專案確權策劃指導書
專案確權策劃指導書
一、明確策劃目標
1、業主過程確權目標:提前於合同約定時限※天(根據實際情況制定)進行確權策劃,確權產值不低於實際產值的110%
2、政府押金回收目標:農民工保證金、安措費、勞保費提前※天回收(根據實際情況制定)。
二、組建策劃小組
組織架構:成立以專案經理為組長、商務經理為副組長、專案各部門及公司財務部門等聯動的策劃實施小組。
三、制定實施措施
(一)精研討論-合同支付條款
專案商務負責人在組織總包合同交底時,要重點對支付條款進行討論,目前各專案付款條件大多不同,但需要關注以下方面。
1、關注簽證(變更)產值、總包服務費產值、安全文明施工措施費產值支付條款。
2、按節點支付時注意:
(1)合同約定按照節點付款,如“獨立地下車庫頂板完成為一個付款節點”,在施工過程中,可對地下車庫部分分段施工,合理組織施工安排,分段請款,提前確權。
(2)合同約定“累計完成產值※萬元後雙方約定的工程款(進度款)支付的方式和時間:按月形象進度80%付款”在未達到產值※萬元之前,專案可策劃請款比列,並需要合理安排施工組織,提前施工形成產值較快的施工部位,儘快達到合同約定的付款節點。
(3)掌握合同約定材料價格調整依據,關注價格浮動,策劃上報工程量。
(二)專人跟蹤-稽核確認流程
1、專案商務經理要分析付款週期,熟悉業主的付款流程,進行形象確認、產值稽核時限的`責任分解,可參考附表—專案內部確權流程圖結合自身實際情況制定。
2、有的專案業主、監理在付款時,習慣將工期、質量、資料等過程履約綁在一起,提前策劃,確保自身履約,策劃取得形象進度提前簽字確認。
3、在付款確權週期內,商務經理要提示內部各責任人的履職情況,
對於問題要第一時間報專案經理協調。
(三)科學報量——提高確權額度
1、月度報量時,建議商務部要按照實際產值、技術報量、科學加量三步走來編制報量預算書,進行目標策劃,大節點報量、季度報量時要邀請經理部總經協助稽核。
(1)專案實際產值應在施工圖預算的基礎上,調整節點(月度)材差、增加設計變更(簽證),增加合同約定的追加價款,並結合專案實際消耗的主材(如鋼材、商砼等)複核產值的準確性。
(2)編制技術報量預算時,要充分考慮“圖紙、算量、計價、調差”策劃,來調整算量底稿。
(3)在科學加量上,一是在措施費計算時,注意不能僅按產值比例計算,要充分考慮前期一次性投入的臨設、週轉材料、徵地費、水費、安全防護、文明施工措施費等費用;二是要考慮備料款(如未形成產值的鋼材)、預付款(如鋼結構);三是簽證索賠爭議費用要計入;四是爭取甲供材按預算量同付款比例扣減。
2、要關注大包收點單位的產值報送、稽核對量、確保與土建同步,保證各專業產值及時確權。
3、要協調業主預算、諮詢單位,提前計量、認質認價,保證支付形象節點完成。
4、業主代扣款月結月清,其中物資部的甲供材、工程部的違約扣款、水電費等,確保扣款的準確。