物品交換慈善活動策劃書範文
物品交換慈善活動策劃書範文
主辦單位：京師寶寶俱樂部
承辦單位：北京師範大學珠海分校國際商學部、北京師範大學珠海分校綠色產業研究中心
支援單位：校工會、國際商學部、珠海海怡灣小小學庭幼兒園、珠海寶貝一家幼兒園
一、活動背景
“京師寶寶俱樂部”（以下簡稱“俱樂部”）成立於201*年1月5日，是由北京師範大學珠海分校京師家園的教職工與校工會聯合發起並創立的。是一個“為寶寶的‘樂’著想的”俱樂部，服務於所有有孩子的家庭。口號：親情傳遞，快樂分享！“俱樂部”本著一切為了孩子的宗旨，針對不同年齡段孩子的特點開展豐富多彩的親子活動。
201*年1月5日，京師寶寶俱樂部成功舉辦了“第一屆寶寶玩具交換慈善活動”，活動受到各方的支援與肯定，所有捐贈約1萬2千餘元的物品於3月6日成功到達捐贈地：貴州省畢節地區百里杜鵑名勝風景區大水鄉箐山村貴州本禺希望小學，並收到小學教師與學生們的感謝信。本次活動將把捐贈物品交接珠海兒童福利院等需要的兒童。
二、活動目的
為響應老師的需求，為搭建一個幫助寶寶之間的交換平臺，北師珠會計班將承辦京師寶寶閒置物品交換活動，讓寶寶們到室外進行遊戲，交換自己的玩具。透過遊戲與交換，增加寶寶們之間的交流，增進親子之間的感情，並使之從中收穫樂趣。
承辦方將連同贊助商的名義，把活動中收集到的物資捐贈給珠海市兒童福利院，以滿足寶寶們生活讀書的需要。
三、活動時間及地點
地點：北京師範大學珠海分校風雨操場
時間：201*年6月7日（星期六）8：30-11：00
四、活動物件
北京師範大學珠海分校及附近社群的寶寶、寶寶家人及監護人
五、活動安排
1、前期準備
板塊
具體工作
備註
數量
宣傳
海報
A3大小；活動前二週張貼於京師家園及粵華教師區
60
流程單
A4大小，當天分發給家長
100
橫幅
有“京師寶寶俱樂部慈善活動，6月7日8：30，風雨操場”字樣
1
入會申請表
100
邀請函
30
幕布
展架
網路宣傳
微博
北師教職工Q群
京師寶寶俱樂部微信平臺
微信二維碼。
活動進展每週推送。
調研
實地調查
1、面向物件參加活動的意向（附調查問卷）
2、物件預備交換的物品
網上發放問卷
欲交換物品登記收集
場地
申請
風雨操場
場地圖
見附錄
物質
音響
提前一天向校工會借用，放在京師家園物業處
1
帳篷
向校團委借用
桌子
向工程樓借用
10
椅子
氣球
若干
打氣筒
1
人偶
2
遊戲道具
便藥
飲用水
一次性水杯
小板凳
會計班同學自帶
30
小禮物
入場卡
捐款箱
2
新聞編輯
邀請國際商學部團委新聞部
主持人招募
男主持1名、女主持1名
2、當天流程
時間
活動
備註
具體工作事項
6：45-8：00
場地佈置
搭建舞臺，搬帳篷，擺放桌椅，掛橫幅，貼宣傳單
8：00-8：15
查漏補缺
確認音響裝置工作正常、各區域物資準備齊全。
8：15-8：30
開始入場
寶寶與家長在入口處簽到，領取小禮品與入場卡，於舞臺前等候活動開始。
工作人員登記收集所有寶寶的交換玩具，派發小禮品與入場卡。
8：30-8：40
活動開始
帶小寶寶玩遊戲
領導致辭
北京師範大學珠海分校工會領導
北京師範大學珠海分校國際商學部領導
8：40-8：50
幼兒園院長致辭。
海怡灣小小學庭幼兒園
寶貝一家幼兒園
8：50-8：55
贊助商致辭
贊助商
8：55-9：00
會長致辭
京師寶寶俱樂部會長
9：00-9：05
大學生創業創新暨教學實踐聯盟啟動儀式
大學生創業創新暨教學實踐聯盟主席
京師寶寶誌願者實踐幼兒園成立
9：05-9：10
捐贈儀式
合影
9：10-9：20
寶寶舞蹈表演
我愛洗澡（小小學庭）
舞蹈（寶寶一家）
9：20-11：00
寶寶物物交換
說明物品交換活動流程；引導小朋友排隊領取號碼牌及交換物品
寶寶歡樂遊戲
你畫我猜，貼鼻子，看圖競答，兩人三足
攤位遊戲介紹，協助寶寶遊戲
跳蚤市場
11：00-
活動結束
清理現場。物資歸還。
3、後期跟蹤
事項
工作
備註
商家反饋
遵照與贊助商簽訂的.協議，製作商家反饋。併發送給贊助商。
活動照片、慈善捐贈資訊證明
反饋調查
蒐集參加的老師們對於本次活動的意見，整理成書面報告
新聞後續跟蹤報道
跟進各媒報刊的報道；微信平臺更新
活動當天的情況和捐贈的情況等
捐贈物品
將捐贈物品送至珠海市兒童福利院
六、注意事項
1、提前進行場地佈置和各項裝置的檢查工作
2、遊戲進行時，時刻注意寶寶們的狀態，若發生突發事件（打鬧、走失等），工作人員需及時作出處理。
3、如果排隊的寶寶太多，工作人員進行及時的疏導。
4、現場需設立緊急醫療點。
5、現場提供飲用水。
七、應急預案
活動當天如若突遇惡劣天氣，則立即電話通知各位家長和嘉賓，同時在現場通知活動時間更換。
八、經費預算
物件
單價(元)
數量
總價
備註
禮品
7
150
1050
邀請函
2
20
40
A2海報
10
50
500
傳單
0.5
500
250
X展架（包海報）
80
4
320
橫幅
100
1
100
花籃
2
300
600
帳篷
100
4
400
工作餐
8
30
240
小拱門
1
250
250
氣球
23
1
23
包括綵帶、雙面膠、打氣筒等
總價
4973
九、預計捐贈物資
物品
數量
備註
奶粉
20罐
學步車
5部
二手八成新以上即可
玩具
若干
二手八成新以上即可
文具
衣服
尿布（大號）