空軍節晚會策劃方案
空軍節晚會策劃方案
20xx年空軍節晚會
為紀念中國人名解放軍空軍成立65週年,豐富同學們的業餘生活,增強國防生的榮譽感和自豪感,同時也為提升我院在全校良好的形象,給大家提供一個展現自我,提升自我的機會和舞臺,同時也給全校師生提供一個深入瞭解國防生的機會,現計劃在空軍節來臨之際在我院舉辦空進節晚會。
一、整體安排
1、晚會主題:20xx年空軍節晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。
3、時 間:20xx年11月11日下午18:00~20:00
4、地 點:工大會堂
5、主辦單位:12級**
承辦單位:國防生教育學院團總支、學生會
協辦單位:
6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動遊戲。
7、面向物件:全體同學
二、工作人員和專案組
1、工作人員
顧 問:國防生教育學院##:###
總策劃:###
2、專案組:
(1)第一專案組:節目組
組長:###、###
組員:文藝部成員
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的.選擇、形象設計及臺詞稽核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲;
e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
f、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的佈置,監督並確保舞臺的搭建和質量; g、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝;
(2)第二專案組:宣傳組
組長:###、###
組員:宣傳部全體成員
任務:a、利用海報、橫幅等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
c、裝飾晚會現場。
(3)第三專案組:外聯組
組員:學習部
任務:a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、晚會當天接待贊助商。
(4)第四專案組:禮儀組
組長:###、###
組員:先鋒部、女生班
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。
c、物品購買及工作證發放:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
(5)第六專案組:活動組
組長:###、###
組員:體育部
任務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
b 、負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務。
(8)第八專案組:贊助商接待組
組長:###、###
組員:學習部成員
任務:a、接待贊助商到指定地點觀看晚會,並提供茶水等相關服務
b、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
(9)第九專案組:機動組
組員:體育部成員
任務:a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品
b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
c、晚會現場負責應急事務及協助佈置會場。
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(9月20日到10月30日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,外聯工作全部到位。
1、節目收集:由節目組負責。採取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位,並進行初步彩排。主持人四個,由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。
2、贊助商確定:由外聯組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協調及進展期(10月5日-10月9日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練:由節目組負責,到各學院選取優秀節目,並進行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定:由###負責。聯絡工大會堂管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(10月10日-10月12日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地佈置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負責。節目單設計和發放。
3、領導邀請:由禮儀組負責。
邀請嘉賓:學校方面:校團委書記、各院系輔導員辦公室老師、各學院學生會主席等領導。選培辦方面:吳主任、盧幹事、竇幹事。學院方面:肖院長、張老師、崔老師等領導。社會方面:各贊助公司代表、部分媒體記者。
10、晚會後期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)VCD製作及院報宣傳
四、節目單
11、本次晚會共16個節目(暫定):
節目次序 節目名稱型別 節目長度 演員姓名演員聯絡方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途 金額(單位:元) 備註
場地租用 ##元
舞臺設計佈置 ##元
海報 ##元 包括宣傳材料的購置
宣傳展板 ##元
宣傳橫幅(晚會現場橫幅) ##元
服裝費(包括禮儀服裝) ##元
演員獎品 ##元
節目單##元
抽獎問答獎品費用##元