公司年會活動策劃書大全

公司年會活動策劃書大全

  公司年會活動有利於展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌, 增進友誼、增強凝聚力。下面是小編收集整理的公司年會活動策劃書,歡迎閱讀參考~

  公司年會活動策劃書1

  一、主題:

  XXX公司年會盛典

  1、 策劃思路

  2、活動主體

  3、流程策劃

  二、年會 策劃思路

  結合職業特徵以及LOGO主色彩,本次盛典選用金色為主色彩,調配赤色,打造盛大大氣的年會空氣

  二、 一場晚會的氣氛來自於節目對觀眾的 心情影響

  而心情影響的方法則來自於對晚會心情結構的規劃—— 不同的年會策劃節目將帶來不同的心情改變,結構豐厚,才或許感受豐厚! 為了兼顧晚會的欣賞度和啟示性,咱們需要在原有的節目基礎上,新增具啟示意義的特徵,操控現場的心情改變。

  三、 活動設想

  結合職業特徵以及LOGO主色彩,本次盛典選用金色為主色彩,調配赤色,打造盛大大氣的年會空氣

  四、活動基本要素素

  XXX年XX月XX日

  活動地點:

  約請嘉賓:集團股東、領導、合作伙伴

  活動人數:100—120人左右

  活動方式:年會盛典晚宴

  活動調性: 構思、時髦、國際化

  五、首要思想:

  將匯聚和共贏兩個關鍵詞充沛融合到盛典當中經過流程規劃以及空氣佈置進行傳達,讓嘉賓和職工充沛感受到XX公司融包含的 人文精神,也充沛表現XX公司作為一切股東及職工的樞紐所帶來的無限價值。

  六、年會流程:

  1、特別引薦 —— 賀歲大片《財神到》 錄製新年賀歲大片,拍照《財神到》MV,集團CEO、領導、職工一起參加拍照,這是歸於首播賀歲大片!在冷豔的歡笑與掌聲中擺開新年晚會的帷幕。

  2、 主持人上臺

  介紹晚會內容及參與嘉賓

  3、 大事記 —— 回憶開展,想象未來

  將資料經過膠片和舊電影的方式進行修改展現,影片特效和色彩表現集團開展程序。合作影片特效和懷舊音樂,讓現場嘉賓和職工切身感受,回憶集團一年來走過的日子和征途。

  4、 代表致辭

  集團CEO:要點在於表達知恩感、使命感、責任感,對企業職工奉獻的感謝及新年祝福。職工代表:要點在於對公司培養自己的感謝以及對未來的夸姣願景。

  5、 抽獎及頒獎

  構思抽獎方式:現場搖臂抽獎,調集嘉賓及職工的互動性,活潑現場空氣。

  製做新年頒獎片花,頒佈年度獎項,鼓勵職工活躍鬥爭,也表現了公司的人文關心,更增強了團隊的凝聚力。

  6、 職工節目

  以節目蒐集的方式,向各部門蒐集不同型別的節目,嚴密環繞主題展開規劃編列。

  7、 領導祝酒 —— 敞開晚宴

  8、 合影留念 :

  規劃製造簡潔大氣的迎賓主題板,供來賓及職工合影留念。

  公司年會活動策劃書2

  一、活動目標

  1、透過本次年會活動,向外界及合作單位展現山東XXXX企業實力與未來的發展前景,堅定合作發展信心;

  2、展現山東XXXX員工風采,透過年會活動鼓勵、答謝、團結公司團隊一年中的各項努力,並增加企業凝聚力,明確新一年目標;

  3、表彰先進個人及團隊,樹立榜樣力量,並藉此契機增強部門之間協調溝通,為20xx任務達成設立保障。

  二、活動主題

  國之棟樑 恢弘鉅獻 山東XXXX20xx華彩盛典備選主題:

  1、山東國弘 共繪精彩

  2、國弘騰飛 築夢遠航

  3、迎喜悅、新跨越、至卓越

  4、國弘融合夢想 拼搏贏在未來

  三、活動要素

  略

  四、年會活動思路

  本次公司年會應以“全民參與、共同聯歡、創新形式、促進團結”為原則進行內容安排,要實現透過年會真正達到公司員工之間,上下級之間,部門之間相互增加了解,增加默契的目的,年會還應結合時尚娛樂節目形式,內容豐富新穎,加深印象。

  五、年會活動籌備事項

  本次年會節目選取方式將依據舉辦原則設定,放棄按照部門進行劃分表演節目的傳統,設立以刺激、有趣的形式徵集節目。目前徵集方案共設計兩種,最終以行政部門決定下文為依據。

  現場互動遊戲可選取時尚節目遊戲進行設定,例如“奔跑吧!兄弟!”、“挑戰了不起”等等。

  六、年會活動流程

  略

  七、晚會抽獎活動獎品建議

  本次晚會抽獎建議分為兩套方案進行選擇,

  方案一:實物獎品;

