2018最新宿舍管理委員會換屆大會策劃書

2018最新宿舍管理委員會換屆大會策劃書

　　一、大會背景：

　　宿舍管理委員會是一支擁有團結高效、人才濟濟的學生隊伍。在上一屆的學生幹部的帶領下宿舍管理委員會取得不斐成績，各項活動都取得重大突破。新一屆宿管會將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，建立一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆宿管會幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強宿舍管理委員會的組織管理，大膽起用新人，為宿舍管理委員會注入新鮮的血液。

　　二、大會前期準備：

　　1、在大會前一天邀請嘉賓(院裡領導和上屆宿管會主要學生幹部)。

　　2、通知各班人員(11級,12級班長)出席、各班宿管會幹部。

　　3、安排好每個人所承擔的任務(需有專人進行通知時間地點)

　　4、當天換屆大會舉行前佈置會常(後面座椅橫幅一張,前面一個演講臺, 鮮花兩盆)

　　5、當場攝影工作

　　6、礦泉水2箱，紙巾2條,簽到表.橫幅.檯布.臺籤20個

　　7、對會場地點的申請

　　三、大會要素：

　　活動時間：待定。

　　活動地點：待定

　　主持人：待定

　　四、大會流程：

　　1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

　　2、請上一屆宿管會主席做總結報告，提出對新一任宿管會的'寄語。

　　3、請11級的委員代表講話

　　4、播放視屏(有各項活動的照片或視屏合成的工作歷程)

　　5、老師作總結髮言並公佈下屆宿管會人員名單

　　6、主持人宣佈本次大會結束

　　7、全體宿管會成員合影留念。

　　五、大會人員分佈：

　　1、分為兩個組：禮儀組、秩序組。

　　禮儀組分為：1.帶領同學提前進場等待。2.帶領領導進入會常

　　秩序組分為：1.大會前維持現場秩序。(在領導來之前保持會場安靜，特別是在領導進場的時候不要吵鬧、不要隨意走動,維護簽到現場的有序.)2.大會中帶動現場氣氛。(配合大會主持人的一些要求，例如鼓掌、安靜)3.大會後維持現場秩序(讓領導先走，領導離開時帶領同學鼓掌)

　　2、對電腦裝置進行檢修

　　3、簽到組：在門口對參加大會的人員進行統計(兩個人)

　　六、大會中應注意的細節：

　　1、提前準備好本屆宿管會主要骨幹名單給老師。

　　2、在大會前應安排好座位，保證位子坐滿。(如有空位讓宿管會成員頂上)

　　3、大會中注意後面學生的紀律。

　　4 、所有人提前1個小時到現常

　　5、ppt內容在大會開始前1個小時進行試放

　　6、除領導外所有人要提前15分鐘到現場

　　7、大會保持進行時間為1個小時左右。

　　七、突發狀況：

　　1、準備兩個話筒，如果話筒需要電池，準備好多幾個電池。

　　2、派一個人對電腦進行看管，對電腦所出現的所有問題進行解決

　　3.秩序組要管理好場內起鬨情況

　　4.嘉賓或領導沒到場,需專人通知

　　5.租借不到場地要提前和物業管理交流

　　6.儘量防止人員進出以打擾大會進行

　　八、大會後期工作：

　　1、宿管會所有成員留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

　　2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。