校友會老鄉會迎新晚會策劃書範文

　　一活動名稱

　　海南校友會的迎新晚會

　　二活動背景

　　隨著xx屆新生的到來，好幾百名海南新生千里迢迢的聚集在了這所忻州師院。有緣才能相聚，有夢才會珍惜，我們是為了最初的夢想來的，為了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到海南校友會的溫暖，感受到忻州學院的魅力，海南校友會精心策劃了這場晚會。

　　三活動目的及意義

　　為了讓海南的新生初來咋到時感到鄉情的溫暖，也讓更多的人瞭解海南的鄉音民俗，椰島風韻。更是為了喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的'地融入大學新生活。豐富校園生活，弘揚海南文化，承繼瓊州特色。

　　四活動策劃主辦單位

　　海南校友會

　　五活動時間

　　11月中旬

　　六活動地點

　　4號公寓樓

　　七面向物件

　　1、本次晚會的面向物件以我院學生為主，面向全校學生；

　　2、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責

　　八應急控制

　　停電應急方案：

　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

　　（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

　　（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。

　　九資金預算

　　用途金額（單位：元）

　　租用服裝道具 300

　　演員化妝 100

　　購買請柬 30

　　印製傳單 30

　　購買燈光裝置 100

　　舞臺背景佈置 50

　　服裝酬謝費 50

　　節目酬謝費 50

　　贊助商辦證費 60

　　其他支出 30

　　十活動流程

　　1、前期：晚會的擬定、人員工作分配

　　2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳

　　3、中後期：節目篩選，人員具體安排

　　4、後期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行

　　十一注意事項：

　　1、每個幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作！

　　2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。

　　3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

　　4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。

　　5、提醒大一新生注意當晚會場衛生。

　　十二活動總結

　　在活動結束後，海南校友會召開例會各自發表對此次活動的看法，對好的方面進行表揚，對不足的方面進行反思，為下屆海南校友會的舉辦積累經驗教訓。