策劃高中同學會的文案

策劃高中同學會的文案

　　人生相聚是緣分，同學友誼倍珍惜。為增進同學友情，加深師生感情，追踏舊日足跡，重溫昔日舊夢，定於2013年xx月xx日至xx日在防城港市範圍內舉辦那良中學高中九○屆同學聚會活動，為切實做好此次活動的組織及進一步落實相關工作，特制定此方案。

　　一、成立組委會

　　為做好此次同學聚會活動的組織實施等工作，現成立同學聚會活動組委會(下稱組委會)。

　　組委會人員組成：

　　會 長：孔祥美(138077XXX02)

　　鄭榮興(13977XXX188)

　　副會長：沈銘煉(135177XXX00)

　　鄭 文(138077XXX09)

　　成 員：黃忠軍(1380770XXX1)

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　　總聯絡：鄭 文、黃忠軍

　　二、工作安排

　　(一)組委會分工

　　會長全權負責同學聚會活動的組織、指揮和統籌協調，副會長積極配合會長做各項實施工作，並指導各小組落實具體工作，各成員全力配合副會長、會長的工作，積極做好相關工作。

　　組委會下設七個小組：

　　綜合組：由鄭文同學兼組長，組員：鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學，負責通知同學參加聚會活動並收集參加聚會活動的同學名單，負責邀請參加本次活動的老師，負責聯絡、溝通、配合各小組開展各種活動，負責同學通訊錄的彙編、印製、發放等;負責草擬會長講話稿和主持詞;制定活動服務指南並印製人手一份;負責購買贈送給母校的書籍，負責聯絡刻制贈章(贈章內容：那良中學高中九○屆全體同學贈)，並在贈書和老師的禮品上加蓋贈章(孔祥美同學負責落實老師的禮品);負責落實汽排球和呼拉圈等活動器材。

　　財務組：由許華強同學任組長，組員：劉秀蓮同學，負責聚會活動開支的預算和決算，負責經費收支，負責做好籤到、發放活動服務指南等。

　　會務組：由嚴媚章同學任組長，組員：沈英慶及那良的同學，負責聯絡母校落實座談會相關事宜，負責擺放歡迎牌，配合財務組做好籤到工作。

　　後勤組：由鄭文同學任組長，組員：那良的同學，負責5月29日中午在那良中學食堂聚餐的一切安排，包括敲定菜譜，落實人員買菜和加工等，配合做好此次聚會活動的其它用餐工作。

　　購物組：由彭景良同學任組長，組員：何宗樹、陸小玲等同學，負責購買良中食堂聚餐用的酒水及開展野外活動的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質等，並負責運送到目的地，其中燒烤食物由孔祥美同學負責聯絡落實。

　　攝像組：由何東同學任組長，組員：沈英慶同學，負責聯絡專業相館落實良中集體照留念事宜，負責組織、指導同學進行全場拍攝，負責沖印發放集體照及相關電子檔案製作、彙編、複製、傳送給同學等工作。

　　衛生安全組：由沈銘煉同學兼組長，組員：黃廣權、欒國棟、何業等同學，負責活動安全報監，指導、督促參加活動的人員注意安全和飲食衛生等。

　　(二)活動經費籌集及使用

　　組委會成員每人捐款1000元，5月23日集中交給許華強同學，參加聚會活動的同學(指參加工作的同學)每人捐款300元，其它同學捐款自願，此款在5月29日報到時統一交給許華強同學管理，所籌集的經費由組委會統一安排用於本次活動的一切開銷。

　　三、日程安排

　　5月28日(星期四)

　　17：30 遠方的同學集中防城，入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鍾華同學負責接待)

　　19：00 晚餐。地點：待定。

　　5月29日(星期五)

　　09：00 被邀請的老師和同學在神仙島賓館門前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹、欒國棟、黃忠軍同學負責，如需請車，提前聯絡孔祥美同學落實)

　　10：00～11：00 簽到。地點：那良中學禮堂。(財務組負責，會務組配合)

　　11：00 座談會。地點：那良中學禮堂。(會務組負責聯絡母校做好會務工作，擺放歡迎牌，綜合組負責主持會議，會長負責發言)

　　12：20 參觀母校、拍照留念。(會務組負責聯絡學校落實參觀路線，攝像組負責拍攝)

　　12：50 午餐。地點：那良中學食堂。(後勤組負責)

　　16：00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學負責聯絡車輛)

　　18：00入住碧海山莊。(孔祥美同學負責落實)

　　18：30 晚餐。地點：碧海山莊。(孔祥美同學負責落實，綜合組配合)

　　00：00 晚休。

　　5月30日(星期六)

　　08：30 退房。(財務組負責)

　　08：50 集中前往大坪坡開展野外活動。(鄭文同學負責聯絡落實車輛前往大坪坡)

　　09：20 早餐。地點：大坪坡。(孔祥美同學負責落實，後勤組配合)

　　09：50 開展活動。地點：大坪坡。活動內容：沙灘汽排球、拉網、“驚喜”活動等。(綜合組負責沙灘汽排球活動，孔祥美同學負責落實拉網、“驚喜”活動，各小組配合)

　　13：00 午餐。地點：大坪坡。(孔祥美同學負責落實，後勤組配合)

　　14：30 財務組公佈活動經費收支情況。

　　14：50 與老師同學道別，活動結束。

　　四、其它

　　(一)請參加活動的人員按照聚會日程安排，統一進行活動，務必要注意安全，並服從會長和副會長的'領導。

　　(二)活動期間，組委會統一安排參加此次活動的老師和同學的食宿。

　　(三)活動期間，組委會統一安排交通工具，同學如開車前往參加聚會活動的，油費統一由組委會開銷。

　　(四)每位同學都要從講團結、重風格、樹形象的高度出發，一切行動聽指揮，力爭透過大家的共同努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聚會，給彼此留下一段美好的回憶。

　　活動經費預算

　　序號

　　項 目

　　金 額(元)

　　備 注

　　1

　　禮 品

　　2000

　　新購書籍贈送給母校

　　2

　　28日接待費

　　800

　　按排遠方回來的同學的食宿

　　3

　　請車前往母校

　　(29日上午)

　　2×350=700

　　彙集防城的部分同學

　　4

　　母校聚餐

　　(29日中午)

　　4000

　　飯菜包乾500元/桌

　　1000

　　飲料、米酒、啤酒等

　　5

　　請 車

　　(29日下午)

　　1000

　　單程請一輛車從那良至港口碧海山莊

　　6

　　入住碧海山莊

　　(29日晚)

　　25間×80=2000

　　7

　　晚 餐

　　(29日)

　　8桌×300=2400

　　簡單便餐

　　8

　　KTV

　　3個×1000=3000

　　每個包廂約坐25人

　　9

　　包 車

　　(30日)

　　1500

　　包一輛空調車前往大坪坡(29座全天)

　　10

　　早 餐

　　(30日)

　　8桌×200=1600

　　海鮮粥

　　11

　　午 餐

　　(30日中午)

　　8桌×500=4000

　　12

　　活動經費

　　(30日)

　　3500

　　燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等

　　13

　　其 它

　　2500

　　活動資料印製，集體照沖印等

　　合 計

　　30000

　　注：燒烤活動平均需啤酒2瓶/人，食物中的肉類約15元/人，火腿腸2包/桌，整個活動需礦泉水4瓶/人。