電子資訊工程系新老生交流會的策劃書
電子資訊工程系新老生交流會的策劃書
暑假結束了，我們學校又迎來來新的一個學年度。在我們每個人都漲了一級的情況下，我們又迎來了新一屆的大一新生。新的大一新生給了我們學校增添了新的血液，補充新的血液才會使我們的校園生活更加的美滿和幸福。
但是新的大一新生剛來到我們這裡，還是有一定的陌生感和沒有歸屬的感覺的，這就需要我們這些學長、學姐來幫助他們儘快的適應大學生活和在異鄉的孤獨感課。
因此，我們學校決定舉行一次電子資訊工程系新老生交流會，讓我們之間更加的互相瞭解，互相學習。
一、活動背景：
電子資訊工程系迎來0*級新生，為了歡迎電子資訊工程系新生加入電子資訊工程系這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了我們系的優秀個人和先進集體。讓新生們在以後的學習、生活中有個學習的榜樣。電子資訊工程系分團委學生會組織舉辦了“電子資訊工程系新老生交流會”
二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠
三、活動目的：
經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了xx、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：
1、讓新生更深入的瞭解電子資訊工程系，讓他們覺得來到這裡學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子資訊工程系一份子而驕傲的思想，。
2、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺
3、創造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會
4、解答新生們在入學時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題
5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性
6、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣
四、活動物件：以200*新生為主
五、活動時間：200*年10月24日或 10月25日 19:00
六、活動地點：暫定多功能廳
七、活動安排：
1、活動籌備期：
(1)由各班負責人員，瞭解新生初入大學碰到的問題，收集有關問題。
(2) 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。
(3) 擬定邀請人員：
a、邀請0*在科技動手能力比較強的同學；在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生幹部。
b、兩個優秀宿舍（ 一個男生、一個女生）
c、0*級新生中選出2個比較優秀，比較快適應了大學生學習生活（走在前面）的同學發言。（新生與新生互相交流）
(4) 邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜，
(5)選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調動現場氣氛的同學）
(6) 準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：
a.橫幅宣傳：a.提前一週掛出橫幅；
b.活動當天收回橫幅，並掛在活動現場
(7) 召開新生班級代表會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序
(8) 安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜
(9) 提前佈置好場地
(10) 事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚
(11) 成立活動小組：
a.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯絡與溝通。
b.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，並處理好和其他部門工作關係，具體工作由其他部門分工協作
c.小組成員要服從組長的調配
2、活動開展期間：
(1) 再次確定各項事宜是否已經佈置完畢：如場地是否佈置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教裝置是否能正常使用（特別是話筒）
(2) 按照活動程序單進行活動.
(3)現場有負責照相的工作人員。
3.活動後期
(1) 活動結束後，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作
(2) 小組工作人員於活動後第一天走訪宿舍，收集新生對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價
(3) 就活動的現場情況及會後評價，寫出此次活動的總結報告。
(4) 以新生在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排
4.活動預期效果：
在比較輕鬆的氛圍中，讓新生有所收穫
5.注意事項：
(1) 工作人員及學生應提前到場
(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍
(3) 新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場
(4) 協調好小組裡各部門之間的關係，避免出現矛盾
(5) 關注橫幅及海報的.狀況，出現問題應及時解決
(6) 會前準備好話筒，除錯好電教裝置。
(7) 現場佈置應事先做好
(8)主持人的選擇
6.活動預算：
(1) 10米×75釐米橫幅一條:90元， 1米×2米的寫真海報兩張 3元
(2) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元
(3) 其他一切不可預知費用:50元
經費合計:167元
七、附錄：
附錄一：邀請人員
電子資訊工程系分團委書記：陳志平
電子資訊工程系林劍萍老師，李雪豔老師，吳長富老師以及？？i
優秀 學生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊
優秀宿舍：202宿舍由林志龍同學發言
附錄二：工作分配
1、活動組長：學習部
2、活動籌備期的（1）（2）（4）項任務由體育部成員負責
3、活動籌備期的（3）（8）（10）項由學習部成員
4`活動籌備期的（7）組織部成員負責
5、活動籌備期的（6）由宣傳部負責
6、活動籌備期的（5） （9）由文藝部負責
7、每個會場有四名現場秩序的人員負責活動開展期間（11）
8、 附錄三：主持人
主持人：xxx xxx
附錄四：流程：
a. 播放歌曲（為了給本次會議定下一個比較輕的基調） (3-5分鐘)
b. 主持人宣佈活動開始
c. 播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓（5分鐘）
d、嘉賓入場
e. 各學生嘉賓(根據從新生中收集的問題)有針對的介紹他們在大學幾年來的心得（科技方面的同學現場拿出他們的作品）
f、優秀宿舍出場(代表)（7-10分）
g. 新生代表就嘉賓的心得提出問題（10分鐘）
h、學生嘉賓向同學提些問題（回答出的同學有些紀念的小禮品--）（5分鐘）
i. 自由問答時間：新生就以上優秀學生代表的發言可進一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進行討論。（10分鐘）
j、優秀新生代表發言（5分鐘）
k.歌唱選手（2個人）演唱 歌曲：《我的未來不是夢》（5分鐘）
l. 主持人（或嘉賓代表）做總結髮言，主持人宣佈活動結束（5分鐘）
（整個活動在一個半小時左右，主持認可看現場情況適當把握時間）
附錄五：工作人員分團委學生會學習部，組織部，文藝部，體育部，自律部等
幫助新生儘快的適應大學生活和在異鄉的生活，是我們應該做的也是必須做的事情，這也是我們力所能及的事情。為了我們的共同進步，幫助新同學，當好自己的學長、學姐的身份，是很重要的。
大學生活的豐富多彩，只要你積極的參與，就會有很好的收穫，這是我們互相學習的過程，大一新生中也有很多我們要學習的地方，當然他們也要向我們學習。相互學習，共同幾步。
希望大家能夠積極參與到這次電子資訊工程系新老生交流會中來，積極的認識新生，給他們良好的個人形象，對自己也是好的。我們歡迎你的加入！