第一次同學聚會活動策劃方案
第一次同學聚會活動策劃方案
同學不是官銜不是職稱它是一種緣分,同窗三載,依稀如新。夢圓時刻,等你相聚。緣分牽掛你、呼喚你……
為保障此次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味初中曾經留下的難忘記憶,真情敘說當年友情,分享多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、具體程式安排如下:日期時間具體內容備註3月13日3月13日10:00—11:00彝鄉農家樂簽到(颯馬場小石橋)
1、簽名,繳費
2、留下聯絡電話和地址
3、書寫感言11:50—13:30午餐(互敘友情鋪墊活動氛圍)13:30—15:30
13:30—15:30暢敘友情(鳳屯鎮政府會議室)
1、展示全班畢業照以及部分同學照片,共同回憶學校生活的點點滴滴
2、到會人員逐個發言,介紹各自情況,並接受大家提問
3、同學代表分享事業發展心得
4、趣味評獎活動
①風采依舊獎②最佳反串獎
③幸福家庭獎③事業有成獎
④最佳商機獎⑤特別獎3月13日15:30—16:301、選出下屆同學會會長
2、預定下屆聚會時間16:30—17:30坐車到牟定縣城。18:00—19:45晚餐(縣城)20:00—21:30舞會,ktv娛樂活動08:00—08:20早點08:30—11:00遊化湖,逛孔廟11:30—13:00午餐13:00—14:00活動結束,告別,返還後續工作1、相片、dvd和財務清單,由會長負責第一時間以直遞或郵寄方式分發。
2、餘額存入專戶,納入下屆同學會。
二、策劃組人員
總會長:楊匯組織、策劃及全面協調工作
副會長:羅風生負責昆明同學的'聯絡、組織工作
副會長:鄧文負責楚雄同學的聯絡、組織及車輛工作
副會長:朱成福負責牟定同學的聯絡、組織工作
後勤部長:周蘭芬負責收支及食宿預訂工作
接待部長:楊永聰負責會議的接待及會場佈置工作
安全部長:李國海負責整個活動安全工作
安全副部長:楊學玉協同安全部長做好安全工作
主持人:周曉梅負責會議及各種活動的主持工作
攝像照相:陽光相館負責全程拍攝及後期製作
三:資金來源及管理
費用自願交納。報名登記時交由後勤部長統一管理。提倡經濟情況比較好的同學有力多出力,有錢多出錢。初步預計有30位同學和8位教師參加,經費預計為6625元。
支出包括:
①住宿:24人x50元/人=1200元(見參會人員)
②早點:38碗x5元/碗=195元
③正餐:9桌x250元/桌=2250元
④菸酒:1(條)x100元+9(桌)x40(瓶/20元)+9(桌)x30(件/30元)=730元
⑤會場水果:150元
⑥教師禮品、列印費:8(人)x50元/件+100元(列印)=500元
⑦紀念品:dvd光碟450
⑧交通:150元
⑨ktv娛樂活動:500百
⑩機動經費:500元
說明:所有收支,公正公開,活動後可見財務清單
(因人數未定,以上為統計數,僅供參考)
四、注意事項:
1、同學會期間所有同學服從統一安排。
2、同學會期間最好不要無故離開。
3、同學會期間謝絕帶非邀請朋友,建議不帶家屬及隨從。
4、保證車輛安全到位,路上請注意安全。
5、有任何意見建議或新創意,請及時與總會長聯絡。
五、參會人員
1、同學名單
楊匯周蘭芬朱成福鄧文李永高張建華楊學珍李維忠朱建民李佳美董發麗周世華劉洪羅永成施學全王佳品黃曉梅羅鳳生李國海邵海唐秀芹周曉梅鄧從平楊永學杜麗芹趙雲李長洪張成珍楊學玉邵海
2、教師名單
李克壯吳應昌湯志柏黑明武彭君武楊慶文羅有能楊慶富
注:藍字師生需安排住宿
同學會策劃組