學校宣傳中心納新活動策劃書

學校宣傳中心納新活動策劃書

  (一)活動名稱:校學生宣傳中心14級納新活動

  (二)負責人:13級中心全體成員

  (三)活動時間和地點:9月16號 食堂門口

  (四)活動的物件:14級全體學生

  (五)活動流程:

  本活動共分為三個階段:

  第一階段:準備階段。在新生中樹立良好的形象,做好納新的準備工作,完成資料和人員的準備工作。

  第二階段:納新階段。做好宣傳工作,完成考核納新。

  第三階段:善後階段。總結納新工作,完成新工作部署。

  活動具體安排:

  第一階段:

  1.做好換屆工作,按照公平、公開、公正原則,推選出優秀的成員

  2.召開部門成員會議,安排納新前的工作(具體落實到每個人)。認真工作,樹立好的'形象。

  3.為了進一步做好宣傳工作,需要提前做好海報展板、宣傳單、申請表、筆試題、面試題、成員建檔表、筆和紙若干、膠水等材料。(要求:a.海報展板製作:必須包含各部門的簡介、部門宗旨、部門工作特點等富有創意的內容組成,讓新同學透過展板便可對中心有很好的瞭解。B.宣傳單製作:納新前,為了更好的引起同學們的注意,製作宣傳單集體到宿舍及班級宣傳。)

  4.面試教室佈置

  第二階段:招新流程策劃

  報名:

  1.招新現場佈置宣傳,張貼海報

  2.招新現場發放申請表

  3.要求各專業薦優

  4.在規定時間收回申請表

  考核(共三輪):

  (原則)

  1.按照公開、公正、公平原則,採取自我推薦與部門成員推薦相結合,公開競聘,組織考核的方式進行。

  2.申請要求申請表行文清晰、主旨鮮明,層次清晰,詳略得當,能結合本部門工作的實際情況,具有較強的操作性。有個人特點、思緒縝密、邏輯性強。

  3.考核成績由申請表、筆試、面試答題組成

  第一輪:筆試

  部門分組。完成以下任務:佈置考場;納新完成後的整理工作;安排活動程序中的輔助工作和協調工作;負責處理有關係發生事件。工作人員代表中心必須熱情真誠、踏實認真、做出表率。

  筆試要求按時到達考場,時間地點提前通知到位,筆試後由相關工作人員篩選後完成選取成績優秀者進入下一輪面試,入圍的同學各部長需以簡訊的形式通知。

  第二輪:面試

  面試要求入圍同學按時到達考場。首先每人自我介紹三分鐘,後由考官完成考核表。面試後統計分數和篩選完選取優秀者,後以海報的形式通知。

  第三輪:考核期一個月

  對於新成員的要求:有良好的品德,能吃苦耐勞,喜歡本部的工作。

  新成員需透過一個月的考核期,優秀者留下。

  第三階段:

  完成檔案歸類和工作總結並召開中心會議迎接新成員、安排人員佈置本學期工作。

  (六)活動注意事項及其他

  1.提前進行宣傳海報、通知以及報名表的製作

  2.每一輪考核前,注意候選人等候教室與考場教室的提前分配與方式

  3.注意紀律與秩序維護問題

  4.教室的申請需活動實施前做好

  5.注意報名階段中報名表的收集、統計與整理,以及每一輪測試結果的統計、整理、公式

  6.報名前公佈各部門納新人數及具體要求

  7.在整個納新活動過程中,注意每一輪考試的評委組成及評定的公平性

  8.活動中的具體工作可分配給各個部門,由各部門共同完成

  9.在納新活動過程中,請有意向的同學認真填寫報名表並按時上交。如有報名表逾期上交,考試過程中遲到、不到者,一律視為自動棄權10.關於納新活動的進一步情況,請同學們密切關注學院微信及海報宣傳

  (七)工作安排

  1、各部門在納新前開次會議

  2、下班級宣傳——主席團,各部長、副部

  3、廣播、微漳科宣傳納新——廣播電臺 、微漳科:婷婷、曉梅

  4、海報宣傳——繪畫部

  5、宣傳單、申請表、評分表、試卷列印——主席團

  6、帳篷、桌椅、筆紙、膠水、雙面膠——廣播電臺

  7、報名現場,面筆試等候室秩序的維持——全體成員

  8、納新前後的整理工作——辦公室

  9、拍照——記者團

  10、教室申請——楊作欣

  11、教室佈置——傳承、記者團

  12、對報名同學面試、筆試時間及晉級人員的通知——各部門自行通知報名本部門的大一同學

  13、納新後的工作總結

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