2018最新宿舍管理委員會換屆大會策劃書

2018最新宿舍管理委員會換屆大會策劃書

  一、大會背景:

  宿舍管理委員會是一支擁有團結高效、人才濟濟的學生隊伍。在上一屆的學生幹部的帶領下宿舍管理委員會取得不斐成績,各項活動都取得重大突破。新一屆宿管會將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,建立一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆宿管會幹部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強宿舍管理委員會的組織管理,大膽起用新人,為宿舍管理委員會注入新鮮的血液。

  二、大會前期準備:

  1、在大會前一天邀請嘉賓(院裡領導和上屆宿管會主要學生幹部)。

  2、通知各班人員(11級,12級班長)出席、各班宿管會幹部。

  3、安排好每個人所承擔的任務(需有專人進行通知時間地點)

  4、當天換屆大會舉行前佈置會常(後面座椅橫幅一張,前面一個演講臺, 鮮花兩盆)

  5、當場攝影工作

  6、礦泉水2箱,紙巾2條,簽到表.橫幅.檯布.臺籤20個

  7、對會場地點的申請

  三、大會要素:

  活動時間:待定。

  活動地點:待定

  主持人:待定

  四、大會流程:

  1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

  2、請上一屆宿管會主席做總結報告,提出對新一任宿管會的'寄語。

  3、請11級的委員代表講話

  4、播放視屏(有各項活動的照片或視屏合成的工作歷程)

  5、老師作總結髮言並公佈下屆宿管會人員名單

  6、主持人宣佈本次大會結束

  7、全體宿管會成員合影留念。

  五、大會人員分佈:

  1、分為兩個組:禮儀組、秩序組。

  禮儀組分為:1.帶領同學提前進場等待。2.帶領領導進入會常

  秩序組分為:1.大會前維持現場秩序。(在領導來之前保持會場安靜,特別是在領導進場的時候不要吵鬧、不要隨意走動,維護簽到現場的有序.)2.大會中帶動現場氣氛。(配合大會主持人的一些要求,例如鼓掌、安靜)3.大會後維持現場秩序(讓領導先走,領導離開時帶領同學鼓掌)

  2、對電腦裝置進行檢修

  3、簽到組:在門口對參加大會的人員進行統計(兩個人)

  六、大會中應注意的細節:

  1、提前準備好本屆宿管會主要骨幹名單給老師。

  2、在大會前應安排好座位,保證位子坐滿。(如有空位讓宿管會成員頂上)

  3、大會中注意後面學生的紀律。

  4 、所有人提前1個小時到現常

  5、ppt內容在大會開始前1個小時進行試放

  6、除領導外所有人要提前15分鐘到現場

  7、大會保持進行時間為1個小時左右。

  七、突發狀況:

  1、準備兩個話筒,如果話筒需要電池,準備好多幾個電池。

  2、派一個人對電腦進行看管,對電腦所出現的所有問題進行解決

  3.秩序組要管理好場內起鬨情況

  4.嘉賓或領導沒到場,需專人通知

  5.租借不到場地要提前和物業管理交流

  6.儘量防止人員進出以打擾大會進行

  八、大會後期工作:

  1、宿管會所有成員留下打掃會場,整理檢查好方可離開。

  2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。

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