性不夠強等問題，需要在今後的工作中不斷完善。
二、檔案管理方面
（一）加強檔案管理基礎工作
建立了檔案工作管理機構，實行了各門類檔案實體集中保管，並有專門的領導分管，配有專職檔案人員，檔案人員每年都參加檔案行政管理部門的培訓。建立健全檔案保管、保密、歸檔、利用、借閱、崗位責任等檔案工作制度，對直屬單位和系統檔案工作進行了監督指導，對各部門的檔案材料收集、整理、歸檔工作進行指導，並建立了正常的工作秩序。
（二）完善檔案管理基礎設施
設有專門的檔案庫房，庫房設有過渡間，庫房密閉好，配有防盜門和監控設施。庫房內電線安裝規範，無火災陷患，庫房內清潔衛生採取了防塵、防鼠、防光、防蟲、防黴、防汙染等措施，檔案庫房面積充足，能容納本機關十年內形成的檔案，檔案人員辦公室和閱覽室各一間，檔案裝具的式樣規格符合標準。文書檔案、會計檔案、照片檔案裝具符合檔案行政管理部門的要求，檔案室配有溫溼度計、滅火器、吸塵器、除溼機、防磁櫃、空調、印表機、掃描器。
（三）加強業務建設
我局檔案室制定了專門的分類大綱、歸檔範圍和保管期限表，歸檔檔案材料收集齊全，分類正確，保管期限劃分準確，無積存零散檔案，歸檔檔案，跨年度檔案，備考表的填寫符合案卷質量規範要求，案卷式歸檔檔案的分類排列符合要求，庫房內檔案櫃架的排列編號符合要求。檔案管理納入機關辦公自動化系統，應用計算機管理檔案。。建有全宗卷內容齊全。檔案無黴變、褪色、塵汙破損、蟲蛀、鼠咬現象，檔案收進、移出登記及時，建立了各類檔案統計臺帳、資料準確，帳實相符。
（四）做好開發利用
科學設臵案卷目錄、卷內檔案目錄、全引目錄、文號索引、編有機關大事記、發文彙集。檔案人員熟悉檔案和檢索工具，方便查詢利用。借閱檔案時做好借閱登記和利用效果登記。
透過開展自查，我局檔案工作取得了一定成績，但也存在一些問題，如：檔案資料的收集還不夠全面，劃分期限還不是100%的準確，檔案門類不多，也不夠精，其他檔案資料管理不如檔案檔案，提供資料未做到100%的跟蹤登記等等，這些都有待於在今後的工作中加以改進。
附件：1.公文處理督查情況統計表
2.公文件案管理基本情況統計表
3. 檔案管理督查情況統計表
二O一一年八月 日
文書檔案自查報告精選範文3
根據《XX縣檔案局關於開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》（X檔[20xx] X號）檔案精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下：
一、領導重視，組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》並利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。透過這一系列活動，進一步增強了全體機關幹部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。
二、制定並完善檔案管理的各項制度
完善了檔案歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、檔案裝置維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬體設施完備，保證檔案安全
為規範檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案櫃，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的檔案材料，做到了歸檔檔案齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，並做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑑定銷燬、移交及現行檔案送交工作，並定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、洩密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、積極組織培訓，提升業務水平
積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化
六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、資訊化的要求，檔案室的硬體設定還未達標。
XX鄉人民政府
20xx年X月XX日
文書檔案自查報告精選範文4
三井街道地處高新區最南端，位於常州老城區與北部新城的過渡地帶。20xx年10月，由三井鄉整建制改為街道，轄區總面積17.08平方公里，下轄8個社群，原籍人口1.8萬餘人，實際居住人口9萬餘人。
三井街道黨工委、辦事處是在新北區區委、區政府領導下的基層黨的委員會組織和行政基層組織機構，黨工委、辦事處在新北區區委和區政府直接領導下開展工作，其下屬職能部門和基層單位有：
街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設有組織、宣傳、統戰、紀檢、人武、工會、共青團、婦聯等機構；辦事處主要設有民政辦、社會治安綜合治理辦公室、司法所、計劃生育服務站、建設管理服務站、企業服務中心、新北區財政局三井分局等事業單位。我街道先後被江蘇省委、省政府評為“發展鄉鎮企業先進鄉鎮”。被常州市委、市政府評為“鄉鎮工業十強鄉鎮”和“外向型經濟十強鄉鎮”，街道工業園區被評為“市鄉鎮工業示範園區”。
