新品釋出會策劃方案範文
新品釋出會策劃方案範文
新聞釋出會，又稱記者招待會。企業新品上市釋出會，就是企業為了推出新產品，而舉辦的新聞釋出會，邀請各新聞媒介的記者參加。企業舉行新產品上市釋出會主要是為了把新品較為重要的成就以及資訊報告給所有新聞機構。所以，在新品上市釋出會上釋出的訊息對於產品和產品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當選具有較重要的價值。對於企業來說，新品上市釋出會的流程制定非常重要，因為企業新品上市釋出會關係著未來的銷售，所以合理甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。下面優優祝福禮品網就為您總結了新品上市釋出會流程，希望對企業制定新品上市釋出會流程有一定的參考作用。
一、企業新品上市釋出會的準備
籌備新聞釋出會，要做的準備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、人員的按排、記者的邀請、會場的佈置和材料準備等。
1、時機的選擇
在確定新品上市釋出會的時機之前，應明確兩點：一是確定新品上市新聞釋出的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當的新聞“由頭”。二是應確認新品上市發表緊迫性的最佳時機。
如果基於以上兩點，確認要召開新品上市釋出會的話，要選擇恰當的召開時機：要避開節日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的釋出會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品上市釋出會取得成功的保障。
2、人員的安排
企業新品上市釋出會的人員安排關鍵是要選好主持人和發言人。釋出會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善於把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。
新聞發言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關係為融洽之外，對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市釋出會還要精選一批負責會議現場工作的禮儀接待人員，一般由相貌端正、工作認真負責、善於交際應酬的年輕女性擔任。值得注意的是，所有出席釋出會的人員均需在會上佩戴事先統一製作的.胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務。
3、記者的邀請
對出席新品上市釋出會的記者要事先確定其範圍，具體應視問題涉及範圍或事件發生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相關公眾代表。組織為了提高單位的知名度，擴大組織的影響而宣佈某一訊息時，邀請的新聞單位通常多多益。邀請時要儘可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和訊息只涉及某一城市，一般就只請當地的新聞記者參加即可。
另外，確定邀請的記者後，請柬最好要提前一星期發出，會前還應用電話提醒。
4、會場的佈置
新品上市釋出會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，如果希望造成全國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。釋出會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓平等，當然這隻適用於小型會議。大型會議應設主席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的準備
在舉行新品上市釋出會之前，主辦單位要事先準備好如下材料：一是發言提綱。它是發言人在釋出會上進行正式發言時的發言提要，它要緊扣主題，體現全面、準確、生動、真實的原則。二是問題提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如，可以對被問的主要問題進行預測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發言人參考。三是報道提綱。事先必須精心準備一份以有關資料、圖片、資料為主的報道提綱，並認真打印出來，在釋出會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯絡方式等，便於日後聯絡。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強釋出會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄影、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市釋出會進行過程中的禮儀
1、搞好會議簽到
要搞好釋出會的簽到工作，讓記者和來賓在事先準備好的簽到簿上籤下自己的姓名、單位、聯絡方式等內容。記者及來賓簽到後按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程式
要嚴格遵守會議程式，主持人要充分發揮主持者和組織者的作用，宣佈會議的主要內容、提問範圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的問題應逐一予以回答，不可與記者發生衝突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發言人會前不要單獨會見記者或提供任何資訊。
3、注意相互配合
在釋出會上，主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不允許越俎代庖。在釋出會進行期間，主持人和發言人通常要保持一致的口徑，不允許公開頂牛、相互拆臺。當新聞記者提出的某些問題過於尖銳難以回答時，主持人要想方設法轉移話題，不使發言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之後，發言人一般要給予對方適當的回答，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態度真誠、主動
釋出會自始至終都要注意對待記者的態度，因為接待記者的質量如何，直接關係到新聞媒體釋出訊息的成敗。作為記者希望接待人員對其尊重熱情，並瞭解其所在的新聞媒體及其作品等；還希望接待人員提供工作之便，如一條有釋出價值的訊息，一個有利於拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市釋出會的善後事宜
釋出會舉行完畢後，主辦單位應在一定的時間內，對其進行一次認真的評估善後工作，主要包括：
1、整理會議資料
整理會議資料有助於全面評估釋出會會議效果，為今後舉行類似會議提供借鑑。釋出會後要儘快整理出會議記錄材料，對釋出會的組織、佈置、主持和回答問題等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經驗，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今後改進。其次要收集新聞界的反映，瞭解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞釋出會發表了稿件，並對其進行歸類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現不利於本組織的報道，應做出良好的應對。若發現不正確或歪曲事實的報道，應立即採取行動，說明真相；如果是由於自己失誤所造成的問題，應透過新聞機構表示謙虛接受並致歉意，以挽回聲譽。
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