  方案二:現金獎勵。

  抽獎範圍:公司全員進行抽獎

  八、活動籌備與人員分工

  略

  九、活動費用

  注:費用為粗略概算,待各項確定後進行準確預算。

  公司年會活動策劃書3

  一、年會籌備小組

  總策劃:陳*

  總執行:陳*/羅**

  成員:**置高及**科技所有部門成員

  二、年會內容

  活動名稱:**置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

  活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

  活動主題:以客戶為中心,以奮鬥者為本

  活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

  活動日期:20xx年2月10日16:00—20:00

  活動地點:xxxx酒店

  參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

  參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

  活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

  三、工作分工

  (一)文案組(負責人:張**、王**)成員5名。

  負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、稽核;

  總經理講話稿起草、稽核;

  (二)會場佈置組(負責人:鄧**、黃**)成員5名。

  負責設計、聯絡製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作;

  負責鮮花或花籃的採購/租賃;

  現場攝影、DV攝像、照相;

  開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。

  負責與酒店工作人員配合除錯功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

  會場安全檢查(消防、電源、裝置等)。

  (三)節目組(負責人:陳**、羅**)成員5名。

  1、節目型別:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個型別節目表演。

  3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

  4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下:

  負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;

  負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

  負責聯絡租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

  負責小遊戲的提供、抽獎獎項設定等;

  負責安排文藝節目評委及獎項設定;

  負責確定頒獎人員。

  (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5—6名。

  年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;

  負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);

  負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

  負責年會過程中放禮炮。

  (五)後勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

  負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

  負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

  四、活動費用預算

  (具體費用分配由各專案負責人自行安排)

  五、相關注意事項

  (一)活動前

  年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

  在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的裝置進行除錯、檢查。

  確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

  (二)活動中

  對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設定振動)便於及時聯絡。

  一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

  (三)活動後

  年會後期的紀念影片製作、發放(由行政人事部部製作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

  年會照片的收集及儲存;年會總結。

  公司年會活動策劃書4

  辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題:

  20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

  二、年會時間:(時間待定)

  (1)年會策劃及準備期(年月日至月日):

  本階段主要完成年會方案策劃、通知釋出。

  (2)年會協調及進展期(年月日至月日):

  本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期(年月日):

  本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

  (4)年會正式演出時間:年月日

  (5)三、年會地點:(待定)

  三、年會目的:

  (1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  (2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  (3)表彰優秀,透過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

  (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  (5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

  (6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

  四、參會人員:(待定)

  公司全體人員,約人左右。參會人員:

  五、年會設定獎項:(待定)

  略

  六、年會預算

  略

  七、年會分工及時間進度

  略

  八、年會流程

  略

  公司年會活動策劃書5

  一、年會主題:

  XXXXXXXXXX有限公司20xx年年終總結暨迎新年會

  二、年會時間:

  xxxx年1月xx日上午09點00分至18點00分

  會議時間:09:10——11:10

  午宴時間:12:00——14:00

  迎新年會時間:14:00——18:00

  三、年會地點

  會議室地點:公司

  午宴地點:XX

  年會娛樂地點:XXKTV

  四、年會參會人員

  公司全體員工

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終總結會議

  09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)

  09:10—09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。

  09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各專案負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項,總經理做總結性發言。

  11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然後乘車到午宴地點就餐。

  14:00—18:00午宴結束,員工飯後稍做休息,到活動地點參加迎新會。

  (二)午宴安排

  12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯並致辭。

  12:10—14:00用餐時段:

  14:00—18:00娛樂時段:

  18:00—20:00晚宴時段

  (一)KTV時段:

  遊戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片

  遊戲規則:由xxx組織提前將成語標籤貼在KTV裡面有,入場後由員工自行抽取一份標籤。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

  1、由主持人邀請總經理xxx引領全體員工唱

  2、公司總經理xxx為大家獻上一曲

  遊戲3:踩氣球;

  (道具):100個氣球

  遊戲規則:分為兩組,一組2—3個人,每個人球上綁8個氣球,

  主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水

  遊戲2:擊鼓傳花;

  用具:新年吉祥物

  遊戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人揹著大家或矇眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可透過猜拳或其它方式決定勝負者。

  主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包裡面獎勵大小不一。最後主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、年會準備及相關注意事項

  (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各專案部發出書面的《關於20xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  物品的採購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

  (二)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。

  七、年會籌辦任務

  略

  公司年會活動策劃書6

  為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題

  融合夢想努力超越!

