十年同學聚會活動策劃書

十年同學聚會活動策劃書

  一、主題:

  同窗數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!

  青春歲月,依稀如夢,但願常憶你我!

  二、同學會宗旨:

  共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

  三、同學會原則:

  1、堅持自願的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。

  2、聚會費用aa制原則。(大家量力而為)

  3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點後兩位)。

  4、堅持一切從儉原則(反貪汙、反浪費、反官僚主義)

  四、同學會活動實施辦法:

  1、調查瞭解。

  先期對全班同學的基本情況進行全面瞭解,並分別與本班同學取得聯絡,徵求本班同學意見和建議,瞭解對這次聚會的支援率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。(務必請大家相互轉告,因為如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了)

  2、根據情況按步實施:

  就餐地點及娛樂地點等,最後由大家討論決定。

  3、成立組織,明確責任。

  為保證這次聚會完成計劃規定的內容,成立如下組織。

  a成立00級8班同學聚會籌備組。

  組長:懷豔婷(13408647288,qq:75494029)

  副組長:張藝瀟(13880490451,qq:16303573)

  組員:洪浩(qq:191113985)、候宇丹(qq:591934145)、

  李豔紅(13398167450,qq:296867049)

  籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動

  安排工作以及聯絡邀請工作。

  b成立聯絡組。

  組長:張藝瀟

  組員(由組長選,自薦優先)

  負責對將所有確定到會的人員和聯絡方式彙總,集中籤到時用以及製作成通訊錄供以後聯絡時用,可以傳送電子版。

  聯絡方式需要的資料有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯絡方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。

  c成立聯歡策劃組。

  組長:洪浩(qq:191113985)

  組員:(由組長選,自薦優先)

  負責聚會活動的節目安排、主持、並負責統計到會人員節目以及安排同學(和老師)發言等。

  d成立財務管理組。

  組長:候宇丹

  具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

  e成立外聯組。

  組長:李豔紅

  組員:(由組長選,自薦優先)

  負責照相、錄影等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請,照片傳送電子版)。

  五、同學聚會時間和地點

  時間:2011年2月4號或2月5日,具體時間待定

  地點:崇州,具體地點待定。

  六、同學聚會活動安排(請審議)

  1.報到。

  到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。

  2.報到結束。

  籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。

  主要活動內容:

  1)同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;

  2)“昔日重現”,回憶大學趣事等。

  3.午餐

  4.午餐結束

  1)活動組活動;

  2)頒獎儀式並討論決定下一次聚會時間。

  5.集體照相。

  6.晚餐。

  7.晚餐結束。

  8.娛樂(家不在崇州市區的.同學公費安排住宿,但是要在本月30號之前通知我,我好預定房間)。

  同學聚會活動結束,同時公佈同學聚會開支情況(傳送電子版明細報表)。

  注意事項:

  1.為了確保同學會不變成單純的吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的時間來安排和策劃同學會的內容,希望大家即日起至本月30日報名參加。(崇州市區的同學可以截止到到同學會當天報名;需要住宿的同學務必在本月30日以前通知我;如果到30日以後才被告知同學會的同學請隨時聯絡我安排就餐和住宿)

  2.務必請同學們共享資源,相互轉告,爭取一個都不少,我們的口號是“不拋棄,不放棄”!!!

  3.關於活動安排以及就餐地點和娛樂專案,希望大家群策群力,我們會在同學會結束時給你以外的驚喜!

  4.最後,我真心的希望同學們,你們都回來吧!

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