檔案工作作為機關工作的一個重要組成部分，在服務 “品牌三井”戰略目標任務的同時，以科學發展為指導，為三井未來的建設積累寶貴的財富。近年來，在區文件中心的指導、幫助下，我街道檔案工作有了長足發展，特別是20xx年獲得了省一級檔案工作單位的認定後，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關注。自20xx年以來，三井街道經濟和社會的發展是有目共睹的，在20xx年三井大廈的落成後，街道所有部門集中辦公，一方面加大了街道內部機制的管理，另一方面辦公條件也相應有了較大的改善，同時也增加了投入，按照省一級標準，進行了設計規劃並建成了規範化、科學化、現代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現庫存文書檔案1987年-20xx年永久199卷，長期178卷，短期577卷。20xx年-20xx年永久2350件，長期2897件，短期1415件。20xx-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片檔案9冊，錄音、錄影檔案31盤，電子檔案8盤，實物檔案82件，裝置檔案6盒，檔案資料50冊，基建檔案共226盒，其中工程專案檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學、設施完善、利用便捷。
經逐項對照省一級複查標準自我檢查，現就近年來我街道工作彙報如下：
一、領導高度重視，機構嚴密
近年來，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓，並將檔案工作列入年度考核目標計劃。工作上力爭創一流，上水平，從組織、設施、財力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅實基礎。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理
網路。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關部門人員組成的檔案工作領導小組，負責檔案工作規劃的實施、業務指導和考核驗收，確保對檔案爭創工作的領導。
二、加大投入，保障檔案工作順利開展
20xx年三井大廈落成之後，綜合檔案室和檔案庫都設在街道十樓，充分考慮了檔案室的建築要求和合理佈局，設定了一間檔案借閱室，一間檔案庫房，做到庫房、閱檔、辦公兩分開。庫房面積達到200平米，安裝有中央空調，購置了新的溫溼度計、檔案櫃、消防設施等，按照庫房管理要求，有嚴格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強光），庫房內溫度冬季不低於14℃，夏季不高於24℃，相對溼度45～60%。達到了檔案保管的安全要求和保護要求。對照省一級標準，辦公室添置了較為先進的計算機及光碟燒錄機等裝置以更好的發揮檔案服務大局的作用。
三、立足高標準，確保檔案質量
為使我街道檔案一級複查工作順利開展，少走彎路，在自查過程中，我們多次邀請區檔案部門的領導同志現場指導工作。對他們提出的整改意見和建議，我們制訂了詳細的工作計劃，責任到人，按時落實和整改。一是對檔案逐卷逐件進行調整、補充和修正；二是將所有裝置、聲像、照片檔案進行統一整理、裝盒、編號、上架；三是編寫全宗指南、組
織機構沿革、基礎資料彙編、大事記、年鑑等有關編研材料，以方便利用。經過努力工作，我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準確、裝訂結實美觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質量有了明顯提高，達到了省一級標準。
四、完善制度，科學管理
為規範檔案業務建設，我們結合實際情況，建立和健全了檔案管理規章制度，制訂印發了《檔案材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計、鑑定、銷燬制度》、《檔案歸檔與不歸檔範圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等。對街道各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時，對文書檔案堅持平時歸類與年初歸檔相結合的辦法，平時注意按歸檔要求收集、整理。堅持科學管理原則，我街道採用計算機、印表機、影印機等裝置處理檔案，將全部文書檔案、裝置檔案等目錄輸入微機，並燒錄光碟予以備份，大大加快了調檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。
五、注重檔案的開發利用，強化檔案的服務功能
本著“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的思想，我街道重點關注檔案的開發和利用工作，為領導決策、機關工作和街道各項建設服務。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅持做好編研材料外，還根據檔案為機關工作服務的例項，編制了《檔案利用效果例項彙編》（20xx-2010年），另外，
我們還編制了《文書檔案歸檔檔案目錄》、《裝置檔案案卷目錄》、《實物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具，以適用各種需要，同時做好編研資料的續編工作，保持連續性。
為了更好更完善地服務三井的發展，今年，檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經收集、影印並整理歸檔，共計拆遷檔案96盒，6290份拆遷協議，其中包括拆遷民房6074戶，企業246家，總拆遷面積達到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據，還為街道繼續推進其他專案拆遷工作提供保障，而且進一步充實完善了我街道的現存檔案，也為街道其他部門的工作也提供了服務。
為了更充分發揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現在我街道凡有重大活動，如建立文明城市、創示範社群、迎接創衛檢查、徵兵等，都要到檔案室查詢相關資料，透過利用不僅為領導工作決策提供了依據，減少了工作糾紛，產生了一定的社會效益和經濟效益，還增強了機關檔案的管理意識，對促進檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。
經自查我們的工作還存在一些不足：檔案裝置、配套設施還需添置；檔案管理技能還需要進一步加強培訓和學習。今後我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實