  二、年會目的

  1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  3、表彰優秀,透過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

  6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

  三、年會時間

  1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

  本階段主要完成年會策劃方案、通知釋出、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。

  2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):

  本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。

  3、年會倒計時期(______年______月______日):

  本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

  4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

  四、年會概況

  活動地點:XXXX酒店,提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。

  參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

  組織形式:由公司年會工作專案組統一組織、執行。

  五、年會工作專案組成員及分工

  組長:______副組長:______副組長:______副組長:______

  主持人:__________________________________________

  六、節目參與形式

  以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

  年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

  報名聯絡人:______聯絡方式:______郵箱:______

  七、年會籌備階段

  節目編排為了使公司年會保質保量完成,節目選送之後要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

  1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班後。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

  2、排練地點:________________________;

  3、年會節目確定後,年會工作專案組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行稽核,並解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

  4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,並複製一份至年會工作專案組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,專案組概不負責,請參演人員一定切記;

  5、參演所需服裝或道具向年會工作專案組申請費用自行租賃;

  6、主持人參與節目順序的編排,並組織串臺詞。

  與會公司領導的安排:

  1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

  2、領導及其家屬座位的安排;

  3、迎接及引匯入座。

  與會嘉賓的邀請與安排

  1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

  2、嘉賓胸花的準備;

  3、嘉賓的迎接與引匯入座。

  會場佈置與酒店協調

  1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排;

  2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

  3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

  4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

  與會人員的安全返回

  1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

  2、員工,公司包車。

  可能出現問題及解決方案

  1、路上堵車

  可提前2—3個小時出發,避開高峰期。

  2、公司領導或嘉賓遲到

  儘量提前去接,若遲到可先開始節目。

  3、音響裝置故障

  提前除錯好裝置保證運轉正常,若出現故障及時聯絡酒店專業音響裝置維修人員排除故障。

  4、出現醉酒

  通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

  八、年會流程

  年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。領導致辭

  1、播放暖場音樂,員工簽到入席,檢視各自座次表;

  2、公司領導及嘉賓入席;

  3、開場舞蹈;

  4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

  5、董事長致辭。優秀員工表彰

  1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

  2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

  3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

  4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

  5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念;

  6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

  節目表演

  1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

  2、節目單確定後,主持人按照事先串好詞的`節目單順序依次進行;

  3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;

  4、主持人宣佈節目評選結果;

  5、節目評選分為人氣獎,表演獎,創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

  6、領導頒獎後,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

  幸運大抽獎

  1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

  2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

  3、抽獎形式採取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼醫保緄筆比瞬輝諳殖。∠畢鈄矢瘢匭魯槿。鋇匠槿⊥甌希壞冉庇曬綺_____抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;

  4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

  5、抽獎結束後,主持人宣佈活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;

  6、會務組進行會場清理,我司裝置等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

  年會聚餐

  1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;

  2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

  3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上冷盤;

  4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

  5、______祝酒詞結束後聚餐開始。

  全體起立,共同舉杯,共同祝願公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

  聚餐結束,整個年會結束。

  九、注意事項

  1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。

  2、提前採購年會所需的物品;

  3、會場需提前佈置,包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

  4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

  5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的除錯、舞臺及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什麼問題需及時解決;

  6、嚴禁酒後鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。

  公司年會活動策劃書7

  一、策劃前言及目的

  為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,並表彰年度各項先進,迎接20xx年新春佳節的到來,增進公司內部員工的交流和溝通,促進公司的企業文化建設,表達公司對員工的關懷與問候,經公司領導研究,決定於春節前舉辦年會。

  基於公司實際情況,此方案本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:

  二、年會地點

  地點:可暫訂於通天酒店(博興樂安大街,需提前訂);

  三、年會時間

  擬訂於20xx年01月日(週三)下午18:00—21:00。

  四、年會參會人員

  公司全體員工(參會人員暫按70計,員工家屬另計)。

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程安排分別包括以下六項:

  17:30全體參會員工提前到達指定酒店,18:00員工大會正式開始。大會進行第一項。主持人宣佈員工大會開始,請總經理致《開幕辭》。大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;

  大會進行第三項。齊總對上述各經理的述職情況做總結講話。

  大會進行第四項。主持人對本次員工大會做簡要總結。

  大會進行第五項。晚會正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,客服部、潤滑油部。

  大會進行第六項。恭祝此次大會圓滿結束。

  六、年會準備及相關注意事項

  祝願公司的明天更加美好。娛樂節目安排:銷售部、售後部、行政財務部、市場

  (一)條幅的製作:提前聯絡製作員工大會專用橫向條幅1條(6米);具體文字可參照“濱通20xx年度工作總結大會”。

  (二)發言稿的撰寫:起草員工大會上總經理專用的《開幕辭》

  (三)現場錄影拍照:提前安排好相關人員攜帶錄影機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄影或拍照工作。

  (四)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支援人員應主動向總協調人進行彙報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的除錯、主席臺及場地的佈置、物品的採購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。

  (五)資金的請批與支援:本次年會活動所需支援的費用預算,一定要有老闆的明確批覆。整個年會活動的安排,最主要的是費用支援,只有這樣,我們才有把握辦好。

  七、年會籌辦及任務分工

  略

  八、年會經費預算

  略

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